Постановление Губернатора Саратовской области от 12.09.2013 № 353
О документах, создаваемых и подписываемых в электронной форме в системе электронного документооборота
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 12 сентября 2013 года N 353 г.Саратов О документах, создаваемых и подписываемыхв электронной форме в системе электронногодокументооборота (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от 30.12.2013 г. N 543) На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области, всвязи с внедрением в деятельность органов исполнительной властиобласти системы электронного документооборота ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить примерный перечень документов органов исполнительнойвласти области и их структурных подразделений, создание, обработка ихранение которых может осуществляться в форме электронного документа,подписываемого электронной подписью, согласно приложению. 2. Определить, что к документам, создание, обработка и хранениекоторых осуществляется в форме электронного документа, подписываемогоэлектронной подписью, относятся документы, нормативный срок хранениякоторых составляет не более 5 лет. Документы, нормативный срокхранения которых составляет 5 лет с отметкой "ЭПК" и более, а такжедокументы, имеющие гриф "ДСП", документы по личному составу, документыбухгалтерского учета и отчетности в указанный перечень не включаются. 3. Руководителям органов исполнительной власти области: определить и утвердить в установленном порядке состав документов,создание, обработка и хранение которых может осуществляться в формеэлектронного документа, подписываемого электронной подписью,согласовав его с уполномоченным органом исполнительной власти областив сфере архивного дела; внести в установленном порядке изменения в номенклатуру дел суказанием дел, формируемых в электронном виде. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наминистра области – руководителя аппарата Губернатора области ГорячевуО.В. (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от30.12.2013 г. N 543) 5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.Губернатор области В.В.Радаев Приложение к постановлению Губернатора области от 12 сентября 2013 года N 353 Примерный перечень документов органов исполнительной власти области и их структурных подразделений, создание, обработка и хранение которых может осуществляться в форме электронного документа, подписываемого электронной подписью (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от 30.12.2013 г. N 543) ----------------------------------------------------------------------| N | Вид документа | Срок | Примечание ||п/п| | хранения, | || | |номер статьи| || | | по Перечню*| |+--------------------------------------------------------------------+| Проекты документов |+--------------------------------------------------------------------+|1. |Проекты приказов, распоряжений, писем| 1 год | || |органа исполнительной власти области | ст.20 | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|2. |Проекты номенклатур дел структурных| 3 года | || |подразделений органа исполнительной| после | || |власти области | утверж- | || | | дения | || | | ст.202 | |+--------------------------------------------------------------------+| Плановые, отчетные документы, || информация которых подвергается обобщению |+--------------------------------------------------------------------+|3. |Оперативные планы (еженедельные,|до минования| || |месячные, квартальные) работы по всем| надобности | || |направлениям деятельности органа| ст.288 | || |исполнительной власти области и| | || |структурных подразделений | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|4. |Оперативные отчеты, справки,| 5 лет | || |сведения, сводки (недельные,| ст.475 | || |месячные, квартальные) о работе| | || |структурных подразделений органа| | || |исполнительной власти области | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|5. |Отчеты, справки об объеме| 1 год | || |документооборота в органе| ст.257 | || |исполнительной власти области | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|6. |Графики предоставления отпусков| 1 год | || |государственным гражданским служащим,| ст.693 | || |работникам структурных подразделений| | || |органа исполнительной власти области | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|7. |Графики проведения аттестации,| 1 год | || |квалификационных экзаменов | ст.707 | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|8. |Графики дежурств государственных| 1 год | || |гражданских служащих, работников| ст.881 | || |структурных подразделений органа| | || |исполнительной власти области | | |+--------------------------------------------------------------------+| Переписка |+--------------------------------------------------------------------+|9. |Переписка (запросы и ответы на них) о| 5 лет | || |предложениях в перечни мероприятий с| ст.84 | || |участием Губернатора области | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|10.|Переписка (запросы и ответы на них) о| 5 лет | || |предложениях в повестку дня постоянно| ст.84 | || |действующих совещаний у Губернатора| | || |области, вице-губернатора области,| | || |министра области – руководителя| | || |аппарата Губернатора области,| | || |заместителей Председателя| | || |Правительства области (далее - ПДС) | | || |(В редакции Постановления | | || |Губернатора Саратовской области | | || |от 30.12.2013 г. N 543) | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|11.|Переписка (запросы и ответы на них) о| 5 лет | || |предложениях в проекты решений ПДС | ст.84 | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|12.|Переписка (запросы и ответы на них,| 5 лет | || |справки, информации, сведения) по| ст.84 | || |вопросам подготовки ПДС | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|13.|Переписка (запросы и ответы на них)| 5 лет | || |по вопросам подготовки и проведения| ст.84 | || |заседаний Правительства области | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|14.|Переписка (запросы и ответы на них)| 5 лет | || |по вопросам подготовки и проведения| ст.84 | || |заседаний различных советов,| | || |комиссий, рабочих групп | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|15.|Переписка (запросы и ответы на них) о| 5 лет | || |включении в состав различных советов,| ст.84 | || |комиссий, рабочих групп | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|16.|Переписка (запросы) о предоставлении| 5 лет | || |информации и составлении отчетности | ст.479 | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|17.|Переписка (запросы и ответы на них)| 3 года | || |по оперативным правовым вопросам, в| ст.194 | || |том числе о разъяснении| | || |законодательства | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|18.|Переписка (заявки) об оформлении| 5 лет | заявки на || |командировок (кроме зарубежных) | ст.687 | зарубежные || | | | командировки|| | | | электронной || | | | подписью не || | | |подписываются|+---+-------------------------------------+------------+-------------+|19.|Переписка (запросы, сведения,| 5 лет | || |информационные письма) об аттестации,| ст.702 | || |о квалификационных экзаменах | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|20.|Переписка (запросы, сведения,| 5 лет | || |информационные письма) о| ст.709 | || |переподготовке, повышении| | || |квалификации | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|21.|Информационные письма о проведении| 5 лет | информаци- || |проверок | ст.175 |онные письма || | | | о проведении|| | | | проверок || | | | в рамках || | | |Федерального || | | | закона || | | | "О защите || | | | юридических || | | |лиц и индиви-|| | | | дуальных || | | | предпринима-|| | | | телей при || | | |осуществлении|| | | |государствен-|| | | |ного контроля|| | | | (надзора) и || | | | муниципаль- || | | | ного || | | | контроля" | | | | | электронной || | | | подписью не || | | |подписываются|+---+-------------------------------------+------------+-------------+|22.|Информационные письма о проведении| 5 лет | || |медицинских осмотров государственных| ст.646 | || |гражданских служащих, работников| | || |органа исполнительной власти области | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|23.|Переписка (заявки) о выдаче, утрате| 1 год | || |удостоверений, пропусков | ст.779 | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|24.|Переписка о нарушении правил| 1 год | || |пересылки документов | ст.205 | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|25.|Переписка (заявки) об использовании| 5 лет | || |залов комплекса зданий Правительства| ст.84 | || |области | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|26.|Переписка (заявки) об обеспечении| 5 лет | || |средствами связи ПДС, совещаний и| ст.845 | || |других мероприятий | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|27.|Переписка (заявки) о приобретении| 1 год | || |хозяйственного имущества,| ст.367 | || |канцелярских принадлежностей,| | || |железнодорожных и авиабилетов, оплате| | || |услуг средств связи и других| | || |административно-хозяйственных | | || |расходах | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|28.|Переписка (заявки) об оснащении| 5 лет | || |рабочих мест оргтехникой | ст.213 | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|29.|Переписка (заявки) о проведении| 5 лет | || |ремонтных, наладочных работ| ст.217 | || |технических средств, о проведении| | || |работ по заправке копировальной| | || |техники и печатающих устройств | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|30.|Переписка (заявки) на проведение| 3 года | || |работ по телефонизации, радиофикации,| ст.852 | || |сигнализации и эксплуатации| | || |внутренней связи, в том числе на| | || |подключение услуг связи, роуминга | | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|31.|Переписка (заявки) о коммунальном| 1 год | || |обслуживании | ст.818 | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|32.|Переписка (заявки) об оформлении| 1 год | || |годовой подписки на литературу | ст.529 | |+---+-------------------------------------+------------+-------------+|33.|Переписка (заявки) о приобретении| 1 год | || |путевок в детские оздоровительные| ст.917 | || |лагеря | | |---------------------------------------------------------------------- * Перечень типовых управленческих архивных документов,образующихся в процессе деятельности государственных органов, органовместного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25августа 2010 года N 558. _____________________