Постановление Губернатора Саратовской области от 23.07.1999 № 290
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 23.07.99 N 290 г.Саратов О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области Во исполнение Закона Саратовской области "О государственнойслужбе Саратовской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Установить, что личные дела лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы области, ведутсякадровыми службами соответствующих государственных органовобласти. Личные дела лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы области, назначение на которые иосвобождение от которых осуществляют Губернатор области,Председатель Правительства области и управляющий деламиПравительства области, ведутся управлением государственной службыи кадров аппарата Губернатора области. 2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личныхдел лиц, замещающих государственные должности государственнойслужбы Саратовской области, согласно приложению N 1. 3. Установить, что все изменения в имеющихся в органахисполнительной власти области учетных данных работников,назначаемых и освобождаемых от должности Губернатором области иПредседателем Правительства области, представляются кадровымислужбами органов исполнительной власти области в пятидневный срокв отдел по учету кадров управления государственной службы и кадроваппарата Губернатора области согласно приложению N 2. 4. Рекомендовать администрациям муниципальных образованийобласти: разработать и утвердить соответствующие нормативные акты,регламентирующие порядок ведения личных дел лиц, замещающихмуниципальные должности муниципальной службы области; представлять в пятидневный срок в отдел по учету кадровуправления государственной службы и кадров аппарата Губернатораобласти все изменения в учетных данных глав соответствующихадминистраций муниципальных образований области (в том числерайонов г.Саратова), их заместителей и управляющих делами согласноприложениям N 2, 3. 5. Установить, что разъяснения по применению настоящегопостановления дает управление государственной службы и кадроваппарата Губернатора области. 6. Признать утратившим силу постановление ГубернатораСаратовской области от 16 октября 1998 года N 574 "О порядкеведения личных дел лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы Саратовской области". 7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна руководителя аппарата Губернатора области Каткова А.П. Исполняющий обязанности Губернатора области П.П.Камшилов Приложение N 1 к постановлению Губернатора области от 23.07.99 N 290 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области 1. Личное дело является основным документом, содержащимсведения о прохождении государственным служащим государственнойслужбы области. 2. В личное дело государственного служащего (далее - личноедело) вносятся сведения, связанные с поступлением нагосударственную службу, ее прохождением и прекращением. Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений ополитической и религиозной принадлежности государственногослужащего, о его частной жизни, а также иных сведений, непредусмотренных настоящим Положением и действующимзаконодательством. Ведение нескольких личных дел на одного государственногослужащего запрещается. 3. К личному делу лица, замещающего государственную должностьгосударственной службы области, приобщаются документы в следующейпоследовательности: дополнение к сведениям, сообщенным гражданином о себе(анкете) при назначении на государственную должностьгосударственной службы области, по форме согласно приложению N 1 кнастоящему Положению; сведения, сообщенные гражданином о себе (анкета) приназначении на государственную должность государственной службыобласти, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению; автобиография по форме согласно приложению N 3 к настоящемуПоложению; копии документов, подтверждающих профессиональноеобразование, повышение квалификации, наличие ученой степени илиученого звания, если таковые имеются; копии решений о присвоении государственных наград,присуждении почетных и специальных званий, государственных премий,если таковые имеются; копия трудовой книжки или документа, подтверждающегопрохождение военной или иной службы; медицинское заключение формы N 086-У; справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных сзамещением государственной должности государственной службыобласти, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению; информация о начале проверки достоверности и полнотысведений, представленных гражданином при назначении нагосударственную должность государственной службы области, а такжепроверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственнуюдолжность государственной службы области, установленныхдействующим законодательством ограничений, сообщенная ему подрасписку; первичные документы и справка подразделения органаисполнительной власти области, организующего проверку, орезультатах проверки достоверности и полноты сведений,представленных гражданином при назначении на государственнуюдолжность государственной службы области, а также сведений особлюдении лицом, замещающим государственную должностьгосударственной службы области, установленных действующимзаконодательством ограничений; документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойгосударственной должности государственной службы области (еслигражданин принят на государственную службу по результатамконкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось; заявление о согласии на замещение государственной должностигосударственной службы области или заявление о поступлении нагосударственную службу; копии решений о назначении лица на государственную должностьгосударственной службы области, об освобождении лица от замещаемойдолжности, а также о переводе лица на другую должность; документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну,если исполнение обязанностей по государственной должностигосударственной службы области связано с использованием такихсведений; аттестационный лист государственного служащегогосударственной службы области, прошедшего аттестацию, и отзыв нанего; копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда(классного чина, дипломатического ранга), воинского илиспециального звания; копии решений о поощрении государственного служащегогосударственной службы области, а также копии решений о наложениина него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; лист об ознакомлении лица, замещающего государственнуюдолжность государственной службы области, с документами еголичного дела по форме согласно приложению N 5 к настоящемуПоложению; справка по форме согласно приложению N 6 к настоящемуПоложению; опись документов, приобщенных к личному делу, по формесогласно приложению N 7 к настоящему Положению. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица,замещающего государственную должность государственной службыобласти, если такие объяснения сделаны им после ознакомления сдокументами своего личного дела. 4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы области,комплектуются в папку, страницы нумеруются. Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица нагосударственную службу, должны подтверждаться документами,установленными законодательством Российской Федерации, а такжевыписками (копиями) из находящихся у государственного служащегодокументов, достоверность которых заверяется в установленномпорядке соответствующей кадровой службой государственного органа. Выдача личных дел для временного пользования производится поконтрольной карточке (приложение N 8 к настоящему Положению),находящейся в каждом личном деле, в которой расписываетсяполучатель или указывается, когда и куда выслано личное дело. 5. В обязанности кадровой службы государственного органаобласти, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы области, входит: оформление и ведение личных дел лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы области; обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы области; обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся вличных делах лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы области, в соответствии с настоящимПоложением; ознакомление лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы области, с документами их личных дел нереже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всехиных случаях, предусмотренных действующим законодательством. Государственные служащие области, уполномоченные на ведение ихранение личных дел (формирование их копии) лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы области, могутпривлекаться в соответствии с действующим законодательством кдисциплинарной и иной ответственности за разглашениеконфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах,и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленногонастоящим Положением. 6. При назначении лица, замещающего государственную должностьгосударственной службы области, в другой государственный орган надругую государственную должность его личное дело передается поновому месту замещения государственной должности. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственныхдолжностей государственной службы области, хранятся кадровойслужбой соответствующего государственного органа области в течение5 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются вархив. Приложение N 1 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области ДОПОЛНЕНИЕ к анкете ____________________________________________________________________ I. Данные о работе после заполнения анкеты +---------------------------+-----------------------------+-----------------+-------------------------+ ¦ ДОЛЖНОСТЬ ¦ Местонахождение учреждения, ¦ Дата вступления ¦ Решение об утверждении ¦ ¦ с указанием наименования ¦ организации, предприятия ¦ в должность ¦ работника ¦ ¦ учреждения, организации, ¦ (город, район, область, +-----------------+-------------------------+ ¦ предприятия, министерства ¦ край, республика) ¦ Дата ухода с ¦ Решение об освобождении ¦ ¦ или ведомства ¦ ¦ должности ¦ работника ¦ +---------------------------+-----------------------------+-----------------+-------------------------+ +---------------------------+-----------------------------+ ¦ ¦ +---------------------------+-----------------------------+-----------------+-------------------------+ +---------------------------+-----------------------------+-----------------+-------------------------+ II. Данные об изменении в учетных признаках работников после заполнения анкеты 1. Награждение государственными наградами и присвоение почетных званий +---------------------+----------------------------------------+--------------------------+-----------+ ¦ Когда награжден ¦ За что награжден ¦ Наименование награды ¦ Основание ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ записи ¦ +---------------------+----------------------------------------+--------------------------+-----------+ +---------------------+----------------------------------------+--------------------------+-----------+ +---------------------+----------------------------------------+--------------------------+-----------+ +---------------------+----------------------------------------+--------------------------+-----------+ 2. Участие в выборных (коллегиальных) органах +--------------------------------------------------------------+--------------------------------------+ ¦ Наименование выборного (коллегиального) органа ¦ Дата и основание записи ¦ ¦ и в качестве кого избран (назначен) +--------------------+-----------------+ ¦ ¦ избрания ¦ выбытия ¦ +--------------------------------------------------------------+--------------------+-----------------+ +--------------------------------------------------------------+--------------------+-----------------+ +--------------------------------------------------------------+--------------------+-----------------+ +--------------------------------------------------------------+--------------------+-----------------+ 3. Образование и присвоение ученой степени, ученого звания +----------------+------------------------------------------------------------------+-----------------¬ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ происшедшего ¦ Характер изменения ¦ Основание ¦ ¦ изменения ¦ ¦ записи ¦ ¦ (число, месяц, ¦ ¦ ¦ ¦ год) ¦ ¦ ¦ +----------------+------------------------------------------------------------------+-----------------+ +----------------+------------------------------------------------------------------+-----------------+ +----------------+------------------------------------------------------------------+-----------------+ +----------------+------------------------------------------------------------------+------------------ 4. Пребывание за границей +-------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------+ ¦ Месяц и год ¦ ¦ ¦ +------------+------------+ В какой стране ¦ Цель пребывания за границей ¦ ¦ с какого ¦ по какое ¦ ¦ ¦ ¦ времени ¦ время ¦ ¦ ¦ +------------+------------+-------------------------+-------------------------------------------------+ +------------+------------+-------------------------+-------------------------------------------------+ +------------+------------+-------------------------+-------------------------------------------------+ +------------+------------+-------------------------+-------------------------------------------------+ 5. Данные о наложении и снятии взысканий +---------+-----------+-----------------------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ Дата ¦ Кем ¦ ¦ Какое ¦ Основание ¦ Когда ¦ Основание ¦ ¦ (число, ¦ наложено ¦ За что (сущность дела) ¦ наложено ¦ записи ¦ взыскание ¦ записи ¦ ¦ месяц, ¦ взыскание ¦ ¦ взыскание ¦ ¦ снято ¦ ¦ ¦ год) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-----------+-----------------------------+-----------+-----------+------------+------------+ +---------+-----------+-----------------------------+-----------+-----------+------------+------------+ +---------+-----------+-----------------------------+-----------+-----------+------------+------------+ +---------+-----------+-----------------------------+-----------+-----------+------------+------------+ 6. Изменение в остальных учетных данных работника +----------------+------------------------------------------------------------------+-----------------+ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ происшедшего ¦ Характер изменения ¦ Основание ¦ ¦ (число, ¦ ¦ записи ¦ ¦ месяц, год) ¦ ¦ ¦ +----------------+------------------------------------------------------------------+-----------------+ +----------------+------------------------------------------------------------------+-----------------+ +----------------+------------------------------------------------------------------+-----------------+ +----------------+------------------------------------------------------------------+-----------------+ Личное дело проверено Личное дело проверено Личное дело проверено Личное дело проверено "__" _____199_ г. "__" _____199_ г. "__" _____199_ г. "__" _____199_ г. Подпись Подпись Подпись Подпись ______________ ______________ ______________ ______________ Приложение N 2 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области ---------------- ¦ ¦ АНКЕТА ¦ Место ¦ (заполняется собственноручно) ¦ для ¦ ¦ фотокарточки ¦ 1. Фамилия ______________________________ ¦ ¦ Имя __________________________________ ¦ ¦ Отчество _______________________________ ----------------+----------------------------------------------+-----------------------+¦ 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, ¦ ¦¦ то укажите их, а также когда, где и по ¦ ¦¦ какой причине изменяли ¦ ¦+----------------------------------------------+-----------------------+¦ 3. Год, число, месяц и место рождения (село, ¦ ¦¦ деревня, город, район, область, край, ¦ ¦¦ республика) ¦ ¦+----------------------------------------------+-----------------------+¦ 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, ¦ ¦¦ когда и по какой причине) ¦ ¦+----------------------------------------------+-----------------------+¦ 5. Образование, когда и какие учебные ¦ ¦¦ заведения окончили, номера дипломов. ¦ ¦¦ Специальность по диплому ¦ ¦¦ Квалификация по диплому ¦ ¦+----------------------------------------------+-----------------------+¦ 6. Какими иностранными языками и языками ¦ ¦¦ народов Российской Федерации владеете и в ¦ ¦¦ какой степени (читаете и можете ¦ ¦¦ объясняться, владеете свободно) ¦ ¦+----------------------------------------------+-----------------------+¦ 7. Были ли Вы и Ваши близкие родственники ¦ ¦¦ судимы, когда и за что ¦ ¦+----------------------------------------------+-----------------------+ 8. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.+-----------------+----------------------------------+-----------------+¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием учреждения,¦ Местонахождение ¦+---------+-------+ организации, предприятия ¦ учреждения, ¦¦ поступ- ¦ ухода ¦ (независимо от собственности ¦ организации, ¦¦ ления ¦ ¦ и ведомственной принадлежности) ¦ предприятия ¦+---------+-------+----------------------------------+-----------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------+----------------------------------+-----------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------+----------------------------------+-----------------+ 9. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья, сестры).+---------+-------------------------+------------+--------------+-------------+¦ Степень ¦ Фамилия, имя, отчество* ¦ Год, число,¦ Место работы,¦ Адрес места ¦¦ родства ¦ ¦ месяц ¦ должность ¦ жительства ¦¦ ¦ ¦ и место ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ рождения ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+--------------+-------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+--------------+-------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+--------------+-------------+ * Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества 10. Имеете ли Вы заграничный паспорт ___________________________________________ ____________________________________________________________________________ 11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _________________________ ____________________________________________________________________________ 12. Домашний адрес и номер телефона ____________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 13. Паспорт или документ, его заменяющий _______________________________________ ____________________________________________________________________________ номер, серия и кем выдан) 14. Дополнительные сведения (ученая степень, ученое звание, государственные награды, участие в выборных представительных органах, пребывание за границей, а также другая информация, которую гражданин желает сообщить о себе) ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ "__" ________19__ г. Подпись _______________ М.П. _____________________________________ (Подпись, фамилия работника кадровой службы) "_______" _______________________19 ___ г. Приложение N 3 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области Писать разборчиво, аккуратно и только чернилами АВТОБИОГРАФИЯ Пишется собственноручно в произвольной форме, но с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ указанием следующих сведений: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; с какого времени начал работать, кем, где, когда, причины смены места работы; когда призывался на службу в Вооруженные Силы, где и в качестве кого проходил службу; семейное положение, когда вступил(а) в брак, фамилия, имя, отчество, год рождения, место рождения и жены (мужа), девичья фамилия жены; если вступил (а) в брак вторично, указать сведения о первой жене (муже), причина развода. Другие ближайшие родственники: отец, мать, родные сестры и братья Ваши и Вашей жены, дети, года рождения и места рождения их, места работы и их адреса ; были ли Вы, Ваша жена (муж) или Ваши родственники за границей (где, когда, с какой целью); имеются ли у Вас, Вашей жены (мужа) родственники, проживающие за границей или которые ранее там проживали; привлекались ли Вы, Ваша жена (муж) и родственники к уголовной ответственности (когда, за что). ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Подпись ______________________________ Военный билет: серия и N _________________________ Кем и когда выдан __________________ ____________________________________ _____________________________ Приложение N 4 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области УТВЕРЖДЕНА---------------------- Указом Президента¦ Отметка о принятии ¦ Российской Федерации¦ на рассмотрение ¦ от 15 мая 1997 года N 484¦ в государственный ¦ (в редакции Указа Президента¦ орган ¦ Российской Федерации---------------------- от 4 марта 1998 года N 227) В управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора Саратовской области СПРАВКА о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Саратовской области Справку заполнил: ______________________________________________ (Ф.И.О.) проживающий по адресу: __________________________________________ (почтовый индекс, полный адрес) _________________________________________________________________ Имею документ, удостоверяющий личность,__________________________ серия _______________________ номер _____________________________ кем и когда выдан документ ______________________________________ _______________________________________________________________ Дата рождения ___________ Место рождения ________________________ Телефоны: домашний _______________ служебный ____________________ Замещаемая должность _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Раздел 1. Заявления лица 1. Я соблюдаю ограничения, установленные законодательством Российской Федерации о государственной службе. 2. Мной представлена в _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (указывается наименование органа государственной налоговой службы) "___"_____________ 199__ г. декларация о доходах и имуществе, принадлежащем мне на праве собственности. ____________________ (подпись) Раздел 2. Сведения об имуществе и обязательствах Сведения поданы об имуществе и обязательствах _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (Ф.И.О. гражданина) по состоянию на " _ " января 199__г. (отчетная дата). 2.1. Денежные средства, находящиеся на счетах в банках н иных кредитных организациях+-----+----------------------+----------+---------+-------+-------------+¦ N ¦ Наименование н адрес ¦ Вид и ¦ Дата ¦ Номер ¦ Остаток на ¦¦ п/п ¦ банка или кредитной ¦ валюта ¦ открытия¦ счета ¦ счете 2* ¦¦ ¦ организации ¦ счета 1* ¦ счета ¦ ¦ (тыс.рублей)¦+-----+----------------------+----------+---------+-------+-------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+-----+----------------------+----------+---------+-------+-------------++-----+----------------------+----------+---------+-------+-------------++-----+----------------------+----------+---------+-------+-------------++-----+----------------------+----------+---------+-------+-------------++-----+----------------------+----------+---------+-------+-------------+ __________________________________ 1* Указывается вид счета (депозитный, текущий, расчетами, ссудный и другие) и валюта счета. 2* Остаток на счете указывается на отчетную дату. Для счетов в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату. 2.2. Ценные бумаги 2.2.1. Акции и иное участие в коммерческих организациях+-----+-----------------+-------------+--------------+----------+-------------+¦ N ¦ Наименование и ¦ Место ¦ Уставной ¦ Доля ¦ Основание ¦¦ п/п ¦ организационно- ¦ нахождения ¦ капитал 2* ¦ участия ¦ участия 4* ¦¦ ¦ правовая форма ¦ организации ¦ (тыс.рублей) ¦ 3* ¦ ¦¦ ¦ организации 1* ¦ (адрес) ¦ ¦ ¦ ¦+-----+-----------------+-------------+--------------+----------+-------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+-----+-----------------+-------------+--------------+----------+-------------++-----+-----------------+-------------+--------------+----------+-------------++-----+-----------------+-------------+--------------+----------+-------------++-----+-----------------+-------------+--------------+----------+-------------+ 2.2.2. Иные ценные бумаги+-----+--------------+-------------+---------------+------------+-------------+¦ N ¦ Вид ценной ¦ Лицо, ¦ Номинальная ¦ Общее ¦ Общая ¦¦ п/п ¦ бумаги 5* ¦ выпустившее ¦ величина ¦ количество ¦ стоимость 6*¦¦ ¦ ¦ ценную ¦ обязательства ¦ ¦ (тыс.рублей)¦¦ ¦ ¦ бумагу ¦ (тыс.рублей) ¦ ¦ ¦+-----+--------------+-------------+---------------+------------+-------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+-----+--------------+-------------+---------------+------------+-------------++-----+--------------+-------------+---------------+------------+-------------++-----+--------------+-------------+---------------+------------+-------------++-----+--------------+-------------+---------------+------------+-------------+ Итого по подразделу 2.2 "Ценные бумаги" суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, включая доли участия в коммерческих организациях (тыс.рублей) _____________________________________________________________________________ 1* Указывается полное или сокращенное официальное наименование организации и ее организационно-правовая форма (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, товарищество, производственный кооператив н другие). 2* Уставный капитал указывается согласно учредительным документам организации по состоянию на отчетную дату. Для уставных капиталов, выраженных в иностранной валюте, уставный каптал указывается в рублях по курсу Банка Россия на отчетную дату. 3* Доля участия выражается в процентах от уставного капитала. Для акционерных обществ указываются также номинальная стоимость в количество акций. 4* Указывается основание приобретения доли участия (учредительный договор, приватизация, покупка, мена, дарение, наследование и другие) с указанием реквизитов (дата, номер) соответствующего договора или акта. 5* Указываются все ценные бумаги по видам (облигации, векселя и другие), за исключением акций, указанных в подразделе "Акции и иное участие в коммерческих организациях". 6* Указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида исходя из стоимости их приобретения (а если ее нельзя определить - из рыночной стоимости или из номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату. 2.3. Обязательства 2.3.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании+-----+--------------+-------------+-------------+-------------+------------+---------+¦ N ¦ Вид ¦ Собственник ¦ Вид и срок ¦ Основание ¦ Место ¦ Площадь ¦¦ п/п ¦ имущества 1* ¦ имущества ¦ пользования ¦ пользования ¦ нахождения ¦ (кв.м) ¦¦ ¦ ¦ ¦ 2* ¦ 3* ¦ (адрес) ¦ ¦+-----+--------------+-------------+-------------+-------------+------------+---------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+-----+--------------+-------------+-------------+-------------+------------+---------++-----+--------------+-------------+-------------+-------------+------------+---------++-----+--------------+-------------+-------------+-------------+------------+---------+ 2.3.2. Прочие обязательства 4*+-----+---------------+-----------+---------------+---------------+---------+---------+¦ N ¦ Содержание ¦ Кредитор ¦ Основание ¦ Сумма ¦ Срок ¦ Условия ¦¦ п/п ¦ обязательства ¦ (должник) ¦ возникновение ¦ обязательства ¦ обяза- ¦ обяза- ¦¦ ¦ 5* ¦ 6* ¦ 7* ¦ 8* ¦тельства ¦ тельствদ ¦ ¦ ¦ ¦ (тыс.руб) ¦ ¦ 9* ¦+-----+---------------+-----------+---------------+---------------+---------+---------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+-----+---------------+-----------+---------------+---------------+---------+---------++-----+---------------+-----------+---------------+---------------+---------+---------++-----+---------------+-----------+---------------+---------------+---------+---------+ Достоверность и полноту сведений, указанных в справке, подтверждаю. "___"____________199 __г. ________________________________________ (подпись лица, представившего справку) "___"____________ 199__ г. ________________________________________ (подпись лица, принявшего справку) 1* Указывается вид недвижимого имущества (земельный участок, жилой дом, дача и другие). 2* Указывается вид пользования (аренда, безвозмездное пользование и другие) и срок пользования. 3* Указываются основание пользования (договор, фактическое представление и другие), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта. 4* Указываются имеющиеся на отчетную дату срочные обязательства финансового характера на сумму, превышающую 100-кратный размер минимальной оплати труда, установленный на отчетную дату. 5* Указывается существо обязательства (заем, кредит и другие). 6* Указывается вторая сторона обязательства: кредитор или должник, его фамилия, имя и отчество (наименование юридического лица), адрес. 7* Указывается основание возникновения обязательства (договор, передачи денег или имущества и другие), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта. 8* Указывается сумма основного обязательства (без суммы процентов). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату. 9* Указываются годовая процентная ставка обязательства, заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в обеспечение обязательства гарантии и поручительства. Приложение N 5 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ДЕЛА Я, _____________________________________, с документами своего (Фамилия, имя, отчество) личного дела ознакомлен. Дата Роспись "___" ________________ 19__ г. "___" ________________ 19__ г. "___" ________________ 19__ г. "___" ________________ 19__ г. "___" ________________ 19__ г. "___" ________________ 19__ г. "___" ________________ 19__ г. "___" ________________ 19__ г. Приложение N 6 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области СПРАВКА ___________________________________________ (Фамилия, имя, отчество) Год, число и Место рождения месяц рождения Образование Окончил (когда, что) Квалификация по образованию, Является ли депутатом ученая степень, звание Какими иностранными языками Был ли за границей (когда,где) владеете Имеет ли государственные награды (какие) Работа в прошлом Должность, фамилия, инициалы, подпись работника кадровой службы государственного органа, дата Приложение N 7 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области ОПИСЬ документов, приобщенных к личному делу _________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество)+-----+----------------------------------+-----------+--------+-----------+-----------+¦ NN ¦ Наименование документа ¦ Дата ¦ Коли- ¦ Дата ¦ Кем изъят ¦¦ п/п ¦ ¦ включения ¦ чество ¦ изъятия ¦ документ ¦¦ ¦ ¦ документа ¦ листов ¦ документа ¦ и по ¦¦ ¦ ¦ в личное ¦ ¦ какой ¦ причине ¦¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦ ¦ ¦+-----+----------------------------------+-----------+--------+-----------+-----------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+-----+----------------------------------+-----------+--------+-----------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+----------------------------------+-----------+--------+-----------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+----------------------------------+-----------+--------+-----------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+----------------------------------+-----------+--------+-----------+-----------+. .. .. .------+----------------------------------+-----------+--------+-----------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+----------------------+-----------+-----------+----+---+-----------+-----------+¦ Личное дело сформировано ¦ Личное дело сформировано ¦ Опись переписана ¦¦ "__"____________ 1999 года ¦ "__"____________ 1999 года ¦ "__"____________ 1999 годদ подпись_____________ ¦ подпись_____________ ¦ подпись_____________ ¦+----------------------------+----------------------------+---------------------------+ Приложение N 8 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области Контрольная карточка личного дела N _____ 1. Фамилия 2. Имя, отчество ________________ 3. Место работы ______________ Отметка о выдаче личного дела ---------------------------------------------------------------------- Дата выдачиж | Кому выдано | Расписка | Номер телефона | Дата возврата ---------------------------------------------------------------------- Оборотная сторона контрольной карточки --------------------------------------------------------------------- Дата выдачи | Кому выдано | Расписка | Номер телефона | Дата возврата --------------------------------------------------------------------- Отметка о снятии с учета личного дела Личное дело выслано ________________________________________ (Наименование государственного органа) Дата отправки личного дела "__" _________ 19__ г. "___" ______________ 19__ г. Подпись Приложение N 2 к постановлению Губернатора области от 23.07.99 N 290 КОРЕШОК СРОЧНОГО СООБЩЕНИЯ ____________________________________________________________________________ об изменениях в (Наименование учреждения, организации, куда посылается сообщение) учетных данных работника ____________________________________________________________________________ "__"_________19____г. N________ "_____"__________19____г. N____________ СРОЧНОЕ СООБЩЕНИЕ Фамилия, имя и об изменениях в учетных данных работника отчество работника Занимаемая должность Фамилия, имя и отчество работника ____________________________________________________________________________ ____________________ Занимаемая должность________________________________________________________ ____________________ (С указанием министерства, ведомства, администрации) ____________________ ____________________________________________________________________________ Характер изменения Характер происшедшего изменения в учетных признаках ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________ Основание записи ____________________ ____________________________________________________________________________ ____________________ ____________________________________________________________________________ Основание записи Место ____________________ для ____________________ печати ____________________ Начальник кадровой службы ______________________________________________________ Подпись (Министерства, ведомства, организации) (подпись) ИНСТРУКЦИЯ по заполнению срочного сообщения Срочное сообщение составляется на каждого работника, укоторого в учетных данных после заполнения им анкеты произошлиизменения. Срочное сообщение высылается: когда изменилось образование работника (окончил заочно илиэкстерном среднее или высшее учебное заведение); когда работнику присвоено ученое звание или ученая степень,воинское звание, дипломатический ранг, классный чин, персональноезвание и др.; когда работник изучил иностранный язык; когда работник окончил курсы подготовки, переподготовки илиповышения квалификации и др. Срочное сообщение представляется также тогда, когда послезаполнения анкеты на работника наложено или с работника снятодисциплинарное взыскание; если работник был в заграничнойкомандировке, а также если он избран в состав выборного органа иливыбыл по каким-либо причинам из состава этого органа. Срочное сообщение высылается немедленно после того, какпроизошло изменение по одному или нескольким учетным даннымработника. При заполнении пункта "Характер происшедшего изменения вучетных данных" содержание записи в срочном сообщении должно бытьизложено в виде ответа на вопрос, поставленный в соответствующемпункте анкеты. Приложение N 3 к постановлению Губернатора области от 23.07.99 N 290 КОРЕШОК _____________________________________________________________________ КОНТРОЛЬНОГО (Наименование учреждения, организации, куда посылается сообщение) СООБЩЕНИЯ ______________________________________________________________________ о смене работников по занимаемой должности N________ "_____"__________ 19____г. "_____"________19____г. КОНТРОЛЬНОЕ СООБЩЕНИЕ N_____________ о смене работников по занимаемой должности Наименование должности, по которой произошла смена работников (с указанием министерства, ведомства, администрации)_________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Сведения об освобождении работника с должности Наименование Фамилия и инициалы освобожденного работника _____________________________________________________________________ _________________ Дата фактического ухода с должности "______"______________19_____г. число месяц Фамилия и инициалы освобожденного Кем освобожден работник работника _____________________________________________________________________ __________________ (Наименование органа, дата и номер документа об освобождении) __________________ _____________________________________________________________________ Фамилия и инициалы _____________________________________________________________________ вновь назначенного работника __________________ Причина освобождения __________________ _____________________________________________________________________ __________________ _____________________________________________________________________ На какую работу направлен____________________________________________ _____________________________________________________________________ __________________ __________________ Сведения о назначении работника на должность взамен освобожденного или на вакантную должность Подпись Фамилия, имя и отчество вновь назначенного работника ______ _____________________________________________________________________ Дата фактического вступления работника в должность "_____"______________19_____г. Кем назначен работник ______________ число месяц _____________________________________________________________________ (Наименование органа, дата и номер документа о назначении) Последнее место работы и должность____________________________________ (С указанием учреждения, организации, ______________________________________________________________________ предприятия, министерства, ведомства) Место для печати Начальник кадровой службы __________________________ Министерства, ведомства, организации) (подпись) ИНСТРУКЦИЯ по заполнению контрольного сообщения Контрольное сообщение составляется на каждую в отдельностидолжность, по которой произошла смена работников. Контрольное сообщение высылается немедленно послефактического освобождения работника от занимаемой им должности,независимо от того, назначен ли на эту должность другой работникили нет. Если должность после освобождения работника осталась незамещенной новым работником, во втором разделе сообщения вместофамилии производится запись лОсталась вакантной¬. Такая же записьпроизводится, если должность замещена временно исполняющимобязанности по этой должности работником без освобождения его отосновной работы; вместе с тем указывается фамилия, имя, отчествовременно назначенного на эту должность работника и полноенаименование его основной должности. Должность считается вакантной в том случае, когда этадолжность после освобождения работника или совсем не замещенановым работником, или же замещена временно исполняющим обязанностипо этой должности работником, который не освобожден от своейосновной работы. В дальнейшем, после назначения работника на вакантнуюдолжность, необходимо снова представить контрольное сообщение поэтой должности. На этот раз в раздел "Сведения об освобожденииработника с должности" вместо фамилии необходимо написать "Обосвобождении работника было сообщено (дата и номер контрольногосообщения)".