Постановление Администрации г. Саратова от 08.05.2007 № 315
Об утверждении Положения о работе с персональными данными работников администрации города и ведении личных дел
Отменено – Постановление
Администрации г. Саратова
от 03.12.2007 г. N 1055
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
08.05.2007 N 315
Об утверждении Положения о работе с персональными данными
работников администрации города и ведении личных дел
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,
федеральными законами от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной
службе в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О
персональных данных", в целях регламентирования работы с персональными
данными работников администрации города и установления единого
порядка ведения личных дел
постановляю:
1. Утвердить:
1.1. Положение о работе с персональными данными работников
администрации города и ведении личных дел (приложение N 1).
1.2. Форму срочного сообщения об изменениях в учётных данных
работника (приложение N 2).
1.3. Форму контрольного сообщения о смене работника на
муниципальной должности муниципальной службы (приложение N 3).
2. Утвердить формы анкеты и дополнения к ней до их утверждения в
установленном порядке Правительством Российской Федерации (приложения
NN 4, 5).
3. Руководителям структурных подразделений администрации города,
обладающих правами юридического лица:
3.1. При работе с персональными данными работников
руководствоваться настоящим постановлением.
3.2. До 10 июня 2007 года принять локальный нормативный акт о
допуске к персональным данным работников структурного подразделения и
об организации передачи информации о работниках внутри структурного
подразделения администрации города.
3.3. Дополнить должностные инструкции работников, которые
отвечают за обработку персональных данных, пунктом об установлении
ответственности за нарушение режима защиты персональных данных в
соответствии с действующим законодательством.
4. Работникам кадровых служб структурных подразделений
администрации города:
4.1. Ознакомить работников с:
- Положением о работе с персональными данными работников
администрации города и ведении личных дел муниципальных служащих;
- локальным нормативным актом о допуске к персональным данным
работников структурного подразделения и об организации передачи
информации о работниках внутри структурного подразделения
администрации города.
4.2. Получить письменное согласие работников на обработку их
персональных данных в целях, не противоречащих Трудовому кодексу
Российской Федерации.
4.3. Представлять в отдел муниципальной службы и кадров аппарата
администрации города копии личных дел заместителей руководителя
структурного подразделения администрации города.
4.4. Сообщать в отдел муниципальной службы и кадров:
- сведения об изменениях в учётных данных руководителя
структурного подразделения администрации города, его заместителей в
пятидневный срок со дня получения соответствующего документа;
- сведения о смене заместителей руководителя структурного
подразделения в течение 1 дня со дня фактического освобождения от
должности и в течение 1 дня со дня назначения на должность нового
работника.
5. Отменить постановление мэра города от 10 октября 2001 года N
826 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные
должности муниципальной службы города Саратова" со дня вступления в
силу настоящего постановления.
6. Установить, что настоящее постановление вступает в силу с 1
июня 2007 года.
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации города, руководителя аппарата
администрации Королёву И.А.
Глава
администрации города Н.С.Романов
Приложение N 1
к постановлению главы
администрации города
от 8 мая 2007 года N 315
Положение
о работе с персональными данными работников администрации города
и ведении личных дел
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к порядку
действий (операций) с персональными данными работников, включая
получение, хранение, комбинирование, передачу или любое иное их
использование, и гарантии конфиденциальности сведений о работнике,
предоставленных им работодателю.
1.2. Персональные данные обрабатываются с использованием средств
автоматизации и содержатся в электронной базе данных, которая
представляет собой информационную систему персональных данных.
Персональные данные приобщаются к личному делу работников и
относятся к сведениям конфиденциального характера.
2. Получение персональных данных работников
2.1. Персональные данные работника работодатель получает
непосредственно от работника. Работодатель вправе получать
персональные данные работника от третьих лиц только с письменного
согласия работника. Работодатель заранее сообщает работнику о целях,
способах, предполагаемых источниках получения персональных данных, а
также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их
получение.
2.2. Работник структурного подразделения администрации города при
поступлении на работу должен быть ознакомлен с настоящим Положением,
а также с локальным нормативным актом о допуске к персональным данным
работников структурного подразделения и об организации передачи
информации о работниках внутри структурного подразделения
администрации города.
В данной расписке работник также даёт согласие на обработку и
проверку его персональных данных кадровой службой (приложение N 1 к
настоящему Положению).
3. Использование персональных данных работников
3.1. Работодатель использует персональные данные в связи с
возникновением и регулированием трудовых отношений.
3.2. В случае, если на основании персональных данных работника
невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель
предлагает работнику представить письменные разъяснения.
4. Передача персональных данных работника
4.1. Передача персональных данных работника третьим лицам
возможна только по письменному запросу в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
4.2. Порядок допуска и организации передачи персональных данных
работников в пределах одного структурного подразделения осуществляется
в соответствии с распоряжением либо приказом руководителя
структурного подразделения администрации города.
4.3. Персональные данные работников могут быть представлены
представителям организации, уполномоченным осуществлять проверки
деятельности структурных подразделений, в период проведения проверок.
4.4. Не допускается представлять информацию, связанную с
передачей персональных данных работников, по телефону.
4.5. Кадровой службой ведётся журнал учёта выданных персональных
данных работников. В журнале регистрируются запросы, фиксируются
сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных
или дата уведомления об отказе в представлении персональных данных,
отмечается какая именно информация была передана, а также Ф.И.О.
исполнителя документа.
5. Порядок ведения личных дел
5.1. Личное дело работников представляет собой совокупность
документов, содержащих персональные данные работника и иные сведения о
работнике, связанные с трудовыми отношениями.
5.2. Личное дело ведётся кадровой службой структурного
подразделения администрации города.
5.3. К личному делу работников приобщаются:
а) анкета, собственноручно заполненная и подписанная гражданином;
б) дополнение к анкете;
в) копии документов о профессиональном образовании,
профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,
присвоении учёной степени, учёного звания, если таковые имеются;
г) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
д) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
е) копия страхового медицинского полиса обязательного
медицинского страхования граждан;
ж) копия документов воинского учёта (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
з) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у
гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную
службу (для муниципальных служащих);
и) свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской
Федерации (для муниципальных служащих);
к) сведения о доходах, принадлежащем на праве собственности
имуществе и обязательствах имущественного характера (для муниципальных
служащих);
л) выписка из протокола заседания конкурсной комиссии и другие
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной муниципальной
должности муниципальной службы (в случае назначения на должность на
конкурсной основе);
м) письменное заявление о поступлении на должность (для
муниципальных служащих);
н) копия решения (распоряжения, приказа) о назначении лица на
должность;
о) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных
дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и
дополнения, внесённые в трудовой договор;
п) заявления о переводе на другую должность или об освобождении
от замещаемой должности;
р) копии решений (распоряжений, приказов) о переводе на другую
должность или об освобождении от замещаемой должности;
с) аттестационный лист муниципального служащего муниципальной
службы, прошедшего аттестацию, и отзыв на него (для муниципальных
служащих);
т) копии документов о присвоении квалификационного разряда (для
муниципальных служащих);
у) копия документов о включении муниципального служащего в
кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва (для
муниципальных служащих);
ф) копия документов о поощрении работников, а также о применении
к нему дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
х) копия документов о начале служебной проверки, её результатах,
об отстранении работника от замещаемой должности;
ц) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если
исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с
использованием таких сведений;
ч) копии документов, подтверждающих анкетно-биографические данные
работника и их изменения: копии паспорта, свидетельства о
государственной регистрации актов гражданского состояния;
ш) справка о результатах проверки достоверности и полноты
представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении
муниципальным служащим ограничений, установленных федеральным
законом;
щ) копии решений о награждении государственными наградами,
присвоении почётных, воинских и специальных званий, присуждении
государственных премий, если таковые имеются;
Все документы, приобщаемые к личному делу, располагаются в
хронологическом порядке.
5.4. В личное дело работника вносятся также его письменные
объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с
документами своего личного дела.
5.5. Замена документов в личном деле кем бы то ни было
запрещается. Новые исправленные документы приобщаются вместе с ранее
подшитыми.
5.6. Документы, приобщённые к личному делу работника, формируются
в папку, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись
согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
В опись вносятся приобщённые к личному делу документы. Каждый
документ записывается отдельно с указанием его наименования,
количества листов и даты приобщения к материалам личного дела.
5.7. На основании персональных данных, приобщённых к личному
делу, составляется справка согласно приложению N 3 к настоящему
Положению, которая также приобщается к личному делу.
5.8. Личному делу присваивается порядковый номер, под которым оно
регистрируется в журнале учёта личных дел.
В журнале предусматриваются следующие графы: порядковый номер
дела, фамилия, имя, отчество работника, дата постановки дела на учёт,
дата снятия с учёта с указанием места куда передано личное дело,
подпись лица, получившего личное дело, или исходящий номер
сопроводительного письма.
5.9. В обязанности кадровой службы входит ознакомление
муниципального служащего с документами его личного дела не реже одного
раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех
иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Учёт выданных для ознакомления личных дел ведётся с помощью
контрольных карточек по форме согласно приложению N 4 к настоящему
Положению.
5.10. В случае выдачи документа, находящегося в личном деле, с
документа снимается копия, которая заверяется подписью работника
кадровой службы, имеющего доступ к персональным данным работников.
5.11. При назначении муниципального служащего на иную должность
муниципальной или государственной службы личное дело передаётся по
новому месту службы на основании официального запроса соответствующего
руководителя с отметкой в журнале регистрации личных дел и
контрольной карточке по форме согласно приложению N 4 к настоящему
Положению.
При передаче личного дела опись заверяется работником кадровой
службы структурного подразделения администрации города.
5.12. Личные дела уволенных работников (за исключением
муниципальных служащих, указанных в пункте 5.11 настоящего Положения),
передаются в архив.
6. Хранение персональных данных работника
6.1. Работодатель обеспечивает защиту персональных данных
работников.
6.2. Персональные данные работников хранятся в кадровой службе и
в электронной базе данных структурного подразделения администрации
города.
6.3. Доступ к персональным данным работников разрешается только
специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь
право на получение только тех персональных данных работника, которые
необходимы для выполнения конкретных функций, указанных в должностной
инструкции.
Доступ к персональным данным осуществляется на основании
соответствующего распоряжения либо приказа.
6.4. В целях обеспечения хранения персональных данных работников
в структурном подразделении, наделённом правами юридического лица,
издается распоряжение (приказ) о допуске к персональным данным
работников структурного подразделения и организации передачи
информации о работниках внутри структурного подразделения
администрации города.
В указанном локальном нормативном акте предусматриваются условия:
- о закреплении за работниками структурного подразделения
определённых категорий документов, необходимых для выполнения
функций, предусмотренных должностными инструкциями;
- об установлении порядка передачи необходимых документов: кто,
когда, какие сведения и с какой целью может запрашивать в кадровой
службе.
Передача личных дел руководителям через секретариаты и секретарей
не допускается. Руководители получают указанные сведения
непосредственно от работника кадровой службы.
6.5. Материалы, связанные с анкетированием, проведением
собеседований с кандидатами на должность и работниками, помещаются в
специальное дело, имеющее гриф "Конфиденциально".
Права работников и ответственность
7.1. Права работников в части обработки персональных данных
закреплены Федеральным законом "О персональных данных".
Установленные законом права работников разъясняются им при
поступлении на работу работниками кадровой службы.
7.2. Муниципальные служащие, уполномоченные на обработку
персональных данных, могут привлекаться к дисциплинарной и иной
ответственности за нарушение режима защиты персональных данных в
соответствии с действующим законодательством.
И.о. заместителя главы
администрации города,
руководителя аппарата администрации П.М. Придатько
Приложение N 1
к Положению о работе с
персональными данными
работников администрации
города и ведении личных дел
Форма расписки
Я, ____________________________________________, проживающий (ая)
(Ф.И.О.)
по адресу: ________________________________________________________,
паспорт _____________________________________________________________,
(серия, номер, дата выдачи и кем выдан)
_____________________________________________________________________,
(должность, наименование структурного подразделения)
ознакомлен (а) с Положением о работе с персональными данными
работников администрации города и ведении личных дел,
_____________________________________________________________________.
(наименование локального нормативного акта о допуске к персональным
данным работников структурного подразделения и организации передачи
информации о работниках внутри структурного подразделения
администрации города).
В целях регулирования трудовых отношений согласен (а) на
обработку и проверку _________________________________________________
(наименование кадровой службы)
моих персональных данных: ____________________________________________
(перечень персональных данных)
с использованием средств автоматизации.
Права и обязанности в области защиты персональных данных мне
разъяснены.
Срок действия настоящего согласия истекает в день прекращения
трудовых отношений.
"____" __________год Подпись___________
Приложение N 2
к постановлению
главы администрации города
от 8 мая 2007 года N 315
+------------------------+-------------------------------------------+
| КОРЕШОК | |
+------------------------+-------------------------------------------+
| СРОЧНОГО СООБЩЕНИЯ | |
+------------------------+-------------------------------------------+
| | _________________________________________|
|об
изменениях в учетных | (Наименование структурного подразделения) |
| данных работника | |
| | __________________________________________|
+------------------------+-------------------------------------------+
| "__"_______200 ___г. | |
+------------------------+-------------------------------------------+
| | N________ |
| | "_____"__________200 ___г. |
| | |
+------------------------+-------------------------------------------+
| N____________ | ФОРМА СРОЧНОГО СООБЩЕНИЯ |
+------------------------+-------------------------------------------+
| | об изменениях в учетных данных работника |
+------------------------+-------------------------------------------+
|Фамилия, имя и отчество | |
| работника | |
+------------------------+-------------------------------------------+
| | |
+------------------------+-------------------------------------------+
| Занимаемая должность | Фамилия, имя и отчество работника |
| | __________________________________________|
+------------------------+-------------------------------------------+
| _________________ | Занимаемая должность |
| | __________________________________________|
| _________________ | |
| __________________ | __________________________________________|
+------------------------+-------------------------------------------+
| Характер изменения | Характер происшедшего изменения |
| | в учетных признаках |
| | __________________________________________|
| | __________________________________________|
| | __________________________________________|
+------------------------+-------------------------------------------+
| __________________ | |
+------------------------+-------------------------------------------+
| _________________ | Основание записи |
| | __________________________________________|
| __________________ | __________________________________________|
+------------------------+-------------------------------------------+
| Основание записи | |
+------------------------+-------------------------------------------+
| __________________ | М.П. |
+------------------------+-------------------------------------------+
| __________________ | Начальник кадровой службы |
| | _________ _______________________ |
| __________________ | (подпись) Ф.И.О. |
+------------------------+-------------------------------------------+
| | |
+------------------------+-------------------------------------------+
| Подпись | |
+------------------------+-------------------------------------------+
ПРИМЕЧАНИЕ
Срочное сообщение составляется на руководителя структурного
подразделения и его заместителей, у которых в учетных данных после
заполнения ими анкеты произошли изменения.
Срочное сообщение высылается:
когда изменилось образование работника;
когда работнику присвоено ученое звание или ученая степень, воинское
звание, дипломатический ранг, классный чин, персональное звание и др.;
когда работник окончил курсы подготовки, переподготовки или
повышения квалификации и др.;
когда работник избран в состав выборного органа.
Срочное сообщение высылается немедленно после того, как произошло
изменение по одному или нескольким учетным данным работника.
При заполнении пункта "Характер происшедшего изменения в учетных
данных" содержание записи в срочном сообщении должно быть изложено в
виде ответа на вопрос, поставленный в соответствующем пункте анкеты.
Приложение N 3
к постановлению
главы администрации города
от 8 мая 2007 года N 315
+--------------------------+-----------------------------------------+
| |_________________________________________|
| |(Наименование структурного подразделение)|
+--------------------------+-----------------------------------------+
| КОРЕШОК |_________________________________________|
| КОНТРОЛЬНОГО СООБЩЕНИЯ | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| О смене работника | N________ |
|на муниципальной должности| "__ _"_________2000___г. |
| муниципальной службы | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | ФОРМА КОНТРОЛЬНОГО СООБЩЕНИЯ |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| |о смене работника на муниципальной |
|"____"________200 ____г. |должности муниципальной службы |
| | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| N_____________ | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | Наименование должности, по которой |
| | произошла смена работника |
| | |
| | ________________________________________|
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
|Наименование должности |Сведения об освобождении работника |
| |от должности |
+--------------------------+-----------------------------------------+
|______________________ | Фамилия и инициалы освобожденного |
| | работника |
| | _______________________________________ |
+--------------------------+-----------------------------------------+
|______________________ | Дата увольнения с должности |
| | "______"______________200_____г. |
| | (число) (месяц) |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| Фамилия и инициалы | |
| освобожденного работника | Дата и номер нормативного акта__________|
| ______________________ | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
|______________________ | Основание расторжения трудового |
| | договора _____________________________ |
| | _______________________________________ |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| Фамилия и инициалы вновь | |
| назначенного работника | Сведения о назначении нового работника |
| | на должность |
+--------------------------+-----------------------------------------+
|______________________ | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | Фамилия, имя и отчество вновь |
| | назначенного работника |
|__________________________| ______________________________________ |
| | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
|__________________________| Дата проведения конкурса |
| | "_____" ____________ 200___г. |
| | (число) (месяц) |
|Подпись | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | Дата назначения на должность |
| | "_____"______________200___г. |
| | (число) (месяц) |
| | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | Дата и номер |
| | нормативного акта ________________ |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | Срок действия трудового |
| | договора ___________ |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | |
| | М.П. |
+--------------------------+-----------------------------------------+
| | Начальник кадровой службы |
| | _________ ______________ |
| | (подпись) Ф.И.О. |
+--------------------------+-----------------------------------------+
ПРИМЕЧАНИЕ
Контрольное сообщение составляется на должность заместителей
руководителя структурного подразделения администрации города,
обладающего правами юридического лица, на которых произошла смена
работников.
Контрольное сообщение высылается в течение 1 дня после
освобождения работника от занимаемой им должности, независимо от того,
назначен на эту должность другой работник или нет.
Если должность после освобождения работника осталась не
замещенной новым работником, во втором разделе сообщения вместо
фамилии производится запись "Должность вакантная". Такая же запись
производится, если исполнение обязанностей по данной должности
возложены на другого работника без освобождения его от основной
работы. В данном случае указывается фамилия, имя, отчество работника,
исполняющего обязанности, и полное наименование его основной
должности.
В дальнейшем, после назначения на вакантную должность нового
работника, необходимо представить контрольное сообщение по этой
должности. В указанном случае раздел "Сведения об освобождении
работника от должности" вместо фамилии необходимо написать "Об
освобождении работника было сообщено (дата и номер контрольного
сообщения)".
Приложение N 2
к Положению о работе
с персональными данными
работников администрации
города и ведении личных дел
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле
_________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
|NN | Наименование | Дата |Коли- | NN | Дата |Кем изъят |
|п/п| документа | включения |чество|стра-| изъятия |документ и|
| | |документа в|листов| ниц |документа|по какой |
| | |личное дело| | | |причине |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+---+------------------+-----------+------+-----+---------+----------+
+------------------------+------------------------+------------------+
|Личное дело сформировано|Личное дело сформировано| Опись переписана |
| | | |
| “___”______________ | “___”______________ |“___”_____________|
| 200_ года | 200_ года | 200_ года |
| | | |
| Подпись | Подпись | Подпись |
| __________________ | __________________ |__________________|
| | | |
+------------------------+------------------------+------------------+
Приложение N 3
к Положению о работе
с персональными данными
работников администрации
города и ведении личных дел
С П Р А В К А
______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
+-------------------------+-----------------------------------+------+
| Год, число и | Место рождения | |
| месяц рождения | | |
| | | |
+-------------------------+-----------------------------------+------+
| | | |
+-------------------------+-----------------------------------+------+
| Образование | Окончил (когда, что) |
| | |
+-------------------------+------------------------------------------+
| | |
| | |
+-------------------------+----------+-------------------------------+
| Квалификация по образованию, | |
| ученая степень, звание | |
| | |
+------------------------------------+-------------------------------+
| | |
+------------------------------------+-------------------------------+
| Какими иностранными языками владеет| Является ли депутатом |
+------------------------------------+-------------------------------+
| | |
+------------------------------------+-------------------------------+
| Имеет ли государственные награды | Был ли за границей |
| (какие) | (когда, где) |
| | |
+------------------------------------+-------------------------------+
| | |
+------------------------------------+-------------------------------+
Работа в прошлом
+--------------+-----------------------------------------------------+
| Время работы | Должность с указанием учреждения (организации, |
| (годы) | предприятия) и места его нахождения |
+--------------+-----------------------------------------------------+
| | |
+--------------+-----------------------------------------------------+
| | |
+--------------+-----------------------------------------------------+
| | |
+--------------+-----------------------------------------------------+
| | |
+--------------+-----------------------------------------------------+
| | |
+--------------+-----------------------------------------------------+
| | |
+--------------+-----------------------------------------------------+
| | |
+--------------+-----------------------------------------------------+
| | |
+--------------+-----------------------------------------------------+
| | |
+--------------+-----------------------------------------------------+
Должность работника кадровой службы Подпись Фамилия, инициалы Дата
Приложение N 4
к Положению о работе
с персональными данными
работников администрации
города и ведении личных дел
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Личное дело N ____________
Фамилия, имя, отчество
___________________________________________
Отметки о выдаче личного дела
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| Дата выдачи | Кому выдано | Расписка | N телефона | Дата |
| | | | | возврата |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
| | | | | |
+-------------+-------------+-----------+------------+----------+
Отметка о снятии с учета личного дела
Личное дело передано
(выслано)__________________________________________________________ (наименование
государственного органа)
Дата передачи (отправки) личного дела «___» ___________200___г.
«___» ___________200__ года _______________________
(подпись)
Приложение N 4
к постановлению главы
администрации города
от 8 мая 2007 года N 315
ФОРМА АНКЕТЫ +--------------+
(заполняется собственноручно) ¦ ¦
¦ Место ¦
1. Фамилия ____________________________________ ¦ для ¦
¦ фотографиии ¦
¦ 4*6 ¦
Имя ________________________________________ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
Отчество ____________________________________ ¦ ¦
+--------------+
+----------------------------------------+---------------------------+
| 2. Если изменяли фамилию, имя или | |
| отчество, то укажите их, а также | |
| когда, где и по какой причине изменяли | |
+----------------------------------------+---------------------------+
| 3 . Год, число, месяц и место рождения | |
| (село, деревня, город, район, область, | |
| край, республика) | |
| | |
+----------------------------------------+---------------------------+
| 4. Гражданство (если изменяли, то | |
| укажите, когда и по какой причине) | |
| | |
+----------------------------------------+---------------------------+
| 5. Образование (когда и какие учебные | |
| заведения окончили, номера дипломов) | |
| Специальность по диплому | |
| Квалификация по диплому | |
+----------------------------------------+---------------------------+
| 6 Ученая степень, ученое звание, когда | |
| присвоены, номера дипломов | |
| | |
+----------------------------------------+---------------------------+
| 7 Какими иностранными языками и | |
| языками народов Российской Федерации | |
| владеете и в какой степени (читаете и | |
| можете объясняться, владеете свободно) | |
| | |
+----------------------------------------+---------------------------+
| 8 Были ли Вы и Ваши близкие | |
| родственники судимы (когда и за что) | |
| | |
| | |
+----------------------------------------+---------------------------+
| 9. Были ли за границей ( где, когда, с | |
| какой целью) | |
| | |
+----------------------------------------+---------------------------+
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая
учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную
службу, работу по совместительству, предпринимательскую
деятельность и т.п.)
----------------------
При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения,
организации и предприятия так, как они назывались в свое время,
военную службу записывать с указанием должности и номера воинской
части.
+---------------+----------------------------------------------------+
| Месяц и год | Должность с указанием учреждения,| Местонахождение |
+---------------+ организации, предприятия (незави-| учреждения, | -------+
|поступ-| ухода | симо от форм собственности и | организации, |
| ления | | ведомственной принадлежности) | предприятия |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------+-------+----------------------------------+-----------------+
11. Ваши близкие родственники: отец, мать, братья, сестры, дети, муж
(жена),
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| Степень | Фамилия, имя, | Год, | Место работы, | Адрес места |
| родства | отчество | число, | должность | жительства |
| | | месяц и | | |
| | | место | | |
| | | рождения | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
| | | | | |
+---------+---------------+------------+---------------+-------------+
Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, необходимо
указать их прежние фамилию, имя, отчество
12. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно
проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год
рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они
проживают за границей)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
13. Имеете ли Вы заграничный паспорт__________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
___________________________________________________________
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание________________
______________________________________________________________________
(номер, серия военного билета, кем и когда выдан)
15. Домашний адрес и номер телефона___________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________
16. Паспорт или документ, его заменяющий______________________________
____________________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в
выборных представительных органах, а также другая информация, которую
оформляемый желает сообщить о себе)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
18. Мне известно, что заведомо недостоверные или неполные сведения,
сообщенные о себе в анкете, могут повлечь отказ в назначении на
должность либо освобождение от должности. На проведение в отношении
меня проверочных мероприятий в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации согласен (на).
«____» __________20___ г. Подпись _________________
(дата заполнения)
Фотография и данные о трудовой деятельности, учебе
М.П. оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим
личность, записям в трудовой книжке, документам
об образовании, воинской службе
«____» _______________20 ___ г. ____________________________________ (подпись,
фамилия работника кадровой службы)
Приложение N 5
к постановлению главы
администрации города
от 8 мая 2007 года N 315
ФОРМА ДОПОЛНЕНИЯ
к анкете _____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
I. Данные о работе после заполнения анкеты
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| ДОЛЖНОСТЬ |Местонахождение| Дата | Решение об |
|с указанием наименования | учреждения, | вступления |утверждении |
|учреждения, организации, | организации, | в должность | работника |
|предприятия, министерства| предприятия +-------------+------------+
|или
ведомства | (город, район,| Дата ухода | Решение об |
| | область, край,| с должности |освобождении|
| | республика) | | работника |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
| | | | |
+-------------------------+---------------+-------------+------------+
II. Данные об изменении в учетных признаках работников
после заполнения анкеты
1. Образование, повышение квалификации, профессиональная
переподготовка, присвоение учёной степени, учёного звания
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| Дата | Характер изменения | Основание |
| (число, | | записи |
| месяц, | | |
| год) | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
| | | |
+------------+-------------------------------------+-----------------+
2. Пребывание за границей
+---------------------+-------------------------+--------------------+
| Месяц и год | | |
+----------+----------+ | |
| с какого | по какое | В какой стране | Цель пребывания |
| времени | время | | за границей |
+----------+----------+-------------------------+--------------------+
| | | | |
+----------+----------+-------------------------+--------------------+
| | | | |
+----------+----------+-------------------------+--------------------+
| | | | |
+----------+----------+-------------------------+--------------------+
| | | | |
+----------+----------+-------------------------+--------------------+
| | | | |
+----------+----------+-------------------------+--------------------+
| | | | |
+----------+----------+-------------------------+--------------------+
| | | | |
+----------+----------+-------------------------+--------------------+
| | | | |
+----------+----------+-------------------------+--------------------+
| | | | |
+----------+----------+-------------------------+--------------------+
3. Прохождение аттестации
+------------+------------------------------------+------------------+
| Дата | Решение | Документ |
| аттестации | аттестационной комиссии | (протокол) |
+------------+------------------------------------+--------+---------+
| | | Номер | дата |
+------------+------------------------------------+--------+---------+
| | | | |
+------------+------------------------------------+--------+---------+
| | | | |
+------------+------------------------------------+--------+---------+
| | | | |
+------------+------------------------------------+--------+---------+
| | | | |
+------------+------------------------------------+--------+---------+
| | | | |
+------------+------------------------------------+--------+---------+
| | | | |
+------------+------------------------------------+--------+---------+
4. Присвоение квалификационного разряда
+------------+------------------------------------+------------------+
| Дата | Квалификационный разряд | Основание |
| присвоения | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
5. Изменение в остальных учетных признаках работника
+------------+------------------------------------+------------------+
|Дата
(число,| Характер изменения | Основание записи |
|месяц, год) | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
| | | |
+------------+------------------------------------+------------------+
6. Ознакомление муниципального служащего с личным делом
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| “__” | “__” | “__” | “__” | "__" |
|_____20___ г.|_____20___ г.|_____20___ г.|_____20___ г.|_____20___ г.|
| | | | | |
| Подпись | Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |
| | | | | |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| “__” | “__” | “__” | “__” | "__" |
|_____20___ г.|_____20___ г.|_____20___ г.|_____20___ г.|_____20___ г.|
| | | | | |
| Подпись | Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |
| | | | | |
+-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Личное дело | Личное дело | Личное дело | Личное дело |
| проверено | проверено | проверено | проверено |
|“__” ____20___ г.|“__” ____20___ г.|"__" ____20___ г.|"__" ____20___ г.|
| ______________ | ______________ | ______________ | ______________ |
| Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |
| | | | |
+-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Личное дело | Личное дело | Личное дело | Личное дело |
| проверено | проверено | проверено | проверено |
|“__” ____20___ г.|“__” ____20___ г.|"__" ____20___ г.|"__" ____20___ г.|
| ______________ | ______________ | ______________ | ______________ |
| Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |
| | | | |
+-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+
И.о. заместителя главы администрации города,
руководителя аппарата администрации П.М.Придатько