Постановление Губернатора Саратовской области от 04.02.2010 № 13
О введении электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Саратовской области от 24.02.2014 г. N 60 ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 4 февраля 2010 года N 13 г.Саратов О введении электронного документооборота в органахисполнительной власти Саратовской области (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 г. N 37) В целях организации введения электронного документооборота ворганах исполнительной власти Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Провести эксперимент по введению электронного документооборотав органах исполнительной власти Саратовской области посредствомсистемы электронной почты. (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 05.04.2010 г. N 37) 2. Утвердить Временный порядок электронного документооборота ворганах исполнительной власти Саратовской области при проведенииэксперимента согласно приложению N 1. 3. (Исключен - Постановление Губернатора Саратовской областиот 05.04.2010 г. N 37) 4. Управлению делами Правительства области обеспечить выполнениеработ по проведению эксперимента. 5. Руководителям органов исполнительной власти Саратовскойобласти, секретариатов вице-губернатора – первого заместителяПредседателя Правительства Саратовской области, заместителейПредседателя Правительства Саратовской области и самостоятельныхподразделений аппарата Губернатора Саратовской области определить лиц,ответственных за организацию введения электронного документооборота.(В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от05.04.2010 г. N 37) 6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.Губернатор области П.Л.Ипатов Приложение N 1 к постановлению Губернатора области от 4 февраля 2010 года N 13 Временный порядок электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области при проведении эксперимента (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 г. N 37) I. Общие положения 1. Настоящий порядок регулирует электронный документооборот междувице-губернатором – первым заместителем Председателя ПравительстваСаратовской области, заместителями Председателя ПравительстваСаратовской области, их секретариатами, органами исполнительной властиСаратовской области и самостоятельными подразделениями аппаратаГубернатора Саратовской области (далее – участники обмена) посредствомсистемы электронной почты с помощью электронных сообщений. (В редакцииПостановления Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 г. N 37) 2. Организация обмена электронными сообщениями направлена наповышение эффективности документооборота между участниками обмена,оперативности обработки данных, обеспечение достоверности информациии усиление контроля исполнительской дисциплины. 3. Управление информационных технологий и связи управления деламиПравительства области является ответственным за внедрение,сопровождение и общую координацию процедур обмена электроннымисообщениями (далее - администратор обмена). II. Процедура обмена электронными сообщениями 4. Участники обмена при взаимодействии друг с другом: а) приостанавливают работу со следующими типами документов,поступившими на бумажных носителях: обращения граждан (поступившие в электронном виде); запросы (между участниками обмена); промежуточные отчеты; справки; ответы на запросы; служебные письма по основным вопросам деятельности участниковобмена; проекты ответов на обращения граждан за подписью вице-губернатора– первого заместителя Председателя Правительства Саратовской области,исполняющего обязанности заместителя Председателя ПравительстваСаратовской области – руководителя аппарата Губернатора Саратовскойобласти, заместителей Председателя Правительства Саратовской области,заместителя Председателя Правительства Саратовской области –руководителя представительства Правительства Саратовской области приПравительстве Российской Федерации; проекты запросов за подписью вице-губернатора – первогозаместителя Председателя Правительства Саратовской области,исполняющего обязанности заместителя Председателя ПравительстваСаратовской области – руководителя аппарата Губернатора Саратовскойобласти, заместителей Председателя Правительства Саратовской области,заместителя Председателя Правительства Саратовской области –руководителя представительства Правительства Саратовской области приПравительстве Российской Федерации; проекты информационных писем за подписью вице-губернатора –первого заместителя Председателя Правительства Саратовской области,исполняющего обязанности заместителя Председателя ПравительстваСаратовской области – руководителя аппарата Губернатора Саратовскойобласти, заместителей Председателя Правительства Саратовской области,заместителя Председателя Правительства области – руководителяпредставительства Правительства Саратовской области при ПравительствеРоссийской Федерации; служебные письма, содержащие различную информацию (статистическиеданные и пр.); телефонограммы; (Подпункт в редакции Постановления Губернатора Саратовскойобласти от 05.04.2010 г. N 37) б) обеспечивают организацию отправки указанных типов документов ввиде электронных сообщений посредством системы электронной почты отимени участников обмена (руководителей участников обмена); (В редакцииПостановления Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 г. N 37) в) при отправке электронного сообщения запрашивают подтверждениео его получении; г) при приеме электронных сообщений проверяют правильностьадресации; д) направляют отправителю электронного сообщения уведомление опринятии сообщения либо, в случае нарушения правильности адреса илиподлинности сообщения, уведомление об отказе в приеме с указаниемпричины отказа; е) несут ответственность за подготовку, прием, отправку исохранение вложения электронного сообщения в виде файла; ж) хранят входящие и исходящие электронные сообщения и ихвложения в течение срока, установленного для хранения соответствующихим документов на бумажных носителях. (Пункт в редакции Постановления Губернатора Саратовской областиот 26.02.2010 г. N 20) 5. Администратор обмена: организует дублирование электронных сообщений участников обменасредствами системы электронной почты; (В редакции ПостановленияГубернатора Саратовской области от 05.04.2010 г. N 37) обеспечивает возможность обмена электронными сообщениями срабочих мест, определяемых участниками обмена; готовит и рассылает участникам обмена руководства, инструкции ирекомендации по обмену электронными сообщениями; консультирует участников обмена по работе с электроннымисообщениями. Приложение N 2 к постановлению Губернатора области от 4 февраля 2010 года N 13 Перечень органов исполнительной власти Саратовской области, в которых проводится эксперимент по введению электронного документооборота (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20) министерство экономического развития и торговли области; министерство финансов области; комитет по управлению имуществом области; комитет охраны окружающей среды и природопользования области; комитет государственного регулирования тарифов области; комитет по координации и контролю закупок для государственныхнужд области; управление делами Правительства области; министерство промышленности и энергетики области; (Дополнен -Постановление Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20) министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйстваобласти; (Дополнен - Постановление Губернатора Саратовской области от26.02.2010 г. N 20) министерство транспорта и дорожного хозяйства области; (Дополнен- Постановление Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20) комитет капитального строительства области; (Дополнен -Постановление Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20) комитет по охране культурного наследия области; (Дополнен -Постановление Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20) Государственная жилищная инспекция области; (Дополнен -Постановление Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20) инспекция государственного строительного надзора области.(Дополнен - Постановление Губернатора Саратовской области от26.02.2010 г. N 20)