Приложение к Постановлению от 26.05.2008 г № 2549 Положение

                                  АНКЕТА
    1. Наименование учреждения (организации) ______________________________
    2. Юридический адрес учреждения (организации) _________________________
___________________________________________________________________________
    3. Ответственные лица (Ф.И.О.) за ведение делопроизводства и  архивного
дела, распорядительный документ о назначении ______________________________
    4.   Наличие   нормативно-методических   документов,   регламентирующих
деятельность   учреждения   (организации)   в   области  архивного  дела  и
организации  документов в делопроизводстве (дата утверждения, кем утвержден
и согласован):
    - инструкция по делопроизводству ______________________________________
    - номенклатура дел ____________________________________________________
    - положение об экспертной комиссии ____________________________________
    5.  Наличие  и состав экспертной комиссии (общее число членов комиссии,
должность)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    6.  Характеристика  помещения архива (наличие отдельного помещения, его
общая площадь)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    7.  Соблюдение  нормативных  условий  хранения  архивных  документов (в
соответствии с п. 4 Положения смотра-конкурса):
    - охранно-противопожарный режим _______________________________________
___________________________________________________________________________
    - температурно-влажностный режим ______________________________________
___________________________________________________________________________
    - световой режим ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
    - санитарно-гигиенический режим _______________________________________
___________________________________________________________________________
    8.   Мероприятия,   осуществляемые   в  процессе  организации  хранения
архивных документов
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    9. Работа с архивными документами:
    - наличие и ведение учетных документов (какие) ________________________
    - наличие исторических справок (какие) ________________________________
    - кем и когда проводилась проверка архивных документов ________________
___________________________________________________________________________
    - наличие описей дел:
    по основной деятельности (годы) _______________________________________
    по личному составу (годы) _____________________________________________
    - количество дел числится по описям:
    по основной деятельности (годы) _______________________________________
    по личному составу (годы) _____________________________________________
    -   количество  дел,  хранящихся  в  архивах  учреждений  (организаций)
    постоянного хранения __________________________________________________
    по личному составу ____________________________________________________
    -   количество   утраченных   дел,   хранящихся   в  архиве  учреждения
(организации):
    постоянного хранения __________________________________________________
    по личному составу ____________________________________________________
    - соблюдение требований порядка выдачи документов (ведение учета) _____
___________________________________________________________________________
    10.   Ведение   делопроизводства   в  организациях  (форма  регистрации
документов, контроль за исполнением документов и т.д.)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    11. Организация хранения архивных документов:
    - наличие соответствующего оборудования (шкафы, сейфы, стеллажи) ______
___________________________________________________________________________
    - размещение архивных документов ______________________________________
    - наличие свободной площади для хранения архивных документов  в  архиве
(погонных метров) _________________________________________________________
    12. Использование компьютерной техники ________________________________
    13. Повышение  квалификации   специалистов,  ответственных  за  ведение
делопроизводства и архивного дела _________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата: __________________________________________
Подпись ответственного лица ____________________