ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 мая 2005 г. N 177-П
г.Саратов
О порядке расходования средств на прием
и обслуживание делегаций, отдельных лиц
и проведение официальных мероприятий органами
исполнительной власти Саратовской области
(В редакции Постановлений Правительства Саратовской области
от 03.04.2007 г. N 149-П
; от 27.03.2017 г. N 137-П)
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области
Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Порядок расходования средств на прием и
обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной власти Саратовской области
согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор области П.Л.Ипатов
Приложение к постановлению
Правительства области от
19 мая 2005 г. N 177-П
ПОРЯДОК
расходования средств на прием
и обслуживание делегаций, отдельных лиц
и проведение официальных мероприятий органами
исполнительной власти Саратовской области
(В редакции Постановления Правительства Саратовской области
от 03.04.2007 г. N 149-П)
1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения уровня
организационного и материально-технического обеспечения, экономного
и эффективного использования бюджетных средств на проведение
официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных
лиц, прибывающих в Саратовскую область.
2. Расходование средств на проведение официальных мероприятий,
прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в
Саратовскую область с деловым визитом, носящим официальный характер
(далее - прием и обслуживание официальных лиц), производится в
соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание, указанными
в приложении N 1 к настоящему Порядку.
3. Прием и обслуживание официальных лиц производятся только на
основании решения руководителя органа исполнительной власти
области.
4. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий
составляется структурным подразделением, ответственным за
организационные вопросы, на основании программы пребывания
делегации или официального лица, количественного состава участников
официального мероприятия, утвержденной руководителем
соответствующего органа исполнительной власти области,
ответственного за визит, и согласовывается с бухгалтерией,
обслуживающей соответствующий орган исполнительной власти области.
Смету расходов на проведение протокольных мероприятий
утверждает руководитель органа исполнительной власти области,
ответственного за визит.
Структурное подразделение, ответственное за организационные
вопросы, совместно с бухгалтерией, обслуживающей соответствующий
орган исполнительной власти области, обеспечивает контроль за
целевым использованием бюджетных средств.
5. Проведение официальных завтраков, обедов и ужинов
(организация приемов) в честь делегаций осуществляется в
исключительных случаях и только по согласованию с Губернатором
области или лицом, его замещающим.
6. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию
делегаций структурное подразделение органа исполнительной власти
области, ответственное за организационные вопросы, не менее чем за
пять дней представляет в соответствующую бухгалтерию следующие
документы:
копию решения руководителя органа исполнительной власти области
о проведении соответствующего официального мероприятия или приема;
утвержденную программу пребывания делегации (приложение N 2 к
настоящему Порядку);
утвержденную смету расходов на прием делегации (приложение N 3
к настоящему Порядку); утвержденный руководителем органа
исполнительной власти области, ответственного за визит, список
участников мероприятия с указанием должностей;
в случае организации официального завтрака, обеда или ужина -
утвержденный руководителем органа исполнительной власти области,
ответственного за визит, список официально приглашенных лиц -
членов делегации и представителей принимающей стороны с указанием
должностей.
7. По окончании визита (мероприятия) структурное подразделение
органа исполнительной власти, ответственное за организационные
вопросы, представляет в соответствующую бухгалтерию акт о
фактических расходах денежных средств на прием делегации
(приложение N 4 к настоящему Порядку), утвержденный руководителем
органа исполнительной власти области, ответственного за визит.
Акт о фактических расходах денежных средств на прием делегации
подписывают руководитель (или его заместитель) и сотрудник
подразделения, ответственного за прием делегации, а также
ответственный сотрудник структурного подразделения органа
исполнительной власти, ответственного за организационные вопросы.
8. Лицам, замещающим государственные должности Саратовской
области, начальнику управления по работе с обращениями граждан
Правительства области разрешается ежемесячное расходование средств
на буфетное обслуживание во время переговоров и совещаний,
связанные с выполнением возложенных на них полномочий, по нормам
буфетного обслуживания. О произведенных расходах составляется акт
(приложение N 5 к настоящему Порядку), подписанный руководителем и
сотрудником секретариата руководителя органа исполнительной власти,
который представляется в соответствующую бухгалтерию. (В редакции
Постановления Правительства Саратовской области от 03.04.2007 г. N
149-П)
Приложение N 1
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной
власти Саратовской области
НОРМЫ
расходов средств на прием
и обслуживание делегаций, отдельных лиц
и проведение официальных мероприятий органами
исполнительной власти Саратовской области
+--+--------------------------------------------+--------------------+
¦1.¦Оплата гостиницы ¦ ¦
¦ ¦(в сутки на одного человека): ¦ ¦
¦ ¦а) для министров и лиц аналогичного ранга,¦по фактическим ¦
¦ ¦членов парламентов - руководителей¦расходам не более ¦
¦ ¦делегаций; ¦стоимости двух- ¦
¦ ¦ ¦комнатного номера ¦
¦ ¦ ¦высшей категории; ¦
¦ ¦б) для руководителей делегаций по¦не более стоимости ¦
¦ ¦фактическим расходам (кроме лиц,¦двухместного номера ¦
¦ ¦перечисленных в подпункте а) настоящего¦ 1 категории; ¦
¦ ¦пункта); ¦ ¦
¦ ¦в) для членов делегаций, переводчиков и¦по фактическим ¦
¦ ¦сопровождающих лиц ¦расходам не более ¦
¦ ¦ ¦стоимости одно- ¦
¦ ¦ ¦местного номера 1 ¦
¦ ¦ ¦категории ¦
+--+--------------------------------------------+--------------------+
¦2.¦Оплата питания (в сутки на одного человека) ¦ до 470 руб. ¦
+--+--------------------------------------------+--------------------+
¦3.¦Оплата (на одного участника) завтрака,¦ ¦
¦ ¦обеда, ужина или другого аналогичного¦ ¦
¦ ¦мероприятия, связанного с официальным¦ ¦
¦ ¦приемом: ¦ ¦
¦ ¦ делегаций, возглавляемых министрами и¦ до 630 руб. ¦
¦ ¦лицами аналогичных рангов, членами¦ ¦
¦ ¦парламентов; ¦ ¦
¦ ¦ других делегаций ¦ до 520 руб. ¦
+--+--------------------------------------------+--------------------+
¦4.¦Буфетное обслуживание во время переговоров и¦ до 25 руб. ¦
¦ ¦совещаний, мероприятий культурной программы¦ ¦
¦ ¦(на одного человека в день, включая¦ ¦
¦ ¦переводчика и сопровождающего) ¦ ¦
+--+--------------------------------------------+--------------------+
¦5.¦Культурное обслуживание (на одного человека¦ до 125 руб. ¦
¦ ¦в день, включая переводчика и¦ ¦
¦ ¦сопровождающего) ¦ ¦
+--+--------------------------------------------+--------------------+
¦6.¦Бытовое обслуживание и прочие расходы на¦ до 23 руб. ¦
¦ ¦одного члена делегации в день) ¦ ¦
+--+--------------------------------------------+--------------------+
¦7.¦Оплата труда переводчика ¦ до 100 руб. ¦
¦ ¦(по счетам организаций - в час) ¦ ¦
+--+--------------------------------------------+--------------------+
¦8.¦Приобретение сувениров (памятных подарков) с¦ ¦
¦ ¦символикой Саратовской области: ¦ ¦
¦ ¦ для руководителя делегации; ¦ до 440 руб. ¦
¦ ¦ для членов делегации ¦ до 230 руб. ¦
+--+--------------------------------------------+--------------------+
9. Оплата номеров в гостиницах производится по расценкам,
действующим в городе (населенном пункте) на момент визита
делегации.
10. Оплата проезда делегаций и отдельных лиц воздушным и
железнодорожным транспортом производится по тарифам, установленным
на территории Российской Федерации, в отдельных случаях возможно
обеспечение перевозки пассажиров путем организации чартерных
рейсов.
11. Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах,
предусматриваются в размере 50 процентов стоимости места за сутки.
12. Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в
аэропортах и на вокзалах, оплату услуг переводчика - синхрониста, а
также в случае необходимости на аренду помещений предусматриваются
в сметах по установленным тарифам.
13. Расходы на обслуживание делегаций привлеченным
автомобильным транспортом производятся по установленным тарифам и
предусматриваются в сметах из расчета почасовой оплаты:
для лиц, перечисленных в подпункте "а" пункта 1 настоящих Норм,
- легкового автомобиля представительского класса не более чем за 15
часов работы в сутки;
для других руководителей делегаций - легкового автомобиля
класса "Волга" не более чем за 12 часов работы в сутки;
для членов делегации до 10 человек - легкового автомобиля
класса "Волга" на трех членов делегации и при численности делегации
свыше 10 человек - автобуса (исходя из его вместимости), но не
более чем за 10 часов работы в сутки.
Примечание. При составе иностранной делегации свыше 5 человек
количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих
делегацию, должно определяться из расчета: один переводчик или
сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.
Приложение N 2
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной
власти Саратовской области
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа
исполнительной власти области
________________________________
"___" _______________ 200__ года
ПРОГРАММА
пребывания в Саратовской области делегации
во главе с _______________________________
(указать должность, звание)
Цель пребывания ___________________________________________________
(указать)
Основание _________________________________________________________
(указать, на основании какого решения руководителя органа
___________________________________________________________________
исполнительной власти области, номер и дату)
Срок пребывания: с ____________ по ___________.
Состав делегации: ________ человек (список с указанием
должностей прилагается).
Ответственные _________________________________________________
(подразделение, фамилия, имя, отчество,
___________________________________________________________________
должность, номер телефона)
Мероприятия программы:
-----------------------+--------------------+---------------------+
¦ Дата, день недели, ¦ Мероприятие <*> ¦ Ответственный <**> ¦
¦ время ¦ (где проводится) ¦ (Ф.И.О., должность, ¦
¦ ¦ ¦ номер телефона) ¦
+----------------------+--------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+--------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+--------------------+---------------------+
<*> Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак,
ужин) от имени Саратовской области, то к программе прилагается
список официально приглашенных лиц, утвержденный руководителем
органа исполнительной власти области, ответственного за визит.
<**> Ответственный за проведение конкретного мероприятия
готовит финансовые и иные отчетные документы.
Руководитель структурного подразделения
органа исполнительной власти области,
ответственного за визит
"___" ______________ года
СОГЛАСОВАНО
Начальник структурного подразделения,
ответственного за организационные вопросы
_________________________
"___" ______________ года
Приложение N 3
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной
власти Саратовской области
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа
исполнительной власти области
________________________________
"___" _______________ 200__ года
Смета расходов,
связанных с пребыванием в Саратовской области делегации
________________________ во главе с _________________________
Состав делегации: _____ человек.
Состав делегации от Саратовской области: ______ человек.
+----+-------------------------------------------+----------------+
¦ N ¦ Статьи расходов <*> ¦Сумма (в рублях)¦
+----+-------------------------------------------+----------------+
¦ 1. ¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------+----------------+
¦ 2. ¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------+----------------+
¦ 3. ¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------+----------------+
¦ Итого: _________ рублей. ¦ ¦
+------------------------------------------------+----------------+
<*> Расходы по отдельным статьям сметы предусматриваются в
соответствии с установленными нормами (Приложение N 1 к Порядку).
Руководитель структурного подразделения
органа исполнительной власти области,
ответственного за визит
_________________________
"___" ______________ года
СОГЛАСОВАНО
Начальник структурного Главный бухгалтер
подразделения, ответственного органа исполнительной власти
за организационные вопросы
_________________________ _________________________
"___" ______________ года "___" ______________ года
Приложение N 4
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной
власти Саратовской области
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа
исполнительной власти области
________________________________
"___" _______________ 200__ года
АКТ
(В редакции Постановления Правительства Саратовской области
от 03.04.2007 г. N 149-П)
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
__________________________________________, настоящим подтверждаем,
что в соответствии со сметой N _____________________, утвержденной
______________________ "___" _______________ 200__ года, по случаю
пребывания в _____________________ делегации ______________________
____________________________ во главе _____________________________
____________________________________________________ были проведены
следующие протокольные мероприятия:
1. Буфетное обслуживание ______________________________ рублей.
(в мероприятии приняло участие: ______________________ человек).
2. Официальный завтрак (обед), фуршет _________________ рублей.
(в мероприятии приняло участие:
с ___________________ стороны __________________________ человек,
с принимающей стороны _________________________________ человек).
3. Приобретение сувениров, в т.ч. _____________________ рублей.
(главе делегации и членам делегации)
и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть).
4. Итого: _____________________________________________ рублей.
Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в
соответствии с утвержденными нормами расходов и подлежат списанию
на смету расходов центрального аппарата, предусмотренных на
проведение мероприятий:
в рамках текущей деятельности;
прием и обслуживание делегаций.
(Абзац в редакции Постановления Правительства Саратовской
области от 03.04.2007 г. N 149-П)
Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные
документы.
Руководитель и сотрудник структурного ______________________
подразделения органа, ответственного
за организационные вопросы ______________________
Приложение N 5
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной
власти Саратовской области
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа
исполнительной власти области
________________________________
"___" _______________ 200__ года
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
____________________________________, настоящим подтверждаем, что в
___________ 200__ года проведено ________________ совещаний с общим
(месяц)
количеством участников _________________________ человек с буфетным
обслуживанием на сумму ________________.
Расходы произведены в пределах установленных норм буфетного
обслуживания 25 руб. на одного человека.
Приложение: накладные и счет-фактура.
Руководитель и сотрудник секретариата _____________________
руководителя органа исполнительной власти _____________________