Утратило силу - Постановление
Губернатора Саратовской области
от 09.01.2020 г. N 1
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 апреля 2013 года N 170
г.Саратов
О работе с архивными документами
в аппарате Губернатора Саратовской области
и органах исполнительной власти области,
не обладающих правами юридического лица
(В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 30.12.2013 г. N 543)
В соответствии со статьями 13 и 14 Федерального закона "Об
архивном деле в Российской Федерации" в целях совершенствования
организации ведомственного хранения документов, образующихся в
деятельности аппарата Губернатора Саратовской области и органов
исполнительной власти области, не обладающих правами юридического
лица, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о работе с архивными документами в
аппарате Губернатора Саратовской области и органах исполнительной
власти области, не обладающих правами юридического лица, согласно
приложению.
2. Настоящее постановление вcтупает в силу со дня его
подписания.
Губернатор области В.В.Радаев
Приложение к постановлению
Губернатора области от
22 апреля 2013 года N 170
ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с архивными документами
в аппарате Губернатора Саратовской области
и органах исполнительной власти области,
не обладающих правами юридического лица
(В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 30.12.2013 г. N 543)
1. Общие положения
1.1. Положение о работе с архивными документами в аппарате
Губернатора Саратовской области и органах исполнительной власти
области, не обладающих правами юридического лица, (далее – Положение)
подготовлено в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в
Российской Федерации", основными правилами работы ведомственных
архивов, одобренными коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 года
(приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 года N 263), на основе
Примерного положения об архиве учреждения, организации, предприятия,
утвержденного приказом комитета по делам архивов при Правительстве
Российской Федерации от 18 августа 1992 года N 176.
1.2. Документы аппарата Губернатора области и органов
исполнительной власти области, не обладающих правами юридического
лица, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое,
политическое и культурное значение, относятся к собственности
Саратовской области и подлежат постоянному хранению в государственных
архивах Саратовской области.
До передачи на постоянное хранение указанные документы временно,
в пределах сроков, установленных Федеральным законом "Об архивном
деле в Российской Федерации", централизованно хранятся в
архивохранилище управления делопроизводства и контроля Правительства
области.
До передачи на временное хранение документы хранятся в
структурных подразделениях аппарата Губернатора области и органах
исполнительной власти области, не обладающих правами юридического
лица.
1.3. Аппарат Губернатора области и органы исполнительной власти
области, не обладающие правами юридического лица, обеспечивают
сохранность, упорядочение, учет и использование архивных документов,
образующихся в их деятельности, до передачи их на временное хранение,
а также отбор, подготовку к передаче и передачу архивных документов на
временное хранение в соответствии с правилами, установленными
специально уполномоченным Правительством Российской Федерации
федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных документов на временное и постоянное хранение, производятся
за счет и в пределах средств областного бюджета, выделенных
управлению делами Правительства области.
1.4. Управление делами Правительства области обеспечивает
финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для
комплектования, хранения, учета и использования архивных документов
аппарата Губернатора области и органов исполнительной власти области,
не обладающих правами юридического лица.
1.5. Функции по организации работы с архивными документами в
аппарате Губернатора области и органах исполнительной власти области,
не обладающих правами юридического лица, осуществляет управление
делопроизводства и контроля Правительства области.
1.6. Работа с архивными документами в аппарате Губернатора
области и органах исполнительной власти области, не обладающих правами
юридического лица, осуществляется в соответствии с законодательством
об архивном деле в Российской Федерации, законодательством
Саратовской области, правовыми актами Губернатора области и
Правительства области, правилами и другими нормативно-методическими
документами специально уполномоченного Правительством Российской
Федерации федерального органа исполнительной власти в области
архивного дела, методическими документами уполномоченного органа
исполнительной власти области в сфере архивного дела, перечнями
документов со сроками хранения, положением о постоянно действующей
экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области (далее –
ЭК аппарата Губернатора области), утвержденным приказом аппарата
Губернатора Саратовской области от 29 декабря 2010 года N 225-к, и
настоящим Положением.
1.7. Организационно-методическую помощь в работе с архивными
документами в аппарате Губернатора области и органах исполнительной
власти области, не обладающих правами юридического лица, осуществляют
государственные архивы области, к составу источников комплектования
которых они отнесены.
1.8. Контроль за организацией работы с архивными документами в
аппарате Губернатора области и органах исполнительной власти области,
не обладающих правами юридического лица, осуществляет министр области
– руководитель аппарата Губернатора области. (В редакции Постановления
Губернатора Саратовской области от 30.12.2013 г. N 543)
2. Состав архивных документов
2.1. К архивным документам аппарата Губернатора области и органов
исполнительной власти области, не обладающих правами юридического
лица, относятся:
законченные делопроизводством дела и документы постоянного
хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений
аппарата Губернатора области и органов исполнительной власти области,
не обладающих правами юридического лица, документы временного срока
хранения, в том числе с отметкой "ЭПК", документы по личному составу;
документы постоянного хранения, документы временного срока
хранения с отметкой "ЭПК" и по личному составу упраздненных
структурных подразделений аппарата Губернатора области и органов
исполнительной власти области, не обладающих правами юридического
лица;
документы постоянного хранения и по личному составу
учреждений-предшественников и ликвидированных организаций;
научно-справочный аппарат к документам.
3. Основные задачи и функции работы с архивными документами
3.1. Основными задачами работы с архивными документами аппарата
Губернатора области и органов исполнительной власти области, не
обладающих правами юридического лица, являются:
комплектование архивохранилища документами, состав которых
предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного
аппарата, использование документов аппарата Губернатора области и
органов исполнительной власти области, не обладающими правами
юридического лица, находящихся в архивохранилище;
подготовка и своевременная передача документов аппарата
Губернатора области и органов исполнительной власти области, не
обладающих правами юридического лица, относящихся к составу Архивного
фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии с
правилами, установленными специально уполномоченным Правительством
Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в сфере
архивного дела.
3.2. При работе с архивными документами в аппарате Губернатора
области и органах исполнительной власти области, не обладающих правами
юридического лица, структурными подразделениями аппарата Губернатора
области и органами исполнительной власти области, не обладающими
правами юридического лица, осуществляются следующие функции:
подготовка к передаче и передача в архивохранилище через год
после завершения делопроизводством упорядоченных документов в
соответствии со сводной номенклатурой дел Губернатора области,
Правительства области;
учет и обеспечение сохранности документов до передачи их на
временное хранение;
организация использования документов до их передачи на временное
хранение;
проведение экспертизы ценности документов в текущем
делопроизводстве при составлении номенклатуры дел и формировании дел,
участие в заседаниях ЭК аппарата Губернатора области при осуществлении
отбора дел для передачи на постоянное хранение или уничтожение;
составление и предоставление на рассмотрение ЭК аппарата
Губернатора области и ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти
области в сфере архивного дела годовых разделов описей дел
постоянного хранения и по личному составу.
3.3. При работе с архивными документами в аппарате Губернатора
области, и органах исполнительной власти области, не обладающих
правами юридического лица, управлением делопроизводства и контроля
Правительства области осуществляются следующие функции:
прием в архивохранилище через год после завершения
делопроизводством упорядоченных документов структурных подразделений
аппарата Губернатора области, а также органов исполнительной власти
области, не обладающих правами юридического лица;
учет и обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
создание и совершенствование научно-справочного аппарата к
архивным документам, обеспечение преемственности с научно-справочным
аппаратом государственных архивов области, источниками комплектования
которых являются аппарат Губернатора области, органы исполнительной
власти области, не обладающие правами юридического лица;
организация использования архивных документов;
ведение учета использования архивных документов;
проведение экспертизы ценности документов, организация и участие
в работе ЭК аппарата Губернатора области;
оказание методической помощи работникам структурных подразделений
аппарата Губернатора области, а также органов исполнительной власти
области, не обладающих правами юридического лица, ответственным за
делопроизводство, в составлении номенклатур дел, формировании и
оформлении дел, а также в подготовке дел к передаче в архивохранилище
на временное хранение;
осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
аппарате Губернатора области, а также органах исполнительной власти
области, не обладающих правами юридического лица;
предоставление сведений в государственные архивы области,
источниками комплектования которых являются аппарат Губернатора
области, органы исполнительной власти области, не обладающие правами
юридического лица, о составе и объеме архивных фондов и архивных
документов по установленной форме;
осуществление комплекса организационных мероприятий по подготовке
и передаче в установленном порядке на постоянное хранение в
государственные архивы области документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов.
4. Права управления делопроизводства и контроля
Правительства области при организации работы
с архивными документами
4.1. Для выполнения задач и функций при организации работы с
архивными документами управление делопроизводства и контроля
Правительства области имеет право:
запрашивать от структурных подразделений аппарата Губернатора
области и органов исполнительной власти области, не обладающих правами
юридического лица, необходимые сведения;
контролировать выполнение установленных правил работы с архивными
документами в структурных подразделениях аппарата Губернатора области
и органах исполнительной власти области, не обладающих правами
юридического лица;
требовать от структурных подразделений аппарата Губернатора
области и органов исполнительной власти области, не обладающих правами
юридического лица, своевременной передачи в архивохранилище
документов в упорядоченном состоянии;
требовать от руководителей структурных подразделений аппарата
Губернатора области и органов исполнительной власти области, не
обладающих правами юридического лица, розыска недостающих документов,
подлежащих передаче в архивохранилище, и представления письменного
объяснения в случае их утраты;
ставить вопрос перед министром области – руководителем аппарата
Губернатора области о привлечении к ответственности лиц, виновных в
хищении, укрытии, порче, незаконном уничтожении документов и нарушении
требований действующих правил и норм по архивному делу и организации
работы с документами; (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 30.12.2013 г. N 543)
принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению
делопроизводства и организации архивного дела в аппарате Губернатора
Саратовской области и органах исполнительной власти области, не
обладающих правами юридического лица;
уведомлять уполномоченный орган исполнительной власти области в
сфере архивного дела о нарушениях требований законодательства об
архивном деле;
участвовать в мероприятиях, проводимых специально уполномоченным
Правительством Российской Федерации федеральным органом
исполнительной власти в области архивного дела, уполномоченным органом
исполнительной власти области в сфере архивного дела по вопросам
архивного дела и документационного обеспечения управления.
5. Ответственность за соблюдение порядка работы
с архивными документами
5.1. Ответственность и обязанности работника управления
делопроизводства и контроля Правительства области, на которого
возложено обеспечение отбора и своевременного приема в
архивохранилище, ведение учета и упорядочение, обеспечение сохранности
и использования архивных документов, а также подготовка их к передаче
на постоянное хранение, определяется должностным регламентом,
утвержденным в установленом порядке.
5.2. Должностные лица аппарата Губернатора области и органов
исполнительной власти области, не обладающих правами юридического
лица, несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством за утрату и порчу архивных документов.
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК
аппарата Губернатора области
от 14.03.2013 N 1