Приложение к Распоряжению от 08.06.2009 г № 45 Список

График документооборота

N п/п	Наименование документа	Номер формы	Создание документа	Обработка документов
			Ответственный за оформление	Срок сдачи в бухгалтерию	Исполнитель	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7
1. По расчетам с рабочими и служащими
1.	Приказы о зачислении, увольнении и перемещении	Т-1, Т-5	Отделы кадров	В день издания	Руководитель сектора	В сроки начисления зарплаты
2.	Табель учета использования рабочего времени	0504421	Лица, назначенные приказом по учреждению	До 25 числа учреждения культуры, администрации, здравоохранения, учреждения образования до 20 числа	Ведущий бухгалтер	2 - 3 дня
3.	Приказ или записка о предоставлении отпуска	Записка-расчет Ф.0504425	Отделы кадров	За 5 дней до отпуска (увольнения)	Ведущий бухгалтер	За 3 дня до ухода в отпуск (увольнения)
4.	Больничные листы по временной нетрудоспособности		Лица, назначенные приказом по учреждению	За 5 - 6 дней до срока выплаты зарплаты (аванса)	Ведущий бухгалтер	2 - 3 дня
5.	Платежные ведомости на выдачу аванса	0504403	Бухгалтер	За 1 - 2 дня до выплаты аванса	Ведущий бухгалтер	3 дня
6.	Расчетно-платежная ведомость	0504401	Бухгалтер	За 1 - 2 дня до выплаты зарплаты	Ведущий бухгалтер	3 дня
2. Расчеты с подотчетными лицами, кассовые и банковские операции
1.	Заявления на получение денег на хозяйственные и другие нужды с отметкой бухгалтерии о задолженности	Ведомость на выдачу 0504501	Лица, назначенные приказом руководителя учреждения	При получении	Ведущий бухгалтер кассовых операций	1 день
2.	Авансовые отчеты	286	Подотчетные лица учреждения	В течение 3 дней после возвращения из командировки и 5 дней после получения аванса на хозяйственные нужды, 10 дней на питание	Руководитель сектора	По мере поступления
3. Расчеты по товарно-материальным ценностям
1.	Путевые листы	0345001 (легковой автотранспорт) 0345002 (специальный а/м) 0345004 (грузовой а/м) 0345007 (автобусы)	Начальник административнохозяйственного отдела, водители	Последний день месяца	Бухгалтер 1 категории	Ежедневно или в сроки, установленные отдельным приказом
2.	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств	0306001 (кроме зданий и сооружений) 0306030 (зданий и сооружений)	Материальноответственное лицо учреждения	Ежедневно	Ведущий бухгалтер	Ежедневно
3.	Накладная на внутреннее перемещение основных средств	0306032	Материальноответственное лицо учреждения	По реестру 1 - 2 раза в месяц	Ведущий бухгалтер	По мере поступления
4.	Акт о списании основных средств	0306003 (кроме а/транспортных средств) 036004 (а/транспортные средства)	Материальноответственное лицо учреждения	В 3-дневный срок после утверждения	Ведущий бухгалтер	По мере поступления
5.	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения до 3000 рублей	0504210	Материальноответственное лицо учреждения	28 - 30-го числа ежемесячно	Ведущий бухгалтер	2 дня
6.	Требованиенакладная стоимостью свыше 3000, а также посуда, мягкого инвентаря, библиотечного фонда, независимо от стоимости	0315006	Материальноответственное лицо учреждения	На склад ежедневно или по отдельно установленному графику	Материальноответственное лицо	Ежедневно
7.	Акт о списании хозяйственного инвентаря	0504143	Материальноответственное лицо учреждения	В 3-дневный срок после утверждения руководителем учреждения	Ведущий бухгалтер	По мере поступления
8.	Акт о списании исключенной из библиотеки литературы	0504144			Ведущий бухгалтер
9.	Акт о списании материальных запасов	0504230			Ведущий бухгалтер
4. Расчеты с родителями
1.	Табель учета посещаемости детей	0504608	Воспитатель	В последний день текущего месяца (до 12 часов)	Бухгалтер 1 категории	2 - 3 дня
2.	Ведомость по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях		Бухгалтер сектора учета имущественноматериальных ценностей	До 5-го числа ежемесячно	Бухгалтер 1 категории	До 6-го числа ежемесячно
5. Расчеты по продуктам питания
1.	Меню-требование на выдачу продуктов питания со склада	0504202	Материальноответственное лицо учреждения	Ежедневно	Бухгалтер 1 категории	Ежедневно
2.	Накладные, счета-фактуры, счета от поставщиков		Кладовщиц	В последний день текущего месяца (до 12 часов)	Ведущий бухгалтер	2 - 3 дня
6. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
1.	Акты выполненных работ, счета-фактуры		Руководители учреждений, заведующие АХО, материальноответственные лица	В день совершения хозяйственной операции; счета-фактуры, накладные, акты принятого-поданного газа ООО "Саратовская газовая компания", ООО "Энергосбыт" до 10 числа каждого месяца счета, накладные, акты, счета-фактуры, акты выполненных работ с МУП "Жилищник", МУП "Сторожевское ЖКХ", МУП "Вязовское ЖКХ", МУП "Саратовское ЖКХ" до 20 числа каждого месяца, за текущий период	Ведущий бухгалтер	1 день
2.	Акты сверки взаиморасчетов по состоянию на отчетную дату		Руководители секторов	На 1 января На 1 апреля На 1 июля На 1 октября	Руководитель сектора	2 - 3 дня