Постановление Администрации г. Саратова от 03.12.2007 № 1055
Об утверждении положения о работе с персональными данными работников администрации города и ведений личных дел муниципальных служащих
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 03.12 2007 N 1055 Об утверждении положения о работес персональными данными работников администрации городаи ведений личных дел муниципальных служащих В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональныхданных", от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе вРоссийской Федерации", на основании распоряжения ПравительстваРоссийской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р "Об утверждении формыанкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающимна государственную гражданскую службу Российской Федерации или намуниципальную службу в Российской Федерации" (с изменениями от 16октября 2007 г. N 1428-р) постановляю: 1. Утвердить Положение о работе с персональными даннымиработников администрации города и ведении личных дел муниципальныхслужащих (приложение). 2. Руководителям структурных подразделений администрации города,обладающих правами юридического лица: 2.1. При работе с персональными данными работниковруководствоваться настоящим постановлением. 2.2. Привести форму анкеты, подлежащей представлению вадминистрацию города гражданином, поступающим на муниципальную службу,в соответствие с формой, утвержденной Правительством РоссийскойФедерации. 3. Отменить постановление главы администрации города Саратова от8 мая 2007 г. N 315 "Об утверждении Положения о работе с персональнымиданными работников администрации города и ведении личных дел". 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации города, руководителя аппаратаадминистрации Королеву И.А.И.о. главыадминистрации города С.Н.Тульский Приложение к постановлению главы администрации города от 3 декабря 2007 г. N 1055 ПОЛОЖЕНИЕ о работе с персональными данными работников администрации города и ведении личных дел муниципальных служащих 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к порядкудействий (операций) с персональными данными работников, включаяполучение, хранение, комбинирование, передачу или любое иное ихиспользование, и гарантии конфиденциальности сведений о работнике,предоставленных им работодателю. 1.2. Персональные данные обрабатываются с использованием средствавтоматизации и содержатся в электронной базе данных, котораяпредставляет собой информационную систему персональных данных. Персональные данные приобщаются к личному делу муниципальныхслужащих и относятся к сведениям конфиденциального характера. 2. Получение персональных данных работников 2.1. Персональные данные работника работодатель получаетнепосредственно от работника. Работодатель вправе получатьперсональные данные работника от третьих лиц только с письменногосогласия работника. Работодатель заранее сообщает работнику о целях,способах, предполагаемых источниках получения персональных данных, атакже о последствиях отказа работника дать письменное согласие на ихполучение. 2.2. Работник структурного подразделения администрации города припоступлении на работу должен быть ознакомлен с настоящим Положением,а также с локальным нормативным актом о допуске к персональным даннымработников структурного подразделения и об организации передачиинформации о работниках внутри структурного подразделенияадминистрации города. В данной расписке работник также дает согласие на обработку ипроверку его персональных данных кадровой службой (приложение N 1 кнастоящему Положению). 3. Использование персональных данных работников 3.1. Работодатель использует персональные данные в связи свозникновением и регулированием трудовых отношений. 3.2. В случае, если на основании персональных данных работниканевозможно достоверно установить какой-либо факт, работодательпредлагает работнику представить письменные разъяснения. 4. Передача персональных данных работника 4.1. Передача персональных данных работника третьим лицамвозможна только по письменному запросу в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации. 4.2. Порядок допуска и организации передачи персональных данныхработников в пределах одного структурного подразделения осуществляетсяв соответствии с распоряжением либо приказом руководителяструктурного подразделения администрации города. 4.3. Персональные данные работников могут быть представленыпредставителям организации, уполномоченным осуществлять проверкидеятельности структурных подразделений, в период проведения проверок. 4.4. Не допускается представлять информацию, связанную спередачей персональных данных работников, по телефону. 4.5. Кадровой службой ведется журнал учета выданных персональныхданных работников. В журнале регистрируются запросы, фиксируютсясведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данныхили дата уведомления об отказе в представлении персональных данных,отмечается какая именно информация была передана, а также Ф.И.О.исполнителя документа. 5. Порядок ведения личных дел муниципальных служащих 5.1. Личное дело муниципального служащего ведется в порядке,установленном для ведения личного дела государственного гражданскогослужащего. 5.2. Документы, приобщенные к личному делу муниципальногослужащего, формируются в папку, страницы нумеруются, к личному делуприлагается опись согласно приложению N 2 к настоящему Положению. В опись вносятся приобщенные к личному делу документы. Каждыйдокумент записывается отдельно с указанием его наименования,количества листов и даты приобщения к материалам личного дела. 6. Хранение персональных данных работника 6.1. Работодатель обеспечивает защиту персональных данныхработников. 6.2. Персональные данные работников хранятся в кадровой службе ив электронной базе данных структурного подразделения администрациигорода. 6.3. Доступ к персональным данным работников разрешается толькоспециально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметьправо на получение только тех персональных данных работника, которыенеобходимы для выполнения конкретных функций, указанных в должностнойинструкции. Доступ к персональным данным осуществляется на основаниисоответствующего распоряжения либо приказа. 6.4. В целях обеспечения хранения персональных данных работниковв структурном подразделении, наделенном правами юридического лица,издается распоряжение (приказ) о допуске к персональным даннымработников структурного подразделения и организации передачиинформации о работниках внутри структурного подразделенияадминистрации города. В указанном локальном нормативном акте предусматриваютсяусловия:. - о закреплении за работниками структурного подразделенияопределенных категорий документов, необходимых для выполнения функций,предусмотренных должностными инструкциями; - об установлении порядка передачи необходимых документов: кто,когда, какие сведения и с какой целью может запрашивать в кадровойслужбе. Передача личных дел руководителям через секретариаты и секретарейне допускается. Руководители получают указанные сведениянепосредственно от работника кадровой службы. Права работников и ответственность 7.1. Права работников в части обработки персональных данныхзакреплены Федеральным законом "О персональных данных". Установленные законом права работников разъясняются им припоступлении на работу работниками кадровой службы. 7.2. Муниципальные служащие, уполномоченные на обработкуперсональных данных, могут привлекаться к дисциплинарной и инойответственности за нарушение режима защиты персональных данных всоответствии с действующим законодательством. Приложение N 1 к Положению о работе с персональными данными работников администрации города и ведении личных дел муниципальных служащих Форма расписки Я,_____________________________________________, проживающий(ая) (Ф.И.О.)по адресу: __________________________________________________________,паспорт _____________________________________________________________, (серия, номер, дата выдачи и кем выдан)_____________________________________________________________________, (должность, наименование структурного подразделения)ознакомлен(а) с Положением о работе с персональными даннымиработников администрации города и ведении личных дел,______________________________________________________________________ (наименование локального нормативного акта о допуске к персональным данным работников структурного подразделения и организации передачи информации о работниках внутри структурного подразделения администрации города). В целях регулирования трудовых отношений согласен(а) наобработку и проверку _________________________________________________ (наименование кадровой службы)моих персональных данных: ____________________________________________ (перечень персональных данных)с использованием средств автоматизации. Права и обязанности в области защиты персональных данных мнеразъяснены. Срок действия настоящего согласия истекает в день прекращениятрудовых отношений."____"__________ год Подпись __________ Приложение N 2 к Положению о работе с персональными данными работников администрации города и ведении личных дел муниципальных служащих ОПИСЬ документов, имеющихся в личном деле __________________________________________ (фамилия, имя, отчество)----------------------------------------------------------------------|NN |Наименова- |Дата |Количест- |NN |Дата |Кем изъят ||п/п|ние |включения |во |страниц|изъятия |документ || |документа |документа в |листов | |документа|и по какой|| | |личное дело | | | |причине ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|| | | | | | | |----------------------------------------------------------------------Личное дело сформировано"___"_____________ 200_ годаПодпись _________________Ознакомление муниципального служащего с личным делом----------------------------------------------------------------------------|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.||______________|______________|______________|______________|______________||Подпись |Подпись |Подпись |Подпись |Подпись ||——————————————|——————————————|——————————————|——————————————|——————————————||"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.||______________|______________|______________|______________|______________||Подпись |Подпись |Подпись |Подпись |Подпись |----------------------------------------------------------------------------