Постановление от 27.01.2011 г № 15
О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. N 88
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:
1.Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. N 88 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области" следующие изменения:
в приложении к постановлению:
в пункте 1.1 слова "управление делопроизводства управления делами Правительства области (далее - управление делопроизводства)" заменить словами "управление делопроизводства и контроля Правительства области (далее - управление делопроизводства и контроля)";
в пункте 1.3:
часть вторую после слова "делопроизводства" дополнить словами "и контроля";
в части третьей слова "типовой должностной инструкцией ответственного за делопроизводство" заменить словами "примерной должностной инструкцией ответственного за делопроизводство в органе исполнительной власти Саратовской области";
в части пятой пункта 1.4 слова "управления делами Правительства области" заменить словами "и контроля";
часть первую пункта 1.5 после слов "управление делопроизводства" дополнить словами "и контроля";
в пункте 2.1 слова "в отделе обработки документов управления делопроизводства (далее - отдел обработки документов)" заменить словами "в отделе документооборота управления делопроизводства и контроля (далее - отдел документооборота)";
пункт 2.3 изложить в новой редакции:
"2.3. Вся входящая корреспонденция принимается с соблюдением необходимых требований: получение заказной корреспонденции под роспись в почтовом отделении по оформленной доверенности, в реестрах к заказным письмам, на квитанциях) телеграмм и т.д.";
в части первой пункта 2.4 слова "отдел обработки документов" заменить словами "отдел документооборота";
в части первой пункта 2.5:
после слов "управления делопроизводства" дополнить словами "и контроля";
слова "отдел обработки документов" заменить словами "отдел документооборота";
в части первой пункта 3.3 слова "отдел обработки документов" заменить словами "отдел документооборота";
в пункте 3.9 слова "секретариата руководителя Правительства области" заменить словами "соответствующего секретариата";
в пункте 3.10 слова "отдел обработки документов" заменить словами "отдел документооборота";
в пункте 3.12 слова "в отделе обработки документов" заменить словами "в отделе документооборота";
в части второй пункта 3.13 слова "отдела обработки документов" заменить словами "отдела документооборота";
в абзаце третьем пункта 3.14 после слова "Председателя" дополнить словами "Совета Федерации";
в пунктах 3.15, 3.16, 3.17 слова "отдел обработки документов" в различных падежах заменить словами "отдел документооборота" в соответствующих падежах;
пункт 3.19 изложить в новой редакции:
"3.19. Правительственная почта, поступившая по каналам фельдъегерской связи: федеральные законы, правовые акты и поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовые акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, поручения руководителя Администрации Президента Российской Федерации, постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановления и протоколы комиссий при Правительстве Российской Федерации, выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, регистрируется в управлении делопроизводства и контроля. На каждый документ заполняется регистрационная карточка установленной формы (приложение N 2).
После регистрации вся правительственная почта вместе с регистрационными карточками передается в секретариат Губернатора области (в отсутствие Губернатора области - в секретариат заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области) и после рассмотрения возвращается в управление делопроизводства и контроля для дальнейшей работы в соответствии с требованиями Положения об организации контроля исполнения документов в аппарате Губернатора и Правительстве Саратовской области, утвержденного постановлением Губернатора Саратовской области от 26 июня 2006 г. N 100. За каждый документ получатель расписывается в реестре.";
в пункте 3.20 слова "в отделе обработки документов" заменить словами "в отделе документооборота";
предложение первое пункта 4.4 после слова "власти" дополнить словом "области";
в пунктах 4.6, 4.7, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 слова "отдел обработки документов" в различных падежах заменить словами "отдел документооборота" в соответствующих падежах;
пункт 5.5 изложить в новой редакции:
"5.5. В администрации муниципальных районов области корреспонденция отправляется заказной почтой один раз в неделю (пятница). В день отправки корреспонденции документы принимаются отделом документооборота до 11 часов.";
в пункте 5.6:
в части второй слова "отдел обработки документов" заменить словами "отдел документооборота";
часть третью изложить в новой редакции:
"Адрес оформляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221, в следующем порядке:
для юридического лица - полное или краткое наименование, для гражданина - фамилия, имя, отчество;
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
название района;
название республики, края, области, автономного округа (области);
название страны (для международных почтовых отправлений);
почтовый индекс.";
часть пятую исключить;
в пунктах 5.7, 5.9 слова "отдел обработки документов" в различных падежах заменить словами "отдел документооборота" в соответствующих падежах;
в пункте 6.3.14 слово "Секретно"," исключить;
в части первой пункта 6.4.4:
после слов "управлением делопроизводства" дополнить словами "и контроля";
слова "и связи" исключить;
пункт 6.4.9 изложить в новой редакции:
"6.4.9. Контроль за использованием и хранением бланков в управлении делопроизводства и контроля осуществляет начальник управления делопроизводства и контроля, в органе исполнительной власти области - служба или должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства.";
в пункте 7.8 слово ", секторам" исключить;
в пункте 7.15:
часть вторую изложить в новой редакции:
"Приложениями могут быть положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, схемы, графические объекты, образцы документов и т.д.";
дополнить частью третьей следующего содержания:
"Оформленные надлежащим образом приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от последней строки приложения. Длина черты составляет 5 см.";
в пункте 7.18 слова "в протокольном отделе управления делопроизводства управления делами Правительства области (далее - протокольный отдел)" заменить словами "в отделе нормативных и распорядительных актов и архива управления делопроизводства и контроля Правительства области (далее - отдел нормативных и распорядительных актов и архива)";
в пункте 7.19 слова "в протокольном отделе" заменить словами "в отделе нормативных и распорядительных актов и архива";
в части третьей пункта 7.21 после слов "из резервного фонда" дополнить словами "Правительства Саратовской области";
часть первую пункта 7.24 изложить в новой редакции:
"7.24. Приложения к документу визируются руководителем органа исполнительной власти области или подразделения аппарата Губернатора области, которым вносится проект. Визированию подлежит каждый лист приложения.";
в пункте 7.31 слова "в подпунктах в) - ж)" заменить словами "в подпунктах в) - з)";
пункт 7.32 после слов "проекты документов" дополнить словами "и приложений к ним";
часть первую пункта 7.33 изложить в новой редакции:
"7.33. Подготовленные и согласованные в установленном порядке проекты постановлений, распоряжений Губернатора области, Правительства области и приложения к ним поступают в бумажном и электронном виде в окончательном чистовом варианте в отдел компьютерного оформления документов управления делопроизводства и контроля (далее - отдел компьютерного оформления документов). Электронный вариант документа должен соответствовать проекту постановления или распоряжения Губернатора области и Правительства области на бумажном носителе.
В этом отделе документы приводятся в соответствие с требованиями Инструкции к оформлению документов, переносятся на номерные гербовые бланки и регистрируются в журналах. Затем пакет документов передается отделом компьютерного оформления документов в секретариат Губернатора области или в секретариат заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области для представления на подпись Губернатору области.";
в пункте 7.35 после слова "делопроизводства" дополнить словами "и контроля";
в пункте 7.36 слова "в протокольном отделе" заменить словами "в отделе нормативных и распорядительных актов и архива";
пункты 7.37 - 7.40 изложить в новой редакции:
"7.37. Все подписанные постановления и распоряжения тиражируются отделом нормативных и распорядительных актов и архива в соответствии с реестром рассылки, который составляется ответственным исполнителем при подготовке проекта этого правового акта. Допускается корректировка реестра рассылки работниками отдела нормативных и распорядительных актов и архива. Затем управлением делопроизводства и контроля копии документов в течение трех рабочих дней рассылаются во все заинтересованные министерства, ведомства и муниципальные районы области. При необходимости документы могут быть направлены электронной почтой.
7.38. Постановления и распоряжения Губернатора и Правительства области систематизируются отделом нормативных и распорядительных актов и архива с ежемесячным составлением их перечней.
7.39. Если в органах исполнительной власти области, участвующих в процессе согласования проектов правовых актов, установлен и внедрен программный комплекс единой системы электронного документооборота и делопроизводства "Контроль согласования проектов правовых актов", параллельно ведется электронное согласование проектов правовых актов.
7.40. Начальник управления делопроизводства и контроля имеет право заверять копии постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства области.
Копии соглашений и договоров, заключаемых от имени Правительства области, писем и доверенностей, оформленных на бланках Губернатора и Правительства области, протоколов и иных документов за подписью Губернатора области заверяются начальником управления делопроизводства и контроля на основании письменных запросов.
При заверении копий правовых актов Губернатора области и Правительства области для представления в федеральные органы власти может использоваться гербовая печать.";
в пункте 8.4 после слова "делопроизводства" дополнить словами "и контроля";
в части первой пункта 8.8 слова "заместителей Председателя области" заменить словами "заместителей Председателя Правительства области", после слова "делопроизводства" дополнить словами "и контроля";
в пункте 8.10 слова "протокольный отдел" заменить словами "отдел нормативных и распорядительных актов и архива";
в пункте 9.6:
слова "организационно-контрольной" заменить словом "организационной";
слова "протокольный отдел" заменить словами "отдел нормативных и распорядительных актов и архива";
в пункте 10.1.1 слова "управления делопроизводства управления делами Правительства области" исключить;
в пункте 11.5 слова "управления делами Правительства области" в различных падежах заменить словами "уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела" в соответствующих падежах;
пункт 11.6 изложить в новой редакции:
"11.6. Сводная номенклатура дел аппарата Губернатора области, секретариатов вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства области, заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области, управления делами Правительства области ежегодно составляется, уточняется управлением делопроизводства и контроля, подписывается начальником управления делопроизводства и контроля, согласовывается с ЭК аппарата Губернатора области, с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела (не позднее 25 декабря) и утверждается заместителем Председателя Правительства области - руководителем аппарата Губернатора области.
В течение года по согласованию с управлением делопроизводства и контроля в утвержденную номенклатуру дел могут вноситься изменения и дополнения.";
в части двадцать второй пункта 11.8 слова "управления делами Правительства области" заменить словами "уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела";
в абзацах пятом и восьмом части второй пункта 12.7 слова "управления делами Правительства области" заменить словами "уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела";
в части первой пункта 14.13 слова "архивного учреждения" заменить словами "уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела";
в пункте 14.16 слова "управления делами Правительства области" заменить словами "и контроля";
в пункте 15.1 слова "протокольном отделе управления делопроизводства управления делами Правительства области" заменить словами "управлении делопроизводства и контроля";
в пункте 15.2:
абзац седьмой после слов "Управление делами"," дополнить словами "Управление делами N 1",";
абзац восьмой изложить в новой редакции:
"круглая печать "Управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области" - ставится на копии постановлений, распоряжений Губернатора области и Правительства области и иных документов, указанных в пункте 7.40;";
в абзаце девятом слова "и специальную" исключить;
абзац второй пункта 15.7 и пункт 15.8 после слов "управления делопроизводства" дополнить словами "и контроля";
в пункте 15.9:
в абзаце первом слова "управления делами Правительства области" заменить словами "и контроля";
абзац второй после слов "управление делопроизводства" дополнить словами "и контроля";
в приложении N 9 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области слова "управления делами Правительства области" заменить словами "уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела".
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ