Постановление Администрации г. Саратова от 15.09.2010 № 2193
Об утверждении Порядка расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий администрацией муниципального образования "Город Саратов"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САРАТОВ" __________________________________________ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 15 сентября 2010 года N 2193Об утверждении Порядка расходования средствна прием и обслуживание делегаций, отдельных лици проведение официальных мероприятий администрациеймуниципального образования "Город Саратов" В целях экономного и эффективного использования бюджетных средствна проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегацийи отдельных лиц, прибывающих в г. Саратов постановляю: 1. Утвердить Порядок расходования средств на прием и обслуживаниеделегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятийадминистрацией муниципального образования "Город Саратов" согласноприложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации муниципального образования "ГородСаратов" по социальной сфере. И.о. главы администрациимуниципального образования"Город Саратов" А.Л. Прокопенко Приложение к постановлению администрации муниципального образования "Город Саратов" от 15 сентября 2010 года N 2193 Порядок расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий администрацией муниципального образования "Город Саратов" 1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения уровняорганизационного и материально-технического обеспечения, экономного иэффективного использования бюджетных средств на проведение официальныхмероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц,прибывающих в г. Саратов. 2. Расходование средств на проведение официальных мероприятий,прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих вг. Саратов с деловым визитом, носящим официальныйхарактер (далее - прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц),производится в соответствии нормами расходов на прием и обслуживание,указанными в приложении N 1 к настоящему Порядку. 3. Прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц производятся наосновании распоряжения администрации муниципального образования"Город Саратов", которым утверждается программа пребывания делегацииили отдельного лица (приложение N 2 к настоящему Порядку) и сметарасходов на проведение протокольных мероприятий (приложение N 3 кнастоящему Порядку). 4. Смета расходов на проведение протокольных мероприятийсоставляется комитетом по общественным отношениям, анализу иинформации администрации муниципального образования "Город Саратов"(далее - Комитет), согласовывается финансово-экономическим отделомадминистрации муниципального образования "Город Саратов" (далеефинансово-экономический отдел) и утверждается распоряжениемадминистрации муниципального образования "Город Саратов". Финансово-экономический отдел обеспечивает контроль за целевымиспользованием бюджетных средств. 5. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию делегацийи отдельных лиц Комитет, не менее чем за пять дней до дня ихпроведения, представляет в финансово-экономический отдел следующиедокументы: - копию распоряжения администрации муниципального образования"Город Саратов" о проведении соответствующего официального мероприятияили приема, содержащего программу пребывания делегации или отдельныхлиц; - смету расходов на проведение протокольных мероприятий; - согласованный председателем Комитета список участниковмероприятия с указанием должностей; - в случае организации официального приема (завтрака, обеда илиужина) - согласованный председателем Комитета список участниковмероприятия - официально приглашенных лиц - членов делегации,представителей принимающей стороны с указанием должностей. 6. По окончании визита (мероприятия) Комитет представляет вфинансово-экономический отдел акт о фактических расходах денежныхсредств на прием делегации или отдельных лиц (приложение N 4 кнастоящему Порядку). Акт о фактических расходах денежных средств на прием делегации иотдельных лиц подписывают председатель Комитета и начальник отделавзаимодействия с общественными объединениями Комитета. 7. Расходование средств на буфетное обслуживание во времяпереговоров и совещаний производится по нормам буфетного обслуживания(приложение N 1 к настоящему Порядку). О произведенных расходахсоставляется акт (приложение N 5 к настоящему Порядку), которыйпредставляется в финансово-экономический отдел.Заместитель главы администрациимуниципального образования"Город Саратов" по социальной сфере О.Ю. Баталина Приложение N 1 к Порядку НОРМЫ расходов на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий администрацией муниципального образования "Город Саратов" ----------------------------------------------------------------------|1. |Расходы (на одного | || |человека) на завтрак, | || |обед, ужин или другое | || |аналогичное мероприятие, | || |связанное с официальным | || |приемом (на мероприятие): | || |делегаций, возглавляемых | до 1000 руб. || |министрами и лицами | || |аналогичных рангов, | || |членами парламентов, | || |других делегаций | до 800 руб. ||————|——————————————————————————|————————————————————————————————————||2. |Буфетное обслуживание во | до 500 руб. || |время переговоров и | || |совещаний (на одного | || |человека в день) | ||————|——————————————————————————|————————————————————————————————————||3. |Расходы на оплату труда | до 350 руб. || |переводчика (по счетам | || |организаций - в час на | || |одного человека) | ||————|——————————————————————————|————————————————————————————————————||4. |Приобретение сувениров | || |(памятных подарков) с | || |символикой города | || |Саратова: | || |для руководителя | || |делегации; | до 3000 руб. || |для членов делегации | до 1500 руб. |---------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к Порядку ФОРМА ПРОГРАММЫ пребывания делегации (отдельных лиц)___________________во главе с ___________________________ (указать должность, звание) Цель пребывания _________________________________________________ Основание _______________________________________________________ (реквизиты документа) Срок пребывания: с __________ по ____________. Состав делегации: ________ человек (список с указанием должностейприлагается). Ответственные ___________________________________________________ (подразделение, фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона) Мероприятия программы:----------------------------------------------------------------------| Дата, день | Мероприятие * | Ответственный ** || недели, | (где проводится) |(Ф.И.О., должность, номер телефона) || время | | ||————————————|——————————————————|————————————————————————————————————|| | | ||————————————|——————————————————|————————————————————————————————————|| | | |---------------------------------------------------------------------- * Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак,ужин), то к программе прилагается список официально приглашенныхлиц, согласованный председателем Комитета. ** Ответственный за проведение конкретного мероприятия готовитфинансовые и иные отчетные документы.Председатель комитетапо общественным отношениям,анализу и информацииадминистрации муниципальногообразования "Город Саратов" Приложение N 3 к Порядку ФОРМА СМЕТЫ расходов на проведение протокольных мероприятий _____________________ во главе с ______________________ Состав делегации: _____ человек. Состав делегации от г. Саратова: ______ человек.----------------------------------------------------------------------|N п/п| Статьи расходов * | Сумма (в рублях) ||—————|————————————————————————————|—————————————————————————————————|| 1. | | ||—————|————————————————————————————|—————————————————————————————————|| 2. | | ||—————|————————————————————————————|—————————————————————————————————|| 3. | | ||————————————————————————————————————————————————————————————————————||Итого: рублей |---------------------------------------------------------------------- * Расходы по отдельным статьям сметы предусматриваютсяв соответствии с установленными нормами (приложение N 1 к Порядку).Председатель комитета пообщественным отношениям,анализу и информацииадминистрации муниципальногообразования "Город Саратов"Согласовано:Начальник финансово-экономическогоотдела администрации муниципальногообразования "Город Саратов" Приложение N 4 к Порядку --------------------------------- |УТВЕРЖДАЮ: | |Глава администрации | |муниципального образования | |"Город Саратов" | |_____________________________"_| | __"________________201 года| --------------------------------- ФОРМА АКТА о фактических расходах денежных средств на прием делегации (отдельных лиц) В соответствии со сметой, утвержденной __________________, всвязи с пребыванием в г. Саратове "___" _________ 201 ___ годаделегации __________________ во главе с ______________________________ ______________________________________________________________________при проведении протокольных мероприятий были произведены следующиерасходы: 1. Буфетное обслуживание __________________________ рублей.(в мероприятии приняло участие _________________________ человек). 2. Завтрак, обед, ужин _______________________________ рублей. (в мероприятии приняло участие: с __________________________ стороны _____________ человек, с принимающей стороны ___________________________ человек. 3. Приобретение сувениров, в т.ч. ____________________________рублей. (для руководителя и члена делегации) 4. Итого: _________________________________ рублей. Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в соответствиис утвержденными нормами расходов Приложения: счета, накладные и другие оправдательные документы.Председатель комитетапо общественным отношениям,анализу и информацииадминистрации муниципальногообразования "Город Саратов"Начальник отдела взаимодействияс общественными объединениями комитетапо общественным отношениям,анализу и информацииадминистрации муниципальногообразования "Город Саратов" Приложение N 5 к Порядку ---------------------------------- |УТВЕРЖДАЮ: | |Глава администрации | |муниципального образования | |"Город Саратов" | | ____________________________| | | | "___"________________201 года| ---------------------------------- ФОРМА АКТА В ________________ 201 ___ года проведено _________ совещанийс (месяц)общим количеством участников ____________ человек с буфетнымобслуживанием на сумму _________________. Расходы произведены в пределах установленных норм буфетногообслуживания на одного человека. Приложение: накладные и счет-фактура.Начальник отдела организационно-контрольнойработы администрации муниципальногообразования "Город Саратов"Работник отдела организационно-контрольнойработы администрации муниципальногообразования "Город Саратов"