Постановление Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 № 15
О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 января 2011 года N 15 г.Саратов О внесении изменений в постановлениеГубернатора Саратовской областиот 1 июня 2006 года N 88 На основании Устава (Основного Закона) Саратовской областиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 1июня 2006 года N 88 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству ворганах исполнительной власти Саратовской области" следующиеизменения: в приложении к постановлению: в пункте 1.1 слова "управление делопроизводства управления деламиПравительства области (далее – управление делопроизводства)" заменитьсловами "управление делопроизводства и контроля Правительства области(далее – управление делопроизводства и контроля)"; в пункте 1.3: часть вторую после слова "делопроизводства" дополнить словами "иконтроля"; в части третьей слова "типовой должностной инструкциейответственного за делопроизводство" заменить словами "примернойдолжностной инструкцией ответственного за делопроизводство в органеисполнительной власти Саратовской области"; в части пятой пункта 1.4 слова "управления делами Правительстваобласти" заменить словами "и контроля"; часть первую пункта 1.5 после слов "управление делопроизводства"дополнить словами "и контроля"; в пункте 2.1 слова "в отделе обработки документов управленияделопроизводства (далее – отдел обработки документов)" заменитьсловами "в отделе документооборота управления делопроизводства иконтроля (далее – отдел документооборота)"; пункт 2.3 изложить в новой редакции: "2.3. Вся входящая корреспонденция принимается с соблюдениемнеобходимых требований: получение заказной корреспонденции под росписьв почтовом отделении по оформленной доверенности, в реестрах кзаказным письмам, на квитанциях телеграмм и т.д."; в части первой пункта 2.4 слова "отдел обработки документов"заменить словами "отдел документооборота"; в части первой пункта 2.5: после слов "управления делопроизводства" дополнить словами "иконтроля"; слова "отдел обработки документов" заменить словами "отделдокументооборота"; в части первой пункта 3.3 слова "отдел обработки документов"заменить словами "отдел документооборота"; в пункте 3.9 слова "секретариата руководителя Правительстваобласти" заменить словами "соответствующего секретариата"; в пункте 3.10 слова "отдел обработки документов" заменить словами"отдел документооборота"; в пункте 3.12 слова "в отделе обработки документов" заменитьсловами "в отделе документооборота"; в части второй пункта 3.13 слова "отдела обработки документов"заменить словами "отдела документооборота"; в абзаце третьем пункта 3.14 после слова "Председателя" дополнитьсловами "Совета Федерации"; в пунктах 3.15, 3.16, 3.17 слова "отдел обработки документов" вразличных падежах заменить словами "отдел документооборота" всоответствующих падежах; пункт 3.19 изложить в новой редакции: "3.19. Правительственная почта, поступившая по каналамфельдъегерской связи: федеральные законы, правовые акты и порученияПрезидента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации,правовые акты палат Федерального Собрания Российской Федерации,поручения руководителя Администрации Президента Российской Федерации,постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации,постановления и протоколы комиссий при Правительстве РоссийскойФедерации, выписки из протоколов заседаний Правительства РоссийскойФедерации, регистрируется в управлении делопроизводства и контроля. Накаждый документ заполняется регистрационная карточка установленнойформы (приложение N 2). После регистрации вся правительственная почта вместе срегистрационными карточками передается в секретариат Губернатораобласти (в отсутствие Губернатора области – в секретариат заместителяПредседателя Правительства области – руководителя аппарата Губернатораобласти) и после рассмотрения возвращается в управлениеделопроизводства и контроля для дальнейшей работы в соответствии стребованиями Положения об организации контроля исполнения документов ваппарате Губернатора и Правительстве Саратовской области,утвержденного постановлением Губернатора Саратовской области от 26июня 2006 года N 100. За каждый документ получатель расписывается вреестре."; в пункте 3.20 слова "в отделе обработки документов" заменитьсловами "в отделе документооборота"; предложение первое пункта 4.4 после слова "власти" дополнитьсловом "области"; в пунктах 4.6, 4.7, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 слова "отдел обработкидокументов" в различных падежах заменить словами "отделдокументооборота" в соответствующих падежах; пункт 5.5 изложить в новой редакции: "5.5. В администрации муниципальных районов областикорреспонденция отправляется заказной почтой один раз в неделю(пятница). В день отправки корреспонденции документы принимаютсяотделом документооборота до 11 часов."; в пункте 5.6: в части второй слова "отдел обработки документов" заменитьсловами "отдел документооборота"; часть третью изложить в новой редакции: "Адрес оформляется в соответствии с Правилами оказания услугпочтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 15 апреля 2005 года N 221, в следующем порядке: для юридического лица – полное или краткое наименование, длягражданина – фамилия, имя, отчество; название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс."; часть пятую исключить; в пунктах 5.7, 5.9 слова "отдел обработки документов" в различныхпадежах заменить словами "отдел документооборота" в соответствующихпадежах; в пункте 6.3.14 слово "Секретно"," исключить; в части первой пункта 6.4.4: после слов "управлением делопроизводства" дополнить словами "иконтроля"; слова "и связи" исключить; пункт 6.4.9 изложить в новой редакции: "6.4.9. Контроль за использованием и хранением бланков вуправлении делопроизводства и контроля осуществляет начальникуправления делопроизводства и контроля, в органе исполнительной властиобласти – служба или должностное лицо, ответственное за ведениеделопроизводства."; в пункте 7.8 слово ", секторам" исключить; в пункте 7.15: часть вторую изложить в новой редакции: "Приложениями могут быть положения, регламенты, перечни, списки,графики, таблицы, схемы, графические объекты, образцы документов ит.д."; дополнить частью третьей следующего содержания: "Оформленные надлежащим образом приложения заканчиваются чертой,расположенной по центру на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов отпоследней строки приложения. Длина черты составляет 5 см."; в пункте 7.18 слова "в протокольном отделе управленияделопроизводства управления делами Правительства области (далее –протокольный отдел)" заменить словами "в отделе нормативных ираспорядительных актов и архива управления делопроизводства и контроляПравительства области (далее – отдел нормативных и распорядительныхактов и архива)"; в пункте 7.19 слова "в протокольном отделе" заменить словами "вотделе нормативных и распорядительных актов и архива"; в части третьей пункта 7.21 после слов "из резервного фонда"дополнить словами "Правительства Саратовской области"; часть первую пункта 7.24 изложить в новой редакции: "7.24. Приложения к документу визируются руководителем органаисполнительной власти области или подразделения аппарата Губернатораобласти, которым вносится проект. Визированию подлежит каждый листприложения."; в пункте 7.31 слова "в подпунктах в)-ж)" заменить словами "вподпунктах в)-з)"; пункт 7.32 после слов "проекты документов" дополнить словами "иприложений к ним"; часть первую пункта 7.33 изложить в новой редакции: "7.33. Подготовленные и согласованные в установленном порядкепроекты постановлений, распоряжений Губернатора области, Правительстваобласти и приложения к ним поступают в бумажном и электронном виде вокончательном чистовом варианте в отдел компьютерного оформлениядокументов управления делопроизводства и контроля (далее – отделкомпьютерного оформления документов). Электронный вариант документадолжен соответствовать проекту постановления или распоряженияГубернатора области и Правительства области на бумажном носителе. В этом отделе документы приводятся в соответствие с требованиямиИнструкции к оформлению документов, переносятся на номерные гербовыебланки и регистрируются в журналах. Затем пакет документов передаетсяотделом компьютерного оформления документов в секретариат Губернатораобласти или в секретариат заместителя Председателя Правительстваобласти – руководителя аппарата Губернатора области для представленияна подпись Губернатору области."; в пункте 7.35 после слова "делопроизводства" дополнить словами"и контроля"; в пункте 7.36 слова "в протокольном отделе" заменить словами "вотделе нормативных и распорядительных актов и архива"; пункты 7.37-7.40 изложить в новой редакции: "7.37. Все подписанные постановления и распоряжения тиражируютсяотделом нормативных и распорядительных актов и архива в соответствиис реестром рассылки, который составляется ответственным исполнителемпри подготовке проекта этого правового акта. Допускается корректировкареестра рассылки работниками отдела нормативных и распорядительныхактов и архива. Затем управлением делопроизводства и контроля копиидокументов в течение трех рабочих дней рассылаются во всезаинтересованные министерства, ведомства и муниципальные районыобласти. При необходимости документы могут быть направлены электроннойпочтой. 7.38. Постановления и распоряжения Губернатора и Правительстваобласти систематизируются отделом нормативных и распорядительных актови архива с ежемесячным составлением их перечней. 7.39. Если в органах исполнительной власти области, участвующихв процессе согласования проектов правовых актов, установлен и внедренпрограммный комплекс единой системы электронного документооборота иделопроизводства "Контроль согласования проектов правовых актов",параллельно ведется электронное согласование проектов правовых актов. 7.40. Начальник управления делопроизводства и контроля имеетправо заверять копии постановлений и распоряжений Губернатора иПравительства области. Копии соглашений и договоров, заключаемых от имени Правительстваобласти, писем и доверенностей, оформленных на бланках Губернатора иПравительства области, протоколов и иных документов за подписьюГубернатора области заверяются начальником управления делопроизводстваи контроля на основании письменных запросов. При заверении копий правовых актов Губернатора области иПравительства области для представления в федеральные органы властиможет использоваться гербовая печать."; в пункте 8.4 после слова "делопроизводства" дополнить словами "иконтроля"; в части первой пункта 8.8 слова "заместителей Председателяобласти" заменить словами "заместителей Председателя Правительстваобласти", после слова "делопроизводства" дополнить словами "иконтроля"; в пункте 8.10 слова "протокольный отдел" заменить словами "отделнормативных и распорядительных актов и архива"; в пункте 9.6: слова "организационно-контрольной" заменить словом"организационной"; слова "протокольный отдел" заменить словами "отдел нормативных ираспорядительных актов и архива"; в пункте 10.1.1 слова "управления делопроизводства управленияделами Правительства области" исключить; в пункте 11.5 слова "управления делами Правительства области" вразличных падежах заменить словами "уполномоченного органаисполнительной власти области в сфере архивного дела" всоответствующих падежах; пункт 11.6 изложить в новой редакции: "11.6. Сводная номенклатура дел аппарата Губернатора области,секретариатов вице-губернатора – первого заместителя ПредседателяПравительства области, заместителя Председателя Правительства области– руководителя аппарата Губернатора области, заместителей ПредседателяПравительства области, управления делами Правительства областиежегодно cоставляется, уточняется управлением делопроизводства иконтроля, подписывается начальником управления делопроизводства иконтроля, согласовывается с ЭК аппарата Губернатора области, с ЭПКуполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивногодела (не позднее 25 декабря) и утверждается заместителем ПредседателяПравительства области – руководителем аппарата Губернатора области. В течение года по согласованию с управлением делопроизводства иконтроля в утвержденную номенклатуру дел могут вноситься изменения идополнения."; в части двадцать второй пункта 11.8 слова "управления деламиПравительства области" заменить словами "уполномоченного органаисполнительной власти области в сфере архивного дела"; в абзацах пятом и восьмом части второй пункта 12.7 слова"управления делами Правительства области" заменить словами"уполномоченного органа исполнительной власти области в сфереархивного дела"; в части первой пункта 14.13 слова "архивного учреждения" заменитьсловами "уполномоченного органа исполнительной власти области в сфереархивного дела"; в пункте 14.16 слова "управления делами Правительства области"заменить словами "и контроля"; в пункте 15.1 слова "протокольном отделе управленияделопроизводства управления делами Правительства области" заменитьсловами "управлении делопроизводства и контроля"; в пункте 15.2: абзац седьмой после слов "Управление делами"," дополнить словами"Управление делами N 1","; абзац восьмой изложить в новой редакции: "круглая печать "Управление делопроизводства и контроляПравительства Саратовской области" – ставится на копиях постановлений,распоряжений Губернатора области и Правительства области и иныхдокументов, указанных в пункте 7.40;"; в абзаце девятом слова "и специальную" исключить; абзац второй пункта 15.7 и пункт 15.8 после слов "управленияделопроизводства" дополнить словами "и контроля"; в пункте 15.9: в абзаце первом слова "управления делами Правительства области"заменить словами "и контроля"; абзац второй после слов "управление делопроизводства" дополнитьсловами "и контроля"; в приложении N 9 к Инструкции по делопроизводству в органахисполнительной власти Саратовской области слова "управления деламиПравительства области" заменить словами "уполномоченного органаисполнительной власти области в сфере архивного дела". 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.Губернатор области П.Л.Ипатов