Приложение к Приказу от 04.02.2009 г № 136 Административный регламент
22.В исполнении государственной функции отказывается, если:
статус гражданина не соответствует требованиям пункта 4 Административного регламента;
представленные документы не соответствуют требованиям пунктов 16 - 19 Административного регламента.
Требования к местам исполнения государственной функции
23.На территории, прилегающей к зданиям, где располагается Министерство, организуются места для парковки автотранспортных средств.
Количество парковочных мест не должно быть менее трех. Доступ к парковочным местам является бесплатным.
24.Помещение Министерства должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.
25.Помещение Министерства оснащается:
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;
системой охранной сигнализации;
средствами оказания первой помощи;
туалетными комнатами для посетителей.
26.Вход в помещение оборудуется освещением.
27.Вход оборудуется информационной табличкой с подсветкой, содержащей следующую информацию:
наименование Министерства;
адрес места нахождения;
режим работы Министерства;
телефонные номера справочной службы.
28.Входы в помещения Министерства оборудуются с учетом нужд инвалидов и маломобильных групп населения.
29.В вестибюле устанавливается телефон для вызова специалиста, а также выделяется место, оборудованное столом и стульями для оформления документов и предоставления консультаций. Телефон снабжается письменными пояснениями.
30.Входы в туалетные комнаты оснащаются условными обозначениями и, при необходимости, разъясняющими надписями.
31.Прием посетителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах) Министерства.
32.Присутственные места включают в себя места для информирования, ожидания и приема посетителей.
33.Каждое из присутственных мест оборудуется табличкой с его названием.
34.Места, предназначенные для ознакомления посетителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.
35.Информационные стенды снабжаются карманами с информационными листками и памятками, которые посетители могут взять с собой.
36.Информационные стенды располагаются на уровне человеческого роста и оборудуются подсветкой в случае необходимости.
Шрифт информации, которая размещается на стенде, должен быть не менее 18.
37.В дополнение к информационным стендам допускается организация мест распространения буклетов с вложенной информацией.
38.Места ожидания приема специалистами Министерства оборудуются сидячими местами, количество которых определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещении, но не может составлять менее 3 мест.
Места ожидания оборудуются столами и стульями для заполнения документов.
39.Места приема специалистами оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета и наименования отдела;
фамилии, имени, отчества и должности специалистов;
информации о днях и времени приема специалистами;
времени технического перерыва.
Таблички на дверях или стенах устанавливаются таким образом, чтобы при открытой двери таблички были видны и читаемы.
40.Места приема оборудуются столами, стульями, бумагой для записи, ручками (карандашами).
41.Места приема оборудуются копировальным аппаратом и сканирующим устройством.
42.Рабочее место каждого специалиста Министерства оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством, а также офисным креслом для персонала.
III.Административные процедуры
43.Административные процедуры включают в себя:
прием и регистрацию документов;
проверка и направление документов.
Последовательность процедур представлена в блок-схеме (Приложение N 2 к Административному регламенту).
Прием и регистрация документов
44.Основанием для начала процедуры является поступление документов гражданина (ребенка) в отдел Министерства, ответственного за направление документов в МЭС.
45.Специалист Министерства, ответственный за направление документов в МЭС, проверяет представленные документы на соответствие требованиям пунктов 16 - 19 Административного регламента.
46.Если представленные документы соответствуют требованиям пунктов 16 - 19 Административного регламента специалист Министерства, ответственный за направление документов в МЭС, вносит данные о гражданине (ребенке) в "Журнал регистрации документов граждан, подвергшихся воздействию радиации, для представления в межведомственный экспертный совет".
47.Если представленные документы не соответствуют требованиям пунктов 16 - 19 Административного регламента - документы не принимаются и специалист Министерства, ответственный за направление документов в МЭС, предоставляет консультацию (устно или посредством почтовой связи) по качеству оформления представляемых документов и выдает памятку с указанием перечня необходимых документов.
Максимальный срок процедуры не должен превышать 20 минут.
Проверка и направление документов
48.Основанием для начала процедуры по направлению документов в МЭС является наличие в Министерстве документов гражданина (ребенка), соответствующих требованиям пунктов 16 - 19 Административного регламента.
49.Специалист Министерства, ответственный за направление документов в МЭС, проверяет оформление выписки из медицинской документации (истории болезни, амбулаторной карты) на наличие в полном объеме информации о состоянии здоровья гражданина (ребенка).
В случае необходимости специалист Министерства, ответственный за направление документов в МЭС, делает запросы в медицинские учреждения, ФГУ МСЭ, военные комиссариаты, архивные службы ведомств.
50.При отсутствии замечаний специалист оформляет направление на гражданина (ребенка) для предоставления в МЭС и передает направление с документами гражданина (ребенка) на проверку начальнику отдела Министерства, ответственного за направление документов в МЭС.
51.Начальник отдела Министерства, ответственного за направление документов в МЭС, проверяет представленные документы, визирует направление и передает его на подпись руководителю Министерства (министру, первому заместителю министра).
52.Специалист Министерства, ответственный за направление документов в МЭС, направляет подписанное направление и пакет документов гражданина (ребенка) в МЭС и делает отметку в "Журнале регистрации направлений в МЭС по установлению причинной связи заболеваний, инвалидности и смерти граждан, подвергшихся воздействию радиационных факторов".
Максимальный срок процедуры не должен превышать 5 рабочих дней со дня принятия документов Министерством.
53.При получении Решения МЭС специалист Министерства, ответственный за направление документов в МЭС, регистрирует Заключение экспертного совета в "Журнале регистрации решений МЭС", делает отметку в "Журнале регистрации направлений в МЭС по установлению причинной связи заболеваний, инвалидности и смерти граждан, подвергшихся воздействию радиационных факторов" и в течение 5 рабочих дней сообщает о полученном решении МЭС гражданину (родственнику) или медицинскому учреждению, по месту наблюдения гражданина.
IV.Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции