Постановление Администрации г. Саратова от 15.12.2006 № 448А
Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации города
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА _________________________ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 15.12.2006 N 448А Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации города В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий сучастием главы администрации города постановляю: 1. Утвердить Регламент подготовки и проведения мероприятий сучастием главы администрации города (прилагается). 2. Заместителям главы администрации города, главам администрацийрайонов города, руководителям структурных подразделений администрациигорода строго руководствоваться настоящим Регламентом. 3. Признать утратившими силу постановление мэра города от 14 декабря 2001 года N 1096 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г.Саратова с участием мэра города", постановление администрации города от 26 мая 2004 года N 122А "Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием мэра города Саратова". 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации города, руководителя аппаратаадминистрации Королёву И.А.Глава администрации города Н.С.Романов Приложение к постановлению главы администрации города от 15 декабря 2006 года N 448А РЕГЛАМЕНТ подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации города Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки ипроведения мероприятий с участием главы администрации города (далеепо тексту – мероприятия). 1. Мероприятия проводятся в соответствии с перечнем мероприятий сучастием главы администрации города (далее по тексту – Перечень),утверждаемым на месяц главой администрации города. 2. Планирование и подготовка Перечня осуществляется отделоморганизационной работы организационно-контрольного управления аппаратаадминистрации города. 3. Заместители главы администрации города, главы администрацийрайонов города не позднее 25 числа текущего месяца представляютпредложения о мероприятиях для включения их в Перечень на месяц суказанием даты, времени, места, лиц, ответственных за их проведение. Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должнысодержать обоснование необходимости участия в них главы администрациигорода. 4. Подписанный заместителем главы администрации города,руководителем аппарата администрации Перечень мероприятий в срок, непозднее 3 дней планируемого месяца, представляется на утверждениеглаве администрации города и после утверждения рассылается во всеструктурные подразделения администрации города и иным заинтересованнымлицам. 5. В случае необходимости внесения дополнений и изменений вутверждённый Перечень мероприятий руководитель структурногоподразделения администрации города должен не позднее чем за 7 днейпроинформировать аппарат администрации города об изменении проведениямероприятия. 6. В отдел организационной работы организационно-контрольногоуправления аппарата администрации города представляются следующиедокументы по проведению мероприятия: - порядок или сценарий проведения мероприятия; - список приглашённых, участвующих в мероприятии; - список выступающих; - список президиума (если предполагается); - список награждаемых (если предполагается); - информацию по тематике мероприятия; - информацию об истории предприятия (организации, еслипредполагается); - схему подъезда автомобиля; - тезисы выступления для главы администрации города. В случае необходимости отдел организационной работыорганизационно-контрольного управления аппарата администрации городавправе запросить другие документы. 7. К составлению указанных документов предъявляются следующиетребования: - порядок или сценарий проведения мероприятия обязательно долженсодержать точное название, дату, время и место его проведения,категории приглашённых на мероприятие, регламент его проведения,порядок выступления участников, процедуру награждения (еслипредполагается), а также указывается ответственный за ведениемероприятия; - объём информации по тематике не должен превышать двух страниц(без учёта таблиц, графиков, диаграмм и т.п.). Указанные документы оформляются на листах формата А4, размершрифта – 14 с одинарным междустрочным интервалом. Дата, время и местопроведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа поднаименованием мероприятия. Документы по проведению мероприятий представляются в аппаратадминистрации города на печатном и электронном носителе не позднее,чем за 2 дня до даты его проведения. При подписании соглашений или договоров о сотрудничествеподготовку документов осуществляют инициаторы мероприятий. При проведении церемонии награждения также представляются спискис указанием фамилий, имён, отчеств, должностей и мест работынаграждаемых. Представляемые документы подписываются заместителями главыадминистрации города или главами районов, внёсшими предложения опроведении мероприятия. В случае непредставления или некачественного представлениядокументов в указанные сроки мероприятие исключается из Перечня. 8. Организационно-техническая подготовка мероприятия иблагоустройство прилегающей территории к месту проведения мероприятиявозлагается на инициатора и главу администрации соответствующегорайона. 9. Извещение участников о дне, времени и месте проведениямероприятия, а также их регистрация осуществляется инициатором послесогласования документов с отделом организационной работы аппаратаадминистрации города. 10. Мероприятия, проводимые в г.Москва, готовятся при участиизаместителя руководителя аппарата по вопросам взаимодействия сфедеральными органами государственной власти в соответствии сустановленным порядком. 11. Заместитель главы администрации города по общественнымотношениям, председатель комитета по общественным отношениям, анализуи информации несёт ответственность за оповещение и участиепредставителей средств массовой информации в мероприятиях и подготовкутезисов выступления главе администрации города. 12. Контроль за организацией подготовки, проведения мероприятий исвоевременным представлением необходимых документов главеадминистрации города осуществляет заместитель главы администрациигорода, руководитель аппарата администрации.Заместитель главы администрации города,руководитель аппарата администрации И.А.Королёва