Приложение к Решению от 15.11.2012 г № 108 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих новобурасского муниципального района саратовской области 1. общие положения
1.1.Настоящий документ устанавливает порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих Новобурасского муниципального района Саратовской области (далее по тексту - Реестр).
1.2.Цель ведения Реестра - формирование базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при развитии системы управления.
1.3.Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Новобурасского муниципального района, составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов.
1.4.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о работе с персональными данными.
2.Порядок формирования и ведения Реестра
2.1.В целях формирования Реестра муниципальных служащих Новобурасского муниципального района отдел по муниципальной службе, кадровой работе, контролю за обращениями граждан администрации Новобурасского муниципального района формирует и ведет Реестр, содержащий систематизированные сведения о муниципальных служащих муниципального района, по следующим позициям:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
наименование органа местного самоуправления, структурного подразделения;
замещаемая должность, дата и основание назначения на нее;
вид трудового договора (с указанием срока действия срочного трудового договора);
уровень образования (высшее профессиональное, среднее профессиональное), наименование учебного заведения, специальность, квалификация;
сведения об окончании курсов подготовки, переподготовки и повышения квалификации (когда, какие учебные заведения, полученная специальность, квалификация по диплому);
стаж муниципальной службы;
государственные и ведомственные награды, почетные звания;
должность, на которую зачислен в кадровый резерв;
внесение в Реестр других данных запрещается.
Рекомендовать руководителям структурных подразделений администрации направлять в отдел по муниципальной службе, кадровой работе, контролю за обращениями граждан администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области копии приказов (распоряжений) о назначении на должность, освобождении от должности муниципальных служащих, других сведений, необходимых для формирования Реестра, по мере их издания, поступления.
Рекомендовать главам администраций муниципальных образований Новобурасского муниципального района для формирования Реестра направлять в отдел по муниципальной службе, кадровой работе, контролю за обращениями граждан администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области копии приказов (распоряжений) о назначении на должность, освобождении от должности муниципальных служащих, а также других сведений, необходимых для формирования Реестра, включении по мере их издания, поступления.
2.2.Основанием для включения в Реестр является назначение лица на должность муниципальной службы, в том числе и по срочному трудовому договору.
Сведения о муниципальных служащих включаются в Реестр в день, следующий за днем поступления на муниципальную службу.
2.3.Основаниями для исключения из Реестра являются:
- увольнение муниципального служащего;
- смерть (гибель) муниципального служащего;
- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Муниципальные служащие исключаются из Реестра в сроки, установленные действующим законодательством.
2.4.В Реестр вносятся дополнения, изменения по мере изменений учетных данных муниципальных служащих.
2.5.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
В случае согласия муниципального служащего передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется руководителями органов местного самоуправления.
3.Ответственность
3.1.Лица, в должностные обязанности которых входит формирование и ведение Реестра, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.