Постановление Губернатора Саратовской области от 23.11.2012 № 355
Об утверждении Регламента подготовки и проведения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 ноября 2012 года N 355 г.Саратов Об утверждении Регламента подготовки и проведенияпостоянно действующего совещания Губернатораобласти с руководителями органов исполнительнойвласти области На основании Устава (Основного Закона) Саратовской областиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Регламент подготовки и проведения постояннодействующего совещания Губернатора области с руководителями органовисполнительной власти области согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.Губернатор области В.В.Радаев Приложение к постановлению Губернатора области от 23 ноября 2012 года N 355 Регламент подготовки и проведения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области 1. Настоящий Регламент устанавливает основные правила подготовкии проведения постоянно действующего совещания Губернатора области сруководителями органов исполнительной власти области (далее –Совещание) с целью рассмотрения актуальных вопросов по реализациивозложенных на Правительство области задач и принятия по нимнеобходимых управленческих решений. 2. Совещание проводится еженедельно, как правило, в понедельник.В случае необходимости Губернатор области (далее – Губернатор) можетназначить проведение Совещания на другой день. 3. Председательствующим на Совещании является Губернатор. 4. В Совещании принимают участие вице-губернатор – руководительаппарата Губернатора области, заместители Председателя Правительстваобласти, управляющий делами Правительства области, руководителиорганов исполнительной власти области и структурных подразделенийаппарата Губернатора области (далее – участники Совещания). По решениюГубернатора на Совещание могут быть приглашены иные лица. 5. Присутствие на Совещании обязательно. Участники Совещания вправе делегировать свои полномочиязаместителям на время отсутствия по уважительной причине. УчастникСовещания обязан заблаговременно согласовать замену с Губернатором исообщить об этом первому заместителю руководителя аппарата Губернатораобласти. 6. Материально-техническое обеспечение работы Совещанияосуществляется управлением делами Правительства области. 7. Организацию подготовки и проведения Совещания осуществляетуправление организационной работы Правительства области. 8. Работа Совещания организуется в соответствии с примернымперечнем вопросов, рассматриваемых в течение месяца. 9. Участники Совещания представляют в письменной форме не позднее20-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду, либо всроки, определенные вице-губернатором – руководителем аппаратаГубернатора области, предложения в примерный перечень вопросов длярассмотрения на Совещании. Предложения должны содержать наименование вопроса, краткоеобоснование необходимости его рассмотрения и дату рассмотрения (одиниз понедельников месяца). Предложения должны быть подписаны руководителем органаисполнительной власти области и согласованы с вице-губернатором –руководителем аппарата Губернатора области, заместителями ПредседателяПравительства области в соответствии с распределением обязанностей.В случае, если предлагается вопрос, решение которого не относится ккомпетенции органа, его предлагающего, инициатору необходимо провестипроцедуру согласования предложения с органом, к компетенции которогоданный вопрос относится. 10. На основании поступивших предложений управлениеорганизационной работы Правительства области формирует проектпримерного перечня вопросов для рассмотрения на Совещании (далее –примерный перечень) на очередной период и представляет его наутверждение Губернатору. Утвержденный примерный перечень направляется участникамСовещания. 11. Решение о внесении изменений в утвержденный примерныйперечень по мотивированному письменному предложению руководителяоргана исполнительной власти области, ответственного за подготовкувопроса (в части содержания вопроса и срока его рассмотрения),принимается вице-губернатором – руководителем аппарата Губернатораобласти по согласованию с Губернатором. 12. Рассмотрение дополнительных (внеплановых) вопросовосуществляется по решению Губернатора. 13. Проект повестки дня Совещания уточняется управлениеморганизационной работы Правительства области в процессе подготовки кочередному Совещанию и согласовывается с Губернатором. 14. Руководители органов исполнительной власти области,ответственные за подготовку материалов, несут персональнуюответственность за их качество и своевременность представления. 15. По вопросам, включенным в повестку дня Совещания, не позднеечем за 4 календарных дня до даты проведения Совещания в управлениеорганизационной работы Правительства области представляются следующиематериалы: а) справка (по форме согласно приложению N 1) по вопросу,подписанная руководителем и согласованная с вице-губернатором –руководителем аппарата Губернатора области, заместителями ПредседателяПравительства области (в соответствии с распределением обязанностей),объёмом не более 4 страниц без учета табличного материала; б) проект решения Совещания (по форме согласно приложению N 2) суказанием исполнителей и срока исполнения принятых решений,подписанный руководителем и согласованный с другими заинтересованнымилицами (по необходимости), с министерством финансов области (длярешений, связанных с финансированием), с правовым управлениемПравительства области, с курирующим заместителем ПредседателяПравительства области и вице-губернатором – руководителем аппаратаГубернатора области. 16. Контроль за своевременностью подготовки и представленияматериалов для рассмотрения на Совещании осуществляется управлениеморганизационной работы Правительства области. 17. Материалы по повестке дня Совещания (повестка, предложения впроект решения, справки по вопросам повестки дня) рассылаютсяучастникам Совещания не позднее трех календарных дней до датыпроведения Совещания. 18. Выступления по вопросам повестки дня Совещания должны бытькраткими (не более 10 минут), емкими по содержанию, с выводами иконкретными предложениями (поручениями), точно соответствовать темеобсуждаемого вопроса и сопровождаться презентациями. 19. Завизированный докладчиком текст основного выступленияприлагается к протоколу Совещания и сдается в секретариат Губернатораобласти по окончании Совещания. 20. Доработка проектов решений по вопросам повестки дня Совещанияс учетом высказанных предложений и замечаний (в случаяхнеобходимости) осуществляется участниками Совещания в трехдневныйсрок. 21. Участники Совещания должны быть готовы кратко доложить осостоянии дел в сфере своей деятельности и задачах, над решениемкоторых работают. 22. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участниковСовещания осуществляет управление организационной работы Правительстваобласти. 23. Протокол Совещания оформляется секретариатом Губернатораобласти. 24. Протокол Совещания рассылается секретариатом Губернатораобласти участникам Совещания в однодневный срок после полученияподписанного протокола Совещания. 25. По каждому пункту перечня поручений Губернатора, содержащихсяв протоколе Совещания, ответственный исполнитель (указанный первым всписке исполнителей) готовит отчет о проделанной работе по исполнениюуказанного поручения (по форме согласно приложению N 3). В случае,если исполнение поручения по объективным причинам в указанный впротоколе срок невозможно, исполнителем в адрес Губернаторанаправляется ходатайство о продлении срока исполнения поручения (поформе согласно приложению N 4). 26. Срок представления отчета о проделанной работе по исполнениюпоручений Губернатора, данных в ходе Совещания, определяетсяГубернатором. 27. Контроль за исполнением поручений Губернатора, содержащихсяв протоколах Совещаний, осуществляется секретариатом Губернатораобласти. 28. Снятие поручений Губернатора с контроля осуществляется наосновании решения Губернатора. 29. Отчет об исполнении поручений Губернатора, продлении срокаисполнения оформляется в соответствии с предъявляемыми требованиями(приложения N 3, 4), в противном случае отчеты к рассмотрению непринимаются. Приложение N 1 к Регламенту подготовки и проведения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области Образец оформления справки на постоянно действующее совещание Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области Справка на постоянно действующее совещание Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области по вопросу: "_____________________________" (наименование вопроса) ТЕКСТ Должность руководителя органаисполнительной власти области ______________ __________________(полностью) (подпись) (Ф.И.О.)СОГЛАСОВАНОВице-губернатор –руководитель аппаратаГубернатора области____________ Инициалы, фамилия"___"_____________ 201_ года ИлиЗаместитель ПредседателяПравительства области____________ Инициалы, фамилия"___"_____________ 201_ года Приложение N 2 к Регламенту подготовки и проведения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области Образец оформления проекта решения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области (лицевая сторона) Проект Решение постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области по вопросу: "_____________________________" (наименование вопроса) 1.Срок:Отв.: 2.Срок:Отв.: Образец оформления проекта решения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области (оборотная сторона) СОГЛАСОВАНО: Дата и время получе- согласо- Должность Ф.И.О. Подпись ния вания Вице-губернатор – руководитель _______ ______ аппарата Губернатора области _________ ________ Заместитель Председателя ______ ______ Правительства области _________ _________ Заместитель руководителя аппарата Губернатора области – начальник правового управления Правительства _________ ________ ______ ______ области Руководители заинтересованных органов исполнительной власти ______ ______ области (в алфавитном порядке) _________ ________ Руководитель органа исполнительной______ ______ власти области, вносящего проект _________ ________ Приложение N 3 к Регламенту подготовки и проведения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области Образец оформления отчета об исполнении поручений Губернатора области Губернатору области ___________________ (инициалы, фамилия) О ходе исполнения пункта ____ протоколапостоянно действующего совещанияГубернатора области с руководителямиорганов исполнительной власти областиот__________ N _____ Уважаемый _____________________! (имя, отчество) Во исполнение Вашего поручения "Взять на контроль вопросвыполнения администрациями муниципальных районов и городских округовобласти планов реализации графиков размещения информации омуниципальных учреждениях на специализированном федеральномофициальном сайте в рамках реализации Концепции создания и развитияГИС "Электронный бюджет" сообщаю. Основная часть. Ходатайство о снятии поручения с контроля.Приложение: на ____ л. в ____ экз.Должность руководителя органаисполнительной власти области*_________________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.)Ф.И.О. непосредственного исполнителяТелефон * подписание данного документа лицом, исполняющим обязанности(замещающим) руководителя, допускается только в случае отсутствияпоследнего в связи с болезнью, командировкой, отпуском. Приложение N 4 к Регламенту подготовки и проведения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области Образец оформления информации о продлении срока исполнения поручения Губернатора области Губернатору области ___________________ (инициалы, фамилия) О ходе исполнения пункта ____ протоколапостоянно действующего совещанияГубернатора области с руководителямиорганов исполнительной власти областиот__________ N _____ Уважаемый _____________________! (имя, отчество) Во исполнение Вашего поручения "Взять на контроль вопросвыполнения администрациями муниципальных районов и городских округовобласти планов реализации графиков размещения информации омуниципальных учреждениях на специализированном федеральномофициальном сайте в рамках реализации Концепции создания и развитияГИС "Электронный бюджет" сообщаю. Часть, обосновывающая необходимость продления срока рассмотренияпоручения. Ходатайство о продлении срока исполнения поручения с указаниемсрока, в течение которого будет представлена информация об исполнениипоручения.Приложение: на ____л. в_____экз.Должность руководителя органаисполнительной власти области*_________________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.)Ф.И.О. непосредственного исполнителятелефон * подписание данного документа лицом, исполняющим обязанности(замещающим) руководителя, допускается только в случае отсутствияпоследнего в связи с болезнью, командировкой, отпуском.