Постановление Губернатора Саратовской области от 17.11.2014 № 331

ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 17 ноября 2014 года N 331

 

г.Саратов

 

 

 

 

Обутверждении Положения об организации работы с документами, поступившими по каналамспециальной документальной связи, ворганах исполнительной власти области

 

 

Наосновании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. УтвердитьПоложение об организации работы с документами, поступившими по каналамспециальной документальной связи, в органах исполнительной власти областисогласно приложению.

2. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его подписания.

 

 

Губернатор области                                                                      В.В.Радаев

 

 

 

Приложение кпостановлению

Губернатора области от

17 ноября 2014 года N 331

 

 

Положение

оборганизации работы с документами, поступившими по каналам

специальной документальной связи, в органах исполнительной власти области

 

НастоящееПоложение определяет порядок работы сотрудников органов исполнительной власти области с документами,поступившими по каналам специальнойдокументальной связи, через отдел специальной документальной связиПравительства Саратовской области (далее – отдел СДС).

Документы, поступившие по каналам специальнойдокументальной связи, оформляются в виде входящих телеграмм отдела СДС.

Входящие телеграммы, не содержащие сведений,составляющих государственную тайну, передаются без возврата в отделдокументооборота управления делопроизводства и контроля Правительства области дляпоследующего доклада, исполнения и хранения. Порядок обращения с ними режимнымимерами не ограничивается.

Сотрудники органов исполнительной власти областидопускаются к работе с телеграммами, поступившими по каналам специальной документальной связи и содержащими сведения,составляющие государственную тайну, только при наличии соответствующегодопуска, оформленного в установленном порядке.

Телеграммы, поступившие по каналам специальнойдокументальной связи и содержащие сведения, составляющие государственную тайну,докладываются Губернатору области министром области – руководителем аппаратаГубернатора области, другим адресатам – сотрудниками отдела СДС.

Ознакомление сотрудников органов исполнительнойвласти области (далее – сотрудники) ссодержанием телеграмм осуществляется в соответствии с письменными указаниями (резолюциями) адресата.Резолюции проставляются в выделенном поле телеграммы. Все лица, ознакомившиеся с содержанием телеграмм, обязаны расписатьсяна них с указанием фамилии и даты ознакомления, а в срочных телеграммах – и времени.

Сроки исполнения телеграмм,если они не указаны в тексте, определяются в резолюциях Губернатора области,вице-губернатора области или министра области – руководителя аппаратаГубернатора области по предложению отдела СДС.

Телеграммы с категорией срочности, пометкой либоналичием в тексте слов"немедленно", "незамедлительно", "срочно","весьма срочно" исполняются в течение 3 рабочих дней, слов"в кратчайший срок", "в возможно короткий срок","оперативно" – в течение 10 рабочих дней.

Если срок в телеграмме и резолюциях неопределен, срок исполнения устанавливается в один месяц. Срок исполнениятелеграммы исчисляется со дня ее поступления в отдел СДС.

Ответственность за сроки и качество исполнениятелеграмм несет лицо, указанное в резолюции Губернатора области,вице-губернатора области, министра области – руководителя аппарата Губернатораобласти. Если исполнение телеграммы поручено нескольким лицам, ответственность засвоевременное исполнение телеграммы несет лицо, которое указано в резолюциипервым. Отчет об исполнении телеграммы представляется этим лицом посогласованию с соисполнителями.

При необходимости продлениясрока исполнения телеграммы сотрудник, на котороговозложено исполнение телеграммы (далее – исполнитель), обращается собоснованием к министру области – руководителю аппарата Губернатора области.При продлении на телеграмме указывается новый срок исполнения, заверенныйминистром области – руководителем аппарата Губернатора области.

Об исполнении телеграммы исполнитель информируетотдел СДС. Исполнитель обязан сделать на телеграммеотметку об исполнении с перечислением, что конкретно выполнено или какимномером исполнено. Отметка о направлении телеграммы в дело заверяется подписью министра области –руководителя аппарата Губернатора области с указанием даты. Телеграммы безотметок об исполнении направлять в дела запрещается.

В случае непредставления отчета об исполнении вуказанные сроки отдел СДС информирует об этом министра области – руководителяаппарата Губернатора области.

Контроль засроками исполнения телеграмм и резолюций по ним, а также засоблюдением правил обращения с информацией, полученной по каналамспециальной документальной связи и содержащей сведения, составляющиегосударственную тайну, возлагается на отдел СДС.

Учет и хранение телеграмм, содержащих сведения,составляющие государственную тайну, возлагается на отдел СДС. Дела с телеграммами на руки исполнителям не выдаются.Ознакомление с телеграммами, подшитыми в дела, осуществляется в помещенииотдела СДС.

 

____________________