АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА
_________________________
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
23.01.2007 N 31
О документах администрации города,
удостоверяющих личность
(В редакции Постановления Администрации г. Саратова
от 03.08.2010 г. N 1845)
В соответствии с постановлением администрации города от 9 августа
2006 года N 214А "Вопросы аппарата администрации города" и в целях
упорядочения работы по оформлению, выдаче и хранению документов
администрации города, удостоверяющих личность
постановляю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления, выдачи, хранения и
сдачи документов администрации города Саратова, удостоверяющих
личность.
2. Отделу муниципальной службы и кадров администрации города
производить выдачу удостоверений в соответствии с утвержденной
инструкцией.
3. Признать утратившим силу постановление мэра города от 20
ноября 2002 года N 1164 "О документах администрации города,
удостоверяющих личность".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации города, руководителя аппарата
администрации Королеву И.А.
Глава
администрации города Н.С.Романов
Приложение
к постановлению главы
администрации города
от 23 января 2007 года N 31
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке оформления, выдачи, хранения и сдачи документов
администрации города Саратова, удостоверяющих личность
(В редакции Постановления Администрации г. Саратова
от 03.08.2010 г. N 1845)
1. Общие положения
1.1. Документами администрации города Саратова, удостоверяющими
личность, являются:
- служебное удостоверение;
- пропуск на право входа в здание администрации города.
1.2. Служебное удостоверение администрации города (далее по
тексту удостоверение) является официальным документом и выдается
муниципальным служащим администрации города.
1.3. Удостоверение администрации города дает право входа в
установленном порядке в здания органов местного самоуправления,
правительства Саратовской области, административные здания
предприятий, учреждений, организаций города.
Глава администрации муниципального образования "Город Саратов",
первый заместитель главы администрации муниципального образования
"Город Саратов", заместитель главы администрации муниципального
образования "Город Саратов" по городскому хозяйству при исполнении
возложенных на них должностных обязанностей вправе по предъявлении
служебного удостоверения беспрепятственно входить на территории и в
помещения любых муниципальных предприятий и учреждений города. (Абзац
дополнен - Постановление Администрации г. Саратова
от 03.08.2010 г. N 1845)
1.4. Пропуск дает право входа в здание администрации города и ее
структурных подразделений.
2. Порядок выдачи удостоверений и пропусков
2.1. Удостоверение администрации города выдается отделом
муниципальной службы и кадров администрации города муниципальным
служащим, замещающим должности в соответствии со штатным расписанием
на основании распоряжения (приказа) о назначении.
2.2. Муниципальным служащим отраслевых (функциональных) и
территориальных подразделений администрации города с правами
юридического лица удостоверения выдаются по представлению
руководителей соответствующих подразделений в соответствии с
пунктом 2.1.
2.3. Удостоверения, подписанные главой администрации города,
выдаются первому заместителю главы администрации города, заместителям
главы администрации города, председателям комитетов, начальникам
управлений администрации города с правами юридического лица, а также
главам администраций районов города и их первым заместителям.
2.4. Удостоверения, подписанные заместителем главы администрации
города, руководителем аппарата администрации, выдаются муниципальным
служащим, замещающим муниципальные должности муниципальной службы, не
отнесенным к п. 2.3.
2.5. Пропуска, подписанные заместителем главы администрации
города, руководителем аппарата администрации выдаются отделом
муниципальной службы и кадров:
- работникам, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным
должностям, и исполняющим обязанности по техническому обеспечению
деятельности исполнительно-распорядительного органа местного
самоуправления;
- работникам отдельных категорий исполнительно-распорядительного
органа местного самоуправления.
2.6. Удостоверения администрации города иным руководителям
предприятий, учреждений, организаций и должностным лицам могут
выдаваться по разрешению главы администрации города на основании
ходатайства.
Ходатайство, согласованное с заместителем главы администрации
города, осуществляющим координацию деятельности данного руководителя,
должно содержать мотивацию выдачи удостоверения.
2.7. Пропуска администрации города иным руководителям
предприятий, учреждений, организаций и должностным лицам могут
выдаваться по разрешению заместителя главы администрации города,
руководителя аппарата администрации на основании ходатайства.
Ходатайство, согласованное с заместителем главы администрации
города, осуществляющим координацию деятельности данного руководителя,
должно содержать мотивацию выдачи пропуска.
2.8. В случае утраты удостоверения или пропуска владелец обязан
немедленно сообщить об этом ответственным лицам отдела муниципальной
службы и кадров администрации города.
По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения, пропуска
другим лицам, использования документов в корыстных и иных личных целях
отделом муниципальной службы и кадров администрации города проводится
служебное расследование.
В случае утраты, порчи удостоверения, пропуска по вине владельца
новое удостоверение изготавливается за его счет и выдается за новым
регистрационным номером.
Новые удостоверение, пропуск взамен утраченных оформляются
отделом муниципальной службы и кадров на основании распоряжения главы
администрации города. К распоряжению прикладывается заявление
владельца о выдаче нового удостоверения, пропуска c указанием
обстоятельств утраты удостоверения, пропуска, копия сообщения в
средствах массовой информации о признании утерянного удостоверения,
пропуска недействительным и ходатайство руководителя. Виновные в утере
удостоверения, пропуска привлекаются к дисциплинарной
ответственности.
3. Изготовление и заполнение
удостоверений и пропусков
3.1. Форма и описание удостоверения, пропуска и голографического
знака утверждаются заместителем главы администрации города,
руководителем аппарата администрации по представлению отдела
муниципальной службы и кадров аппарата администрации города и являются
единой для всех структурных подразделений администрации города.
3.2. В удостоверение, пропуск вклеивается цветная фотография
владельца, сфотографированного в анфас, без головного убора.
Фотографическая карточка размером 30х40 мм изготавливается на синем
фоне без уголков и овалов.
3.3. В удостоверение, пропуск вносятся:
- номер удостоверения, пропуска;
- срок действия:
удостоверения (не более 4 лет)
пропуска (не более года);
- подпись, фамилия и инициалы руководителя, подписавшего
удостоверение;
- фамилия, имя, отчество и занимаемая должность владельца;
- дополнительно в удостоверение вносится голографический знак.
3.4. Каждому виду удостоверений, а также пропуску присваиваются
самостоятельные порядковые номера.
3.5. Изготовление бланков удостоверений, пропусков осуществляет
соответствующая организация, предприятие, учреждение, имеющие
технические возможности по изготовлению документов с высокой степенью
защиты на основании договора, заключенного с администрацией города.
3.6. Изготовление удостоверений и пропусков работникам отраслевых
(функциональных) и территориальных подразделений администрации города
с правами юридического лица, иным руководителям предприятий,
учреждений, организаций производится за счет средств этих структурных
подразделений, предприятий, учреждений и организаций.
4. Порядок оформления и учета
бланков удостоверений, пропусков
4.1. Оформление удостоверений и пропусков производится в
соответствии с заявками руководителей отраслевых (функциональных) и
территориальных подразделений администрации города на имя заместителя
главы администрации города, руководителя аппарата администрации, с
приложением списков, фотографий работников, копии приказов о
назначении на должность.
4.2. При заполнении удостоверения записи производятся на русском
языке без сокращений.
4.3. Удостоверение, пропуск выдается владельцу под подпись.
4.4. Учет и выдача удостоверений и пропусков ведутся в отделе
муниципальной службы и кадров администрации города.
На каждый вид удостоверения, а также на пропуск ведется отдельная
книга учета.
Удостоверения, пропуска, книги учета хранятся в металлических
шкафах.
4.5. Ответственность за правильность учета и хранения документов
возлагается на начальника отдела муниципальной службы и кадров
администрации города.
4.6. Удостоверение, пропуск подлежат замене в случае изменения
данных:
- фамилии, имени или отчества его владельца;
- наименования должности.
4.7. Удостоверение, пропуск признаются недействительным при
отсутствии фотографии владельца, наличии помарок и подчисток, а также
непригодности его для дальнейшего использования.
4.8. Удостоверение, пропуск должны сдаваться в отдел
муниципальной службы и кадров в случаях:
- изменения места работы (службы) владельца;
- по окончании срока действия.
Сданные документы подлежат уничтожению с составлением
соответствующего акта.
Акты об уничтожении документов утверждаются заместителем главы
администрации города, руководителем аппарата администрации.
Заместитель главы администрации города,
руководитель аппарата администрации И.А.Королёва