Постановление Губернатора Саратовской области от 01.08.2011 № 131
Об утверждении Положения об организации контроля исполнения документов в аппарате Губернатора и Правительстве Саратовской области
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 августа 2011 года N 131
г.Саратов
Об утверждении Положения об организации
контроля исполнения документов в аппарате
Губернатора и Правительстве Саратовской области
(В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 12.11.2012 г. N 331)
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора и Правительстве
Саратовской области.
2. Признать утратившими силу:
пункты 1, 3 постановления Губернатора Саратовской области от 26
июня 2006 года N 100 "Об утверждении Положения об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора и Правительстве
Саратовской области";
пункт 3 постановления Губернатора Саратовской области от 2
февраля 2007 года N 16 "О внесении изменений в некоторые правовые акты
Губернатора Саратовской области";
постановление Губернатора Саратовской области от 1 декабря 2009
года N 130 "О внесении изменений в постановление Губернатора
Саратовской области от 26 июня 2006 года N 100";
пункт 2 постановления Губернатора Саратовской области от
28 сентября 2010 года N 216 "О внесении изменений в некоторые правовые
акты Губернатора Саратовской области".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора области
Фадеева Д.В. (В редакции Постановления Губернатора Саратовской
области от 12.11.2012 г. N 331)
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области П.Л.Ипатов
Приложение к постановлению
Губернатора области от
1 августа 2011 года N 131
Положение
об организации контроля исполнения документов
в аппарате Губернатора и Правительстве Саратовской области
(В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 12.11.2012 г. N 331)
I. Общие положения
1. Контроль исполнения документов устанавливается для обеспечения
своевременного качественного решения содержащихся в них вопросов,
выявления и устранения причин, препятствующих их выполнению.
Действия по контролю включают в себя постановку на контроль,
непосредственную проверку хода исполнения, учет и анализ результатов
исполнения контролируемых документов, оказание необходимой
методической помощи для реализации намеченного и снятие с контроля.
2. Контролю подлежат:
внешние документы: указы, распоряжения, поручения Президента
Российской Федерации, постановления, распоряжения, поручения
Правительства Российской Федерации, правовые акты палат Федерального
Собрания Российской Федерации, постановления Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации, протоколы советов и комиссий,
созданных при Президенте и Правительстве Российской Федерации,
содержащие задания органам исполнительной власти субъектов Российской
Федерации, включая формулировку "заинтересованным органам
исполнительной власти субъектов Российской Федерации";
внутренние документы, содержащие конкретные задания:
постановления, распоряжения и поручения Губернатора и Правительства
области, решения советов, комиссий, созданных при Губернаторе и
Правительстве области, а также ходатайства, поступающие от членов
Правительства области на имя Губернатора области; (В редакции
Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)
служебная корреспонденция:
входящие документы, поступающие от юридических лиц на имя
Губернатора области, вице-губернатора – руководителя аппарата
Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области,
управляющего делами Правительства области, заместителя руководителя
аппарата Губернатора области – начальника правового управления
Правительства области, руководителя представительства Губернатора
области и Правительства области в органах власти, в случае наличия
просьбы обратившегося лица об оказании содействия в решении вопроса,
запроса обратившимся лицом какой-либо информации или наличия
соответствующей резолюции Губернатора области, заместителя
Председателя Правительства области – руководителя аппарата Губернатора
области о направл (В редакции Постановления Губернатора Саратовской
области от 12.11.2012 г. N 331)ен
ии в адрес обратившегося ответа.
исходящие документы за подписью Губернатора области, по которым
инициируется решение вопросов или ожидается получение ответов.
По указанию Губернатора области или Правительства области на
контроль могут быть поставлены и другие документы.
3. Решение о постановке на контроль и снятии документов с
контроля принимают:
Гувице-губернатор – руководитель аппарата Губернатора
областир (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 12.11.2012 г. N 331)ата Губернатора области;
начальник управления делопроизводства и контроля Правительства
области;
первый заместитель начальника управления делопроизводства и
контроля Правительства области – начальник отдела контроля по входящим
служебным документам, организацию контроля исполнения которых
осуществляет отдел контроля управления делопроизводства и контроля
Правительства области (далее – Отдел).
Контроль исполнения правовых актов органов государственной власти
и служебной корреспонденции осуществляют:
Правивице-губернатор – руководитель аппарата Губернатора областиа
(В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от
12.11.201
первый заместитель руководителя аппарата Губернатора области;
(Дополнен - Постановление Губернатора Саратовской области от
12.11.2012 г. N 331)2
г. N 331)ра
та Губернатора области;
заместители Председателя Правительства области согласно
распределению обязанностей;
руководители органов исполнительной власти области.
4. Контролер – должностное лицо, на которое возложен контроль по
исполнению документа.
Исполнитель – должностное лицо, на которое возложено исполнение
документа.
Срок исполнения – дата исполнения задания в документе.
Текущий срок исполнения – конечный срок исполнения документа.
5. Ответственность за сроки представления, качество и достоверность отчетов об исполнении
документов, указанных в данном разделе, несет должностное лицо, на
которое возлагавице-губернатором – руководителем аппарата Губернатора
областиоводителем аппарата Губернатора области, начальником управления
делопроизво (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 12.11.2012 г. N 331)дс
тва и контроля Пра вительства области. Исключение составляет входящая служебная
корреспонденция,рвице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора
областиГубернатора области, заместителей Председателя Правительства
области, управляющего делами Правительства области, заместителя
руководителя аппарата Губернатора области – начальника правового
управления Правительства области, руководителя представительства
Губернатора области и Правительства области в органах власти, контроль
исполнения которой осуществляют вышеназванные должностные лица, а
организацию контроля исполнения – работники секретариатов, правового
управления Правительства области и представительства Губернатора
области и Правительства области в органах власти в соответствии с
обязанностями, закрепленными в их дол (В редакции Постановления
Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)жн
остных регламентах.
В тех случаях, когда в документе контроль возлагается на
нескольких должностных лиц, исполнение документа возлагается на
должностное лицо, указанное в документе первым. Отчет об исполнении
документа представляется этим должностным лицом по согласованию с
соисполнителями.
6. Взятые на контроль документы исполняются в сроки, указанные в этих документах или резолюциях ГубернПернатора –
руководителя аппарата Губернатора областиГубернатора а (В редакции
Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N
331)та
Губернатора области.
Срок исполнения документа исчисляется со дня его поступления в
Правительство области. В случае, если окончание срока исполнения
документа приходится на выходной день, то окончанием срока исполнения
документа является последний рабочий день перед выходным днем.
Срок исполнения документа, если он не определен в документе,
устанавливается в один месяц, в случае исполнения исходящей
корреспонденции – 2 месяца с момента регистрации письма за подписью
Губернатора области.
Документ (задание) с пометкой либо наличием в тексте слов:
"немедленно", "незамедлительно", "срочно", "весьма срочно" –
исполняется в течение 3 рабочих дней;
"в кратчайший срок", "в возможно короткий срок", "оперативно" –
в течени е 10 рабочих дней. Протест, поступивший из органов прокуратуры,
рассматривается в течение 10 дней с момента его поступления, если в
протесте не установлен сокращенный срок его рассмотрения;
представление, поступившее из органов прокуратуры, рассматривается в
течение 30 дней со дня его внесения; запрос депутата Государственной
Думы Федерального Собрания Российской Федерации рассматривается в
течение 30 дней, если в запросе не указано иное; запрос депутата
областной Думы на имя Губернатора области рассматривается в течение 30
календарнтелвице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора
областиГубернатора области, заместителей Председателя Правительства
области и управляющего делами Правительства области – в течение 15
календарных дней со (В редакции Постановления Губернатора Саратовской
области от 12.11.2012 г. N 331)дн
я его
получения.
Заключение Губернатора области на проекты законов области о
введении или об отмене налогов, освобождении от их уплаты, изменении
финансовых обязательств области, другие проекты законов области,
предусматривающие расходы, покрываемые за счет средств областного
бюджета, представляется в областную Думу в течение 20 календарных дней
со дня поступления Губернатору области соответствующего запроса.
Материалы, копии документов и иная запрашиваемая Уполномоченным
по правам человека в Саратовской области или Уполномоченным по правам
ребенка в Саратовской области информация должны предоставляться им не
позднее 15 календарных дней со дня получения письменного запроса, если
в самом запросе не установлен иной срок.
Предоставление информации, запрашиваемой редакцией средства
массовой информации, осуществляется в семидневный срок со дня
получения запроса. Если требуемые сведения не могут быть представлены
в указанный срок, то в трехдневный срок со дня получения письменного
запроса информации представителю редакции вручается уведомление об
отсрочке в предоставлении информации.
Документы, по которым предусмотрено представление отчетов в
течение нескольких лет, находятся на контроле до представления отчета
к последнему сроку исполнения документа.
При необходимости подготовки и направления информации по
окончании какого-либо отчетного периода (месяца, квартала, полугодия
или года) срок исполнения документа (задания) устанавливается не
позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, если иное
не указано в документе.
Отчеты в федеральные органы власти об исполнении внешних
документов должны отправляться не позднее, чем за 3 рабочих дня до
истечения установленного срока исполнения.
В случае наличия в документе задания для субъектов Российской
Федерации, в том числе для Саратовской области, органы исполнительной
власти области представляют руководителю органа исполнительной власти,
указанному в документе (задании) первым или обозначенному словом
"созыв", отчеты, подписанные руководителем соответствующего органа
(его заместителем) исполнительной власти области, в течение первой
половины срока, отведенн ого на исполнение поручения. В случае непредставления отчета в
указанные сроки вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора
областия аппарата Губернатора области с предложением о наложении
дисциплинарных взысканий в отношении должностных (В редакции
Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)
лиц, допусти вших нарушения. Не допускается направление ходатайства на имя
Губернатвице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора
областиернатора области о продлении срока исполнения контролируемого
внешнего документа или входящей корреспонденции в случае наличия в них
конкретной даты представления запрашиваемой информации или сроков,
указанных в (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 12.11.2012 г. N 331) н
астоящ ем пункте. Продление срока исполнения внешнего документа на
основании письменного ходатайства субъекта Российской Федерации в
указанном случае возможно только на основании решения федерального
органа государственной власти, уполномоченного на сбор информации о
ходе исполнения документа от субъектов Российской Федерации, в
соответствии с законодательством. В отношении входящей служебной
корреспонденции, организацию контроля исполнения которой осуществляет
Отдел в соответствии с порядком, определенном в разделе V настоящего
Положения, продление срока исполнения возможно на основании решения,
принятого инициатором запроса совместно с исполнителем, о чем
исполнитель письменно информирует Губернатора овице-губернатора –
руководителя аппарата Губернатора областио (В редакции Постановления
Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)ра
области.
7. Контроль исполнения внешних, внутренних документов, в том
числе решений, принятых на заседаниях координационных и совещательных
органов под председательством Губернатора области, заседаниях
Правительства области, входящей служебной корреспонденции, поступающей
в адрес Губернатора области, высших должностных лиц субъектов
Российской Федерации, руководителей высших исполнительных органов
государственной власти субъектов Российской Федерации, Правительства
Саратовской области, исходящей служебной корреспонденции, направляемой
за подписью Губернатора области, осуществляет Отдел.
Контроль исполнения поручений, данных Губернатором области на
постоянно действующих совещаниях, выездных совещаниях в муниципальных
образованиях области, других совещаниях с участием Губернатора
области, за исключением решений, принятых на заседаниях
координационных и совещательных органов под председательством
Губернатора области, заседаниях Правительства области, осуществляет
секретариат Губернатора области.
8. Отдел осуществляет:
постановку на контроль документа в целом либо отдельных его
пунктов в электронную базу данных "Контроль исполнения документов"
единой системы электронного документооборота с последующим занесением
в нее информации о ходе исполнения;
передачу контролеру контрольных листов под роспись в течение
одного рабочего дня с даты постановки документа на контроль;
подготовку и направление контролеру справки предупредительного
контроля за неделю до истечения срока исполнения заданий документа;
подготовку еженедельной информации о выполнении документов в
Правительстве области по форме согласно приложениям N 6, 7, 8 к
настоящему Положению;
сбор и анализ отчетов об исполнении документов и подготовку
ежемесячной аналитической информации для Губернатора области;
внесение предложений для рассмотрения на заседании Правительства
области хода исполнения документов, находящихся на контроле.
9. Секретариат Губернатора области осуществляет:
оформление поручений, данных Губернатором области на постоянно
действующих совещаниях, выездных совещаниях в муниципальных
образованиях области, других совещаниях с участием Губернатора
области, за исключением решений, принятых на заседаниях
координационных и совещательных органов под председательством
Губернатора области, заседаниях Правительства области;
доведение поручений до исполнителей и участников совещания;
внесение поручений и информации о ходе их исполнения в
электронную базу данных "Контроль исполнения документов" единой
системы электронного документооборота;
оформление и направление контрольных листов исполнителям;
оформление переноса сроков исполнения поручений или снятия их с
контроля;
анализ отчетов об исполнении поручений на соответствие
предъявляемым требованиям;
подготовку справок предупредительного контроля;
подготовку аналитической информации (справок) о неисполненных
поручениях.
10. Методическое руководство работой по организации контроля
исполнения документов органами исполнительной власти области, а также
содействие федеральным органам государственной власти в осуществлении
контроля за выполнением нормативных правовых актов, имеющих отношение
к Саратовской области, осуществляет Отдел под контролем начальника
управления делопроизводства и контроля Правительства области; по
организации контроля исполнения поручений, данных Губернатором области
на постоянно действующих совещаниях, выездных совещаниях в муниципальных
образованиях области, других совещаниях с участием Губернатора области
– секретариат Губернатора области под контролем заместителя
вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора области (В
редакции Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012
г. N 331)
II. Организация контроля исполнения указов, распоряжений
и поручений Президента Российской Федерации, постановлений,
распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации,
правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации
и других документов
11. Правовые акты, поручения Президента Российской Федерации
и Правительства Российской Федерации, правовые акты палат Федерального Собрания
Российской Федерации, постановления Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации, протоколы советов и комиссий, созданных при
Президенте и Правительстве Российской Федерации, в день их получения
управлением делопроизводства и контроля Правительства области
направляются Губернатору области (в его отсутствие заместителю
вице-губернатору – руководителю аппарата Губернатора областиле (В
редакции Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012
г. N 331) р
ассмотрения указанные документы возвращаются в управление
делопроизводства и контроля Правительства области для дальнейшей
работы с ними.
12. Каждый документ, взятый на контроль, Отдел вносит в
электронную базу данных "Контроль исполнения документов" единой
системы электронного документооборота и формирует контрольный лист по
форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
В соответствии с резолюцией Отдел передает под роспись в течение
одного рабочего дня после возвращения документов в управление
делопроизводства и контроля Правительства области: регистрационную
карточку по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению,
копию документа, один экземпляр контрольного листа (в случае
постановки документа на контроль).
Копии поступивших федеральных законов, правовых актов Президента
и Правительства Российской Федерации Отделом в течение рабочего дня
передаются в правовое управление Правительства области.
13. Регистрационная карточка подлежит возврату в Отдел в
5-дневный срок с момента получения документа.
Регистрационная карточка должна содержать резолюцию лица, на
которого возложен контроль исполнения документа, в которой указываются
фамилии лиц, ответственных за исполнение документа, конкретные
поручения, сроки их исполнения, дата и подпись, а также отметки о
направлении копий документов всем указанным исполнителям. Резолюция
оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах
исполнительной власти Саратовской области, утвержденной
постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года
N 88 (далее – Инструкция).
14. П ерсональную ответственность за своевременное доведение до
сведения своего руководителя и исполнителей информации о постановке
документа на контроль (то есть передачу всем указанным в контрольном
листе исполнителям копий следующих документов: регистрационной
карточки, контрольного листа и документа) несут руководители
секретариатов вице-губервице-губернатора – руководителя аппарата
Губернатора областиелей Председателя Правительства области или
начальники организационных отделов соответствующих органов
исполнительной власти области. 15. (В редакции Постановления
Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331) О тделом используются меры упреждающего контроля:
контролерам направляются справки предупредительного контроля за неделю
до истечения срока исполнения документа (задания) по форме согласно
приложению N 4 к настоящему Положени
ю.
16. В случае требования от субъекта Российской Федерации в
федеральном документе проведения аналитической работы по какому-либо
вопросу и представления в федеральный орган исполнительной власти
отчета о полученных результатах не допускается перечисление принятых
на областном уровне документов без указания информации о ходе их
исполнения. 17. По поручению Губернатора областии, вице-губернатора –
руководителя аппарата Губернатора областити, заместителей Председателя
Правительства области соответствующие органы исполнительной власти
области готовят проекты правовых актов, поручения или мероприятия во
исполнение документов Президента Российской Федерации, Правительства
Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации
в соответствии с Инструкцие (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)й.
После принятия по документам Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания
Российской Федерации правовых актов (постановлений и распоряжений
Губернатора и Правительства области), подготовки поручений,
мероприятий Отделом делается запись в контрольном листе об исполнении
контролируемых документов. Дальнейший контроль осуществляется по
документам, принятым Губернатором и Правительством области, в
соответствии с разделом III настоящего Положения.
18. В тех случаях, когда по документам Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации, палат Федерального
Собрания Российской Федерации не приняты постановления, распоряжения
Губернатора или Правительства области, на имя Губернатора области за
подписью должностного лица, на которого возложен контроль исполнения
документа, представляются отчеты о выполнении или необходимости
продления срока исполнения документа в соответствии с требованиями
раздела VI настоящего Положения.
19. Отчеты, оформленные без учета требований раздела VI
настоящего Положения, возвращаются на доработку. Срок доработки не
должен превышать пяти рабочих дне й. В случае повторного представления отчета, составленного
ненадлежащим образом, Отдел информирует об этвице-губернатора –
руководителя аппарата Губернатора областиасти с предложением о
наложении дисциплинарных взысканий в отношении должностных лиц,
допустивших наруше (В редакции Постановления Губернатора Саратовской
области от 12.11.2012 г. N 331)ни
я.
Снятие документа с контроля производится после полного исполнения
или обоснованной невозможности его исполнения.
20. В случае необходимости разработки или утверждения документа
на областном уровне задание снимается с контроля после принятия
нормативного правового акта Губернатора области, Правительства области
или документа с грифом утверждения.
В случае формулировки задания "Рекомендовать администрациям
муниципальных районов и городских округов области..." задание
снимается с контроля при представлении контролером информации о
выполнении рекомендаций всеми администрациями муниципальных районов и
городских округов области.
Снятие с контроля документа не прекращает его юридического
действия.
III. Организация контроля исполнения постановлений
и распоряжений Губернатора и Правительства области
21. Каждый документ, взятый на контроль, Отдел вносит в
электронную базу данных "Контроль исполнения документов" единой
системы электронного документооборота и формирует контрольный лист по
форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
22. Один экземпляр контрольного листа Отделом передается
контролеру в течение одного рабочего дня с даты постановки документа
на контроль под роспись, а другой помещается в контрольное дело.
Если приложения к контролируемому документу содержат большое
количество заданий, то контроль и отметки о фактическом исполнении
могут вестись по приложениям.
23. Отдел готовит и направляет контролерам справки
предупредительного контроля за неделю до истечения срока исполнения
документ а (задания). 24. С целью своевременного выполнения контролируемых
документов начальником управления делопроизводства и контроля
Правительства области совместно с сотрудниками Отдела проводятся
консультативные встречи с руководителями свице-губернатора –
руководителя аппарата Губернатора областитва области, заместителей
Председателя Правительства области и начальниками организационных
отделов органов исполнит (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)ел
ьной власти.
25. Отчеты, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются на
доработку. Срок доработки н е должен превышать пяти рабочих дней. В случае повторного
представления отчета, составленного ненадлежащим образвице-губернатора
– руководителя аппарата Губернатора областиоводителя аппарата
Губернатора области с предложением о наложении дисциплинарных
взысканий в отношении (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)до
лжностных лиц, допустивших нарушения.
26. Снятие документа с контроля производится после полного
исполнения или обоснованной невозможности его исполнения. В последнем
случае контролер обеспечивает подготовку проекта документа о признании
данного документа (задания) утратившим силу и контролирует его
прохождение до подписания Губернатором области (в отношении актов
областной Думы – до направления проекта в областную Думу).
27. В случае формулировки задания в контролируемом документе
"Разработать и направить проект (предложения)..." задание снимается с
контроля при принятии соответствующего нормативного правового акта
Губернатора области, Правительства области или областной Думы.
В случае формулировки задания "Рекомендовать администрациям
муниципальных районов и городских округов области..." задание
снимается с контроля при представлении контролером информации о
выполнении рекомендаций всеми администрациями муниципальных районов и
городских округов области.
Снятие с конт
28. В соответствии с постановлением Правительства Саратовской
области от 3 июня 2003 года N 61-П "О порядке разработки и реализации
долгосрочных областных целевых программ" министерство экономического
развития и торговли области осуществляет общую координацию выполнения
программ, мониторинг их экономической эффективности, ведет единый
реестр всех программ, реализуемых на территории области, фиксирует их
завершение и снятие с контроля.
Ежемесячно не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, а
по итогам года – не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным,
министерство экономического развития и торговли области направляет на
имя Губернатора области или вице-губернатора – руководителя аппарата
Губернатора области сводную информацию о ходе исполнения областных
целевых программ, находящихся на контроле в управлении
делопроизводства и контроля Правительства области, по форме согласно
приложению N 13.
(Пункт дополнен - Постановление Губернатора Саратовской области
от 12.11.2012 г. N 331)роля документа не прекращает его юридического
действия.
IV. Организация контроля исполнения поручений, данных Губернатором
области на постоянно действующих совещаниях, выездных совещаниях в
муниципальных образованиях области, других совеща
ниях с 29астием
Губернатора области
28. Поручения, данные Губернатором области на постоянно
действующих совещаниях, выездных совещаниях в муниципальных
образованиях области, других совещаниях с участием Губернатора
области, (далее – поручения Губернатора области) оформляются
протоколом. Протокол оформляется секретариатом Губернатора области в
течение трех рабочих дней, включая день проведе30я совещания, и
подписывается Губернатором области.
29. Доведение поручений Губернатора области до исполнителей и
участников совещания обеспечивается секретариатом Губернатора области
в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола путем
напр31ления копии протокола совещания или выписки из него.
30. Поручения Губернатора области вносятся в электронную базу
данных "Контроль исполнения документов" единой системы электронного
документооборота, после чего в течение одного рабочего дня
исполнителям передается контрольный лист соответствующего протокола по32орме согласно приложению N 9 к настоящему Положению.
31. В тех случаях, когда исполнение поручения Губернатора области
возлагается на нескольких должностных лиц, исполнение координирует
должностное лицо, указанное в поручении Губернатора области первым.
Отчет об исполнении поручения Губернатора области представляется этим
должностным лицом по согласованию с соисполнителями.
В тех случаях, когда Губернатором области дается рекомендация
нескольким главам муниципальных образований области (администраций
муниципальных образований области), информация об исполнении
рекомендации Губернатора области предс33вляется каждым главой (по
согласованию) отдельно.
32. Поручения Губернатора области исполняются в установленные
сроки. Если срок исполнения поручения Губернатора области приходится
на выходной день, то окончанием с рока исполнения является следующий за ним рабочий день. В случае
непредставления отчета об исполнении поручения Губернатора области в
установленный свице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора
областильства области – руководителя аппарата Губернатора области с
предложением о наложении дисциплинарных взыска (В редакции
Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N
331)ни
й в от34шении должностных лиц,
допустивших нарушения.
33. Отчет об исполнении поручения Губернатора области оформляется
в соответствии со следующими требованиями:
соответствие содержания отчета формулировке поручения;
актуальность представляемых сведений;
правильность написания наименований органов государственной
власти, их актов, учреждений и организаций, должностных лиц,
населенных пунктов и т.д.;
обоснованность ходатайства о снятии поручения с контроля, о
переносе срока исполнения поручения и т.д.;
соответствие требованиям к оформлению, указанным в разделе VI
настоящего Положения.
Отчет, оформленный без учета указанных требований, возвращается
секретариатом Губернатора области на доработку. Срок доработки не должен превышать пяти рабочих дней. В случае
повторного представления отчета, составленного ненадлежащим образра –
руководителя аппарата Губернатора областильства областва области –
руководителя аппарата Губернатора области с предложением о наложении
дисциплинарных взы (В редакции Постановления Губернатора Саратовской
области от 12.11.2012 г. N 331)ск
аний в отношении должностны35лиц, допустивших нарушения.
34. Поручения Губернатора области снимаются секретариатом
Губернатора области с контроля (переносятся по сроку исполнения) на
основании:
соответствующей резолюции Губернатора области;
решения постоянно действующего совещания у Губернатора области;
документа, свидетельствующего об исполнении поручения;
документа, подготовка которого поручалась органу исполнительной
власти области (нормативного правового акта, исходящего документа,
соглашения и т.п.);
нормативного правового акта;
утвержденных материалов мероприятия, организация которого
поручалась орг ану ирешения вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора
области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора
области. (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от
12.11.2012 г. N 331)по
руч36иям, утратившим актуальность.
35. Исполнение поручения Губернатора области подтверждается
записью в контрольном листе соответствующего протокола в графе
"Отметка о снятии с контроля" с указанием реквизитов представленного
отчета, текста резолюции Губернатора области (либо сведений о
проведении мероприятия, принятии нормативного правового акта, решении
постоянно 37йствующего совещания и т.п.).
36. Два раза в месяц секретариатом Губернатора области готовятся
и направляются исполнителям справки предупредительного контроля по
поручениям Губернатора области, срок исполнения которых истекает в
течение последующих двух-трех недель, по форме согласно приложени38
N 10 к настоящему Положению.
37. Ежемесячно для Губернатора области готовится аналитическая
информация о неисполненных поручениях по форме согласно приложению
N 11 к настоящему Положению, а также справка о неисполненных
поручениях по каждому исполнителю по форме согласно приложению N 12
к настоящему Положению, копия которой направляется соответствующему
руководителю органа исполнительной власти области, муниципального
образования области.
V. Организация контроля исполнения с39жебной корреспонденции
38. Работа с входящей корреспонденцией, поступающей от физических
лиц, осуществляется управлением по работе с обращениями граждан
Правительства области в соответствии с административным регламентом
рассмотрения обращений граждан в Правительстве Саратовской области,
утвержденным распоряжением Губернатора Саратовской области 40 декабря
2007 года N 1115-р.
39. Работа с входящей корреспонденций, поступающей от юридических
лиц, осуществляется управлением делопроизводства и контроля
Правит ельства области в следующем порядке. Входящие документы,
поступающие от юридических лиц в адрес Губернатора области и
Правительства области, в случае наличия просьбы обратившегося лица об
оказании содействия в решении вопроса, запроса обратившимся лицом
какой-либо информации или наличия соответствдсевице-губернатора –
руководителя аппарата Губернатора областиодителя аппарата Губернатора
области о направлении в адрес обратившегося ответа подлеж (В редакции
Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)ат постановке на контроль в Отделе. Входящие документы,е
соответствдсевице-губернатора – руководителя аппарата Губернаи –
руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя
Правительства области, управляющего делами Правительства области,
заместителя руководителя аппарата Губернатора области – начальника
правового управления Правительства области, руководителя
представительства Губернатора области и Правительства области в
органах власти, в случае наличия просьбы обратившегося лица об
оказании содействия в решении вопроса, запроса обратившимся лицом
какой-либо информации или наличия соотм соответствдсевице-губернатора
– руководителя аппарата Губернати – руководителя аппарата Губернатора
области о направлении в адрес обратившегося ответа подлежат постановке
на контроль в секретариатах вышеназванных должностных лиц, правовом
управлении Правительства области, представительстве Губернатора обл (В
редакции Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012
г. N 331)ас
ти и Правительства област41 в органах власти.
40. Контролером является лицо, на имя которог о поступило обращение. Исключение составляют письма, поступившие
в адрес Губернатора области, Правительства области, контролером
которых является лицо, указанное первым в рея Правивице-губернатора –
руководителя аппарата Губернатора областиарата Губернатора области. В
остальных случаях контролером является лицо, определенное работником
отдела документооборота управления делопроизводства и контроля
Правительства области в соответствии с распределение вице-губернатором
– руководителем аппарата Губернатора областиата е Российской
Федерации, заместителями Председателя Правительства области,
управляющим дел (В редакции Постановления Губернатора Саратовской
области от 12.11.2012 г. N 331)ам
и
Правите льств42области. 41. Не подлежат постановке на контроль Отделом
письма, содержащие коммерческие предложения, поздравления,
благодарности за оказанное содействие, приглашения на семинары,
выставки, конференции и другие аналогичные мероприятия, и различные
обращения, носящие только информативный характер, если Губерт–
руководителем аппарата Губернатора областиата е Российскоернатора
области по данным обращениям не указано иное в резолюции, а также
запросы, содержащие ссылки на федеральные документы в целом или их
отдельные пункты, находящ (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 12.1432012 г. N 331)ие
ся на контроле.
42. Постановка на контроль осуществляется Отделом путем внесения
в электронную базу данных "Контроль исполнения документов" единой
системы электронного документооборота и формирования контрольного
листа по форме согласн о при44жению N 3 к настоящему Положению. 43. Передача контролеру
контрольного листа, копии обращения, поступившего в адрес Губернатора
области, Правительства области, б Првице-губернатора – руководителя
аппарата Губернатора областируководителя аппарата Губернатора области
осуществляется через отдел документооборота управления
делопроизводства и контроля Правительства области под (В редакции
Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)
роспи45 в
течение одного рабочего дня.
44. Оригинал обращения в случае адресования Губернатору области
и Правительству области, копия резолюции и второй экземпляр
контрольного листа формируются в контрольное дело, которое н аходи46я в Отделе до сдачи его в архив. 45. Персональную
ответственность за своевременное доведение до сведения своего
руководителя и исполнителей информации о постановке документа на
контроль (то есть передачу всех полученных из управления
делопроизводства и контроля Правительства области докуме Пртора –
руководителя аппарата Губернатора областируководителя аководителя
аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства
области, управляющего делами Правительства области или начальники
организационных отделов соответствую (В редакции Постановления
Губернатора Саратовской обл47ти от 12.11.2012 г. N 331)щи
х органов исполнительной власти области.
46. Отделом принимаются меры упреждающего контроля: за неделю до
истечения срока исполнения документа или его отдельных заданий
контролеру направляется справка предупреди тельн48о контроля по форме согласно приложению N 5 к настоящему
Положению. 47. Контроль исполнения документа от его постановки на
контроль до снятия с контроля осуществляется Отделом на
вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора
областиПредседателя Правительства области – руководителя аппарата
Губернатора области либо в адрес обратившегося. Вся необходимая
информация о ходе исполнения документа заносится Отделом в электронную
базу данных "Контроль (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 12.1492012 г. N 331)
исполнения документов" единой системы электронного
документооборота.
48. Сотрудниками секретариатов (организационных отделов органов
исполнительной власти области) в случае необходимости осуществляется
ведение электронной базы данных "Служебная корреспонденция" еди ной 50стемы электронного документооборота с занесением в нее всей
необходимой информации. 49. Исра вице-губернатора – руководителя
аппарата Губернатора областиласти, заместителя Председателя
Правительства области – руководителя аппарата Губернатора области, з
(В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от
12.11.2012 г. N 331)ам
естителей Председателя Правительства области и
управляющего делами Правительства област и. Исходящая корреспонденция, направляемая за подписью
Губернатоовице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора
областидседателя Правительства области, заместителя Председателя
Правительства области – руководителя аппарата Губернатора области,
заместителей Председателя Правительства области и управляющего делами
Правительств (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 15111.2012 г. N 331)а
области в случае
необходимости подлежит постановке на контроль в секретариатах
вышеназванных должностных лиц.
50. Исходящая корреспонденция подлежит постановке на контроль в
Отделе в следующих случаях:
наличия запроса какой-либо информации;
направления заявки на выделение денежных средств;
наличия ходатайств а о в52ючении Саратовской области в различные проекты и
программы; наличия твице-губернатора – руководителя аппарата
Губернатора области осуществляется Отделом на основании резолюции
заместителя Председателя Правительства области – руководителя аппарата
Губернатора области путем внесения в электронную базу данных "Контроль
исполнения д (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 12.11.2012 г. N 331)ок
ументов" единой системы электронного документооборота и формирования контрольного
листа по форме согласно приложению N 3 к настовице-губернатора –
руководителя аппарата Губернатора области исходящих писем с копией
резолюц (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от
12.11.2012 г. N 331)ии
заместителя Председателя
Правительства области – руководителя аппарата Губернатора области
осуществляется Отделом под росп53ь.
Второй экземпляр контрольного листа помещается в контрольное
дело, которое остается в Отделе до сдачи его в архив.
52. Отделом принимаются меры упреждающего контроля: за неделю до и54ечения срока исполнения документа или его отдельных заданий
контролеру направляется справка предупредительного контроля.
53. Контроль исполнения документа от его поставице-губернатора –
руководителя аппарата Губернатора области контролером в адрес Губ (В
редакции Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012
г. N 331)ер
нат55а области, заместителя Председателя
Правительства области – руководителя аппарата Губернатора области либо
обратившегося лица.
54. Еженедельно и ежемесячно Отделом подводятся итоги исполнения
в Правительстве области контрольной служебной корреспонденции по форме
согласно приложениям N 7, 8 к настоящему Положению.
VI. Организация контроля исполнения до кумен56в в органах исполнительной власти области, секретариатах
заместителей Председателя Правительства области вице-губернатора –
руководителя аппарата Губернатора областимых документов должны
предусматриваться в планах работы вице-губернатора – первого
заместителя Председателя Правительства области, заместителей
Председателя Правительства области, руковице-губернатора –
руководителя аппарата Губернатора областисполнительной власти области,
а также секретариатов вице-губернатора – первого заместителя
Председателя Правительства области, заместите (В редакции
Постановления Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N
331)57
й Председателя Правительства области, структурных
подразделений аппарата Губернатора области и органов исполнительной
власти области.
56. Структурные подразделения, обеспечивающие контроль за
исполнением документов в органах исполнительной власти области, при
получении документов, взятых на контроль, заводят контрольные дела, в
которые помещают:
документ, взятый на контроль;
контрольный лист документа;
план мероприятий по организации контроля с указанием конкретных
сроков и долж ностн58 лиц, ответственных за исполнение документа; отчетные
документы исполнителей; справки о ходе и результатах исполнения
докуменвице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора
областиполнении документов осуществляют руководители секретариатов
вице-губернатора – первого заместителя Председателя Правительства
области, заместителей Председателя Правительства области, начальники
организационн (В редакции Постановления Губернатора Саратовской
области от 12.11.2012 г. N 331)ых
отделов органов исполнительной власти области или
другие уполномоченные соответствующим приказом работники не ниже
начальника отдела.
Руководитель секретариата (начальник организационного отдела):
своевременно доводит до сведения своего руководителя и
исполнителей информацию о постановке документа на контроль (то есть
передает всем указанным в контрольном листе исполнителям копии
переданных из управления делопроизводства и контроля Правительства
области документов в органы исполнительной власти области,
секретариаты заместителей Председателя Правительства области);
до истечения срока исполнения документа выясняет у исполнителя
состояние хода исполнения документов и докладывает руководителю;
полученные отчеты от исполнителей к онтроне позднее, чем за пять дней до окончания срока исполнения
документа подписанный контролером (в отношении поручений Губернатора
области – не позднее установленного срока исполнителем, указанным в
поручении первым) отчет на имя Губернатора области направляется в
отдел документооборота управления делопроизводства и контроля
Правительства области, а копия данного отчета представляется в Отдел
(в отношении документов, находящихся на контроле в отделе контроля
управления делопроизводства и контроля Правительства области)
ежедневно, кроме пятницы, с 9.00 до 18.00, в пятницу и день,
предшествующий праздничному дню, – до 15.00. (В редакции Постановления
Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)у
области, а копия
данного отчета представляется в Отдел (в отношении 59ручений
Губернатора области – в секретариат Губернатора области).
VII. Требования к оформлению отчета об исполнении документов
58. В отчете должны содержаться:
заголовок к тексту документа (ссылки на пункт, дату и номер
контролируемого документа), в случае подготовки отчета по входящей
служебной корреспонденции не допускается ссылка на регистрационный
штамп (штрих-код);
содержание задания;
аналитическая часть, в которой указываются факторы, влияющие на
ход исполнения задания, и действия, предпринятые всеми исполнителями
с целью решения данного вопроса;
заключительная часть, в которой контролер (в отношении поручений
Губернатора области – исполнитель, указанный в поручении первым)
ходатайствует о снятии документа (поручения) с контроля или, если по
объективным причинам исполнение документа в установленный срок
невозможно, о переносе этого срока с указанием планируемой даты
исполнения. Исключением являетс60 отчет об исполнении документа
(поручения), предполагающего периодическое предоставление информации
(еженедельно, ежеквартально и т.п.).
59. При подготовке отчета с ходатайством о переносе срока
исполнения документа контролер (в отношении поручений Губернатора
области – исполнитель, указанный в поручении первым) указывает меры,
предпринятые им для решения данного вопроса, которые включают в себя:
проведение проверок хода исполнения, в том числе с выездом на
место;
регулярное заслушивание на совещаниях либо специальных заседаниях
(постоянно действующих совещаниях, коллегиях и т.п.) отчетов
должностных лиц о проделанной работе по исполнению;
проведение служебных расследований по61акту несвоевременного или
ненадлежащего исполнения;
внесение предложений по привлечению к ответственности виновных
должностных лиц.
60. При подготовке отчета с ходатайством о возложении контроля по
исполнению документа на другое должностное лицо контролер (в
отношении поручений Губернатора области – исполнитель, указанный в
поручении первым) обосновывает необходимость этого со ссылками на
распределение обязанностей между должностными лицами Правительства
области или на положение о конкретном органе исполнительной власти
области, в чью компетенцию входит исполнение задания и ли документа. В данном случае отчет готовится и представляется
Губернатору области в течение 5 рабочих дней с момента получения
документа. Не допускается разделение контроля исполнения документа по
заданиям между несколькими должностными лицами. вице-губернатором –
руководителем аппарата Губернатора области,
первым заместителем
руководителя аппарата Губернатора области,ицом, определенным
Губернатором области (заместителем Председателя Правительства области
– руководителем аппарата Губернатора области, начальником управления
делопроизводства и контроля Правите (В редакции Постановления
Губернатора Саратовской области от 12.11.2012 г. N 331)ль
ства области), на основе 62апросов в органы
исполнительной власти области, в чьей компетенции находится исполнение
соответствующего задания.
61. При подготовке отчета с ходатайством о снятии документа с
контроля в связи с объективной невозможностью его исполнения контролер
(в отношении поручений Губернатора области – исполнитель, указанный
в поручении первым) указывает причины этого (противоречие
за63нодательству или его изменение, изменение условий, послуживших
причиной выхода контролируемого документа, и т.д.).
62. При упоминании действующих нормативных правовых актов и
распорядительных актов указывается дата, номер и полное наименование
актЧасть. (Утратила силу - Постановление Губернатора Саратовской
области от 12.11.2012 г. N 331)астных целевых
программ основная часть должна соответствовать форме согласно
приложению N 13 к настоящему Положению.
При составлении отчета по строительным объектам основная его
часть должна соответствовать форме согласно приложению N 14
к настоящему Положению.
VIII. О64анизация контроля исполнения
других служебных документов
63. Обращения граждан, поступившие в управление делопроизводства
и контроля Правительства области или в приемные, должны направляться
для обязательной регистрации в управление по работе с обращениями граждан Правительства области и
возвращаться для исполнения в соответствующие приемные. Рассмотренные
материалы с другими документами проверок на основании резолюций
возвращаются для учета и
хранения в 65руктурные
подразделения аппарата Губернатора области, другие органы
исполнительной власти области.
64. Ежемесячно управление по работе с обращениями граждан
Правительства области готовит сведения о рассмотрении обращений
граждан руководством аппарата Губернатора области и членами
Правительства области. Один раз в полгода управление по работе с
обращениями граждан Правительства области готовит информацию о
результатах рассмотрения писем, жалоб и обращений, поступивших в
аппарат Губернатора области, в другие органы исполнительной власти
области.
________________________
Приложение N 1 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Управление делопроизводства и контроля Правительства области |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Регистрационная карточка |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Срок выполнения: | Вид документа: |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Корреспондент: |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Дата поступления и входящий номер: | Дата и номер документа: |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Краткое содержание: |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Резолюция: |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Подпись: |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Результат выполнения: |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 2 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
Отдел контроля управления делопроизводства и контроля Правительства
Саратовской области
Контрольный лист документа
__________________________________________________________________
(число, месяц, год)
Вид контроля:
Вид документа
Заголовок документа:
Контролер: ________________
(Ф.И.О.)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Прил., п., п/п | Задание | Срок исполнения | Исполнители |
+---------------------+-----------------------------+---------------------------+----------------------------+
| | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
Отдел контроля управления делопроизводства и контроля Правительства
Саратовской области
Контрольный лист документа
__________________________________________________________________
(число, месяц, год)
Вид контроля: Служебная корреспонденция
Вид документа
Заголовок:
Контролер: ________________
(Ф.И.О.)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Прил., п., п/п | Содержательная часть | Срок исполнения | Исполнители |
| | документа (письма) | | |
+----------------------+--------------------------------+-------------------------+--------------------------+
| | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 4 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
Отдел контроля управления делопроизводства и контроля Правительства
Саратовской области
Справка предупредительного контроля
_____________________________________________________________________________
(число, месяц, год)
_________________ N ________
Исполнение контролирует: ____________
(Ф.И.О.)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Вид документа, | Заголовок | Прил., п., | Содержание задания | Срок исполнения | Исполнители |
| номер, дата | документа | п/п | | | |
+----------------------+-----------------+------------+--------------------+-----------------+---------------+
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Всего:
Приложение N 5 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
Отдел контроля управления делопроизводства и контроля Правительства
Саратовской области
Справка предупредительного контроля
________________________________________________________________________________
(число, месяц, год)
_________________ N ________
Исполнение контролирует: ____________
(Ф.И.О.)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Вид документа, | Заголовок | Прил., п., | Содержательная часть | Срок исполнения | Исполнители |
| номер, дата | документа | п/п | документа (письма) | | |
+--------------------+-----------------+------------+----------------------+-----------------+---------------+
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Всего:
Приложение N 6 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
Отдел контроля управления делопроизводства и контроля Правительства
Саратовской области
Справка о выполнении документов в Правительстве области
на __________________ года
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Исполнение | Федеральные нормативные | Областные нормативные | Поручения |
| контролирует |правовые, распорядительные акты| правовые, распорядительные | Губернатора области |
| | | акты | |
| +-------------------------------+----------------------------+--------------------------------+
| | Всего | срок | срок | Всего | срок | срок | Всего на | срок | срок |
| | на | испол- | пере- | на | испол- | пере- | контроле | испол- | пере- |
| | контроле | нения | несен | контроле | нения | несен | | нения | несен |
| | | истек | | | истек | | | истек | |
+--------------+----------+----------+---------+----------+--------+--------+------------+---------+---------+
| | | | | | | | | | |
+--------------+----------+----------+---------+----------+--------+--------+------------+---------+---------+
| | | | | | | | | | |
+--------------+----------+----------+---------+----------+--------+--------+------------+---------+---------+
| | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 7 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
Отдел контроля управления делопроизводства и контроля Правительства
Саратовской области
Справка о выполнении документов в Правительстве области
на __________________ года
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Исполнение контролирует | Входящая служебная корреспонденция | Исходящая служебная корреспонденция |
| +----------------------------------------+---------------------------------------+
| | Всего | срок | срок | Всего | срок | срок |
| | на контроле | исполнения | исполнения | на контроле | исполнения | исполнения |
| | | истек | перенесен | | истек | перенесен |
+---------------------------+--------------+------------+------------+-------------+------------+------------+
| | | | | | | |
+---------------------------+--------------+------------+------------+-------------+------------+------------+
| | | | | | | |
+---------------------------+--------------+------------+------------+-------------+------------+------------+
| | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 8 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
Отдел контроля управления делопроизводства и контроля Правительства
Саратовской области
Перечень неисполненных заданий
на ________________________________________________
(число, месяц, год)
Вид контроля
Контролер: ____________
(Ф.И.О.)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Вид документа, | Заголовок | Прил., п., | Содержание задания | Срок исполнения | Исполнители |
| номер, дата | документа | п/п | | | |
+--------------------+-------------------+------------+--------------------+-----------------+---------------+
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Всего:
Приложение N 9 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
----------------------------------------------------------------------
| Секретариат Губернатора Саратовской области |
----------------------------------------------------------------------
Контрольный лист документа
Вид контроля:
Заголовок документа:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Задание | Срок | Исполнитель | Отметка |
| пункта | | исполнения | | о снятии с контроля |
+--------+-----------------------------------+----------------+------------------+---------------------------+
| | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 10 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
----------------------------------------------------------------------
| Секретариат Губернатора Саратовской области |
----------------------------------------------------------------------
Справка предупредительного контроля
с _____________________ по _____________________
(число, месяц, год) (число, месяц, год)
Вид контроля:
Исполнитель:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Вид документа, | Заголовок документа | N | Задание | Срок |
| номер, дата | | пункта | | исполнения |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Задания, срок исполнения которых истекает до ________________________ |
| (число, месяц, год) |
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 11 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
Информация о неисполненных поручениях,
данных Губернатором области на постоянно действующих совещаниях,
выездных совещаниях в муниципальных образованиях области,
других совещаниях с участием Губернатора области,
по состоянию на ______________________________________________
(число, месяц, год)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Исполнитель | Количество неисполненных поручений |
| +--------------------------------------------------------------+
| | всего | по которым представлены |
| | | отчеты об исполнении |
+---------------------------------------------+-----------------------+--------------------------------------+
| | | |
+---------------------------------------------+-----------------------+--------------------------------------+
| Итого: | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 12 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
----------------------------------------------------------------------
| Секретариат Губернатора Саратовской области |
----------------------------------------------------------------------
Справка о неисполненных поручениях,
данных Губернатором области на постоянно действующих совещаниях,
выездных совещаниях в муниципальных образованиях области,
других совещаниях с участием Губернатора области,
по состоянию на ______________________________________________
(число, месяц, год)
Вид контроля:
Исполнитель:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Вид документа, | Заголовок | N | Задание | Срок | Примечание |
| номер, дата | документа | пункта | | исполнения | |
+--------------------+-------------------+----------+------------------+----------------+--------------------+
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 13 к Положению об организации контроля
исполнения документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области Информация
о финансировании областных целевых программ из областного бюджета
по исполнителям (по состоянию на _______________20___ года)
(В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 12.11.2012 г. N 331)
----------------------------------------------------------------------
| N | Наименование ОЦП | Утверждено | Исполнено |% исполнения|
| п/п | | в областном | | |
| | | бюджете | | |
| | |на _______ год| | |
|—————|——————————————————————|——————————————|———————————|————————————|
| | | | | |
|—————|——————————————————————|——————————————|———————————|————————————|
| | | | | |
----------------------------------------------------------------------
|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 14 к Положению
об организации контроля исполнения
документов в аппарате Губернатора
и Правительстве Саратовской области
Форма представления отчетов по строительным объектам
1. Наименование объекта с указанием месторасположения.
2. При представлении информации в первый раз указывается заказчик
по объекту (в том числе фамилия, имя, отчество руководителя),
генеральный подрядчик и подрядчик (фамилии, имена, отчества
руководителей). В дальнейшем указанная информация представляется в
случае их изменения.
3. Если объект предусмотрен какой-либо программой, то указывается
ее полное наименование и наименование документа, которым она была
утверждена.
4. Указывается сметная стоимость объекта в соответствии с
утвержденной проектно-сметной документацией и срок окончания работ по
объекту (сдачи его в эксплуатацию).
5. Указываются лимиты по соответствующим бюджетам (прогнозно) с
разбивкой по ним на соответствующий финансовый год.
6. Указываются документы, которыми указанные лимиты были
утверждены.
7. Перечисление финансирования и освоение указанных лимитов
(также с разбивкой по бюджетам (прогнозно). Также в отчете указывается
процент готовности объекта.
________________________