Приложение к Приказу от 27.11.2012 г № 6-17-01-01/373 Положение
Перечень документов, представляемых на рассмотрение эпк управления делами правительства саратовской области
┌───┬───────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────┐ │ N │ Вид документа или │ Кол-во │Сопроводительная документация │ │п/п│ наименование │представляемых│ к основному документу │ │ │ рассматриваемого │ экземпляров │(представляется единовременно)│ │ │ вопроса │ документа │ │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │ 1 │Проект методического │ 1 │1. Представление начальника │ │ │пособия (разработки) по│ │отдела государственного │ │ │направлению │ │архива, подготовившего │ │ │деятельности │ │пособие, руководителя │ │ │государственного или │ │муниципального архива │ │ │муниципального архива │ │2. Выписка из протокола │ │ │ │ │заседания ЭМК государственного│ │ │ │ │архива, ЭК муниципального │ │ │ │ │архива о согласовании пособия │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │ 2 │Отчет о результатах │ 1 │1. Выписка из протокола │ │ │научно- │ │заседания ЭМК государственного│ │ │исследовательских │ │архива о согласовании отчета │ │ │работ, проведенных в │ │ │ │ │государственном архиве │ │ │ │ │в соответствии с │ │ │ │ │отраслевым планом НИР │ │ │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │ 3 │Проект методического │ 1 │1. Представление куратора │ │ │пособия по вопросам │ │организации │ │ │экспертизы ценности │ │2. Выписка из протокола │ │ │документов и │ │заседания ЭК организации о │ │ │комплектования ими │ │согласовании пособия │ │ │ведомственных архивов, │ │ │ │ │подготовленный │ │ │ │ │организацией - │ │ │ │ │источником │ │ │ │ │комплектования │ │ │ │ │государственного или │ │ │ │ │муниципального архива │ │ │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │ 4 │Предложения об │ 1 │1. Письмо организации с │ │ │определении сроков │ │обоснованным предложением │ │ │хранения документов, не│ │определения сроков хранения │ │ │предусмотренных │ │документов │ │ │действующими перечнями │ │2. Выписка из протокола │ │ │ │ │заседания ЭК организации │ │ │ │ │3. Заключение начальника │ │ │ │ │отдела комплектования │ │ │ │ │государственного архива, │ │ │ │ │руководителя муниципального │ │ │ │ │архива │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │ 5 │Список организаций - │ 2 │1. Пояснительная записка │ │ │источников │ │начальника отдела │ │ │комплектования │ │комплектования архива │ │ │государственного или │ │(руководителя муниципального │ │ │муниципального архива │ │архива) к списку источников │ │ │(сводный, отраслевой, │ │его комплектования │ │ │комплектования НТД, │ │2. Список возможных источников│ │ │аудиовизуальными │ │комплектования архива (в │ │ │документами, │ │случае ведения его в архиве) │ │ │документами личного │ │ │ │ │происхождения) │ │ │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │ 6 │Предложение о включении│ 1 │1. Представление начальника │ │ │организации │ │отдела комплектования │ │ │в список источников │ │государственного архива │ │ │комплектования │ │(руководителя муниципального │ │ │государственного или │ │архива) с указанием основных │ │ │муниципального │ │сведений об организации │ │ │архива │ │(организационно-правовая │ │ │ │ │форма, преемственность профиля│ │ │ │ │деятельности, форма │ │ │ │ │собственности, │ │ │ │ │функционально-целевое │ │ │ │ │назначение, масштаб │ │ │ │ │деятельности), видов │ │ │ │ │образующихся в ее деятельности│ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │внутриведомственных │ │ │ │ │документационных связей, │ │ │ │ │состояния делопроизводства │ │ │ │ │2. Копия устава (положения) │ │ │ │ │3. Проект договора о │ │ │ │ │сотрудничестве, подписанный │ │ │ │ │руководителем организации (для│ │ │ │ │федеральной или │ │ │ │ │негосударственной организации)│ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │ 7 │Предложение о включении│ 1 │1. Представление начальника │ │ │в список источников │ │отдела комплектования │ │ │комплектования │ │государственного архива │ │ │государственного или │ │(руководителя муниципального │ │ │муниципального архива │ │архива) с указанием основных │ │ │физических лиц - │ │сведений о фондообразователе │ │ │собственников или │ │(вклад в развитие науки, │ │ │владельцев документов │ │культуры, других отраслей │ │ │личного происхождения │ │деятельности общества, роль в │ │ │ │ │качестве участника, очевидца │ │ │ │ │выдающихся событий, творческие│ │ │ │ │и др. связи) характеристика │ │ │ │ │передаваемых документов │ │ │ │ │2. Сдаточная опись на │ │ │ │ │документы │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │ 8 │Предложение об │ 1 │1. Представление куратора │ │ │исключении организации │ │организации - источника │ │ │из списка источников │ │комплектования │ │ │комплектования │ │государственного архива, │ │ │государственного или │ │руководителя муниципального │ │ │муниципального архива │ │архива с указанием причин │ │ │ │ │исключения и сведений о │ │ │ │ │местонахождении документов │ │ │ │ │постоянного хранения и по │ │ │ │ │личному составу │ │ │ │ │2. Письмо федеральной или │ │ │ │ │негосударственной организации │ │ │ │ │об отказе от сотрудничества │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │ 9 │Инструкция по │ 2 │Представление куратора │ │ │делопроизводству │ │организации - источника │ │ │(примерная, типовая, │ │комплектования │ │ │индивидуальная), │ │государственного архива, │ │ │положение об экспертной│ │руководителя муниципального │ │ │комиссии, положение об │ │архива │ │ │архиве организации - │ │ │ │ │источника │ │ │ │ │комплектования │ │ │ │ │государственного архива│ │ │ │ │области, архивного │ │ │ │ │отдела администрации │ │ │ │ │муниципального │ │ │ │ │образования "Город │ │ │ │ │Саратов", органов │ │ │ │ │местного самоуправления│ │ │ │ │муниципальных │ │ │ │ │образований области - │ │ │ │ │источников │ │ │ │ │комплектования │ │ │ │ │муниципальных архивов │ │ │ │ │области │ │ │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │10 │Номенклатура дел │ 2 │1. Историческая справка об │ │ │(примерная, │ │организации или дополнение к │ │ │индивидуальная) │ │ней (при первом │ │ │организации-источника │ │представлении номенклатуры │ │ │комплектования │ │дел, ее переработке в связи │ │ │государственного │ │изменениями структуры и │ │ │архива, номенклатура │ │функций организации) │ │ │органа местного │ │2. Выписка из протокола ЭК │ │ │самоуправления - │ │организации о согласовании │ │ │источника │ │номенклатуры │ │ │комплектования │ │3. Методические указания по │ │ │муниципального архива │ │применению примерной │ │ │ │ │номенклатуры │ │ │ │ │4. Представление куратора │ │ │ │ │организации - источника │ │ │ │ │комплектования │ │ │ │ │государственного архива, │ │ │ │ │руководителя муниципального │ │ │ │ │архива │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │11 │Перечень проектов, │ 2 │1. Предисловие к перечню │ │ │проблем (тем), │ │2. Выписка из протокола ЭК │ │ │научно-техническая │ │организации о согласовании │ │ │документация по которым│ │перечня │ │ │подлежит приему в │ │3. Представление куратора │ │ │государственные архивы │ │организации - источника │ │ │ │ │комплектования │ │ │ │ │государственного архива │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │12 │Примерный отраслевой │ 2 │1. Пояснительная записка │ │ │перечень документов, │ │начальника отдела │ │ │подлежащих приему в │ │комплектования архива, │ │ │государственные и │ │руководителя муниципального │ │ │муниципальные архивы │ │архива │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │12 │Опись дел постоянного │ 4 │1. Историческая справка об │ │ │хранения организации - │ │организации - │ │ │источника │ │фондообразователе (при первом │ │ │комплектования │ │рассмотрении описи), │ │ │государственного или │ │дополнение к ней (при │ │ │муниципального архива │ │реорганизации │ │ │ │ │фондообразователя) │ │ │ │ │2. Номенклатура дел (при │ │ │ │ │первом рассмотрении описи) │ │ │ │ │3. Справка о причинах │ │ │ │ │отсутствия дел в описи и │ │ │ │ │принятых мерах по их розыску, │ │ │ │ │подписанная руководителем │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │4. Опись дел по личному │ │ │ │ │составу (для описей │ │ │ │ │управленческой документации) │ │ │ │ │5. Представление куратора │ │ │ │ │организации - источника │ │ │ │ │комплектования │ │ │ │ │государственного архива, │ │ │ │ │руководителя муниципального │ │ │ │ │архива │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │13 │Опись дел постоянного │ 3 │1. Представление начальника │ │ │хранения, │ │отдела государственного архива│ │ │составленная в │ │(с визой главного хранителя │ │ │государственном или │ │фондов), руководителя │ │ │муниципальном архиве в │ │муниципального архива │ │ │результате │Для документов│2. Акт описания архивных │ │ │проведения описания │ личного │документов, переработки описей│ │ │документов личного │происхождения │ │ │ │происхождения или │ - 4 │ │ │ │переработки описей │ │ │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │14 │Акты о выделении к │ 2 │1. Выписка из протокола ЭК │ │ │уничтожению документов,│ │организации │ │ │имеющих в перечнях │ │2. Опись дел постоянного │ │ │отметку "ЭПК", │ │хранения │ │ │составленные в │ │3. Представление куратора │ │ │организациях-источниках│ │организации - источника │ │ │комплектования │ │комплектования │ │ │государственных и │ │государственного архива или │ │ │муниципальных архивов │ │руководителя муниципального │ │ │ │ │архива с изложением сведений о│ │ │ │ │составе и полноте документов, │ │ │ │ │отобранных на постоянное │ │ │ │ │хранение │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │15 │Акты о необнаружении │ 2 │1. Справка государственного │ │ │документов, пути │ │или муниципального архива, │ │ │розыска которых │ │организации-источника │ │ │исчерпаны │ │комплектования о причинах │ │ │ │ │утраты документов и проведении│ │ │ │ │их розыска │ │ │ │ │2. Представление куратора │ │ │ │ │организации - источника │ │ │ │ │комплектования │ │ │ │ │государственного архива или │ │ │ │ │руководителя муниципального │ │ │ │ │архива │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │16 │Акты о неисправимых │ 2 │1. Справка государственного │ │ │повреждениях архивных │ │или муниципального архива, в │ │ │документов │ │которую включаются сведения о │ │ │ │ │причинах и характере │ │ │ │ │повреждения дел, о возможном │ │ │ │ │восполнении утраченной │ │ │ │ │информации по другим │ │ │ │ │документам │ │ │ │ │2. Сопроводительное письмо или│ │ │ │ │представление куратора │ │ │ │ │организации-источника │ │ │ │ │комплектования │ ├───┼───────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤ │17 │Предложение об │ 1 │1. Лист учета и описания │ │ │отнесении документа │ │уникального документа │ │ │государственного архива│ │2. Заключение ЭМК │ │ │области к составу │ │государственного архива │ │ │уникальных документов │ │ │ │ │АФ РФ (Саратовской │ │ │ │ │области) │ │ │ └───┴───────────────────────┴──────────────┴──────────────────────────────┘