Постановление Администрации г. Саратова от 13.10.2006 № 326А
О проведении постоянно действующего совещания при главе администрации города
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА _______________________________________ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 13.10.2006 N 326А О проведении постоянно действующего совещания при главе администрации города На основании Устава города Саратова, в целях осуществленияисполнительно-распорядительных функций по вопросам деятельностиорганов местного самоуправления и более эффективного решенияоперативных вопросов городского хозяйства, а также в связи с кадровымиизменениями постановляю: 1. Утвердить Регламент постоянно действующего совещания при главеадминистрации города (приложение N 1). 2. Утвердить Перечень должностных лиц, имеющих правоприсутствовать на постоянно действующем совещании при главеадминистрации города (приложение N 2). 3. Заместителям главы администрации города, главам администрацийрайонов города, руководителям структурных подразделений администрациигорода руководствоваться настоящим Регламентом. 4. Признать утратившими силу постановление мэра городаот 13 февраля 2001 года N 107 "Об утверждении Перечнядолжностных лиц, имеющих право присутствовать на совещаниях при мэрегорода", постановление администрации города от 3 июня 2004 года N 129А"Об утверждении Регламента коллегии и постоянно действующегосовещания при мэре города", распоряжение администрации города от 27сентября 2002 года N 416-р "О проведении совещаний при мэре города". 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации города, руководителя аппаратаадминистрации. Глава администрации города Н.С.Романов Приложение N 1 к постановлению администрации города от 13 октября 2006 года N 326А РЕГЛАМЕНТ постоянно действующего совещания при главе администрации города 1. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Уставомгорода Саратова, Положением об администрации города, Регламентомадминистрации города. 1.2. Регламент определяет порядок подготовки и проведенияпостоянно действующего совещания при главе администрации города, атакже порядок оформления принятых на совещании документов. 2. Планирование работы постоянно действующего совещания при главе администрации города 2.1. План работы постоянно действующего совещания составляется накаждый квартал. На заседание постоянно действующего совещанияаппаратом администрации города вопросы вносятся на рассмотрение всоответствии с поступившими предложениями. 2.2. Предложения в план работы постоянно действующего совещаниявносят глава администрации города, заместители главы администрациигорода, руководители структурных подразделений администрации города до5 числа последнего месяца текущего квартала. 2.3. Проект плана работы постоянно действующего совещаниясоставляется отделом организационной работыорганизационно-контрольного управления аппарата администрации городане позднее третьего понедельника последнего месяца текущего квартала ипередаётся заместителем главы администрации города, руководителемаппарата администрации на согласование главе администрации города. 2.4. План работы постоянно действующего совещания на очереднойквартал обсуждается на последнем плановом заседании текущего квартала. 2.5. Отработанный план постоянно действующего совещания,утверждается постановлением администрации города и рассылаетсяотделом делопроизводства аппарата администрации города в соответствиис реестром рассылки. 2.6. Включение дополнительных вопросов в планпостоянно-действующего совещания при главе администрации городаосуществляется по решению главы администрации города или заместителяглавы администрации города, руководителя аппарата администрации. 2.7. Контроль за исполнением плана работы постоянно действующегосовещания при главе администрации города возлагается на аппаратадминистрации города. 2.8. В случае невыполнения требований настоящего Регламента пообеспечению качества документов заместитель главы администрациигорода, руководитель аппарата администрации вправе выйти спредложением к главе администрации города о снятии таких вопросов собсуждения на совещании и применении дисциплинарного взыскания квиновным. 3. Порядок подготовки и проведения постоянно действующего совещания при главе администрации города 3.1. Постоянно действующее совещание при главе администрациигорода проводится по средам в 11.00 часов в соответствии сутверждённым планом. Внеочередное совещание проводится по мере необходимости. 3.2. Заместители главы администрации города, главы администрацийрайонов города, руководители структурных подразделений администрациигорода, на которых возложена подготовка соответствующих материалов,несут персональную ответственность за их качество и своевременностьпредставления. 3.3. В работе совещания принимают участие заместители главыадминистрации города, главы администраций районов города, руководителиструктурных подразделений администрации города, депутаты Саратовскойгородской Думы и приглашённые по рассматриваемому вопросу. В случае невозможности присутствия на совещании лиц, входящих всостав участников совещания, в нём принимает участие один иззаместителей данных должностных лиц. 3.4. Совещание проводит глава администрации города, а в егоотсутствие – первый заместитель главы администрации города. Присутствие представителей средств массовой информации ииспользование кино-, видео-, фотосъёмок, а также звукозапись насовещании допускается по согласованию с председателем комитета пообщественным отношениям, анализу и информации администрации города. Участникам совещаний и приглашённым лицам запрещается приносить ипользоваться в зале заседаний мобильными и иными средствами связи. 3.5. Время для доклада на совещании – 20-25 минут, для содокладаи выступления в прениях – 5 минут, для информации – до 3 минут, длядемонстрации видеоматериалов – до 5 минут. Время, затраченное на демонстрацию видеоматериалов, включается вовремя, отведённое для доклада. Лица, приглашённые на совещание, могут выступать в прениях,вносить предложения, делать замечания, давать справки по существуобсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению главы администрации города. 3.6. Оповещение участников постоянно действующего совещания приглаве администрации города, подготовка зала заседания, регистрацияучастников, ведение протокола, запись заседания организуется аппаратомадминистрации города. Оповещение приглашённых на совещание по конкретномурассматриваемому вопросу возлагается на руководителя структурногоподразделения, внёсшего вопрос для рассмотрения на совещании. 4. Подготовка материалов на постоянно действующее совещание при главе администрации города 4.1. Ответственными за своевременную и качественную подготовкуматериалов на постоянно действующее совещание являются: - руководители структурных подразделений администрации города,указанные в соответствующем разделе плана работы постояннодействующего совещания, при наличии нескольких ответственных - те изних, которые указаны первыми; - лица, которым специально поручается подготовка вопросовруководством администрации города: - руководители структурных подразделений администрации города,внёсшие предложения для рассмотрения на постоянно действующемсовещании при главе администрации города. 4.2. При необходимости глубокой и всесторонней проработкивносимых на рассмотрение вопросов по поручению главы администрациигорода могут создаваться рабочие группы из специалистов структурныхподразделений администрации, предприятий, организаций. Должностныелица администрации города в обязательном порядке представляют кпроведению совещаний проекты правовых актов администрации города(постановления, распоряжения) по вопросам, вносимым для рассмотренияна совещаниях. 4.3. Материалы к проведению совещаний (проект правового акта,информация по рассматриваемому вопросу, список приглашённых ивыступающих) согласовываются с курирующим заместителем главыадминистрации города, представляются в соответствии с запросом в отделорганизационной работы аппарата администрации города. 4.4. Контроль за качеством подготовки и своевременнымпредставлением материалов по вопросам, вносимым для рассмотрения насовещаниях, возлагается на руководителей структурных подразделений изаместителя главы администрации города, руководителя аппаратаадминистрации. 4.5. Проекты документов, не отвечающие предъявляемым требованиям,направляются на доработку исполнителям. Доработка и согласованиевозвращённых материалов осуществляются в трёхдневный срок. 4.6. Информация по рассматриваемому вопросу на совещании должнасодержать краткое, обоснованное и объективное изложение существавопроса с учётом проблем, их причин, оценки результативностидеятельности, выводов, предложений и подписана руководителями,ответственными за подготовку материала, завизирована соответствующимзаместителем главы администрации города и по объёму не должнапревышать 4 страниц машинописного текста, шрифт 14. 4.7. Проект правового документа (постановление, распоряжение)должен быть объёмом не более двух страниц (без учёта приложений) ивключать в себя чётко обозначенные мероприятия и пути, обеспечивающиевыполнение текущих и перспективных задач с указанием сроковисполнения, названия соответствующих структурных подразделений,фамилии лиц, ответственных за исполнение. Руководители структурных подразделений, осуществляющие подготовкупроекта правового документа, проводят экспертизу данного документа вкомитете правового обеспечения администрации города и визируют его увсех заинтересованных руководителей структурных подразделений. Руководители, которым направляется на согласование (визирование)проект правового документа, рассматривают его в первоочередном порядке– от 3 часов до одного рабочего дня. При наличии разногласий по проекту руководитель, вносящий проект,должен обеспечить обсуждение его с заинтересованными структурнымиподразделениями с целью принятия взаимоприемлемого решения. 4.8. Руководитель структурного подразделения, подготовившегоматериалы на совещание, докладывает по обсуждаемому вопросу. Докладдолжен содержать анализ, оценку, выводы и предложения порассматриваемой проблеме и не дублировать в полном объёме имеющуюсяинформацию о данном вопросе. 4.9. Предложения о включении дополнительных вопросов в повесткудня очередного постоянно действующего совещания оформляются письменноза подписью соответствующего заместителя главы администрации города инаправляются главе администрации города не позднее чем за 10 дней дозапланированного совещания. 4.10. В случае, если материалы на совещание не могут бытьпредставлены к очередному сроку либо запланированный вопрос утратилсвою актуальность, ответственный исполнитель информирует заместителяглавы администрации города, руководителя аппарата администрацииписьмом за подписью курирующего заместителя главы администрации городао переносе срока рассмотрения данного вопроса или о снятии вопроса срассмотрения. 4.11. При представлении некачественно подготовленных материаловвопрос снимается с рассмотрения на совещании с указанием виновных. 5. Оформление документов постоянно действующего совещания при главе администрации города 5.1. Протокол постоянно действующего совещания при главеадминистрации города оформляется отделом организационной работыорганизационно-контрольного управления аппарата администрации города,подписывается главой администрации города. Поручения, данные на постоянно действующем совещании,подписываются главой администрации города (в его отсутствие – первымзаместителем главы администрации города), предварительно визируютсязаместителем главы администрации города, руководителем аппаратаадминистрации. 5.2. Решение по рассматриваемому вопросу на совещаниях отражаетсяв протоколе, оформляется соответствующим правовым актом администрациигорода, который дорабатывается в течение 7 дней в установленномпорядке. В случае доработки проектов правовых актов, по которым высказаныпредложения и замечания, глава администрации города даёт поручениясоответствующим структурным подразделениям и при необходимостиобразует в установленном порядке рабочую группу. Руководитель структурного подразделения, возглавляющий указаннуюрабочую группу, организует и обеспечивает доработку проекта вустановленные сроки. Если эти сроки специально не оговариваются, тодоработка проектов осуществляется в срок до 7 рабочих дней ипредставляется в отдел организационной работыорганизационно-контрольного управления аппарата администрации города. Доработанный и завизированный руководителями соответствующихструктурных подразделений проект правового акта передаётся отделоморганизационной работы в отдел делопроизводства аппарата администрациигорода для окончательного оформления, подписания главой администрациигорода (лицом, его замещающим), регистрации, размножения и рассылки всоответствии с реестром. 5.3. Выписки из протокола совещания на следующий день после егоутверждения направляются аппаратом администрации города участникамсовещания, руководителям структурных подразделений администрациигорода, получившим отдельные поручения по конкретным вопросам. 5.4. Подлинники материалов совещаний хранятся в отделеорганизационной работы организационно-контрольного управления аппаратаадминистрации города. 5.5. Контроль за исполнением поручений, данных на совещаниях,осуществляет аппарат администрации города. Приложение N 2 к постановлению администрации города от 13 октября 2006 года N 326А ПЕРЕЧЕНЬ должностных лиц, имеющих право присутствовать на постоянно действующем совещании при главе администрации города Глава муниципального образования "Город Саратов" первый заместитель главы администрации города заместители главы администрации города глава администрации Волжского района глава администрации Заводского района глава администрации Кировского района глава администрации Ленинского района глава администрации Октябрьского района глава администрации Фрунзенского района председатель комитета по финансам администрации города председатель комитета по экономике администрации города председатель комитета по управлению имуществом города председатель комитета по образованию администрации города председатель комитета по физической культуре и спорту администрации города председатель комитета по культуре администрации города председатель комитета по труду и социальному развитию администрации города председатель комитета здравоохранения администрации города председатель комитета правового обеспечения администрации города председатель комитета по общественным отношениям, анализу и информации администрации города председатель комитета по ЖКХ администрации города председатель комитета дорожного хозяйства администрации города председатель комитета по промышленности, энергетике, транспорту, связи и топливу администрации города председатель комитета по архитектуре и градостроительству администрации города председатель комитета по земельным ресурсам администрации города председатель комитета по капитальному строительству администрации города начальник управления по инвестиционной политике администрации города начальник организационно-контрольного управления администрации города начальник информационно-аналитического управления администрации города начальник управления защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций г.Саратова начальник управления по инженерной защите города начальник контрольного управления администрации города заместители руководителя аппарата администрации города начальник отдела по связям со СМИ администрации города начальник военно-мобилизационного отдела администрации города начальник отдела организационной работы администрации города начальник УВД г.Саратова прокурор города председатель избирательной комиссии города Саратова председатель Саратовской городской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооружённых Сил и правоохранительных органов уполномоченный по правам человека в Саратовской области первый заместитель руководителя областного УМНС России по Саратовской области начальник отделения Федерального казначейства по г.Саратову руководитель территориального управления Роспотребнадзора по Саратовской области начальник отдела надзора за обеспечением пожарной безопасности на объектах градостроительной деятельности Главного управления МЧС России по Саратовской области директор филиала ОАО "Волжская ТГК" Саратовские тепловые сети генеральный директор ОАО "Саратовгаз" генеральный директор МУПП "Саратовводоканал" генеральный директор ООО СГЭС директор МУП "Единый расчётно-кассовый центр г.Саратова" директор МУП БКО "Спецавтохозяйство по уборке города" директор МУП "Садово-парковое".И.о. заместителя руководителя аппарата,начальника управления по организацииработы с документами И.А.Королёва