Приложение к Приказу от 04.02.2009 г № 136 Административный регламент
23.В исполнении государственной функции отказывается, если:
статус ребенка не соответствует требованиям пункта 4 Административного регламента;
данные, в представленных Совету документах, не позволяют сделать однозначное заключение о состоянии здоровья ребенка.
Требования к местам исполнения государственной функции
24.На территории, прилегающей к зданиям, где располагается Министерство, организуются места для парковки автотранспортных средств.
Количество парковочных мест не должно быть менее трех. Доступ к парковочным местам является бесплатным.
25.Помещение Министерства должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.
26.Помещение Министерства оснащается:
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;
системой охранной сигнализации;
средствами оказания первой помощи;
туалетными комнатами для посетителей.
27.Вход в помещение оборудуется освещением.
28.Вход оборудуется информационной табличкой с подсветкой, содержащей следующую информацию:
наименование Министерства;
адрес места нахождения;
режим работы Министерства;
телефонные номера справочной службы.
29.Входы в помещения Министерства оборудуются с учетом нужд инвалидов и маломобильных групп населения.
30.В вестибюле устанавливается телефон для вызова специалиста, а также выделяется место, оборудованное столом и стульями для оформления документов и предоставления консультаций. Телефон снабжается письменными пояснениями.
31.Входы в туалетные комнаты оснащаются условными обозначениями и, при необходимости, разъясняющими надписями.
32.Прием посетителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах) Министерства.
33.Присутственные места включают в себя места для информирования, ожидания и приема посетителей.
34.Каждое из присутственных мест оборудуется табличкой с его названием.
35.Места, предназначенные для ознакомления посетителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.
36.Информационные стенды снабжаются карманами с информационными листками и памятками, которые посетители могут взять с собой.
37.Информационные стенды располагаются на уровне человеческого роста и оборудуются подсветкой в случае необходимости.
Шрифт информации, которая размещается на стенде, должен быть не менее 18.
38.В дополнение к информационным стендам допускается организация мест распространения буклетов с вложенной информацией.
39.Места ожидания приема специалистами Министерства оборудуются сидячими местами, количество которых определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещении, но не может составлять менее 3 мест
Места ожидания оборудуются столами и стульями для заполнения документов.
40.Места приема специалистами оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета и наименования отдела;
фамилии, имени, отчества и должности специалистов;
информации о днях и времени приема специалистами;
времени технического перерыва.
Таблички на дверях или стенах устанавливаются таким образом, чтобы при открытой двери таблички были видны и читаемы.
41.Места приема оборудуются столами, стульями, бумагой для записи, ручками (карандашами).
42.Места приема оборудуются копировальным аппаратом и сканирующим устройством.
43.Рабочее место каждого специалиста Министерства оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством, а также офисным креслом для персонала.
III.Административные процедуры
44.Административные процедуры включают в себя:
экспертиза документов и принятие решения;
выдача медицинского заключения.
Последовательность процедур представлена в блок-схеме (Приложение N 2 к Административному регламенту).
Экспертиза документов и принятие решения
45.Основанием для начала процедуры является представление на заседание Совета районным или городским педиатром документов, необходимых для проведения экспертизы и соответствующих требованиям пунктов 17 - 19 Административного регламента.
46.Председатель Совета знакомится с представленными документами и передает их каждому члену Совета для проверки на полноту и правильность оформления, обоснованность постановки диагноза.
Если данные, в представленных Совету документах, позволяют сделать однозначное заключение о состоянии здоровья ребенка, Совет принимает решение о выдаче медицинского заключения на ребенка.
Если данные, в представленных Совету документах, не позволяют сделать однозначное заключение о состоянии здоровья ребенка, Совет принимает решение об отказе в выдаче медицинского заключения и дает рекомендацию по проведению дополнительного обследования с указанием необходимого объема обследования.
При выполнении рекомендаций Совета процедура экспертизы документов осуществляется в соответствии с пунктами 45, 46 Административного регламента.
47.Секретарь Совета оформляет принятое решение протоколом, и подписываете его у председателя и членов Совета. Максимальный срок выполнения процедуры составляет 1 рабочий день.
Выдача медицинского заключения
48.Основанием для начала процедуры является протокол заседания Совета с решением о выдаче медицинского заключения.
49.Секретарь Совета оформляет два экземпляра медицинского заключения, подписывает их и направляет на подпись каждому члену Совета и председателю Совета. Подписанные экземпляры секретарь Совета заверяет печатью Министерства.
50.Секретарь Совета выдает медицинское заключение под роспись и фиксирует выдачу в "Журнале учета детей, передаваемых в семьи российских и иностранных граждан".
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения.
Общий срок освидетельствования ребенка не должен превышать 4 рабочих дня со дня представления документов в Министерство.
IV.Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции