Приложение к Постановлению от 21.08.2012 г № 1953 План

План организационных мероприятий по подготовке и проведению праздничных мероприятий, посвященных 422-й годовщине со дня основания города Саратова


N п/п Наименование мероприятий Сроки исполнения Ответственный за исполнение
1 2 3 4
Организационно-технические мероприятия
1. Проведение заседаний организационного комитета по подготовке и проведению праздничных мероприятий, посвященных 422-й годовщине со дня основания города Саратова по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц заместитель главы администрации муниципального образования "Город Саратов" по социальной сфере, управление по культуре администрации муниципального образования "Город Саратов"
2. Праздничное оформление города: изготовление и размещение баннеров, информационных растяжек, оформление остановочных павильонов до 30 августа администрации районов муниципального образования "Город Саратов", комитет дорожного хозяйства, благоустройства и транспорта, управление по культуре управление по наружной рекламе и художественному оформлению администрации муниципального образования "Город Саратов", МУП "Городской центр размещения рекламы"
3. Праздничное оформление Театральной площади до 30 августа управление по культуре администрации муниципального образования "Город Саратов"; администрация Волжского района муниципального образования "Город Саратов"
4. Подготовка списков и приглашение гостей на праздничные мероприятия: - депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; - представителей муниципальных образований субъектов Приволжского федерального округа; - членов правительства Саратовской области; - депутатов Саратовской областной Думы, Саратовской городской Думы; - руководителей муниципальных образований области до 31 августа руководитель аппарата администрации муниципального образования "Город Саратов", отдел организационно-контрольной работы администрации муниципального образования "Город Саратов"
5. Подготовка списков и приглашение гостей на праздничные мероприятия: - руководителей общественных организаций; - руководителей СМИ; - руководителей предприятий-спонсоров празднования 422-й годовщины со дня основания города Саратова до 31 августа комитет по общественным отношениям, анализу и информации администрации муниципального образования "Город Саратов"
6. Подготовка списков и приглашение гостей на праздничные мероприятия: - представителей ветеранских организаций; - представителей учреждений социальной сферы до 31 августа заместитель главы администрации муниципального образования "Город Саратов" по социальной сфере; управление по труду и социальному развитию администрации муниципального образования "Город Саратов"
7. Обеспечение изготовления фотографий граждан, стеклопакетов для оформления городской "Доски почета" и свидетельств для граждан, занесенных на городскую "Доску почета" до 7 сентября управление по культуре администрации муниципального образования "Город Саратов"
8. Приглашение граждан, занесенных на городскую "Доску почета", на торжественную церемонию вручения свидетельств и открытие городской "Доски почета" до 7 сентября управление по культуре администрации муниципального образования "Город Саратов"
9. Приглашение представителей трудовых коллективов и подготовка схемы размещения участников торжественной церемонии вручения свидетельств о занесении граждан на городскую "Доску почета" до 7 сентября руководитель аппарата администрации муниципального образования "Город Саратов", отдел организационно-контрольной работы администрации муниципального образования "Город Саратов"
10. Благоустройство территории у городской "Доски почета", подготовка и оформление городской "Доски почета" до 13 сентября администрация Волжского района муниципального образования "Город Саратов", комитет по дорожному хозяйству, благоустройству и транспорту администрации муниципального образования "Город Саратов", МУП "Саргорсвет"
11. Координация взаимодействия между спонсорами, структурными подразделениямиорганизаторами мероприятий, представителями СМИ август сентябрь комитет по общественным отношениям, анализу и информации администрации муниципального образования "Город Саратов"
12. Обеспечение благоустройства территории и выполнения санитарных норм в местах проведения праздничных мероприятий до 10 сентября и в период проведения праздничных мероприятий администрации районов муниципального образования "Город Саратов", МУП БКО "Спецавтохозяйство по уборке города", МУП "Саргорсвет"
13. Обеспечение работы автовышек для оформления Театральной площади по заявкам МУП "Саргорсвет"
14. Обеспечение подключения электроэнергии к звукоусилительной и звуковоспроизводящей аппаратуре во время проведения праздничных мероприятий по заявкам ООО "Саратовские городские электросети", МУП "Саргорсвет"
15. Обеспечение транспортного обслуживания праздничных мероприятий по заявкам комитет дорожного хозяйства, благоустройства и транспорта администрации муниципального образования "Город Саратов", МУ "Транспортное управление", МУПП "Саратовгорэлектротранс"
16. Обеспечение букетами цветов и памятными подарками граждан, занесенных на городскую "Доску почета" до 10 сентября управление по труду и социальному развитию администрации муниципального образования "Город Саратов"
17. Изготовление удостоверений и памятных лент почетным гражданам города Саратова до 1 сентября управление по труду и социальному развитию администрации муниципального образования "Город Саратов"
18. Обеспечение защиты населения от чрезвычайных ситуаций во время проведения праздничных мероприятий по заявкам управление защиты населения и территорий города от чрезвычайных ситуаций администрации муниципального образования "Город Саратов"
19. Организация медицинской помощи в местах проведения праздничных мероприятий по заявкам комитет здравоохранения администрации муниципального образования "Город Саратов", МУЗ "Городская станция скорой медицинской помощи"
20. Обеспечение охраны общественного порядка во время проведения праздничных мероприятий по заявкам управление МВД России по городу Саратову
21. Организация торговли во время проведения праздничных мероприятий 9 - 11 сентября управление развития потребительского рынка и защиты прав потребителей администрации муниципального образования "Город Саратов", администрации районов муниципального образования "Город Саратов"
22. Установка и обслуживание биотуалетов и мусорных контейнеров в местах проведения праздничных мероприятий по заявкам МУП БКО "Спецавтохозяйство по уборке города"
23. Освещение хода подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных 422-й годовщине со дня основания города Саратова, в печатных средствах массовой информации, на радио, телевидении август сентябрь комитет по общественным отношениям, анализу и информации администрации муниципального образования "Город Саратов"
Организация и проведение праздничных мероприятий
24. Обеспечение изготовления и размещения афиш праздничных мероприятий до 30 августа управление по культуре, управление по наружной рекламе и художественному оформлению администрации муниципального образования "Город Саратов", МУП "Городской центр размещения рекламы"
25. Обеспечение изготовления полиграфической продукции до 30 августа управление по культуре, комитет по общественным отношениям, анализу и информации администрации муниципального образования "Город Саратов"
26. Разработка сценарных планов праздничных мероприятий до 1 сентября управление по культуре администрации муниципального образования "Город Саратов"
27. Подготовка и организация репетиций творческих и спортивных коллективов для участия в праздничных мероприятиях до 10 сентября управление по культуре, управление по физической культуре и спорту, комитет по образованию администрации муниципального образования "Город Саратов"
28. Проведение праздничных мероприятий согласно Плану праздничных мероприятий, посвященных 422-й годовщине со дня основания города Саратова сентябрь управление по культуре, управление по физической культуре и спорту, комитет по образованию администрации муниципального образования "Город Саратов", администрации районов муниципального образования "Город Саратов"