Приложение к Постановлению от 27.09.2006 г № 58-2368 Программа

Перечень программных мероприятий по реализации областной целевой программы «Архивы саратовской области в 2007 — 2010 годах»


N
п/п





Наименование
мероприятия





Срок
исполнения





Объем
финанси-
рования из
средств
областного
бюджета
(тыс. руб.)
Ответственные за
выполнение





Ожидаемые результаты






1
2
3
4
5
6
1. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда Саратовской
области. Строительство, реконструкция и капитальный ремонт зданий архивов
1.1.









Строительство   пристройки    и
третьей  очереди   здания   ОГУ
"Государственный          архивСаратовской области"



2007 - 2010
годы
34500

комитет
капитального
строительства
области,
управление по
делам архивов
Правительства
области


выполнение     необходимых
строительно-монтажных
работ    для    завершения
кирпичной     кладки     и
устройства          кровли
7-этажного
административного  корпуса
и  9-этажного       здания
архивохранилища

2007 год
7500
2008 год
8000
2009 год
10000
2010 год
9000
1.2.









Капитальный   ремонт    системы
кондиционирования   воздуха   в
двух   ярусах   архивохранилища
первой       очереди        ОГУ
"Государственный          архивСаратовской области"



2009 - 2010
годы


650



ОГУ
"Государственный
архив
Саратовской
области",
управление по
делам архивов
Правительства
области

поддержание              в
архивохранилищах требуемой
температуры 17 - 18° C   и
влажности воздуха 50 -  55
процентов





2009 год
300
2010 год


350


      
1.3.








Замена  пассажирского  лифта  в
ОГУ   "Государственный    архив
Саратовской области"






2010 год








900








ОГУ
"Государственный
архив
Саратовской
области",
управление по
делам архивов
Правительства
области
обеспечение   безопасности
75 сотрудников архива







1.4.










Приобретение   материалов   для
проведения
реставрационно-профилактической
обработки     и      страхового
копирования          документов
государственных архивов области





2008 год










860










государственные
архивы области,
управление по
делам
архивов
Правительства
области




оптимизация    физического
состояния      документов,
создание     обязательного
экземпляра микрофильмов на
особо ценные и  уникальные
документы с  передачей  на
хранение   в   федеральный
Центр хранения  страхового
фонда на случай утраты или
повреждения     оригиналов
документов
1.5.








Ремонт   кровли   филиала   ОГУ
"Государственный          архив
Саратовской   области"   в   г.
Балашове





2007 год








560








ОГУ
"Государственный
архив
Саратовской
области",
управление по
делам архивов
Правительства
области
предотвращение    создания
аварийной   ситуации    по
эксплуатации       здания,
создание     благоприятных
условий   для   сохранения
физического состояния дел



1.6.








Изготовление        специальных
архивных коробок  для  хранения
документов и защиты от  внешних
воздействий среды


2007 -
2008,
2010 годы
300


государственные
архивы области







улучшение условий хранения
документов,      повышение
физической     сохранности
дел,   уменьшение   сроков
эвакуации архивного  фонда
из зданий в  экстремальных
условиях


2007 год
100
2008 год
100
2010 год
100
1.7.







Организация    и     проведение
смотра-конкурса  сохранности  и
использования        документов
Архивного   фонда   Саратовской
области, посвященного 290-летию
архивного дела в России


2010 год







50







управление по
делам архивов
Правительства
области,
государственные
архивы области


повышение           уровня
безопасности документов 45
архивов, хранящих 3,2 млн.
дел    Архивного     фонда
Саратовской       области,
расширение форм и  методов
использования     архивных
документов
1.8.









Переплет   и        реставрация
книжного фонда и  периодической
печати научно-справочной       библиотеки



2007 - 2010
годы
170

ОГУ
"Государственный
архив
Саратовской
области", ОГУ
"Государственный
исторический
архив немцев
Поволжья в
г. Энгельсе"
улучшение      физического
состояния особо  ценных  и
уникальных документов, 500
подшивок газет и журналов,
увеличение    сроков    их
использования




2007 год
35
2008 год
40
2009 год
45
2010 год
50
 
Всего по разделу
 
37990
  
2. Информатизация архивного дела
2.1.












Оснащение управления  по  делам
архивов  Правительства  области
локально-вычислительной сетью и
сервером     с     лицензионным
программным   и    антивирусным
обеспечением







2010 год












150












управление по
делам архивов
Правительства
области









создание
автоматизированного
научно-справочного
аппарата          архивов,
автоматизированных средств
поиска         документов;
создание условий  хранения
информации,   ее   защиты,
обеспечение   электронного
документооборота     между
пользователями   локальной
сети  и  работы   сетевого
программного обеспечения
2.2.








Приобретение   компьютерной   и
копировальной    техники    для
государственных архивов области



2007 -
2008,
2010 годы
830


государственные
архивы области,
управление по
делам архивов
Правительства
области



повышение         качества
обслуживания  потребителей
архивной       информации,
сокращение сроков поиска и
выдачи         необходимых
документов



2007 год
240
2008 год
270
2010 год
320
2.3.








Приобретение      лицензионного
программного обеспечения, в том
числе для  создания  и  ведения
автоматизированных баз данных


2007 -
2008,
2010 годы
900


управление по
делам архивов
Правительства
области





создание новых баз  данных
и            использование
накопленной информации для
повышения         качества
обслуживания  потребителей
архивной       информации,
сокращение сроков поиска и
выдачи         необходимых
документов
2007 год
400
2008 год
450
2010 год
50
 
Всего по разделу
 
1880
  
3. Формирование Архивного фонда Саратовской области
3.1.









Упорядочение         документов
ликвидированных               и
обанкротившихся  организаций  иприем  их  на   государственное
хранение


2007 - 2010
годы
170

государственные
архивы области








обеспечение    сохранности
документов,     подготовка
документов 50  организаций
к       передаче        на
государственное хранение в
целях   социально-правовой
защиты граждан



2007 год
50
2008 год
40
2009 год
40
2010 год
40
 
Всего по разделу
 
170
  
4. Использование и публикация документов Архивного фонда Саратовской области
4.1.









Подготовка  и   проведение   40
выставок  архивных  документов,
посвященных   юбилейным   датамгосударственного  и  областного
значения


2007 - 2010
годы
130

государственные
архивы области,
управление по
делам
архивов
Правительства
области



пропаганда        архивных
документов           среди
населения,  повышение  его
интереса   к   составу   и
содержанию      документов
Архивного            фонда
Саратовской области



2007 год
25
2008 год
30
2009 год
35
2010 год
40
4.2.









Подготовка   и    издание    15
сборников           документов,
научно-популярных      изданий,буклетов       и       архивных
справочников     по      фондамгосударственных архивов области


2007 - 2010
годы
590

управление по
делам архивов
Правительства
области,
государственные
архивы области




пропаганда и популяризация
архивных       документов,
расширение доступа  к  ним
исследователей, воспитание
патриотизма              у
подрастающего поколения




2007 год
120
2008 год
200
2009 год
130
2010 год
140
4.3.









Пополнение   библиотечного    и
справочно-информационного
фондов   историко-краеведческойлитературы



2007 - 2010
годы
210

государственные
архивы области








информационно-методическое
обеспечение    направлений
деятельности
государственных    архивов
области





2007 год
45
2008 год
50
2009 год
55
2010 год
60
4.4.








Оснащение выставочного зала ОГУ
"Государственный          архив
Саратовской            области"
техническими   средствами   для
экспонирования документов




2010 год








200








ОГУ
"Государственный
архив
Саратовской
области",
управление по
делам архивов
Правительства
области
организация      постоянно
действующих       выставок
Архивного            фонда
Саратовской   области    к
юбилейным и памятным датам
в истории России и области



 
Всего по разделу
 
1130
  
5. Кадровое обеспечение
5.1.









Проведение семинаров-совещаний
архивных работников области по
обмену опытом работы



2007 - 2010
годы
130

управление по
делам архивов
Правительства
области, ОГУ
"Государственный
архив
Саратовской
области"


обеспечение более высокого
уровня   работы   архивных
учреждений.   Ежегодно   в
семинарах   и   совещаниях
будут принимать участие до
120 человек




2007 год
25
2008 год
30
2009 год
35
2010 год
40
5.2.









Проведение            ежегодных
мероприятий    в    связи     с
празднованием Дня архивов



2007 - 2010
годы
400

управление по
делам архивов
Правительства
области,
государственные
архивы области




повышение       значимости
архивной  службы  области,
стимулирование
ответственности архивистов
за качество  и  результаты
работы




2007 год
100
2008 год
100
2009 год
100
2010 год
100
5.3.









Участие  специалистов  архивных
учреждений области в  ежегодных
заседаниях Научно-методическогосовета             Приволжского
федерального округа, российскихи                 международных
научно-практических            конференциях

2007 - 2010
годы
270

управление по
делам архивов
Правительства
области,
государственные
архивы области




использование   передового
опыта в  архивной  работе,
который  получат  ежегодно
12   -   16   специалистов
архивного дела





2007 год
40
2008 год
120
2009 год
50
2010 год
60
5.4.









Ежегодное             повышение
квалификации       специалистов
государственных архивов областина   курсах    во    Всесоюзном
научно-исследовательском       институте  документоведения   и
архивного дела (г. Москва)

2007 - 2010
годы
205

управление по
делам архивов
Правительства
области,
государственные
архивы области




повышение квалификации  35
- 40 архивных  работников,
подготовка       кадрового
резерва    на    замещение
руководящих должностей





2007 год
47
2008 год
50
2009 год
52
2010 год
56
 
Всего по разделу
 
1005
  
 
Итого по Программе

2007 - 2010
годы
42175

  
  
2007 год
9287
  
2008 год
10340
2009 год
10842
2010 год
11706
 
в том числе:
комитет            капитального
строительства области



2007 - 2010
годы
34500

  
2007 год
7500
2008 год
8000
2009 год
10000
2010 год
9000