ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2005 года N 130
г.Саратов
Вопросы секретариата
Губернатора Саратовской области
(В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области
от 25.06.2012 г. N 245;
от 06.07.2020 г. N 224)
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора Саратовской
области согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
приложение N 1 к постановлению Губернатора Саратовской области
от 7 июля 2003 года N 187 "Вопросы канцелярии Губернатора
Саратовской области";
постановление Губернатора Саратовской области от 22 декабря
2004 года N 354 "О внесении изменений в постановление Губернатора
Саратовской области от 7 июля 2003 года N 187".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор области П.Л.Ипатов
Приложение к постановлению
Губернатора области от
5 мая 2005 года N 130
ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате Губернатора Саратовской области
(В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области
от 25.06.2012 г. N 245;
от 06.07.2020 г. N 224)
I. Общие положения
1. Секретариат Губернатора Саратовской области (далее –
Секретариат) является самостоятельным подразделением аппарата
Губернатора области.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами
Саратовской области, правовыми актами Губернатора области, органов
государственной власти области, а также настоящим Положением.
3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с органами государственной власти и органами местного
самоуправления области, иными организациями в пределах компетенции.
4. Материально-техническое и транспортное обеспечение
Секретариата осуществляет управление делами Правительства области
за счет средств областного бюджета.
5. Целью деятельности Секретариата является
информационно-документационное, организационно-техническое и
контрольно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора
области.
6. Возложение на Секретариат иных обязанностей, не
предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
7. Местонахождение Секретариата: 410042, г.Саратов,
ул.Московская, 72.
II. Задачи и функции Секретариата
8. Задачами Секретариата являются:
обеспечение регламента работы Губернатора области;
обеспечение своевременного представления Губернатору области
документов и другой необходимой информации;
обеспечение ведения протоколов совещаний у Губернатора области,
своевременное доведение принятых на совещаниях решений до сведения
исполнителей и контроль выполнения решений;
контроль исполнения поручений Губернатора области и документов,
поставленных на контроль Губернатором области.
9. Для решения возложенных задач Секретариат выполняет
следующие функции:
в части обеспечения регламента работы:
организует обеспечение рабочего места Губернатора области всем
необходимым для эффективной работы;
ежедневно планирует совместно с организационным управлением
Правительства области, органами исполнительной власти области
регламент работы Губернатора области в целях организационного
обеспечения и подготовки мероприятий с участием Губернатора
области;
абзац; (Исключен - Постановление Губернатора Саратовской
области от 25.06.2012 г. N 245)
обеспечивает организацию приема Губернатором области
руководителей органов исполнительной власти области и органов
местного самоуправления области, руководителей предприятий,
учреждений, организаций по инициативе последних и согласование
времени приема с Губернатором области;
обеспечивает телефонные переговоры Губернатора области с
внутренними и внешними абонентами, в том числе междугородными и
международными;
содействует организации служебных командировок Губернатора
области, оформлению отчетных документов по результатам
командировок;
в части обеспечения своевременного предоставления Губернатору
области документов и необходимой информации:
обрабатывает поступающие Губернатору области документы, готовит
по ним необходимые материалы, а также проекты поручений Губернатора
области руководителям подведомственных органов;
обеспечивает совместно с соответствующими органами
исполнительной власти области подготовку по поручению Губернатора
области документов, необходимых аналитических и справочных
материалов для Губернатора области, в том числе с использованием
сети Internet;
взаимодействует с соответствующими территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, участвует в рассмотрении
обращений граждан, адресованных Губернатору области, подготовке
предложений по решению поставленных в них вопросов;
предоставляет информацию о входящих звонках, содержании
вопросов звонивших, времени звонков;
привлекает для получения информации работников других органов
исполнительной власти области;
принимает, передает и регистрирует срочные документы и
информацию по факсу;
абзац; (Исключен - Постановление Губернатора Саратовской
области от 25.06.2012 г. N 245)
абзац; (Исключен - Постановление Губернатора Саратовской
области от 25.06.2012 г. N 245)
ведет делопроизводство;
в части обеспечения ведения протоколов совещаний у Губернатора
области:
организует подготовку деловых встреч и совещаний,
стенографирование и оформление протоколов в соответствии с
установленными требованиями;
своевременно доводит принятые решения до сведения исполнителей,
осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
осуществляет регистрацию, копирование, рассылку и хранение
контрольных экземпляров протоколов совещаний у Губернатора области;
оформляет и рассылает контрольные карты исполнителям;
представляет Губернатору области справочно-аналитические
материалы по выполнению решений совещаний;
в части контроля исполнения поручений Губернатора области, иных
документов, поставленных на контроль Губернатором области:
запрашивает в установленном порядке материалы и документы у
исполнителей;
проверяет исполнение поручений в соответствии с указанными
сроками;
представляет информацию о выполнении поручений в соответствии с
установленным порядком или по требованию Губернатора области;
обеспечивает учет и регистрацию исходящих из Секретариата
документов; (Дополнен - Постановление Губернатора Саратовской
области от 25.06.2012 г. N 245)
разрабатывает номенклатуру дел Секретариата; (Дополнен -
Постановление Губернатора Саратовской области от 25.06.2012 г. N
245)
осуществляет формирование, учет и хранение дел (в соответствии
с номенклатурой), подготовку и передачу дел на архивное хранение;
(Дополнен - Постановление Губернатора Саратовской области от
25.06.2012 г. N 245)
осуществляет прием и оформление устных обращений граждан,
поступивших в приемную Губернатора области, а по итогам
рассмотрения Губернатором области передает в управление по работе с
обращениями граждан Правительства области для регистрации и
контроля в установленном порядке; (Дополнен - Постановление
Губернатора Саратовской области от 25.06.2012 г. N 245)
участвует в подготовке поздравлений от имени Губернатора
области; (Дополнен - Постановление Губернатора Саратовской области
от 25.06.2012 г. N 245)
оказывает методическую помощь органам исполнительной власти
области, органам местного самоуправления области, структурным
подразделениям аппарата Губернатора области по вопросам,
относящимся к компетенции Секретариата; (Дополнен - Постановление
Губернатора Саратовской области от 25.06.2012 г. N 245)
осуществляет по поручению Губернатора области и
вице-губернатора области – руководителя аппарата Губернатора
области иные функции в соответствии с законодательством.
(В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области
от 20.02.2006 г. N 34; от 25.06.2012 г. N 245;
от 06.07.2020 г. N 224)
III. Организация деятельности Секретариата
10. Руководитель Секретариата назначается на должность и
освобождается от должности Губернатором области по представлению
вице-губернатора области – руководителя аппарата Губернатора
области. (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской
области от 20.02.2006 г. N 34; от 25.06.2012 г. N 245;
от 06.07.2020 г. N 224)
На время отсутствия руководителя Секретариата его обязанности
исполняет заместитель руководителя Секретариата.
11. Работники Секретариата назначаются на должность и
освобождаются от должности вице-губернатором области –
руководителем аппарата Губернатора области по представлению
руководителя Секретариата. (В редакции Постановлений Губернатора
Саратовской области от 20.02.2006 г. N 34; от 25.06.2012 г.
N 245; от 11.12.2013 г. N 509; от 06.07.2020 г. N 224)
12. Руководитель Секретариата в соответствии с
законодательством:
непосредственно руководит деятельностью Секретариата;
подчиняется непосредственно Губернатору области и
вице-губернатору области– руководителю аппарата Губернатора
области; (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской
области от 20.02.2006 г. N 34; от 25.06.2012 г. N 245;
от 06.07.2020 г. N 224)
представляет на утверждение Губернатору области Положение о
Секретариате, а штатную численность – Правительству области;
вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной
ответственности работников Секретариата;
несет персональную ответственность за организацию работы
Секретариата и создание условий по защите государственной тайны в
Секретариате, за несоблюдение установленных законодательством
ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими
государственную тайну;
отвечает за соблюдение установленных режимных мер при
эксплуатации служебного кабинета Губернатора области;
осуществляет другие функции в соответствии с законодательством.
13. Для осуществления своих задач Секретариат имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от органов
государственной власти, предприятий, учреждений и организаций
материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его
компетенцию;
пользоваться в установленном порядке имуществом, переданным и
закрепленным за Секретариатом, информационными банками данных
Правительства области, сведениями территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти в установленном ими
порядке, органов исполнительной власти области;
использовать в установленном порядке государственные системы
связи и коммуникации;
привлекать в установленном порядке руководителей и специалистов
других органов государственной власти, предприятий, учреждений и
организаций для участия в подготовке мероприятий, а также
информационно-справочных материалов.
IV. Ответственность
14. Руководитель Секретариата несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач.
15. Работники Секретариата несут ответственность с учетом
предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей в
соответствии с законодательством.
16. Руководитель Секретариата, другие работники Секретариата
несут ответственность за сокрытие фактов и обстоятельств, создающих
угрозу для жизни и здоровья людей в соответствии с федеральным
законом, а также за неисполнение других обязанностей,
предусмотренных федеральными законами.
Руководитель Секретариата, работники Секретариата несут
дисциплинарную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее
исполнение своих должностных обязанностей.