Постановление Губернатора Саратовской области от 22.01.2014 № 22

ГУБЕРНАТОРСАРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22января 2014 года N 22

г.Саратов

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченногораспространения в аппарате Губернатора области и иных органахисполнительной власти области

Вцелях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченногораспространения в аппарате Губернатора области и органах исполнительной властиобласти ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердитьприлагаемое Положение о порядке обращения со служебной информациейограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органахисполнительной власти области.

2. Руководителяморганов исполнительной власти области обеспечить исполнение требований,установленных Положением о порядке обращения со служебной информациейограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органахисполнительной власти области.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна вице-губернатора области Фадеева Д.В.

4.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области                                                                      В.В.Радаев

Приложение кпостановлению

Губернатора области от

22 января 2014 года N 22

Положение

о порядке обращения со служебной информацией ограниченного

распространения в аппарате Губернатора области

и иных органах исполнительной власти области

I. Общие положения

1. Настоящее Положениеопределяет общий порядок обращения с документами, содержащими служебнуюинформацию ограниченного распространения, в аппарате Губернатора области и иныхорганах исполнительной власти области.

2. НастоящееПоложение разработано на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года N149-ФЗ "Об информации, информационных технологияхи о защите информации", постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233 "Обутверждении Положения о порядке обращения со служебной информациейограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти иуполномоченном органе управления использованием атомной энергии".

3. Положение не распространяется напорядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющимигосударственную тайну.

4. Кслужебной информации ограниченного распространения относится несекретнаяинформация, касающаяся деятельности Губернатора области и Правительстваобласти, органов исполнительной власти области, ограничение на распространениекоторой предусмотрено законодательством Российской Федерации или диктуетсяслужебной необходимостью.

5. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченногораспространения:

акты законодательства,устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественныхобъединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок ихреализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасныхприродных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая,гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другаяинформация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенныхпунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

описание структуры органа исполнительной власти,его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

порядокрассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридическихлиц;

решенияпо заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным вустановленном порядке;

сведения об исполнениибюджета и использовании других государственныхресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;

документы, накапливаемые в открытых фондахбиблиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые дляреализации прав, свобод и обязанностей граждан.

6. На документах, содержащих служебнуюинформацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Дляслужебного пользования" или "ДСП" (далее – "ДСП").

7. Сведения, указанные в документе спометкой "ДСП", разглашению (распространению) не подлежат.

8. Требования настоящего Положенияобязательны для исполнения всеми должностными лицами органов исполнительнойвласти области.

9. При поступлении на государственнуюгражданскую службу или приеме на работу в органы исполнительной власти областикаждый государственный гражданский служащий или работник должен быть ознакомленс настоящим Положением под личную роспись и предупрежден об ответственности заразглашение служебной информации ограниченного распространения, ставшей емуизвестной в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

10. В случае прекращения деятельностиоргана исполнительной власти области, его структурного подразделения или подведомственныхему организаций вследствие ликвидации решение о дальнейшем использованиислужебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационнаякомиссия.

II. Должностные лица,уполномоченные относить служебную

информацию к категории ограниченногораспространения

11. Должностными лицами,уполномоченными относить служебную информацию к категории ограниченногораспространения, являются:

Губернатор области;

вице-губернатор области;

заместители Председателя Правительства области;

министр области – руководитель аппаратаГубернатора области;

заместители руководителя аппарата Губернатораобласти;

руководители структурныхподразделений аппарата Губернатора области;

руководители органов исполнительной властиобласти;

заместители руководителей органов исполнительнойвласти области.

III. Порядок принятия решения об отнесении документов

к категории ограниченногораспространения

12. Служебные документы Губернатораобласти, Правительства области и иных органов исполнительной власти области(входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы), содержащиеинформацию ограниченного распространения, относятся к категории"ДСП".

13. Отнесениевходящей корреспонденции к категории"ДСП":

13.1. Входящаякорреспонденция относится к категории "ДСП" если на входящихдокументах и приложениях к ним в правом верхнем углу проставленысоответствующие пометки: "для служебного пользования", "служебная тайна","ограниченного распространения", "конфиденциально".

13.2. Если указанные пометкипроставлены только на приложении кдокументу, то указанный документ (сопроводительное письмо) также относитсяк категории "ДСП".

14. Отнесениеисходящей корреспонденции и внутренних документов к категории"ДСП":

14.1. Необходимостьотнесения исходящей корреспонденции и внутренних документов, содержащих информациюограниченного распространения, к категории "ДСП" определяетсядолжностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

14.2. Дляпринятия решения об отнесении исходящей корреспонденции и внутренних документовк категории "ДСП" должностным лицам, указанным в пункте 11 настоящегоПоложения, направляются предложения и обоснования (служебная записка).

14.3. Решениемоб отнесении исходящей корреспонденции и внутренних документов к категории"ДСП" является письменное указание (резолюция) должностных лиц,указанных в пункте 11 настоящего Положения, например:

Отнестидокумент к категории "Для служебного пользования"

Дата                                          Подпись

IV. Общий порядок обращения с документами, содержащими

служебную информацию ограниченного распространения

15. Работас документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения,в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти областиосуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетомособенностей, установленных настоящим Положением.

Обращение со служебной информацией ограниченногораспространения в отделе специальной документальной связи Правительства областиосуществляется в порядке, предусмотренном руководящими документами департаментаспециальной документальной связи управления информационного и документационногообеспечения Президента Российской Федерации АдминистрацииПрезидента Российской Федерации.

16. Ваппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти областивнутренние и исходящие документы, содержащие информацию ограниченногораспространения, печатаются исполнителем на персональном компьютере рабочегоместа с сохранением файлов проектов документов на локальном диске.

17. Оформление внутренних и исходящихдокументов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения,осуществляют исполнители в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в органах исполнительнойвласти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовскойобласти от 1 июня 2006 года N 88 (далее – Инструкция по делопроизводству ворганах исполнительной власти области), и с учетом особенностей, установленныхнастоящим Положением.

18. На обороте последнего листа каждого экземплярадокумента с пометкой "ДСП" в левом нижнем углу исполнитель,печатавший документ, указывает учетный номер проекта документа, количествоотпечатанных экземпляров, фамилию, инициалы, служебный телефон исполнителя идату печатания документа, например:

уч.N 14дсп

Отп. – 1 экз. – в дело

Исп. и отп. И.И.Иванов

72-72-72

01.04.2013     

  или

уч.N 5дсп

Отп. – 2 экз.

Экз.N 1 – в адрес

Экз.N 2 – в дело

Исп.И.И.Иванов

72-72-72

Отп. К.И.Петрова

01.04.2013

19. После подписаниявнутреннего или исходящего документа с пометкой "ДСП" емуприсваивается соответствующий регистрационный номер. При регистрации указанныхдокументов используется валовая нумерация с добавлением к регистрационномуномеру пометки "дсп".

20. Количествоэкземпляров внутреннего или исходящего документа с пометкой "ДСП"определяется исполнителем по согласованию с должностными лицами, указанными впункте 11 настоящего Положения.

В правом верхнем углу первой страницы каждогоэкземпляра документа и приложениях к нему, на обложке и титульном листеиздания, а также на первой странице сопроводительного письма к такимдокументам, исполнителем проставляются пометка "Для служебногопользования" и номер экземпляра, например:

                                                                  Для служебногопользования

                                                                                  Экз.N ___

или                                                                           

                                                                                  ДСП

                                                                                  Экз.N ___

Приэтом N 1, как правило, присваивается оригиналу документа, последний номерприсваивается визовой копии (проекту), которая приобщается в дело согласнономенклатуре дел.

21. Еслидокумент с пометкой "ДСП" имеет приложение, то об этом делаетсяотметка, оформляемая в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах исполнительнойвласти области и включающая в себя наименование прилагаемого документа(если это не оговорено в тексте сопроводительногописьма), его учетный номер, номер экземпляра, количество листов,например:

Приложение: Переченьсведений, относящихся к конфиденциальной информации

                        (выписка), уч.N 3дсп, экз.N 2, на 4 л.

Еслиприложениями являются издания, сброшюрованные материалы, содержащие информациюограниченного распространения, то отметка о наличии приложения оформляетсяследующим образом, например:

Приложение:  Специальные требования и рекомендации по технической защите

                          конфиденциальнойинформации, 1 брошюра, инв.N 31дсп, экз.N 5.

22. Регистрации(учету) подлежит вся входящая и исходящая корреспонденция, внутренниедокументы, а также издания, содержащие информацию ограниченного распространения(далее – документы ДСП). При этом документы учитываются по количеству листов, аиздания (книги, брошюры, журналы) – по экземплярам.

23. Регистрацию и учет документов ДСП осуществляют назначенныеприказом руководителя органа исполнительной власти области должностные лицаструктурных подразделений аппарата Губернатора области или органовисполнительной власти области, ответственные за регистрацию документовсоответствующего вида.

Присмене работника, ответственного за учет и хранение документов ДСП, вследствиеувольнения или перевода в другое структурное подразделение, составляется актприема-передачи этих документов, который утверждаетсяруководителем соответствующего структурного подразделения.

Вслучае ухода в отпуск, длительного отсутствия на работе по болезни и инымпричинам работников, ответственных за учет и хранение документов ДСП, ихобязанности возлагаются на других работников с разрешения руководителясоответствующего структурного подразделения с соблюдением требований трудовогозаконодательства и (или) законодательства о государственной гражданской службе.

24. ДокументыДСП учитываютсясовместно с другими служебными документами по видам документов.

25. Учетдокументов ДСП ведется в журналахрегистрации и учета входящих, внутренних и исходящих документов ДСП по формамсогласно приложениям N 1, 3 и 4 к настоящему Положению соответственно.

26. Принезначительном количестве (до 10 в год) документов ДСП допускается ведение ихучета в журналах регистрации и учета документов общего делопроизводства. Приэтом в соответствующий журнал должны быть внесены необходимые сведения одокументе ДСП.

27. Надокументы ДСП в системе электронного документооборота в целях соблюденияпоследовательного порядка регистрации заполняются регистрационные карточки с обязательным проставлением в соответствующемполе отметки "ДСП".

Запрещаетсясканировать и вводить в систему электронного документооборота графическийобраз  документов ДСП.

28. Подписанныевнутренние и исходящие документы ДСП и их завизированныепроекты передаются для регистрации без черновиков, которые уничтожаютсяисполнителем путем измельчения до степени, исключающей возможность прочтениятекста.

29.  Движение документов спометкой "ДСП" с момента их получения или подготовки до завершенияисполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения должносвоевременно отражаться в учетных формах, документы с пометкой "ДСП"передаются только под роспись.

V. Особенности обращения свходящей корреспонденцией,

содержащей служебную информацию ограниченного распространения

30. При вскрытии поступивших Губернатору области, в Правительство области и органыисполнительной власти области конвертов с входящими документами ДСП проверяетсяих целостность, наличие и целостность в них документов и приложений кдокументам, соответствие вложенных документов описи или ссылке на приложения.

31. При поступленииповрежденного конверта или документа, при обнаружении признаковнесанкционированного вскрытия конверта, при отсутствии документов, указанных вописи, или при отсутствии приложений, указанных в документе, при несоответствиивложенных документов описи или приложению составляется акт по форме согласноприложению N 5 к настоящему Положению. На акте проставляется печать "Длядокументов".

Акт составляется в двух экземплярах: одинэкземпляр акта высылается корреспонденту, авторой экземпляр прилагается к поступившим документам.

Кроме того, при поступлении поврежденногодокумента на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углуделается надпись: "Документ поступил в поврежденном виде".

32. Конверты с входящимидокументами ДСП с пометкой "лично" не вскрываются, а передаются поназначению.

33. Прирегистрации входящего документа ДСП в правом нижнемуглу лицевой стороны первого листа ставится штамп для регистрации входящихдокументов. К порядковому регистрационному номеру добавляется пометка "дсп". В случае необходимости указывается количестволистов основного документа и приложений к нему, например:

Вх. N 4-25дсп

Осн. док.______ л., прил. _______ л.

Кроме того, этот же регистрационный штамппроставляется в правом нижнем углу первого листа каждого приложения к входящемудокументу.

34. При поступлениисброшюрованных приложений (книги, журналы, инструкции)регистрационный штамп и соответствующие реквизиты регистрации проставляются на обложке брошюры (издания), дела(папки) или на титульном листе издания, или на первой странице дела.

Если такое приложение спометкой "ДСП" не подлежит подшивке в дело, оно берется наинвентарный учет по журналу учета изданий согласно приложению N 2 к настоящемуПоложению, о чем делается отметка на сопроводительном письме.

35. Зарегистрированныевходящие документы ДСП передаются на рассмотрение Губернатору области, вице-губернатору области, заместителямПредседателя Правительства области, министру области – руководителю аппаратаГубернатора области, руководителям органов исполнительной власти области (вслучае их отсутствия – заместителям руководителей органов исполнительной властиобласти).

36. Передачазарегистрированных входящих документов ДСП нарассмотрение указанных в пункте 35 настоящего Положения руководителей осуществляется под роспись должностных лиц,ответственных за регистрацию документовуказанного вида в соответствующих структурных подразделениях аппаратаГубернатора области и органов исполнительной власти области, в реестре по формесогласно приложению N 6 к настоящему Положению.

37. Решенияпо рассмотренным входящим документам ДСП фиксируются в резолюциях, которыепишутся непосредственно на самом документе.

38. Входящиедокументы ДСП с резолюциями руководителей передаются на исполнение лицами,ответственными за регистрацию документов данного вида.

39. Регистрация, учет ипрохождение входящих документов ДСП в структурныхподразделениях аппарата Губернатора области или органа исполнительной властиобласти ведется в журналах учета документов ДСП структурных подразделений поформе согласно приложению N 7 к настоящему Положению.

40. Передачавходящих документов ДСП с резолюциями руководителей исполнителям осуществляется под роспись в графежурнала регистрации и учета входящихдокументов ДСП, а дел (изданий) – в журнале учета выдачи изданий поформе согласно приложению N 8 к настоящему Положению.

41. Запрещаетсянаправлять для исполнения входящие документы ДСП в электронном виде понезащищенным открытым каналам связи, в том числе посредством локальной сетиПравительства области и электронной почты, сети Интернет, а также сиспользованием факсимильной связи.

VI. Особенности обращения с внутренними документами,

содержащими служебную информацию ограниченногораспространения

42. Регистрациявнутренних документов ДСП осуществляется после принятия решения об отнесениидокумента к категории "ДСП" в соответствии с пунктом 14 настоящегоПоложения.

43. Передача внутреннихдокументов ДСП из одного структурного подразделения аппарата Губернатораобласти или органа исполнительной власти области в другое разрешается только списьменного согласия должностного лица,принявшего решение об отнесении документа к категории "ДСП", иосуществляется в порядке, определенном настоящим Положением.

44. При необходимости направлениявнутренних документов ДСП несколькимструктурным подразделениям составляется лист (список) рассылки,оформленный согласно приложениям N 10, 11 к настоящему Положению, которыйподписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившегодокумент.

45. Регистрация,учет и прохождение внутренних документов ДСП в структурныхподразделениях аппарата Губернатора области или органа исполнительной властиобласти ведется в журналах учета документов ДСП структурных подразделенийсогласно приложению N 7 к настоящему Положению.

46. Зарегистрированныйвнутренний документ ДСП передается исполнителю под роспись в журнале регистрации иучета внутренних документов ДСП, а дела(издания) – в журнале учета выдачи изданий согласно приложению N 8 к настоящемуПоложению.

47. Запрещается направлятьдля исполнения внутренние документы ДСП в электронном виде по незащищеннымоткрытым каналам связи, в том числе посредством локальной сети Правительстваобласти и электронной почты, сети Интернет, а также с использованиемфаксимильной связи.

VII. Порядок работы исполнителей с документами,

содержащими информацию ограниченного распространения

48. Во время работыисполнителя с документами ДСП они должны располагаться так, чтобы исключитьвозможность ознакомления с ними других лиц.

Выданныедля работы документы ДСП могут находиться у исполнителя в течение срока,необходимого для выполнения задания, с разрешения руководителясоответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора области илиоргана исполнительной власти области и при условии полного обеспечениясохранности и соблюдения правил их хранения.

49. Выданныедля работы документы с пометкой "ДСП" подлежат возврату лицу,ответственному за регистрацию документов указанного вида.

50. Передача документов спометкой "ДСП" от одного исполнителя другому внутри структурногоподразделения осуществляется с разрешения руководителясоответствующего структурного подразделения с обязательным уведомлениемоб этом лица, ответственного за регистрацию документов указанного вида.

51. Размножение (тиражирование,копирование) внутренних документов и исходящей корреспонденции с пометкой"ДСП" производятся только списьменного разрешения должностного лица, подписавшего или утвердившегодокумент, входящей корреспонденции с пометкой "ДСП" – с письменного разрешения должностного лица, указанного в пункте11 настоящего Положения.

В органах исполнительнойвласти области размножение (тиражирование, копирование) документов с пометкой"ДСП" осуществляется в условиях, исключающих несанкционированныйдоступ к копируемым документам.

В аппарате Губернатора области размножение(тиражирование, копирование) документов с пометкой "ДСП"осуществляется в условиях, исключающих несанкционированный доступ к копируемымдокументам:

исполнителем – если требуется изготовить 10 именее копий;

вкопировально-множительном бюро управления делопроизводства и контроляПравительства области на основании бланка-заказа по форме согласно приложению N9 к настоящему Положению – если требуется изготовить более 10 копий.

52.Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.Дополнительно размноженные копии также учитываются, их нумерация производитсяот последнего ранее учтенного номера. На копиях под номером экземпляра ставитсяномер копии, например:

Экз.N 1                                             Экз.N 35                              

КопияN 10               или                 КопияN 2                         

Отметкао количестве и адресатах размноженных экземпляров и копий документов с пометкой"ДСП" вносится в соответствующие журналы учета.

VIII. Особенности обращения с исходящей корреспонденцией,

содержащей служебную информацию ограниченногораспространения

53. Регистрацияисходящих документов ДСП осуществляется после принятиярешения об отнесении документа к категории "ДСП" в соответствиис пунктом 14 настоящего Положения.

54. При направлении исходящихдокументов ДСП не более четырем адресатам исполнитель на оборотной стороне последнего листа экземпляра, направляемого в дело оформляетуказатель рассылки, в котором поадресно проставляютсяномера экземпляров отправляемых документов, например:

уч.N 20дсп

Отп. – 4 экз.

Экз.N 1 – в министерство финансов области

Экз.N 2 – в комитет по управлению имуществом области

Экз.N 3 – вконтрольно-аналитический комитет области

Экз.N 4 – в дело

Исп. А.А.Петров

72-72-72

Отп.О.Н.Сидорова

01.04.2013

55. Если корреспондентовпять и более, то на оборотной стороне последнего листа экземпляра,направляемого в дело, указатель рассылки может оформляться следующим образом:

уч.N 36дсп

Отп. – 10 экз.

Экз.N 1 - 9 – согласно списку рассылки

Экз.N 10 – в дело

Исп. и отп. А.А.Петров

(8452)72-72-72

01.04.2013

В этом случае исполнителемна отдельном листе составляется лист (список) рассылки по форме согласно приложениям N10, 11 к настоящему Положению.

Лист (список) рассылки подписываетсяисполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившегодокумент.

Лист (список) рассылки подшивается в дело вместе свизовым экземпляром.

56. Послеэтого исходящие документы ДСП передаются на отправку должностным лицамструктурных подразделений аппарата Губернатора области или органаисполнительной власти области, ответственным за отправку документов.

IX. Порядок отправки и рассылки документов,

содержащих информацию ограниченного распространения

57. Документыс пометкой "ДСП" отправляются получателям фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовымиотправлениями (с уведомлением о вручении адресату), а также могут быть переданынарочным (курьером).

58. Приотправке документов с пометкой "ДСП" запрещается использоватьфаксимильную и телеграфную связь, электронную почту, сеть Интернет.

59. Дляотправки документов с пометкой "ДСП" используются конверты (пакеты), изготовленные из плотнойбумаги. На лицевой стороне конверта (пакета) в правом верхнем углупроставляется штамп или пометка "ДСП", при необходимости ниже этогоштампа проставляется пометка "Лично". Отправляемые документы спометкой "Лично" передаются для отправки в опечатанном конверте(пакете).

Наконверте (пакете) в последовательности, установленной правилами оказания услугпочтовой связи, указываются элементы почтового адреса, наименования получателяи отправителя, регистрационные номера вложенных документов с добавлением пометки"ДСП".

При направлении нескольких экземпляров одного документана конверте(пакете) и в реестре после регистрационного номера документа в скобкахуказываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на конвертах (пакетах)четко и разборчиво пишутся от руки шариковойручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

60. Должностное лицо органаисполнительной власти области, ответственное за отправку документов с пометкой"ДСП", сверяет номера и экземпляры, указанные на отправляемыхдокументах, с номерами и экземплярами,указанными на конвертах (пакетах), и вкладывает в конверт (пакет).

Конверт (пакет) запечатывается, а на егоскрепляющий клапан проставляются оттиски печати "Для документов".

61. При отправке документаДСП нарочным (курьером) он передается должностным лицом, ответственным заотправку документов ДСП, курьеру под роспись в журнале регистрации и учетаисходящих документов ДСП с реестром доставки, в котором получательрасписывается в получении документа с указанием своей фамилии, инициалов и датыполучения документа. В журнале регистрации и учета исходящих документов ДСПделается соответствующая отметка о вручении документа получателю.

62. Почтовые карточки-уведомления овручении документов с пометкой "ДСП" после их возвращения подшиваются к визовымкопиям соответствующих документов с пометкой "ДСП".

X. Порядок осуществления контроля за исполнением документов,

содержащих информациюограниченного распространения

63. Контроль заисполнением документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии стребованиями Положения об организации контроля исполнения документов ваппарате Губернатора и Правительстве области, утвержденного постановлениемГубернатора области от 1 августа 2011 года N 131, с учетом особенностей,установленных настоящим Положением.

XI. Порядок ознакомления с документами,

содержащими информациюограниченного распространения

64. Ознакомление работниковаппарата Губернатора области и органов исполнительной власти области в случаеслужебной необходимости с документами с пометкой "ДСП", в том числеснятие копий, разрешается по их мотивированным служебным запискам только списьменного согласия должностных лиц, указанных в пункте 11 настоящегоПоложения, в пределах их компетенции.

65. Должностные лица,указанные в пункте 11 настоящего Положения, в пределах своей компетенции могутдавать разрешение на ознакомление с документами с пометкой "ДСП"представителям организаций при наличииофициального письменного мотивированного запроса организаций, которымтакое право предоставлено действующим законодательством.

66. Ознакомление сдокументами осуществляется строго под роспись с указанием должности, фамилии идаты ознакомления. Подписи, фамилии ознакомившихся с документами лиц, датаознакомления и отметки о снятии дополнительныхкопий проставляются на обороте последнего листа документа.

Служебные запискиработников, запросы организаций с резолюцией оразрешении на ознакомление приобщаются к соответствующему документу.

XII. Порядок передачислужебной информации ограниченного

распространения другим органам иорганизациям

67. Документыс пометкой "ДСП", разработанные в структурных подразделениях аппарата Губернатора области и иных органовисполнительной власти области, не подлежат разглашению или распространениюбез разрешения (визы) соответствующихдолжностных лиц, указанных в пункте 11 настоящего Положения.

68. Поступившие в аппарат Губернатора области и иныеорганы исполнительной власти области документы с пометкой "ДСП",разработанные в органах и организациях, не подлежат разглашению илираспространению другим органам и организациям без разрешения (письма)соответствующего органа (или должностного лица), которым указанная служебнаяинформация отнесена к категории ограниченного распространения.

69. Документыс пометкой "ДСП", находящиеся в распоряжении аппарата Губернатораобласти или иных органов исполнительной власти области, представляются в другиеорганы и организации, имеющие право наполучение такой информации, в порядке, предусмотренном законодательством.

70. Передачадокументов с пометкой "ДСП" осуществляется структурнымиподразделениями аппарата Губернатора области или органов исполнительной властиобласти, ответственными за регистрацию (учет) этих документов.

XIII. Порядок снятия пометки "ДСП" с документов,

содержащих информацию ограниченногораспространения

71. При измененииобъективных обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебнойинформации ограниченного распространения нецелесообразна, а также, еслидокумент был необоснованно отнесен ккатегории "Для служебного пользования", с него снимается пометка"ДСП".

72. Снятиепометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченногораспространения, осуществляется:

корреспондентом,направившим такой документ, по его письменному уведомлению;

порешению должностного лица, подписавшего или утвердившего документ, либовышестоящего по должности руководителя.

73. Дляпринятия соответствующего решения в адрес должностных лиц, указанных в пункте 11настоящего Положения, направляются предложения и обоснования (служебнаязаписка) о снятии с документов пометки "ДСП".

Предложения и обоснования (служебная записка) о снятии сдокументовпометки "ДСП" вносятся:

науровне Правительства области – вице-губернатором области, заместителямиПредседателя Правительства области, министром области – руководителем аппаратаГубернатора области и руководителями органов исполнительной власти области,подготовивших документы ДСП;

ваппарате Губернатора области – руководителями структурных подразделений,подготовивших документы ДСП, а также начальником управления делопроизводства иконтроля Правительства области;

виных органах исполнительной власти области – руководителями структурныхподразделений, подготовивших документы ДСП, а также руководителями структурныхподразделений, на которых возложены функции по документационному обеспечению.

74. Оформлениерешения о снятии и снятие пометки "ДСП":

74.1. Рассмотренные предложения и обоснования о снятии с документапометки "ДСП" с резолюцией должностных лиц, указанных в пункте 11настоящего Положения, о снятии пометки "ДСП" (пишется на служебнойзаписке) направляются должностному лицу, ответственному за регистрациюсоответствующего вида документа, который зачеркивает одной чертой чернилами или пастой на подлиннике документа пометки"ДСП" с проставлением отметки со ссылкой на указаниедолжности, фамилии и инициалов должностного лица, снявшего ограничение, идаты.

Предложенияи обоснования (служебная записка) приобщается к документу, с которого снялипометку "ДСП".

74.2. Оформление решения оснятии и снятие пометки "ДСП" может осуществляться непосредственнодолжностными лицами, указанными в пункте 11 настоящего Положения, путемзачеркивания одной чертой чернилами илипастой на подлиннике документа пометки "ДСП" с проставлением своейподписи, указанием должности, фамилии и инициалов, и даты.

75. Оснятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, врегистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чемуведомляются все адресаты, которым эти документы направлялись.

76. Снятие пометки"ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, может осуществляться по решениюэкспертной комиссии аппарата Губернатора области или органаисполнительной власти области, оформленному в виде акта при проведенииэкспертизы ценности документов при подготовке их к передаче на постоянноехранение в соответствующие государственные архивы области.

В этом случае снятие пометки "ДСП"осуществляется лицами, ответственными за архив органа исполнительной властиобласти, путем зачеркивания одной чертой чернилами или пастой насоответствующем деле или подлиннике документа указанной пометки и проставлениемотметки со ссылкой на акт заседания экспертной комиссии, его номер и дату.

XIV. Порядок хранениядокументов, содержащих информацию

ограниченного распространения

77. Документы, содержащиеинформацию ограниченного распространения, в том числе исполненные, систематизируются иформируются в отдельные дела, на обложке которых в правом верхнем углу ставитсяштамп "Для служебного пользования".

78. Документыс пометкой ДСП включаются в номенклатуру дел аппаратаГубернатора области или иного органа исполнительной власти области сприсвоением собственного индекса, содержащего пометку "ДСП".

79. Документы,дела и издания  с пометкой"ДСП", а также журналы их учета должны храниться в служебныхпомещениях в запираемых шкафах (сейфах), исключающих доступ к ним постороннихлиц.

80. Проверканаличия документов, дел и изданий с пометкой "ДСП" в аппарате Губернатораобласти и иных органах исполнительной власти области проводится не реже одногораза в год комиссией, назначаемой распоряжением (приказом) соответствующегоруководителя.

В состав такой комиссииобязательно включаются должностные лица структурных подразделений аппаратаГубернатора области и органов исполнительной власти области, ответственные заучет и хранение указанных документов. Результаты проверки оформляются актом.

81. Офактах утраты документов, дел и изданий с пометкой "ДСП" ставится визвестность руководитель органа исполнительной власти области. По указаннымфактам проводится служебная проверка, результаты которой докладываютсяруководителю, назначившему проверку.

82. На утраченные документы,дела и издания с пометкой "ДСП" составляется акт, на основаниикоторого делаются соответствующие отметки в журналах учета.

Акты на утраченные документы, дела ииздания с пометкой "ДСП" постоянного срока хранения после ихутверждения в установленном порядке передаются в ведомственный архив органаисполнительной власти области для включения в дело фонда.

83. Документы с пометкой"ДСП" имеют срок хранения, установленный для аналогичныхдокументов, включенных в сводную номенклатуру дел аппарата Губернатора области,Правительства области или номенклатуру дел органа исполнительной властиобласти.

84. При передаче документовс пометкой "ДСП" на временное хранение в ведомственный архив органаисполнительной власти области и подготовке дел постоянного хранения к передачев соответствующий государственный архив области проводится их экспертиза сцелью возможного снятия с них пометки "ДСП".

Экспертиза научной ипрактической ценности документов и дел спометкой "ДСП", рассмотрение и утверждение ее результатовпроизводятся экспертной комиссиейаппарата Губернатора области или экспертной комиссией органаисполнительной власти области в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству ворганах исполнительной власти области.

85. Отобранныек уничтожению документы и дела с пометкой "ДСП", не имеющиеисторической ценности и утратившие практическое значение, уничтожаются поотдельному акту или могут быть включены в один акт вместе с другиминесекретными документами и делами.

В журналах учета об этомделается отметка со ссылкой на соответствующий акт, например: "Уничтожено.Акт N ___ от _________", который хранитсяпостоянно по правилам, применяемым к документам с пометкой "ДСП".

86. Отобранныек уничтожению документы, дела и издания с пометкой "ДСП" уничтожаютсяпутем измельчения до степени, исключающей возможность прочтения текста.

XV. Ответственность за соблюдение установленного порядка

обращения с документами, содержащими информацию

ограниченного распространения

87. Должностныелица аппарата Губернатора области и иных органов исполнительной власти области, принявшие решение об отнесении служебнойинформации к категории ограниченногораспространения, несут персональную ответственность за обоснованностьпринятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 5настоящего Положения.

88. Руководителиструктурных подразделений аппарата Губернатора области и иных органов исполнительных власти области несутответственность за организацию иобеспечение установленного настоящим Положением порядка обращения сдокументами, содержащими информацию ограниченного распространения.

89.  Государственныегражданские служащие аппарата Губернатора области и иных органов исполнительной властиобласти несут ответственность за разглашение служебной информации ограниченногораспространения, нарушение порядка обращенияс документами, содержащими такую информацию, а также их утрату.