Постановление Губернатора Саратовской области от 23.04.1998 № 228

О хранении архивных документов органов исполнительной государственной власти Саратовской области

  
                     ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                       от 23 апреля 1998 г. N 228
                               г.Саратов
                 О хранении архивных документов органов
                 исполнительной государственной власти
                          Саратовской области
  
         (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                          от 27.09.2005 г. N 236)
  
  
       В целях обеспечения сохранности документов  ликвидируемых  илиреорганизуемых   органов   исполнительной   государственной  властиСаратовской  области  и  в   соответствии   с   Указом   ПрезидентаРоссийской  Федерации  от  17  марта  1994 г. N 552 "Об утвержденииПоложения об Архивном фонде  Российской  Федерации  и  Положения  оГосударственной архивной службе России" ПОСТАНОВЛЯЮ:
       1. Министерствам,  комитетам,  управлениям  и  другим  органамисполнительной   государственной   власти   Саратовской  области  вмесячный   срок   создать   ведомственные   архивы   для   хранениядокументов, если такие ранее не были созданы. В этих целях:
       выделить под  архивы  помещения,  обеспечивающие   оптимальныеусловия    сохранности    и   использования   документов,   штатнуючисленность или установить ежемесячные надбавки  в  размере  до  50процентов   должностного  оклада  работникам  за  совмещение  своихобязанностей с работой в ведомственном архиве  в  пределах  средствпо   смете   расходов   на   содержание   соответствующего   органауправления;
       установить, что       ответственность      за      организациюделопроизводства,  обеспечение   учета   и   сохранности   архивныхдокументов,  в  том  числе  документов  по  личному  составу, несутруководители  министерств,  комитетов,  управлений и других органовгосударственной исполнительной власти Саратовской области.
       2. (Утратил   силу  -  Постановление  Губернатора  Саратовскойобласти от 27.09.2005 г. N 236)
       3. Установить,  что при реорганизации министерств,  комитетов,управлений  и  других органов исполнительной государственной властиСаратовской области их архивные документы, в  том  числе  документыпо  личному  составу,  передаются  соответствующим   министерствам,комитетам,    управлениям   и   другим    органам    исполнительнойгосударственной    власти    Саратовской     области,    являющимсяправопреемниками.
       4. При   ликвидации   органов  исполнительной  государственнойвласти Саратовской области:
       включать в   обязательном   порядке  в  состав  ликвидационныхкомиссий,  образуемых для передачи дел и имущества юридических лиц,представителя   Государственного  архива  Саратовской  области  длярешения   вопроса   о   местонахождении   и   дальнейшем   хранениидокументов, в том числе документов по личному составу;
       руководителям соответствующих     ликвидационных      комиссийпроизводить  своевременную передачу на хранение архивных документовв  следующем  порядке:  управленческая  документация  передается  вГосударственный  архив  Саратовской области,  документы  по личномусоставу  передаются в образованные для этих целей архивы документовпо  личному  составу  при  администрациях  города  Саратова  и  егорайонов;
       расходы, связанные  с  подготовкой  и  передачей документов нахранение, производить за  счет  средств,  выделенных на  ликвидациюорганов исполнительной государственной власти Саратовской области.
       5. (Утратил   силу  -  Постановление  Губернатора  Саратовскойобласти от 27.09.2005 г. N 236)
       Губернатор области          Д.Ф.Аяцков