N
п/п
| Наименование мероприятия
| Срок
исполнения
| Объем
| Ожидаемые
результаты
|
1. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов
Архивного фонда
|
1.1.
| Проведение сплошной проверки
наличия и состояния дел фондов
| 2008 -
2010 гг.
| 30100 ед.
хр.
| Обеспечение
сохранности и
учета архивных
документов и
фондов
|
1.2.
| Проведение картонирования дел
| 2009 г.
2010 г.
| 30 ед. хр.
30 ед. хр.
| Улучшение
условий
хранения
документов,
повышение
физической
сохранности
дел,
уменьшение
сроков
эвакуации
архивного
фонда из
здания в
экстремальных
условиях
|
1.3
| Приобретение специальных
архивных коробок для хранения
документов и защиты от внешних
воздействий
среды
| 2009 г.
2010 г.
| 3000 руб.
3000 руб.
|
1.4
| Приобретение расходных
материалов для реставрационно-
профилактической обработки
документов
| 2010 г.
| 4000 руб.
| Улучшение
физического
состояния
документов,
увеличение
сроков
использования
документов
|
Всего по разделу: 10000 рублей
|
2. Формирование Архивного фонда Ровенского района
|
2.1
| Заключение договоров о
взаимодействии по вопросам
архивного дела и организации
документов в делопроизводстве
с федеральными и
негосударственными
предприятиями и организациями
| 2008 г.
| | Усиление
контроля за
сохранностью
документов на
предприятиях и
в
организациях,
подготовка
документов к
передаче на
госхранение
|
2.2
| Проведение семинаров совещаний
с работниками, ответственными
за ведомственный архив
| 2008 г.
2009 г.
2010 г.
| | Обеспечение
более высокого
уровня работы
ведомственных
архивов
|
2.3
| Комплексные проверки
исполнения архивного
законодательства, состояния
сохранности документов и
организаций делопроизводства в
организациях источников
комплектования муниципального
архива
| 2008 г.
2009 г.
2010 г.
| | Обеспечение
сохранности и
учета
документов и
фондов на
стадии
ведомственного
хранения
|
3. Развитие архивного дела и укрепление материально-технической базы
|
3.1
| Приобретение дополнительного
стеллажного оборудования
| 2009 г.
| 10000 руб.
| Улучшение
условий
хранения
документов
|
3.2
| Обеспечение муниципального
архива дополнительным
помещением (подсобное
помещение)
| 2009 г.
| 8,5 кв. м
| Улучшение
условий
хранения
документов
|
3.3
| Приобретение:
- калорифера;
- сплит-системы;
- пылесоса
|
2008 г.
2009 г.
2010 г.
|
8000
20000
2000
| |
3.4
| О заведующей сектором по делам
архивов
Об увеличении дополнительной
штатной единицы - специалиста
по обработке документов
| | 1 чел.
| Повысить
статус
заведующей
сектором по
делам архивов,
улучшить
сохранность,
комплектование
обработку
документов,
для передачи
их
своевременно
на хранение в
архив,
исключив
утрату
документов
|
Всего по разделу: 40000 рублей
|
4. Информатизация архивного дела
|
4.1
| Приобретение компьютера,
факс-аппарата
| 2009 г.
| 50000
| Повышение
качества
обслуживания
потребителей
архивной
информации,
сокращение
сроков поиска
и выдачи
необходимых
документов и
условий
хранения
документов
|
Всего по разделу: 50000 рублей
|
ВСЕГО по программе: 100000 рублей в т.ч.:
2008 г. - 8000 руб.
2009 г. - 83000 руб.
2010 г. - 9000 руб.
|