Приказ от 09.02.2016 г № 27
О внесении изменений в приказ управления делами Правительства Саратовской области от 3 августа 2012 г. N 6-17-01-01/242
В соответствии с постановлением Правительства Саратовской области от 26 августа 2011 г. N 458-П "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, а также административных регламентов осуществления муниципального контроля" приказываю:
1.Внести в приказ управления делами Правительства Саратовской области от 3 августа 2012 г. N 6-17-01-01/242 "Об утверждении административного регламента предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов и фондов Саратовской области, других архивных документов" следующие изменения:
в названии приказа слова "граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений" исключить;
в пункте 1 слова "граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений" исключить;
в приложении:
в названии слова "граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений" исключить;
в пункте 1 слова "граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений" исключить;
абзац четвертый пункта 3 исключить;
в пункте 12 слова "граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений" исключить;
пункт 14 изложить в следующей редакции:
"14. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
Федеральным архивным агентством при получении запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства;
Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) при получении запросов и направлении ответов на них;
органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, находящимися на территории Саратовской области (далее - органы и организации), при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запросов (заявления).";
дополнить пунктами 23.1, 23.2 следующего содержания:
"23.1. Срок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах составляет 1 рабочий день со дня получения от заявителя информации о допущенных опечатках и ошибках.
23.2. Срок приостановления предоставления государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 32 настоящего Регламента, составляет не более 30 календарных дней.";
пункт 26 дополнить абзацем одиннадцатым следующего содержания:
"приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015);";
в пункте 27 после слов "запрос (заявление)" дополнить словами "(приложения N 5, 6 к настоящему Регламенту)";
пункт 28 изложить в следующей редакции:
"28. В запросе должны быть указаны:
1) наименование юридического лица; для граждан - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя и все их изменения, дата и место его рождения;
2) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа;
3) контактный телефон;
4) интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
5) личная подпись гражданина или должностного лица, дата.
К запросу заявителем могут быть приложены документы, связанные с темой запроса, либо их копии. К обращению, поступившему в форме электронного документа, заявитель вправе приложить необходимые документы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Заявитель вправе указать в запросе сведения согласно приложению N 7 к настоящему Регламенту и иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.";
пункт 30 исключить;
дополнить подразделом следующего содержания:
"Запрет требовать от заявителя представления документов,
информации или осуществления действий
30.2. Запрещено требовать от заявителя:
1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Саратовской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных услуг".
";
в наименовании подраздела "Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению информации о порядке предоставления государственной услуги" слова ", к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению информации о порядке предоставления государственной услуги" исключить;
пункт 31 изложить в следующей редакции:
"31. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.";
пункт 32 изложить в следующей редакции:
"32. Основаниями для приостановления предоставления государственной услуги являются:
не оформлены в установленном порядке полномочия иных физических и юридических лиц, выступающих от имени заявителя;
отсутствие в запросе (заявлении) достаточных для его исполнения сведений.
Предоставление государственной услуги может быть приостановлено не более чем на 30 календарных дней.";
пункт 51 изложить в следующей редакции:
"51. Показателями качества и доступности государственной услуги являются:
информирование заявителей о месте нахождения, графике работы Управления, государственных и муниципальных архивов области, порядке предоставления государственной услуги;
соблюдение порядка и сроков предоставления государственной услуги;
возможность получения государственной услуги с использованием информационно-коммуникационных технологий, а также в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;
возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;
количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги не более двух и их продолжительность не более 10 минут;
отсутствие жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц Управления, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги;
степень соответствия информации, содержащейся в выданной архивной справке, архивной выписке или архивной копии, сведениям, изложенным в запросе заявителя.";
пункт 65.1 дополнить абзацем пятым следующего содержания:
"В случае поступления запроса из МИД России архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются Управлением в МИД России.";
пункт 97 дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.".
дополнить приложениями N 5 - 7 к Административному регламенту управления делами Правительства Саратовской области предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения на основе архивных документов и фондов Саратовской области, других архивных документов" согласно приложениям N 1 - 3.
2.В соответствии с пунктом 1.3 Положения о порядке официального опубликования законов области, правовых актов Губернатора области, Правительства области и иных органов исполнительной власти области, утвержденного постановлением Правительства области от 11 сентября 2014 г. N 530-П, поручить министерству информации и печати области опубликовать настоящий приказ.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления по делам архивов Кошелеву Е.Ю.
Управляющий делами
А.В.КИРЕЕВ