Постановление Губернатора Саратовской области от 23.04.1998 № 228
О хранении архивных документов органов исполнительной государственной власти Саратовской области
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 апреля 1998 г. N 228
г.Саратов
О хранении архивных документов органов
исполнительной государственной власти
Саратовской области
(В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 27.09.2005 г. N 236)
В целях обеспечения сохранности документов ликвидируемых илиреорганизуемых органов исполнительной государственной властиСаратовской области и в соответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552 "Об утвержденииПоложения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения оГосударственной архивной службе России" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Министерствам, комитетам, управлениям и другим органамисполнительной государственной власти Саратовской области вмесячный срок создать ведомственные архивы для хранениядокументов, если такие ранее не были созданы. В этих целях:
выделить под архивы помещения, обеспечивающие оптимальныеусловия сохранности и использования документов, штатнуючисленность или установить ежемесячные надбавки в размере до 50процентов должностного оклада работникам за совмещение своихобязанностей с работой в ведомственном архиве в пределах средствпо смете расходов на содержание соответствующего органауправления;
установить, что ответственность за организациюделопроизводства, обеспечение учета и сохранности архивныхдокументов, в том числе документов по личному составу, несутруководители министерств, комитетов, управлений и других органовгосударственной исполнительной власти Саратовской области.
2. (Утратил силу - Постановление Губернатора Саратовскойобласти от 27.09.2005 г. N 236)
3. Установить, что при реорганизации министерств, комитетов,управлений и других органов исполнительной государственной властиСаратовской области их архивные документы, в том числе документыпо личному составу, передаются соответствующим министерствам,комитетам, управлениям и другим органам исполнительнойгосударственной власти Саратовской области, являющимсяправопреемниками.
4. При ликвидации органов исполнительной государственнойвласти Саратовской области:
включать в обязательном порядке в состав ликвидационныхкомиссий, образуемых для передачи дел и имущества юридических лиц,представителя Государственного архива Саратовской области длярешения вопроса о местонахождении и дальнейшем хранениидокументов, в том числе документов по личному составу;
руководителям соответствующих ликвидационных комиссийпроизводить своевременную передачу на хранение архивных документовв следующем порядке: управленческая документация передается вГосударственный архив Саратовской области, документы по личномусоставу передаются в образованные для этих целей архивы документовпо личному составу при администрациях города Саратова и егорайонов;
расходы, связанные с подготовкой и передачей документов нахранение, производить за счет средств, выделенных на ликвидациюорганов исполнительной государственной власти Саратовской области.
5. (Утратил силу - Постановление Губернатора Саратовскойобласти от 27.09.2005 г. N 236)
Губернатор области Д.Ф.Аяцков