Постановление Администрации г. Саратова от 03.06.2004 № 129А
Об утверждении Регламента коллегии и постоянно действующего совещания при мэре города
Утратило силу – Постановление
Администрации г. Саратова
от 13.10.2006 г. N 326А
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
03.06.2004 N 129А
Об утверждении Регламента коллегии
и постоянно действующего совещания при мэре города
На основании Устава города Саратова и Регламента подготовки и
проведения мероприятий с участием мэра города Саратова
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Регламент коллегии и постоянно действующего
совещания при мэре города (прилагается).
2. Заместителям мэра города, главам администраций районов
города, руководителям структурных подразделений администрации
города руководствоваться настоящим Регламентом.
3. Признать утратившим силу постановление мэра города от 19
декабря 2001 года N 1107 "Об утверждении Регламента коллегии и
постоянно действующего совещания при мэре города".
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на заместителя мэра города, руководителя аппарата администрации
Рубцова В.Н.
Мэр города Ю.Н.Аксёненко
Приложение
к постановлению
администрации города
от 3 июня 2004 года N 129А
РЕГЛАМЕНТ
коллегии и постоянно действующего
совещания при мэре города
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Уставом
города Саратова, Положением об администрации города Саратова,
утверждённым решением Саратовской городской Думы от 29.06.2000
N 46-464 (с изменениями на 15 июля 2003 года), Регламентом
подготовки и проведения мероприятий с участием мэра города
Саратова, утверждённым постановлением администрации города от 26
мая 2004 года N 122А и постановлением правительства Саратовской
области от 28.05.99 N 33-П "Вопросы организации деятельности
Правительства Саратовской области" (с изменениями на 13 марта 2002
года).
1.2. Регламент определяет порядок подготовки и проведения
заседания коллегии и постоянно действующего совещания при мэре
города, а также порядок оформления принятых документов.
Допускается принятие решений коллегии при мэре города путем
опроса должностных лиц (членов коллегии), с которыми предусмотрено
согласование данного документа, с последующим оформлением в
установленном порядке.
2. Порядок подготовки перечня вопросов на заседание коллегии
и постоянно действующее совещание при мэре города
2.1. Подготовку перечня вопросов для обсуждения на заседании
коллегии и постоянно действующего совещания при мэре города на
полугодие осуществляет отдел организационной работы и
взаимодействия с территориями администрации города.
Заместители мэра города, руководители структурных
подразделений, главы администраций районов города за 30 дней до
окончания текущего полугодия представляют свои предложения о
включении вопросов на заседание коллегии и постоянно действующее
совещание с указанием ответственных лиц, предполагаемой датой
рассмотрения и обоснованием необходимости вынесения вопроса.
Депутаты городской Думы вправе представлять свои предложения
о рассмотрении тех или иных вопросов на заседаниях коллегии и
постоянно действующих совещаниях при мэре города.
2.2. Сформированный перечень вопросов, рассматриваемых на
коллегии и постоянно действующем совещании, утверждается
постановлением мэра города не позднее чем за 15 дней до начала
следующего полугодия и рассылается отделом делопроизводства
администрации города в соответствии с рассылкой.
2.3. Включение дополнительных вопросов на заседание коллегии
и постоянно действующее совещание при мэре города производится по
решению мэра города или заместителя мэра города, руководителя
аппарата администрации.
2.4. В случае невыполнения требований настоящего Регламента
по обеспечению качества документов, руководитель аппарата
администрации города вправе выйти с предложением к мэру города о
снятии таких вопросов с обсуждения на заседании коллегии и
постоянно действующем совещании и применении дисциплинарного
взыскания к виновным.
3. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии и
постоянно действующих совещаний
3.1. Очередное заседание коллегии проводится один раз в два
месяца в 10 часов в соответствии с планом работы постоянно
действующего совещания и коллегии при мэре города.
Внеочередное заседание проводится по мере необходимости.
Постоянно действующее совещание проводится в первую и третью
среду каждого месяца в 10 часов в соответствии с планом работы
постоянно действующего совещания и коллегии при мэре города.
На заседание коллегии и постоянно действующее совещание
вносятся, как правило, два основных вопроса.
3.2. Заместители мэра города, руководители структурных
подразделений и главы администраций районов города, на которых
возложена подготовка соответствующих материалов, несут
персональную ответственность за их качество и своевременность
представления.
3.3. В работе коллегии принимают участие члены коллегии,
заместители мэра, главы администраций районов города, руководители
структурных подразделений, депутаты городской Думы и приглашенные
по рассматриваемому вопросу.
В постоянно действующих совещаниях участвуют члены постоянно
действующего совещания и приглашенные по списку.
В случае невозможности присутствия на заседании коллегии и
постоянно действующем совещании лиц, входящих в состав участников
совещания, в нем принимает участие один из заместителей.
3.4. Заседание коллегии считается правомочным, если на нём
присутствуют не менее двух третей членов коллегии при мэре города.
3. 5. Заседание коллегии проводит мэр города, председатель
коллегии, а в его отсутствие первый заместитель мэра города.
Постоянно действующее совещание проводит мэр города, а в его
отсутствие - первый заместитель мэра города.
3.6. По вопросам, рассмотренным на заседании коллегии,
оформляются решения коллегии за подписью мэра города, председателя
коллегии.
По вопросам, рассмотренным на постоянно действующем
совещании, принимаются постановления.
4. Порядок внесения правовых актов на заседание коллегии
и постоянно действующее совещание при мэре города
4.1. В целях своевременного представления документов на
заседание коллегии или постоянно действующее совещание при мэре
города отдел организационной работы и взаимодействия с
территориями администрации города организует в течение двух недель
до заседания не менее двух консультативных встреч с руководителями
структурных подразделений, главами администраций районов города,
непосредственно занимающимися подготовкой вопроса.
4.2. На заседание коллегии или постоянно действующее
совещание при мэре города представляются следующие документы:
проекты решений коллегии или постановлений вносятся после
проведения необходимой, в том числе юридической, экспертизы с
приложением пояснительной записки, содержащей необходимые расчеты
и обоснования, список приглашенных лиц.
Проекты решений коллегии, постановлений должны быть объемом
не более двух страниц (без учета приложений) и включать в себя
четко обозначенные мероприятия и пути, обеспечивающие выполнение
текущих и перспективных задач с указанием сроков исполнения,
названий соответствующих структурных подразделений, фамилий лиц,
ответственных за исполнение.
Информация (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.д.)
должна быть объемом не более четырех страниц и полностью
раскрывать содержание вопроса, включать необходимые обоснования,
прогноз ожидаемого социально-экономического эффекта от их
реализации, коротко и четко излагать существо проектов решения или
постановления с аналитическими, справочными и другими необходимыми
материалами. Подписывается информация руководителем
соответствующего структурного подразделения.
Список приглашенных (не более 10 человек) должен быть
подписан руководителем соответствующего структурного
подразделения.
4.3. Подготовку вопросов на заседание коллегии или постоянно
действующее совещание при мэре города структурные подразделения
начинают с момента получения утвержденного постановления
администрации города "Об утверждении плана работы постоянно
действующего совещания и коллегии при мэре города" на полугодие. В
случае необходимости при подготовке документов к совещанию в
соответствии с распоряжением мэра города создаётся рабочая группа.
В рабочую группу наряду с работниками соответствующего
структурного подразделения включаются представители
заинтересованных структурных подразделений.
4.4. Руководители структурных подразделений, которые готовят
проект решения коллегии или постановления, проводят экспертизу
данного документа в комитете правового обеспечения администрации
города и визируют его у всех заинтересованных руководителей
структурных подразделений.
4.5. Руководители, которым направляются на согласование
(визирование) проект решения коллегии или постановления,
рассматривают их в первоочередном порядке от 3 часов до одного
рабочего дня.
При наличии разногласий по проекту руководитель, вносящий
проект, должен обеспечить обсуждение его с заинтересованными
структурными подразделениями с целью принятия взаимоприемлемого
решения.
4.6. Информацию с таблицами, графиками, диаграммами и т.д.
по подготовленному вопросу на заседание коллегии или постоянно
действующее совещание при мэре города необходимо представить в
отдел автоматизированных систем управления и связи для подготовки
демонстрации слайдов во время совещания.
4.7. Все материалы за две недели до заседания коллегии или
постоянно действующего совещания при мэре города представляются
для доработки в отдел организационной работы и взаимодействия с
территориями с последующим оформлением в отделе делопроизводства
администрации города.
4.8. Отдел делопроизводства администрации города в
первоочередном порядке изготавливает копии подготовленных
документов, которые за три дня до заседания или совещания
представляются отделом организационной работы и взаимодействия с
территориями всем членам коллегии и участникам постоянно
действующего совещания.
5. Порядок проведения заседания коллегии и постоянно
действующего совещания при мэре города
5.1. Оповещение участников заседания коллегии или постоянно
действующего совещания при мэре города о дне и времени заседания,
их регистрация осуществляется отделом организационной работы и
взаимодействия с территориями администрации города.
Регистрация заканчивается за 5 минут до начала заседания
коллегии или постоянно действующего совещания.
5.2. Подготовку, обслуживание и работу звуковоспроизводящей
аппаратуры в зале заседания обеспечивает отдел автоматизированных
систем управления и связи.
5.3. Присутствие представителей средств массовой информации
и использование кино-, видео-, фотосъемок, а также звукозаписи на
заседании коллегии и постоянно действующем совещании допускается с
разрешения председателя комитета по общественным отношениям,
анализу и информации администрации города.
Участникам совещаний и приглашенным лицам запрещается
приносить и пользоваться в зале заседаний мобильными и иными
средствами связи.
5.4. На заседаниях коллегии или постоянно действующих
совещаниях при мэре города время для докладов устанавливается 20 -
25 минут, для содокладов и выступлений в прениях - до 5 минут, для
справок - до 3 минут, для демонстрации видеоматериалов не более 5
минут.
Время, затраченное для демонстрации видеоматериалов,
включается во время, отведенное для доклада.
Лица, приглашенные на заседание коллегии и постоянно
действующее совещание при мэре города, могут выступать в прениях,
вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу
обсуждаемых вопросов.
Прения прекращаются по предложению председательствующего.
5.5. На заседаниях коллегии при мэре города решения коллегии
принимаются голосованием членов коллегии.
Решение считается принятым, если за него проголосовала
половина членов, присутствующих на заседании коллегии.
6. Порядок оформления правовых актов на заседание коллегии
и постоянно действующее совещание при мэре города
6.1. Ход заседаний коллегии и постоянно действующего
совещания при мэре города оформляется протоколом и в течение
одного рабочего дня подписывается председательствующим на
совещании.
В случае доработки проектов решений коллегии, постановлений,
по которым высказаны предложения и замечания, председательствующий
дает поручения соответствующим структурным подразделениям и при
необходимости образует в установленном порядке рабочую группу.
Руководитель структурного подразделения, возглавляющий
указанную рабочую группу, организует и обеспечивает доработку
проекта в установленные сроки. Если эти сроки специально не
оговариваются, то доработка проектов осуществляется в срок до трех
рабочих дней и представляется в отдел организационной работы и
взаимодействия с территориями администрации города.
6.2. Доработанный и проверенный проект решения коллегии или
постановления передается отделом организационной работы и
взаимодействия с территориями в отдел делопроизводства
администрации города для окончательного оформления, подписания
мэром города (лицом, его замещающим), регистрации, размножения и
рассылки в соответствии с реестром.
Заместитель мэра города,
руководитель аппарата администрации В.Н.Рубцов