Утратило силу - Постановление
Правительства Саратовской области
от 09.03.2016 г. N 96-П
ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 апреля 2013 года N 204-П
г. Саратов
Об утверждении Регламента информационного
взаимодействия по формированию информационного
ресурса резерва управленческих кадров
Саратовской области
В целях реализации мероприятий областной программы "Формирование
и подготовка резерва управленческих кадров Саратовской области на
2011-2013 годы", утвержденной постановлением Правительства Саратовской
области от 9 августа 2011 года N 413-П, и во исполнение постановления
Правительства Саратовской области от 5 апреля 2013 года N 174-П "Об
утверждении Положения о порядке формирования и использования резерва
управленческих кадров Саратовской области" Правительство области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент информационного взаимодействия
по формированию информационного ресурса резерва управленческих кадров
Саратовской области.
2. Рекомендовать органам местного самоуправления городских
округов и муниципальных районов области, организациям
руководствоваться настоящим постановлением.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области В.В.Радаев
Приложение к постановлению
Правительства области от
24 апреля 2013 года N 204-П
Регламент
информационного взаимодействия по формированию информационного
ресурса резерва управленческих кадров Саратовской области
I. Общие положения
1. Регламент информационного взаимодействия по формированию
информационного ресурса резерва управленческих кадров Саратовской
области (далее – Регламент) определяет порядок осуществления
информационного взаимодействия между уполномоченным органом по
формированию и развитию резерва управленческих кадров Саратовской
области (далее – уполномоченный орган), государственными органами
области и их подведомственными учреждениями, органами местного
самоуправления области, организациями, изъявившими желание стать
участниками взаимодействия и уведомившими об этом в установленном
порядке уполномоченный орган (далее – участники взаимодействия).
2. Информационное взаимодействие по формированию информационного
ресурса резерва управленческих кадров Саратовской области (далее –
информационное взаимодействие) осуществляется в соответствии с
Федеральным законом "О персональных данных", постановлением
Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об
утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения
обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных
данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми
актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными
органами", законодательством Саратовской области, настоящим
Регламентом с использованием локальной автоматизированной
информационной системы "Резерв управленческих кадров" (далее –
локальная информационная система).
3. Информационный ресурс резерва управленческих кадров области
является совокупностью данных, содержащихся в отдельных документах,
отдельных массивах документов в закрытой части федеральной
государственной информационной системы "Федеральный портал
управленческих кадров" (далее – Портал) и локальной информационной
системе, организованных для получения достоверной информации и
практической деятельности участников взаимодействия (далее –
информационный ресурс).
4. Учет управленческого резерва организуется уполномоченным
органом посредством Единой формы учета Резерва управленческих кадров
(далее – Единая форма) на основе общих критериев, предъявляемых к
кандидатам и лицам, зачисленным в управленческий резерв в
соответствии с методическими рекомендациями, разрабатываемыми
уполномоченным органом для служебного пользования.
5. Участниками информационного взаимодействия являются:
государственные органы области;
органы местного самоуправления области (администрации городских
округов, муниципальных районов);
государственные и муниципальные предприятия, учреждения и
организации, перечень которых определяется Правительством области.
6. В целях формирования и ведения информационного ресурса
участники информационного взаимодействия, указанные в пункте 5
настоящего Регламента, определяют:
перечень сотрудников, на которых в установленном порядке
возложены должностные обязанности по размещению в локальной
информационной системе и поддержанию в актуальном состоянии сведений,
указанных в пункте 23 настоящего Регламента (далее – уполномоченные
сотрудники);
перечень должностных лиц, наделенных правом доступа к локальной
информационной системе, в том числе в целях организации мониторинга и
контроля выполнения уполномоченными сотрудниками обязанностей по
размещению и поддержанию в актуальном состоянии сведений
информационного ресурса (далее – уполномоченные должностные лица).
7. Координация работы по формированию и развитию управленческого
резерва, совершенствование функций и содержания информационного
ресурса, организация информационного взаимодействия осуществляется
уполномоченным органом.
8. В перечень процедур информационного взаимодействия входит:
информирование уполномоченного органа об уполномоченных
должностных лицах и уполномоченных сотрудниках участника
взаимодействия, в том числе об изменениях в списке уполномоченных
должностных лиц и уполномоченных сотрудников;
представление в уполномоченный орган сведений ограниченного
доступа по Единой форме;
представление в уполномоченный орган сведений о лицах, включенных
в управленческий резерв области, а также сведений о вакантных
должностях соответствующего участника взаимодействия и поддержание
указанных сведений в актуальном состоянии в соответствии с пунктом 22
настоящего Регламента;
представление в уполномоченный орган перечня лиц, выдвигаемых для
участия в конкурсе по формированию резерва управленческих кадров
области в порядке, установленном постановлением Правительства
Саратовской области от 5 апреля 2013 года N 174-П, а также приказом
управления кадровой политики и государственной службы Правительства
области от 21 октября 2012 года N 3;
представление в уполномоченный орган ежеквартального отчета об
использовании информационного ресурса в кадровой работе в соответствии
с пунктом 30 настоящего Регламента;
представление иной необходимой информации по запросу
уполномоченного органа в рамках своей компетенции.
II. Порядок формирования информационного ресурса
9. Алгоритм формирования данных информационного ресурса:
формирование и согласование с руководителем ("первым лицом")
полного списка лиц, включенных в резерв управленческих кадров области
на конкурсной основе в предыдущий календарный период в соответствии
с приложением N 1 к настоящему Регламенту;
аудит (проверка) сведений о лицах, ранее включенных в резерв
управленческих кадров области, информация о которых уже размещена в
базе данных локальной информационной системы соответствующего
участника взаимодействия, актуализация имеющейся информации;
формирование и согласование с руководителем ("первым лицом")
списка лиц, впервые рекомендуемых для участия в конкурсе по
формированию резерва управленческих кадров области, а также лиц, ранее
включенных в резерв управленческих кадров области на конкурсной
основе и рекомендуемых повторно на очередной календарный период
соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту;
подготовка анкет и представлений на лиц, впервые рекомендуемых
для участия в конкурсном отборе по формированию резерва управленческих
кадров области, информация о которых в локальной информационной
системе соответствующего участника взаимодействия не размещена;
направление в уполномоченный орган представлений на лиц, впервые
рекомендованных для участия в конкурсе по формированию резерва
управленческих кадров области;
направление в уполномоченный орган представлений на лиц, ранее
исключенных из резерва управленческих кадров и вновь рекомендуемых для
участия в конкурсе по формированию резерва управленческих кадров
области;
рассмотрение и согласование с уполномоченным органом
представленных кандидатов на соответствие их предъявляемым требованиям
для участия в конкурсном отборе по формированию резерва
управленческих кадров области.
10. Участник взаимодействия формирует и согласовывает с
руководителем ("первым лицом") список лиц, ранее включенных в резерв
управленческих кадров области на конкурсной основе и повторно
рекомендуемых на очередной календарный период в резерв управленческих
кадров области с пометкой в примечании "повторно" в соответствии с
приложением N 1 к настоящему Регламенту.
При формировании и согласовании списка кандидатов учитываются:
достижения – опыт успешного решения управленческих задач
(объективные результаты деятельности);
личностные и профессиональные качества;
особенности профессионального мышления;
особенности профессиональной мотивации.
11. Уполномоченный сотрудник соответствующего участника
взаимодействия посредством локальной информационной системы проводит
аудит (проверку) кандидатов, уже размещенных в базе данных локальной
информационной системы, и актуализирует информацию о каждом кандидате
в анкете и представлении.
12. Участник взаимодействия формирует и согласовывает с
руководителем ("первым лицом") список лиц, впервые рекомендуемых для
участия в конкурсе по формированию резерва управленческих кадров
области, в соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту,
согласно квотам, установленным приказом управления кадровой политики и
государственной службы Правительства области от 21 октября 2011 года
N 3.
При формировании и согласовании списка кандидатов учитываются:
дополнительное профессиональное образование;
профессиональная переподготовка;
стажировка в профильных органах исполнительной власти и
структурах;
результаты профессионального и психологического тестирования.
13. Участник взаимодействия посредством локальной информационной
системы готовит анкеты и представления на кандидатов, информация о
которых в базе данных локальной информационной системы еще не
размещена, вносит сведения на кандидатов в Единую форму.
При подготовке анкеты заполняются все имеющиеся поля. За полноту
и достоверность сведений, указанных в представлении, несет
ответственность руководитель кадровой службы.
Распечатанные проекты представлений с оборотной стороны
визируются руководителем кадровой службы, ставится печать и
указывается контактная информация. После этого представление
подписывается руководителем ("первым лицом") и направляется в
уполномоченный орган.
За полноту и достоверность сведений, представленных в
обязательных полях анкеты (отмечены красной звездочкой), несут
ответственность кандидат и руководитель кадровой службы. За полноту и
достоверность сведений, представленных в полях анкеты, заполняемых по
желанию, несет ответственность кандидат.
Распечатанные проекты анкет подписываются кандидатом. Подписанные
анкеты заверяются подписью руководителя кадровой службы и печатью.
В дальнейшем анкеты на бумажном носителе хранятся в личном деле
кандидата и/или в электронном виде при формировании личных дел на
электронных носителях.
14. Участник взаимодействия направляет в уполномоченный орган
(410042, г.Саратов, ул.Московская, д.72) конверт с пометкой "Для
служебного пользования" с сопроводительным письмом руководителя
("первого лица"), включающий:
список лиц, включенных в резерв управленческих кадров области на
конкурсной основе в предыдущий календарный период в соответствии с
приложением N 1 к настоящему Регламенту;
список лиц, впервые рекомендованных для участия в конкурсе по
формированию резерва управленческих кадров области, а также лиц, ранее
исключенных из резерва управленческих кадров и вновь рекомендуемых
для участия в конкурсе по формированию резерва управленческих кадров
области (с указанием в примечании периода), сгруппированных по
категориям резерва, с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой
должности и полного наименования структурного подразделения в
соответствии с приложением N 2 настоящего Регламента;
представления на каждого кандидата (как впервые рекомендованных
кандидатов, так и рекомендованных вновь).
15. Участник взаимодействия совместно с уполномоченным органом
осуществляет рассмотрение и согласование представленных кандидатов на
соответствие предъявляемым требованиям для участия в конкурсном отборе
по формированию резерва управленческих кадров области.
С помощью локальной информационной системы участник
взаимодействия формирует анкеты и представления на кандидатов в
формате HTML на жесткий диск компьютера своего рабочего места в
выбранной папке для экспорта. Сформированные для сверки анкеты и
представления на кандидатов в формате HTML представляются в
уполномоченный орган на электронном носителе. Представление в
уполномоченный орган списков, анкет и представлений на кандидатов
посредством электронной почты запрещается.
После сверки представленных списков и представлений информация о
кандидатах размещается в базе данных уполномоченного органа
посредством "импорта" данных в локальной информационной системе
уполномоченного органа.
Участник взаимодействия на постоянной основе вносит изменения в
сведения о лицах, включенных в резерв управленческих кадров
(актуализирует данные в анкетах и представлениях) и информирует об
этом уполномоченный орган.
16. Документы, представленные не по установленному настоящим
Регламентом порядку и форме, уполномоченным органом не принимаются, и
кандидаты в резерв управленческих кадров области для участия в
конкурсном отборе не допускаются.
17. Руководитель ("первое лицо") несет персональную
ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на
участника взаимодействия.
III. Порядок осуществления доступа к информационным ресурсам
управленческого резерва
18. Государственный орган области, орган местного самоуправления,
организация, изъявившие желание стать участниками взаимодействия,
направляют в уполномоченный орган за подписью руководителя ("первого
лица") соответствующего участника взаимодействия (далее – руководитель
("первое лицо") письмо, содержащее запрос о включении в перечень
участников взаимодействия, с приложением информации об уполномоченных
должностных лицах и уполномоченных сотрудниках (далее – запрос).
19. Уполномоченный орган проверяет представленный запрос и в
случае его соответствия составу и структуре информации в течение 3
рабочих дней со дня получения готовит проект распоряжения
Правительства области о включении в перечень участников
взаимодействия.
20. В случае представления запроса, не соответствующего составу
и структуре информации, уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней
со дня завершения рассмотрения предоставленного запроса возвращает
его для доработки с указанием причины отказа.
Государственный орган области, орган местного самоуправления или
организация, изъявившие желание стать участниками взаимодействия,
устраняет выявленные нарушения и повторно направляет его в
уполномоченный орган.
21. Государственный орган области, орган местного самоуправления
или организация, включенные в установленном порядке в перечень
участников взаимодействия, получают от уполномоченного органа и
устанавливают на рабочем месте уполномоченного сотрудника специальное
программное обеспечение – локальную информационную систему.
Установка локальной информационной системы и организация ее
функционирования осуществляются участником взаимодействия в течение 20
рабочих дней со дня принятия решения Правительством области о
включении в перечень участников взаимодействия.
22. При установке локальной информационной системы участник
взаимодействия обеспечивает:
формирование персональных данных (пол, возраст, паспортные
данные, адреса и контактные телефоны и т.п.) о лицах, включенных в
управленческий резерв;
формирование информации о вакантных должностях, имеющихся в
штатном расписании соответствующего участника взаимодействия;
формирование информации о вакантных должностях, на замещение
которых объявлен конкурс;
формирование информации о вакантных должностях, на которые
конкурс не проводится в соответствии с законодательством и на которые
принято решение о подборе кандидатов для назначения;
формирование информации о вакантных должностях, на которые
объявлен конкурс для включения в кадровый резерв.
23. При изменении персональных данных или контактной информации
уполномоченного должностного лица и/или уполномоченного сотрудника,
либо их увольнении и назначении, участник взаимодействия в течение 7
рабочих дней со дня возникновения соответствующих изменений направляет
в уполномоченный орган письмо, содержащее актуальную информацию об
уполномоченном должностном лице и уполномоченном сотруднике.
24. При наступлении случаев реорганизации или ликвидации
участника взаимодействия, повреждения локальной информационной
системы, увольнения (отстранения от замещаемой должности)
уполномоченного должностного лица и/или уполномоченного сотрудника,
отказа от участия во взаимодействии, участник информационного
взаимодействия в течение 7 рабочих дней со дня наступления конкретного
случая направляет в уполномоченный орган письмо, содержащее
соответствующую информацию (далее – уведомление).
IV. Размещение и актуализация сведений
в локальной информационной системе
25. Сведения, размещаемые в локальной информационной системе,
должны быть полными, корректными и достоверными.
26. Размещение и актуализация сведений в локальной информационной
системе осуществляется уполномоченным сотрудником соответствующего
участника взаимодействия с помощью индивидуального пароля доступа
посредством заполнения электронных форм в локальной информационной
системе.
V. Порядок представления сведений об изменениях,
влияющих на полноту и достоверность информации
27. Участник взаимодействия представляет в уполномоченный орган
сведения, указанные в пункте 8 настоящего Регламента, в течение 7
рабочих дней со дня получения информации о соответствующих изменениях.
28. В случае представления участником взаимодействия сведений,
указанных в пункте 8 Регламента, не соответствующих составу и
структуре информации, уполномоченный орган обязан в течение 7 рабочих
дней со дня выявления несоответствия запрашиваемой информации
запросить скорректированные сведения.
Скорректированные сведения представляются участником
взаимодействия в течение 7 рабочих дней со дня получения уведомления
от уполномоченного органа.
29. Участник взаимодействия имеет право направлять в
уполномоченный орган предложения и замечания по работе локальной
информационной системы.
VI. Порядок подготовки ежеквартальных отчетов об использовании
информационных ресурсов в кадровой работе
30. Участник взаимодействия в срок до 1 числа месяца, следующего
за отчетным периодом, представляет в уполномоченный орган
ежеквартальный отчет об использовании информационных ресурсов в
кадровой работе.
Состав и структура отчета определяются уполномоченным органом.
31. Совместно с ежеквартальным отчетом и в сроки, установленные
пунктом 30 настоящего Регламента, участником взаимодействия
представляются сведения по учету управленческого резерва в
соответствии с Единой формой.
32. Образец Единой формы и заполненные формы являются документами
"ограниченного пользования".
33. В уполномоченный орган сведения заполненной Единой формы
представляются с сопроводительным письмом руководителя ("первого
лица") в конверте с пометкой "Для служебного пользования".
34. Уполномоченный орган на основе поступившей информации от
участников взаимодействия формирует сводный отчет.
VII. Порядок оказания консультационной,
информационной и методической поддержки
35. К вопросам методической поддержки относятся:
представление в уполномоченный орган информации об уполномоченных
должностных лицах и уполномоченных сотрудниках;
размещение в локальной информационной системе сведений о лицах,
включенных в управленческий резерв;
размещение в локальной информационной системе сведений о
вакантных должностях;
представление в уполномоченный орган информации о лицах,
выдвигаемых в состав резерва управленческих кадров области;
представление в уполномоченный орган отчетов о формировании и
использовании управленческого резерва в кадровой работе;
представление в уполномоченный орган информации в соответствии с
его запросами;
иные вопросы, относящиеся к компетенции уполномоченного органа.
36. Участник взаимодействия осуществляет решение технических
вопросов по обеспечению работы локальной информационной системы в
соответствии с руководством пользователя.
Установка локальной информационной системы осуществляется
участником взаимодействия в соответствии с инструкцией по установке и
настройке системы.
37. К техническим вопросам относятся:
установка и настройка локальной информационной системы;
работоспособность локальной информационной системы и появление
технических ошибок при работе с ней;
иные вопросы, относящиеся к компетенции участника взаимодействия.
38. Консультационная поддержка участника взаимодействия
оказывается посредством телефонной связи и электронной почты, а также
в процессе служебных совещаний и семинаров.
Контактная информация (телефон и адрес электронной почты)
публикуется на сайте Правительства области в сети Интернет и
сообщается письменно непосредственно участнику взаимодействия.
39. В случае изменения контактной информации уполномоченный орган
в течение 5 рабочих дней со дня возникновения соответствующих
изменений актуализирует номер телефона и адрес электронной почты и
уведомляет об этом уполномоченное должностное лицо и/или
уполномоченного сотрудника.
40. В случае невозможности получения консультационной,
информационной или методической помощи участник взаимодействия
обращается в уполномоченный орган или к соответствующему
уполномоченному должностному лицу.
_____________________
Приложение N 1
к Регламенту информационного взаимодействия
по формированию информационного ресурса
резерва управленческих кадров Саратовской
области
Список лиц
_____________________________________________________________________,
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления,
государственного предприятия, учреждения, предприятия, организации)
ранее включенных в резерв управленческих кадров Саратовской области
и повторно рекомендуемых на очередной период в 20__ году
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, имя, отчество | Замещаемая | Наименование | Примечание |
| п/п | | должность | структурного подразделения | |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Категория I "Высший уровень" |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| | | | | |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Категория II "Базовый уровень" |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| | | | | |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Категория III "Перспективный уровень" |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 2
к Регламенту информационного взаимодействия
по формированию информационного ресурса
резерва управленческих кадров Саратовской
области
Список лиц
_____________________________________________________________________,
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления,
государственного предприятия, учреждения, предприятия, организации)
рекомендуемых для участия в конкурсе по формированию резерва
управленческих кадров Саратовской области в 20__ году
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, имя, отчество | Замещаемая | Наименование | Примечание |
| п/п | | должность | структурного подразделения | |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Категория I "Высший уровень" |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| | | | | |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Категория II "Базовый уровень" |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| | | | | |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Категория III "Перспективный уровень" |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------