Приказ от 16.09.2016 г № 275
О внесении изменений в приказ управления делами Правительства Саратовской области от 24 января 2013 года N 6-17-01-01/24
В целях приведения положений административного регламента в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации и в соответствии с постановлением Правительства Саратовской области от 26 августа 2011 года N 458-П "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, а также административных регламентов осуществления муниципального контроля" приказываю:
1.Внести в приложение к приказу управления делами Правительства Саратовской области от 24 января 2013 года N 6-17-01-01/24 "Об утверждении административного регламента исполнения управлением делами Правительства Саратовской области государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области" следующие изменения:
в подпункте 8 пункта 8:
слова "иного должностного лица" заменить словами "иное должностное лицо";
пункт 10 изложить в следующей редакции:
"10. Субъектами, в отношении которых исполняется государственная функция, являются:
организации - источники комплектования государственных архивов Саратовской области;
органы местного самоуправления Саратовской области, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
муниципальные архивные учреждения Саратовской области;
юридические лица и индивидуальные предприниматели, действующие на территории Саратовской области, осуществляющие комплектование, хранение, учет и использование документов, не входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.";
в абзаце 3 пункта 52 слово "план" заменить словом "плана";
абзац пятый пункта 58 изложить в следующей редакции:
"поступление должностному лицу, ответственному за подготовку решения о проведении проверки, акта проверки по результатам документарной проверки, содержащего сведения о недостаточности информации для проведения оценки соответствия обязательным требованиям от специалиста, ответственного за проведение проверки, сведений о возникновении угрозы причинения вреда, причинении вреда юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями особо ценным, в том числе уникальным документам Архивного фонда Российской Федерации.";
пункт 60 после слова "плановой" дополнить словом ", внеплановой";
дополнить пунктом 61.1 следующего содержания:
"61.1. Внеплановая проверка юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по основаниям, указанным в подпунктах "а" и "б" пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" проводится после согласования с прокуратурой Саратовской области.";
дополнить пунктом 62.1 следующего содержания:
"62.1. В случае если проверка проводится по основаниям, указанным в подпунктах "а" и "б" пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", в день подписания управляющим делами Правительства Саратовской области или его заместителем приказа о проведении внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя в целях согласования ее проведения Управление представляет либо направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в прокуратуру Саратовской области заявление о согласовании проведения внеплановой выездной проверки. К этому заявлению прилагаются копия приказа Управления о проведении внеплановой выездной проверки и документы, которые содержат сведения, послужившие основанием ее проведения.";
пункт 63 после слова "проведении" дополнить словами "плановой, внеплановой";
пункт 89 дополнить абзацем шестым следующего содержания:
"В случае, если в результате деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, причинен или причиняется вред особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, предварительное уведомление юридических лиц, индивидуальных предпринимателей о начале проведения внеплановой выездной проверки не требуется.";
пункт 91 дополнить абзацами четвертым, пятым следующего содержания:
"предъявляет вместе с копией приказа Управления о проведении проверки копию решения прокуратуры Саратовской области о согласовании проведения внеплановой выездной проверки, если внеплановая проверка проводится по факту возникновения угрозы причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации;
вправе незамедлительно приступить к проведению внеплановой выездной проверки по факту причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, предъявив приказ о проведении внеплановой выездной проверки, прокуратура Саратовской области извещается о проведении проверки посредством направления документов, предусмотренных пунктом 62.1 настоящего регламента, в течение двадцати четырех часов.";
пункт 92 дополнить подпунктом 4 следующего содержания:
"4) в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, допустивших нарушения, указанные в подпунктах "а" и "б" пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля":
соблюдение требований к организации хранения особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации;
учетные документы особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации:
лист учета и описания уникального документа;
список фондов, содержащих особо ценные документы;
описи особо ценных дел, документов или перечни номеров особо ценных дел (номерники);
реестр описей особо ценных дел документов;
книги учета поступления страхового фонда и фонда пользования;
описи страхового фонда;
акты проверки наличия и листы проверки наличия страхового фонда;
документы о техническом состоянии страховых копий, составленные по результатам технического контроля страхового фонда;
описи дел, документов на которые имеется страховой фонд и фонд пользования;";
абзац первый пункта 98 изложить в следующей редакции:
"98. В случае выявления при проведении проверки нарушений субъектом проверки обязательных требований должностное лицо, ответственное за проведение проверки, одновременно с актом готовит и выдает субъекту проверки предписание об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения - в случае, если выявленные нарушения возможно устранить и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации.";
пункт 100 изложить в следующей редакции:
"100. Критерием принятия решения о составлении предписания является: выявление нарушений субъектом проверки законодательства об архивном деле;
выявление фактов причинения вреда или угрозы причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации.";
2.В соответствии с пунктом 1.3 Положения о порядке официального опубликования законов области, правовых актов Губернатора области, Правительства области и иных органов исполнительной власти области, утвержденного постановлением Правительства Саратовской области от 11 сентября 2014 года N 530-П, поручить министерству информации и печати Саратовской области опубликовать настоящий приказ.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления по делам архивов управления делами Правительства области Халезина В.Ю.
4.Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Первый заместитель
управляющего делами
Н.И.ЗАМАРИН