Приложение к Постановлению от 12.09.2014 г № 531-П Положение
Положение о наставничестве в органах исполнительной власти саратовской области I. общие положения
1.Настоящее Положение определяет цель, задачи и порядок организации наставничества в органах исполнительной власти Саратовской области (далее - органы исполнительной власти области).
2.Целью внедрения института наставничества в органах исполнительной власти области является оказание практической помощи государственным гражданским служащим Саратовской области, в отношении которых осуществляется наставничество (далее - обучаемым), в их профессиональном становлении, в приобретении и развитии их профессиональных знаний, навыков, умений, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей, а также воспитание у них требовательности к себе и заинтересованности в результатах служебной деятельности.
3.Задачами наставничества являются:
1) сокращение периода адаптации к условиям осуществления служебной деятельности;
2) ускорение процесса обучения основным профессиональным навыкам и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
3) развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять должностные обязанности;
4) выработка у обучаемого добросовестности, дисциплинированности, сознательного и инициативного отношения к должностным обязанностям.
II.Организация наставничества
4.Наставник назначается из числа лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Саратовской области (далее - государственная гражданская служба области), имеющих стаж государственной гражданской службы не менее пяти лет, высокие результаты профессиональной деятельности, способность и готовность делиться своим опытом, пользующихся авторитетом в коллективе, обладающих коммуникативными навыками и гибкостью в общении.
5.Наставничество осуществляется в отношении обучаемых:
1) впервые принятых на государственную гражданскую службу области в органы исполнительной власти области и не имеющих стажа государственной гражданской службы;
2) назначенных на иную должность государственной гражданской службы области, если выполнение ими должностных обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и новых практических навыков.
6.Наставник назначается приказом (распоряжением) руководителя органа исполнительной власти области в течение десяти рабочих дней со дня назначения обучаемого на должность. Основанием для издания приказа (распоряжения) является служебная записка руководителя структурного подразделения, в котором осуществляется наставничество. Максимальное количество обучаемых, закрепленных за одним наставником одновременно, составляет два человека.
7.Назначение наставника производится при обоюдном письменном согласии предполагаемого наставника и обучаемого, за которым он будет закреплен решением руководителя органа исполнительной власти области.
8.Период осуществления наставничества устанавливается на срок от трех до шести месяцев исходя из потребности обучаемого в профессиональных знаниях, навыках, а также в зависимости от его индивидуальных особенностей и от должности, которую он замещает.
В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности наставника и (или) обучаемого и другие периоды, когда они фактически не исполняли должностные обязанности.
9.Замена наставника может производиться на основании служебной записки наставника, обучаемого либо руководителя структурного подразделения, в котором осуществляется наставничество, на имя руководителя органа исполнительной власти области в следующих случаях:
1) при расторжении служебного контракта с наставником;
2) при переводе наставника или обучаемого на иную должность государственной гражданской службы области;
3) при отсутствии на службе наставника в течение более одного месяца в связи с:
его нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске;
его временной нетрудоспособностью;
его служебной командировкой.
III.Права и обязанности участников наставничества
10.Наставник имеет право:
1) участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью обучаемого, вносить предложения руководителю структурного подразделения, руководителю органа исполнительной власти области о его поощрении, применении к нему мер дисциплинарного воздействия;
2) направлять руководителю органа исполнительной власти области служебную записку по вопросу сложения с него обязанностей наставника в отношении обучаемого;
3) требовать выполнения обучаемым обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, в период наставничества.
11.Обучаемый имеет право:
1) пользоваться имеющейся в органе исполнительной власти области нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;
2) в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
3) при невозможности установить межличностные взаимоотношения с наставником направлять руководителю органа исполнительной власти области служебную записку по вопросу замены наставника.
12.Наставник обязан:
1) знать требования законодательства, локальных нормативных правовых актов, определяющих права и обязанности обучаемого;
2) оказывать помощь обучаемому в приобретении навыков для качественного и своевременного выполнения обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы области, осуществлять контроль за его деятельностью, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки в работе, принимать меры к их устранению;
3) оказывать помощь в изучении и применении законодательства;
4) ознакомить с особенностями работы в органе исполнительной власти области;
5) развивать у обучаемого ответственное отношение к выполнению служебных обязанностей;
6) проявлять корректность и внимательность, быть вежливым, в корректной форме давать оценку результатам работы обучаемого специалиста, терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;
7) передавать накопленный опыт профессиональных знаний;
8) разработать в отношении обучаемого индивидуальный план обучения государственного гражданского служащего по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
9) по результатам наставничества представить руководителю органа исполнительной власти области отзыв о выполнении обучаемым индивидуального плана обучения, деловых качествах обучаемого и его готовности к самостоятельному выполнению служебных обязанностей в виде отзыва по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
13.Обучаемый обязан:
1) совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного исполнения служебных обязанностей;
2) выполнять мероприятия, предусмотренные индивидуальным планом обучения;
3) выполнять указания и рекомендации наставника, учиться у него практическому решению поставленных задач.
IV.Руководство и организация наставничества
14.Организационное и методическое обеспечение наставничества возлагается на кадровую службу органа исполнительной власти области (лицо, осуществляющее функции по кадровой работе в органе исполнительной власти области).
15.Координация деятельности наставников осуществляется руководителем органа исполнительной власти области либо уполномоченным им должностным лицом, которые обязаны:
1) создать необходимые условия для организации совместной работы наставника и обучаемого;
2) оказывать методическую и практическую помощь в составлении индивидуальных планов обучения, утверждать их, осуществлять общий контроль за их выполнением.
16.Не позднее семи рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества руководитель органа исполнительной власти области:
1) рассматривает отзыв наставника;
2) анализирует результаты работы наставника;
3) определяет меры поощрения наставника.
V.Критерии оценки эффективности наставничества
17.К критериям оценки эффективности наставничества относятся:
1) умение обучаемого применять полученные знания и навыки на практике;
2) самостоятельность обучаемого при выполнении им должностных обязанностей и принятии решений в пределах своих полномочий;
3) участие обучаемого в разработке проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностным регламентом;
4) соблюдение обучаемым служебного распорядка и иных локальных нормативных актов органа исполнительной власти области;
5) соблюдение обучаемым в связи с исполнением им должностных обязанностей порядка служебного взаимодействия с иными государственными гражданскими служащими других органов исполнительной власти области, гражданами и организациями;
6) отсутствие обоснованных жалоб и заявлений со стороны граждан и государственных гражданских служащих органа исполнительной власти области к служебной деятельности и служебному поведению обучаемого.
VI.Методы поощрения наставника
18.Руководитель органа исполнительной власти области по результатам наставничества принимает решение о поощрении наставника.
19.Методами поощрения наставника являются:
1) выплата премии по результатам наставничества;
2) награждение благодарственным письмом, иными наградами органа исполнительной власти области.