Приложение к Постановлению от 26.12.2006 г № 471А Инструкция

Приложение на 4 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложения:   1. Положение  о  комитете  по  управлению  имуществом  города
              Саратова на 12 л. в 1 экз.
              2.  Структура  и  штатная  численность комитета по управлению
              имуществом города Саратова на 3 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение:   Инструкция  по  пожарной  безопасности  в  управлении  защиты
              населения  и   территорий  от  чрезвычайных  ситуаций  города
              Саратова и приложения к ней, всего на 3 л. в 1 экз.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 2 экз. в первый адрес.
В приложении к постановлениям, распоряжениям администрации муниципального образования "Город Саратов", к распоряжениям и приказам руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Саратов" на первом его листе в правом верхнем углу пишут Приложение (без кавычек) с указанием наименования вида документа, его даты и регистрационного номера, например:

                                               Приложение N 2
                                               к Распоряжению
                                               администрации муниципального
                                               образования "Город Саратов"
                                               от 14 июля 2006 года N 105-р

При наличии нескольких приложений к распорядительным документам на них проставляются порядковые номера: Приложение N 1, Приложение N 2 и т.д. Приложения нумеруются арабскими цифрами.
6.3.18.Подпись является обязательным реквизитом документа и располагается с интервалом не менее двух сантиметров под текстом документа. Подпись, как правило, выделяется жирным шрифтом или курсивом.
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи. Наименование должности печатается от левого поля.
Проекты документов представляются на подпись соответствующим должностным лицам полностью оформленными, проверенными, согласованными, вместе с приложениями и материалами, на основании которых документ готовился.
Документы информационно-справочного или аналитического характера могут быть подписаны непосредственным составителем документа, если решаемые вопросы не выходят за пределы его компетенции.
Подписывается только экземпляр документа, отсылаемый адресату, а экземпляр документа, который остается в деле отправителя, визируется исполнителем.
При оформлении документа, направляемого нескольким адресатам, подписываются все экземпляры документа.
При массовой рассылке копий документа подписывается только экземпляр документа, оставляемый в деле отправителя, а адресатам рассылаются размноженные и заверенные его копии.
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в реквизите "Подпись" не указывается, а если документ оформлен не на бланке, приводится полное наименование должности.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Председатель комитета Личная подпись В.А. Казаков
Заместитель председателя комитета Личная подпись Е.И. Кравцова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Председатель комитета Председатель комитета
по образованию здравоохранения
администрации муниципального администрации муниципального
образования "Город Саратов" образования "Город Саратов"
Личная подпись Личная подпись
А.В. Сидоров В.М. Петров

В документе, составленном комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись Б.Д. Никольский
Заместитель председателя комиссии Личная подпись Т.Н. Кожевникова
Секретарь комиссии Личная подпись И.Е. Миронова
Члены комиссии Личная подпись А.И. Алексеев
Личная подпись Б.Б. Бочкарев
Личная подпись В.В. Комарова

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии.
При этом перед наименованием должности не допускается ставить предлог "За" или косую черту.
В подписанные документы не допускается вносить какие-либо изменения или дополнения.
6.3.19.При подготовке проектов постановлений администрации муниципального образования "Город Саратов" о предоставлении (отказе в предоставлении) земельных участков, о внесении изменений в такие постановления при наличии отдельного заключения комитета по архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Саратов", отражающего характеристики и особенности земельного участка, данное структурное подразделение администрации муниципального образования "Город Саратов" в согласовании проекта постановления не участвует.
Подготовленный проект документа (с имеющимися приложениями) подлежит при необходимости согласованию.
Согласование (предварительное рассмотрение и оценка проекта документа) проводится до подписания (утверждения) проекта.
Цель согласования - подготовить качественный документ, соответствующий действующему законодательству, имеющий организационное, финансовое и материально-техническое обеспечение.
Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и руководителем подразделения, где готовился проект документа. Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование).
Обязательному согласованию подлежат проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального образования "Город Саратов", договоров и соглашений, заключаемых от имени администрации муниципального образования "Город Саратов" и ее структурных подразделений.
Проект документа должен быть согласован с подведомственными структурными подразделениями (должностными лицами) организации - автора документа, а также с другими органами и структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Саратов" или организациями по вопросам, входящим в компетенцию или затрагивающим интересы соответствующих подразделений, организаций.
Согласование проекта документа оформляется грифом согласования. Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО без кавычек, визы, которая включает наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

   СОГЛАСОВАНО
   Заместитель главы администрации
   муниципального образования "Город Саратов"
   Личная подпись
                  И.И. Иванов
   26.10.2006

Для согласования проектов документов может оформляться лист согласования. Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
6.3.20.Виза включает должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны проекта (копии) отправляемого документа.
В необходимых случаях осуществляется полистное визирование документа и его приложения.
6.3.21.Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.
Документы заверяются печатью организации.
Подлинник (оригинал) - это первый и единичный экземпляр распорядительного документа, подлежащий постоянному хранению в администрации (отдел делопроизводства, архивный отдел).
Копия распорядительного документа, заверенная печатью и подписью начальника отдела делопроизводства (начальника архивного отдела), имеет юридическую силу и приравнивается к подлиннику.
6.3.22.При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно:" должность лица, заверившего копию; личную подпись этого должностного лица; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

   Подпись
   Верно:        Инспектор отдела кадров     Личная подпись    О.В. Волкова
   26.10.2006

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
Администрация муниципального образования "Город Саратов" и ее структурные подразделения, как правило, могут выдавать копии только издаваемых ими документов.
6.3.23.Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер телефона, по которому с ним можно связаться.
Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
6.3.24.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер исходящего документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело N..." (указывается номер дела, в котором будет храниться документ).
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
6.3.25.Отметка о поступлении документа содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Отметку о поступлении документа располагают в правом нижнем углу первого листа документа. Допускается проставлять отметку о поступлении документа в виде штампа.
6.3.26.Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла, дату и другие необходимые поисковые данные.
6.4.Бланки документов.
6.4.1.Документы оформляются на бланках установленного образца формата А4.
6.4.2.Устанавливаются следующие виды бланков:
- постановление администрации муниципального образования "Город Саратов";
- распоряжение администрации муниципального образования "Город Саратов";
- письмо администрации муниципального образования "Город Саратов";
- письма структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Саратов";
- бланк резолюции (формат А6).
Допускается изготовление номерных бланков.
Бланки писем администрации муниципального образования "Город Саратов" могут быть в цветном и черно-белом исполнении.
6.4.3.Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью компьютера непосредственно при изготовлении конкретного документа.
6.4.4.Макеты бланков документов проектируют в соответствии с формами (образцами) бланков. Макеты бланков документов разрабатываются в управлении по организации работы с документами и представляются на утверждение заместителю главы администрации муниципального образования "Город Саратов", руководителю аппарата администрации.
При разработке макетов бланков должны быть соблюдены требования действующих государственных и национальных стандартов.
6.4.5.При оформлении многостраничных документов на бланке печатается первый лист документа, последующие - на обычной бумаге одинакового с бланком формата, цвета и качества.
6.4.6.Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее (мм):
левое - 30;
правое - 10;
верхнее - 20;
нижнее - 20.
6.4.7.На бланках постановлений и распоряжений применяется продольный вариант расположения реквизитов, на бланках писем и бланках резолюций допускается два варианта расположения реквизитов - угловой и продольный.
6.4.8.Контроль за использованием и хранением бланков в управлении по организации работы с документами администрации муниципального образования "Город Саратов" осуществляет заместитель руководителя аппарата, начальник управления по организации работы с документами администрации муниципального образования "Город Саратов". Учет, хранение и выдачу в структурные подразделения администрации муниципального образования "Город Саратов" номерных бланков осуществляет отдел делопроизводства.
6.5.Особенности оформления документов по исполнению поручений, данных главой администрации муниципального образования "Город Саратов" на постоянно действующих, выездных и других совещаниях.
6.5.1.Заголовок к тексту должен содержать номер поручения, вид совещания, дату его проведения, номер протокола. Например, "О ходе исполнения п. 1.2 протокола постоянно действующего совещания при главе администрации муниципального образования "Город Саратов" от 16 октября 2006 года N 45".
6.5.2.В первой части документа необходимо указать содержание поручения. Например, "Во исполнение поручения "Подготовить предложения о...., "сообщаю".
6.5.3.Заключительная часть текста документа должна содержать ходатайство о снятии поручения с контроля или о продлении срока исполнения поручения. Например, "Прошу снять поручение с контроля" или "Прошу продлить срок исполнения поручения до 1 ноября 2006 года". Исключением является документ по исполнению поручения о периодическом представлении информации (еженедельно, ежеквартально и т.п.).
6.6.Особенности оформления документов, направляемых за рубеж.
6.6.1.Служебные письма.
В переписке с иностранными адресатами (в том числе с посольствами и представительствами иностранных государств) оформление служебных и личных писем имеет одинаковый характер.
Служебные письма оформляются на бланках установленной формы либо на стандартных листах бумаги.
Служебное письмо состоит из следующих частей: реквизитов бланка (при оформлении на бланке) или названия города и даты отправления (при оформлении на стандартных листах бумаги), наименования и адреса получателя письма, вступительного обращения, основного текста, заключительной формы вежливости, указания на приложение, если оно имеется.
При переписке без применения бланков оформление писем осуществляется следующим образом.
В правом верхнем углу письма печатаются название города и дата отправления, например: Москва, 8 августа 2006 года; Варшава, 23 августа 2006 года. Длина максимальной строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правым полем. Регистрационный номер проставляется на подлиннике и копии письма, остающейся в деле.
Текст письма начинается с обращения. Если оно адресовано министру, то в зависимости от конкретного случая и местной практики следует писать - Господин Министр, Ваше Превосходительство. В обращении иногда принято добавление слова "Уважаемый" (особенно в порядке взаимности, например: Уважаемый господин Министр). В зависимости от местной практики и в порядке взаимности слово "господин" на иностранных языках может писаться полностью или сокращенно.
После обращения идет текст, в большинстве случаев начинающийся словами: "Имею честь...".
Письмо заканчивается комплиментом, т.е. выражением уважения. Могут использоваться следующие комплименты:
Президенту, Послу или Министру иностранных дел - Прошу Вас, господин Президент (господин Посол, господин Министр), принять уверения в моем весьма (самом) высоком уважении.
Генеральному директору Германского фонда международного развития - Прошу Вас, господин Хайнц Бюлер, принять уверения в моем высоком (или глубоком) уважении (или почтении).
Если пишется ответное письмо, то комплимент формулируется в порядке взаимности. Например, если в полученном письме обращаются с уверениями "... в весьма высоком уважении", то и отвечать рекомендуется аналогичным комплиментом.
Письма могут заканчиваться другими видами комплиментов, а именно: "С искренним уважением", "С глубоким уважением", "Искренне Ваш", "С уважением". В ответном письме в порядке взаимности целесообразно употребить такой же комплимент.
Под текстом письма следуют личная подпись лица, от имени которого посылается письмо, его должность, инициал имени и фамилия.
Если в тексте письма дается ссылка на прилагаемые документы (программа, мероприятия и т.д.), то в конце текста указывается приложение.
В соответствии с принятыми в большинстве зарубежных стран стандартами адрес зарубежного корреспондента располагается, как правило, в левом нижнем углу первой страницы, независимо от количества страниц письма. Адрес включает инициал (инициалы) имени, фамилию, полное наименование официальной должности лица, которому направляется письмо, и название города, например:
Господину К. Брауну
Председателю Правления
фонда "Призыв совести"
г. Вашингтон
В ряде случаев, в зависимости от местной практики и на основе взаимности, перед фамилией лица, которому посылается письмо, указывается его титул, например:
Его Превосходительству
господину М. Андерсу
Чрезвычайному и Полномочному Послу
(официальное название страны)
г. Москва
На конверте указывается адрес, напечатанный на письме.
При переписке с использованием бланков оформление писем осуществляется следующим образом.
Адрес зарубежного корреспондента располагается в правом верхнем углу первой страницы письма. Длина максимальной строки реквизита не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правым полем.
Реквизит "Адресат" должен включать в себя следующие составные части: слова "Господину" ("Госпоже") или титул (например, "Его (Ее) Превосходительству"), имя и фамилию адресата, наименование организации, фирмы, должность адресата, название города и страны.
Титул или имя и фамилия в адресате пишутся через 2 интервала от должности. Другие составные части печатаются через 1 интервал.
Составные части реквизита "Адресат" допускается печатать как строчными, так и прописными буквами.
Обращение и первая строка текста письма начинаются с красной строки.
6.6.2.Частные письма полуофициального характера.
Такого рода письма посылаются знакомым официальным лицам в случаях, связанных с оказанием какого-либо личного одолжения (благодарность за приглашение, просьба о содействии), либо по вопросам, являющимся предметом официальной переписки или переговоров, с целью подчеркнуть заинтересованность автора в данном деле или для ускорения решения какого-либо вопроса путем использования влияния лица, которому направляется письмо. Переписка может осуществляться и по другим вопросам, постановка которых в официальном порядке нежелательна по тем или иным причинам.
Частные письма полуофициального характера пишутся на обычной почтовой бумаге (в пол-листа), иногда на бланке. Оборотная сторона листа не используется.
Обращение в таком письме обычно бывает следующим:
Уважаемый господин Министр,
Уважаемый господин Директор,
Уважаемый господин Сенатор
и т.п.
Заключительный комплимент в письме обязателен, и он зависит от служебного или общественного положения адресата и характера отношений автора с адресатом.
Наименование должности и полная фамилия адресата пишутся только на конверте.
К каждому письму зарубежного адресата прилагается сопроводительное письмо в Исполнительный секретариат Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Упомянутые виды писем являются официальными документами. Необходимо выбрать подходящий для конкретного случая вид письма, исходя при этом из содержания.
Не допускаются исправления и подчистки в тексте подлинника. Документы требуют к себе надлежащего внимания и предполагают ответ со стороны того, кому они направлены.
6.6.3.Оформление документов, направляемых по линиям факсимильной связи, производится на чистом листе бумаги без использования бланка. Текст печатается прописными буквами на русском языке либо языке адресата.
Название страны может быть полным (Соединенные Штаты Америки) или кратким (США), но обязательно должно быть официально принятым.
6.6.4.Заголовок к тексту не составляется.
6.6.5.При ответе на документ, поступивший от зарубежного партнера, целесообразно в тексте сделать ссылку на этот документ, например: "На Ваше письмо от... числа".
6.6.6.При регистрации документа, отправляемого за рубеж, регистрационный номер проставляется на втором экземпляре, остающемся в деле. Первый экземпляр документа имеет только дату подписания.
6.6.7.Одновременно с документом исполнитель готовит конверт для отправки данного документа с указанием адресных данных адресата и адреса отправителя. При этом адрес может быть написан как на английском языке, так и на языке страны-адресата.
7.Подготовка и оформление распорядительных документов
7.1.Правовые акты администрации муниципального образования "Город Саратов" издаются на основе и во исполнение федерального законодательства, законов Саратовской области, решений Саратовский городской Думы, а также иных нормативных правовых актов в соответствии с действующим законодательством.
Официальными документами администрации муниципального образования "Город Саратов" являются распорядительные документы: постановления, распоряжения.
Постановление - правовой акт, издаваемый главой администрации муниципального образования "Город Саратов" в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач развития и жизнедеятельности города.
Распоряжение - правовой акт, издаваемый главой администрации муниципального образования "Город Саратов" для решения оперативных и текущих задач.
Глава администрации муниципального образования "Город Саратов", руководители структурных подразделений издают распорядительные документы по вопросам, относящимся к их компетенции согласно функциональным обязанностям и статусу структурного подразделения.
7.2.Проекты постановлений и распоряжений готовятся в соответствии с перспективными и текущими планами, решениями вышестоящих органов, по указанию Главы администрации муниципального образования "Город Саратов", по инициативе заместителей Главы администрации муниципального образования "Город Саратов", руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Саратов" и администраций районов.
Ответственность за качество проектов, их обоснованность, согласование с заинтересованными сторонами несут руководители, которые их вносят.
7.3.Не допускается принятие повторных постановлений, распоряжений, если не выполнены ранее принятые. (Кроме случаев, когда необходимость принятия нового постановления, распоряжения продиктована существенными изменениями обстоятельств, или по заключению заместителя главы администрации муниципального образования "Город Саратов", руководителя аппарата администрации и комитета правового обеспечения с изложением доводов о целесообразности принятия данного постановления, распоряжения).
7.4.Представление проектов распорядительных документов осуществляется через управление по организации работы с документами аппарата администрации муниципального образования "Город Саратов".
7.5.При составлении проектов документов (постановлений, распоряжений), справок к ним необходимо соблюдать следующие требования.
Тексты правовых актов администрации муниципального образования "Город Саратов" (постановлений, распоряжений) в распорядительной части должны содержать пункты, предусматривающие:
- конкретные задания исполнителям с указанием реальных сроков их исполнения (при длительных сроках исполнения необходимо указывать промежуточные (контрольные сроки). При указании срока используется словесно-цифровой способ оформления даты;
- точное наименование организаций - исполнителей задания;
- порядок обеспечения выполнения заданий материально-технической базой и финансированием (в случае необходимости);
- поручения о контроле за исполнением правового акта или его отдельных пунктов с указанием, на кого возложен контроль;
- указания о снятии с контроля ранее принятого правового акта в случае его выполнения или принятия нового правового акта взамен ранее принятого;
- указание о сроке вступления в силу правового акта, если оно необходимо;
- указание об отмене, изменении или дополнении действующих правовых актов, если издаваемый правовой акт отменяет действующий или принимается в дополнение (изменение) действующего акта.
7.5.1.Проекты постановлений и распоряжений должны отвечать следующим требованиям:
7.5.1.1.Структура проектов постановлений и распоряжений должна быть логически обоснованной, отвечающей целям правового регулирования. Тексты правовых актов должны соответствовать нормам современного русского языка с учетом функционально-стилистических особенностей текстов.
7.5.1.2.В проектах правовых актов должны содержаться определения вводимых в муниципальную правовую базу юридических, технических и других специальных терминов, которые не определены федеральными или областными нормативными правовыми актами.
7.5.1.3.В проектах постановлений и распоряжений не допускается содержание следующих коррупциогенных факторов:
- неоднозначность правовых норм, допускающих их различное толкование;
- использование неоднозначных терминов, понятий и формулировок, категорий оценочного характера с неясным, неопределенным содержанием;
- внутреннее противоречие норм;
- наличие положений, не исчерпывающим образом определяющих условия отказа органа местного самоуправления в принятии постановлений и распоряжений или совершения действий в отношении заинтересованного лица.
7.6.Пункт об отмене действующих правовых актов начинается со слов: "Признать утратившим (утратившими) силу..." или "Отменить".
7.7.Перечень отменяемых правовых актов приводится с указанием даты, номера и заголовка каждого правового акта в хронологической последовательности.
Перечень, содержащий более 4 отменяемых правовых актов, может быть оформлен как приложение к основному правовому акту. В этом случае пункт об отмене правовых актов формулируется следующим образом: "Признать утратившими силу постановления (распоряжения) администрации согласно приложению".
7.8.Пункт об изменении отдельного положения действующего правового акта строится по схеме:

"Пункт 3 распоряжения администрации муниципального образования "Город Саратов" от... N... "О..." изложить в новой редакции:
"3 (текст новой редакции пункта)".
7.9. Пункт о дополнении отдельного положения действующего правового акта строится по схеме:
"Пункт 4 распоряжения администрации муниципального образования "Город Саратов" от... N... "О..." после слов "..." дополнить словами "....".

7.10.При существенных и многочисленных изменениях (дополнениях) действующий правовой акт администрации муниципального образования "Город Саратов", как правило, подлежит отмене и издается новый правовой акт, в который включаются все необходимые положения из ранее действовавшего.
7.11.Размер постановления, распоряжения не должен превышать 3 страниц машинописного текста, отпечатанного через интервал, справок и записок - 4 страниц.
7.12.Проекты постановлений, распоряжений должны иметь заголовки, раскрывающие основное содержание вопроса.
7.13.Во вступительной части кратко излагаются мотивы издания постановления, распоряжения. Ясно сформулированные и обоснованные цели и задачи должны излагаться кратко и последовательно, исключая возможность двоякого толкования.
Распоряжение может не иметь вступительной части.
7.14.В постановляющей, распорядительной части с последовательной нумерацией пунктов арабскими цифрами даются конкретные указания исполнителям о характере и содержании их действий, указываются реальные сроки исполнения.
Задания должны быть реальными, конкретными, обеспечены необходимой материально-технической базой и финансированием.
7.15.Текст пунктов распорядительной части излагается в повелительной форме: обязать, поручить и т.п., должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил. Следует избегать сложных придаточных предложений и большого числа причастных и деепричастных оборотов. Специальные (технические) термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепринятые. В тексте нельзя употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования организаций, структурных подразделений, должностей, Неуместно употреблять всякого рода пожелания и выражения типа: "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль" и т.п.
7.16.В случаях, когда исполнителем поручений являются предприятия, учреждения и организации, не находящиеся в муниципальной собственности, применяется рекомендательная форма: предложить, рекомендовать и т.п.
7.17.При упоминании в документах правовых актов указываются даты изданий и точные наименования акта и органа его издавшего.
Если правовые акты принимаются на основе (в развитие, во исполнение) правовых актов федеральных органов государственной власти, законов Саратовской области, правовых актов губернатора области, постановлений правительства области, то вводная часть правового акта должна содержать ссылку на соответствующий правовой акт с указанием даты, номера и наименования.
При проведении согласования проекта такого правового акта к нему необходимо прилагать копию правового акта, на который делается ссылка. Если объем правового акта превышает 5 страниц, то к проекту правового акта прилагается копия части (главы, статьи) правового акта, имеющая отношение к проекту с указанием вида акта, даты, номера и заголовка.
7.18.В тех случаях, когда проект распорядительного документа предусматривает обращения с ходатайством в вышестоящие органы, к нему прилагается проект письма по данному вопросу. Письмо после подписи вместе с постановлением направляется соответствующему адресату.
7.19.Проекты постановлений во исполнение документов вышестоящих органов подготавливаются в срок не свыше десяти дней. Более длительные сроки для документов сложных по характеру исполнения определяются главой администрации муниципального образования "Город Саратов".
7.20.При подготовке проекта документа во изменение или в дополнение к ранее принятому в заголовке полностью указывается дата, номер и полное название документа.
7.21.Когда постановлением, распоряжением утверждаются самостоятельные документы (положения, инструкции, планы и т.д.) - к ним приобщаются другие документы и указываются в тексте как приложения.