Приложение к Постановлению от 26.05.2008 г № 2549 Положение
ЛИСТ ИССЛЕДОВАНИЯ
при проведении смотра-конкурса
Наименование учреждения (организации) _________________________________
Юридический адрес учреждения (организации) ____________________________
___________________________________________________________________________
Количество единиц хранения документов архива учреждения (организации)
________________
N
| Наименование показателя
| Оценка
в баллах
|
1
| Наличие нормативных документов, регламентирующих
деятельность учреждения в области архивного дела и
делопроизводства
| |
2
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
| Соблюдение нормативных условий хранения архивных
документов:
противопожарный режим
охранный режим
температурно-влажностный режим
световой режим
санитарно-гигиенический режим
| |
3
3.1.
3.2.
| Организация хранения архивных документов:
размещение документов
наличие соответствующего оборудования
| |
4
4.1.
4.2.
4.3.
| Работа с архивными документами:
наличие и ведение учетных документов
проверка наличия и состояния архивных документов
соблюдение требований порядка выдачи архивных документов
| |
5
| Ведение делопроизводства
| |
6
6.1.
6.2.
6.3.
| Поощрительные баллы:
использование компьютерной техники;
повышение квалификации специалистов, ответственных за
ведение делопроизводства и архивного дела организаций;
друге факторы (указать какие, по решению смотровой
комиссии)
| |
7
| Отражение полноты состава документов (утрата документов)
| |
ИТОГО: ______________________________________________________
Рекомендации комиссии по улучшению организации работы архива учреждения
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Члены комиссии:
Ф.И.О. должность подпись
___________________ __________________ ________________
___________________ __________________ ________________
___________________ __________________ ________________
___________________ __________________ ________________
Дата: _____________