N п/п | Наименование операции | Исполнитель | Срок |
1 | Представление заявки на финансирование на очередной месяц в курирующий отраслевой отдел: - за счет средств областного бюджета; | Главные распорядители бюджетных средств | До 1 рабочего дня планируемого месяца |
- за счет целевых федеральных средств | По мере поступления средств | ||
2 | Составление прогноза поступления доходов и источников финансирования дефицита областного бюджета на очередной месяц, представление прогноза в отдел планирования и исполнения бюджета - средств областного бюджета; | Отдел доходов и отдел государственного долга | До 1 рабочего дня планируемого месяца |
- целевых федеральных средств | Отраслевые отделы | До 1 рабочего дня планируемого месяца | |
3 | Рассмотрение и утверждение заявок на финансирование главных распорядителей и получателей средств областного бюджета, представление согласованных заявок в отдел планирования и исполнения бюджета: - за счет средств областного бюджета; | Отраслевые отделы | До 2 рабочего дня планируемого месяца |
- за счет целевых федеральных средств | До 1 рабочего дня с момента поступления заявки | ||
4 | Отзыв объемов финансирования главных распорядителей бюджетных средств и отражение изменения на лицевых счетах главных распорядителей | Отдел планирования и исполнения бюджета | По мере необходимости |
5 | Отзыв объемов финансирования подведомственных получателей бюджетных средств и отражение в лицевых счетах получателей бюджетных средств | Главные распорядители бюджетных средств | По мере необходимости |
6 | Доведение объемов финансирования и их изменений до получателей бюджетных средств путем предоставления выписки из лицевого счета | Операционный отдел, финансовые органы | По мере совершения операций по лицевому счету |
7 | Операционный день министерства финансов области, финансовых органов | Министерство финансов области, финансовые органы | С 9.00 до 12.00 |
8 | Обработка выписки по единому счету областного бюджета и ведомости кассовых поступлений в областной бюджет, представленных управлением федерального казначейства, в части кассовых поступлений | Отдел бюджетного учета и отчетности | Ежедневно |
9 | Уточнение кассового плана в части доходов и поступления из источников финансирования по средствам от приносящей доход деятельности, уточнение кассового плана в части расходов по средствам от приносящей доход деятельности, оформление дополнения к разрешению при их несоответствии фактическим поступлениям средств от приносящей доход деятельности, отраженным в лицевом счете для средств от приносящей доход деятельности | Главные распорядители и получатели бюджетных средств | В течение 5 дней со дня получения выписки из лицевого счета для средств от приносящей доход деятельности |
10 | Представление документов, необходимых для осуществления кассовых выплат из областного бюджета, постановки на учет и внесения изменений в бюджетные обязательства, на бумажных носителях по месту обслуживания лицевого счета | Получатели бюджетных средств | По мере необходимости в течение операционного дня |
11 | Представление документов, необходимых для получения денежной наличности, на бумажных носителях по месту обслуживания лицевого счета | Получатели бюджетных средств | В течение операционного дня за 2 рабочих дня до срока получения наличных денег в банке |
12 | Представление электронных платежных документов и расшифровок к договорам в автоматизированную систему министерства финансов области по каналам электронной связи | Получатели бюджетных средств, имеющие автоматизированные рабочие места | До представления документов на бумажных носителях |
13 | Представление электронных платежных документов и расшифровок к договорам на дискетах по месту обслуживания лицевого счета | Получатели бюджетных средств, не имеющие автоматизированные рабочие места | Вместе с документами на бумажных носителях |
14 | Подготовка заявки на перечисление средств для оплаты прямых расходов министерства финансов области, предоставления межбюджетных трансфертов; представление заявки в отдел сметного содержания | Отраслевые отделы | По мере необходимости |
15 | Подготовка платежных документов для оплаты прямых расходов министерства финансов области, предоставления межбюджетных трансфертов на основании заявок отраслевых отделов; представление платежных документов в отдел бюджетных обязательств | Отдел содержания аппарата и администрирования бюджета | В течение операционного дня |
16 | Проверка документов, представленных получателями бюджетных средств и отделом сметного содержания для осуществления кассовых выплат из областного бюджета, постановки на учет и внесения изменений в бюджетные обязательства, в пределах компетенции отдела, визирование или возврат документов | Отдел бюджетных обязательств | По мере поступления документов до 12.00 |
17 | Представление платежных документов на бумажных носителях в операционный отдел | Получатели бюджетных средств, обслуживающиеся в министерстве финансов области, не имеющие автоматизированного рабочего места | При необходимости после получения визы отдела бюджетных обязательств в течение операционного дня |
18 | Проверка документов, представленных получателями бюджетных средств и отделом содержания аппарата и администрирования бюджета для осуществления кассовых выплат из областного бюджета, в пределах компетенции отдела, визирование или возврат документов | Операционный отдел | По мере поступления документов до 12.00 |
19 | Проверка, ввод, визирование и отправка платежных документов и расшифровок к договорам обслуживаемых получателей бюджетных средств в автоматизированную систему министерства финансов области | Финансовые органы | По мере накопления документов до 12.00 дня их поступления |
20 | Подготовка проекта реестра на оплату расходов следующего дня | Операционный отдел | Ежедневно до 15.00 |
21 | Подготовка расходных расписаний | Отраслевые отделы | По мере накопления документов до 15.00 дня их поступления |
22 | Распределение остатка средств на едином счете областного бюджета под заявленные направления расходования бюджетных средств, подготовка реестра на оплату расходов, расходных расписаний | Отдел планирования и исполнения бюджета | Ежедневно до 18.00 |
23 | Формирование реестра платежных поручений на перечисление средств контрагентам в оплату расходов и на перечисление средств на счета для выплаты наличных денег, представление реестра в отдел информационных технологий | Операционный отдел | До 12.00 следующего рабочего дня |
24 | Отправка реестра платежных поручений и расходных расписаний в управление федерального казначейства | Отдел информационных технологий | До 15.00 следующего рабочего дня |
25 | Обработка выписки по единому счету областного бюджета и ведомости по кассовым выплатам из областного бюджета, представленных управлением федерального казначейства, в части кассовых выплат из областного бюджета | Операционный отдел, отдел бюджетного учета и отчетности | Ежедневно |
26 | Формирование и представление в банк ведомости учета выдачи наличных денег | Операционный отдел, финансовые органы | Ежедневно в сроки, согласованные с банком |
27 | Оформление денежных чеков в соответствии с заявками на наличность, включенными в реестр на оплату расходов, представление чеков для акцепта по месту обслуживания лицевого счета | Получатели бюджетных средств | В течение операционного дня |
28 | Выдача акцептованных чеков получателям бюджетных средств в соответствии с реестром на оплату расходов | Операционный отдел, финансовые органы | В течение операционного дня, следующего за днем представления чека для акцепта |
29 | Обработка выписки банка по счету для выплаты наличных денег | Операционный отдел, финансовые органы | Ежедневно |
30 (в ред. приказа Минфина Саратовской области от 30.12.2009 N 671) | Представление квартальной кассовой заявки на получение наличности по месту обслуживания лицевого счета | Получатели бюджетных средств | За 20 дней до начала квартала |
31 | Представление сводной квартальной кассовой заявки в банк | Операционный отдел, финансовые органы | В сроки, согласованные с банком |
32 | Выдача выписок на бумажных носителях из лицевых счетов, при необходимости | Операционный отдел, финансовые органы | Ежедневно в течение операционного дня |
33 (п. 33 введен приказом Минфина Саратовской области от 30.12.2009 N 671) | Представление в банк расчета на установление лимита остатка кассы по бюджетным и внебюджетным средствам | Получатели бюджетных средств, операционный отдел, финансовые органы | В сроки, согласованные с банком |