Приложение к Закону от 29.12.2006 г № 152-ЗСО Программа
Выбор программных мероприятий определен на основе анализа современного состояния государственной архивной службы области и ее приоритетных задач с применением системного подхода.
Перечень программных мероприятий изложен в приложении к настоящей Программе.
Мероприятия Программы разработаны по следующим разделам и направлениям:
раздел I. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда Саратовской области. Строительство, реконструкция и капитальный ремонт зданий архивов
Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт государственных архивных учреждений, обеспечение работы по физическому состоянию документов, их страховому копированию, приобретение оборудования для копирования, оцифрования и воспроизводства особо ценных и уникальных документов, их перезаписи на различные носители;
раздел II. Информатизация архивного дела
Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на расширение использования автоматизированных архивных технологий для создания учетных и информационных баз данных на документы Архивного фонда Саратовской области, сокращение сроков исполнения запросов юридических и физических лиц на архивную информацию;
раздел III. Формирование Архивного фонда Саратовской области
Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на пополнение Архивного фонда Саратовской области новыми видами документов за счет приобретения их у юридических и физических лиц, создание комплекса оборудования для работы с аудиовизуальными документами с целью перехода к плановому приему указанной категории документов на государственное хранение;
раздел IV. Использование и публикация документов Архивного фонда Саратовской области
Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на расширение доступа юридических и физических лиц к документированной информации Архивного фонда Саратовской области, издание сборников документов, научно-популярных изданий и архивных справочников;
раздел V. Кадровое обеспечение
Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на закрепление и улучшение качественного состава кадров архивных учреждений области, повышение их квалификации в высших учебных заведениях, на курсах, семинарах, заседаниях научно-методического совета Приволжского федерального округа, конференциях.
Ресурсное обеспечение Программы
Для финансирования мероприятий Программы предусматривается использование средств областного бюджета.
Стоимость реализации Программы в 2007 - 2010 годах составляет 43758,1 тыс. рублей из средств областного бюджета.
Основная часть средств - 40240,2 тыс. рублей - выделяется на капитальные вложения.
Организация управления реализацией Программы
и контроль за ходом ее выполнения
Контроль за реализацией Программы осуществляет заказчик Программы - управление по делам архивов Правительства области совместно с министерством экономического развития и торговли области.
Управление по делам архивов Правительства области:
с учетом выделяемых финансовых средств ежегодно уточняет затраты по мероприятиям Программы, оценочные показатели и состав исполнителей;
ежегодно до 1 февраля, а также после завершения сроков реализации Программы готовит доклад о ее выполнении, эффективности использования финансовых средств за весь период ее реализации.
Оценка эффективности социально-экономических
результатов реализации Программы
Эффективность реализации мероприятий, предусмотренных Программой, вытекает из ожидаемых в ходе ее выполнения результатов.
Будет продолжено строительство 7-этажного административного корпуса и 9-этажного здания архивохранилища областного государственного учреждения "Государственный архив Саратовской области".
Произойдут позитивные изменения в сохранности документов по личному составу ликвидированных, приватизированных предприятий, учреждений и организаций.
Начнется формирование страхового фонда микрофильмов на особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Саратовской области с передачей обязательного экземпляра микрофильмов на хранение в федеральный Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск Тюменской области) на случай утраты или повреждения оригиналов документов.
Мероприятия, предусмотренные Программой, будут использоваться органами государственной власти области, органами местного самоуправления, руководителями предприятий, учреждений и организаций - источников комплектования государственных архивов области для улучшения и совершенствования архивной работы.
Продолжится работа по внедрению автоматизированных архивных технологий, подключению к федеральной информационной базе данных.
Общеэкономический эффект от реализации Программы - сохранение Архивного фонда Саратовской области, более полное и сервисное удовлетворение общественных потребностей в архивной информации, увеличение объемов платных услуг с 1,5 млн. рублей до 3 млн. рублей, полученных архивными учреждениями.
Реализация Программы расширит издательскую деятельность по фондам государственных архивов в виде сборников документов, монографий, научно-популярных изданий и архивных справочников, решит конкретные проблемы по укреплению кадрового потенциала архивной службы и повысит привлекательность труда архивистов.
Социальный эффект от выполнения Программы проявится в улучшении условий труда. Снизится общая и профессиональная заболеваемость архивистов, повысится их социальная защищенность.