Постановление Администрации г. Саратова от 26.05.2004 № 122А
Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием мэра города Саратова
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ26.05.2004 N 122А Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием мэра города Саратова В целях улучшения качества подготовки и проведениямероприятий с участием мэра города СаратоваПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Регламент подготовки и проведения мероприятий сучастием мэра города Саратова (прилагается). 2. Заместителям мэра города, главам администраций районовгорода, руководителям структурных подразделений администрациигорода строго руководствоваться настоящим Регламентом. 3. Признать утратившим силу постановление мэра города от 18июля 1998 года N 397 "Об утверждении регламента подготовкипроведения мероприятий с участием мэра города Саратова". 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоподписания. 5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложитьна заместителя мэра города, руководителя аппарата администрацииРубцова В.Н. Мэр города Ю.Н.Аксёненко Приложение к постановлению администрации города от 26 мая 2004 года N 122А Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием мэра города Саратова Настоящий Регламент определяет порядок планирования,подготовки и проведения мероприятий с участием мэра города (далеепо тексту - мероприятия). 1. Мероприятия проводятся в соответствии с перечнеммероприятий с участием мэра города (далее по тексту - Перечень),утверждаемым на месяц заместителем мэра города, руководителемаппарата администрации. 2. Планирование и подготовка Перечня осуществляется отделоморганизационной работы и взаимодействия с территориямиадминистрации города. Первый заместитель мэра города, заместители мэра города иглавы администраций районов города не позднее 15 дней до началаследующего квартала представляют предложения о мероприятиях длявключения в Перечень на квартал с разбивкой по месяцам с указаниемдаты, времени, места, лиц, ответственных за их проведение и до 20числа текущего месяца уточняют свои мероприятия, проводимые вследующем месяце. Председатели постоянных комиссий Саратовской городской Думывправе представлять свои предложения о включении тех или иныхмероприятий в Перечень. Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должнысодержать обоснование необходимости участия в них мэра городасогласно разработанной форме. 3. Подписанный руководителем аппарата администрации городаперечень мероприятий в срок, не позднее 3 дней до планируемогомесяца, представляется отделом организационной работы ивзаимодействия с территориями администрации города на утверждениемэру города и после утверждения рассылается во все структурныеподразделения администрации города и иным заинтересованным лицам. 4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений вутверждённый Перечень мероприятий, руководитель структурногоподразделения администрации города должен не позднее, чем за 5дней до проведения мероприятия, письменно проинформировать об этомотдел организационной работы и взаимодействия с территориямиадминистрации города. 5. Персональную ответственность за подготовку и проведениемероприятий несут первый заместитель мэра города, заместители мэрагорода или главы администраций районов города в той мере, в какойони имеют отношение к проводимым мероприятиям. 6. Для проведения мероприятий не позднее, чем за 2 дня додаты проведения, в отдел организационной работы и взаимодействия стерриториями администрации города лицами, внесшими соответствующиепредложения, представляются следующие документы: порядок или сценарий проведения мероприятия; список приглашённых, участвующих в мероприятии; список выступающих; список президиума (если предполагается); список награждаемых (если предполагается); схему подъезда автомобиля; информацию по тематике мероприятия; информацию об истории предприятия. В случае необходимости, по запросу отдела организационнойработы и взаимодействия с территориями администрации города,представляются другие документы для организации и проведениямероприятия. 7. К составлению указанных документов предъявляются следующиетребования: порядок или сценарий проведения мероприятия обязательнодолжен содержать точное название, дату, время и место егопроведения, лицо, открывающее и ведущее мероприятие, категорииприглашённых на мероприятие, регламент его проведения, порядоквыступления участников, процедуру награждения (еслипредполагается), объём информации по тематике не должен превышать двух страниц(без учёта таблиц, графиков, диаграмм и т.п.). Указанные документы оформляются на листах формата А4, размершрифта - 14 с одинарным междустрочным интервалом. Дата, время иместо проведения мероприятия указываются в правом верхнем углулиста под наименованием мероприятия. Для оперативного внесения изменений в документы необходимоприлагать компьютерную дискету с записанными на нейвышеперечисленными материалами. При подготовке мероприятий с участием мэра города поподписанию соглашений или договоров о сотрудничестве подготовкуосуществляют инициаторы мероприятий. При проведении церемоний награждения также представляютсясписки с указанием фамилий, имён, отчеств, должностей и местаработы награждаемых. Представляемые документы подписываются первым заместителеммэра города, заместителями мэра города или главой администрациирайона, внесшими предложение о проведении мероприятия. В случае отсутствия вышеуказанных документов в установленныйсрок мероприятие исключается из Перечня без уведомленияинициатора, внесшего предложение о его проведении. 8. Организационно-техническая подготовка мероприятийвозлагается на инициатора. 9. Извещение участников о дне, времени и месте проведениямероприятия, а также их регистрация осуществляется инициаторомпосле согласования документов с отделом организационной работы ивзаимодействия с территориями администрации города. 10. Мероприятия, проводимые в г.Москве, готовятся приучастии заместителя руководителя аппарата по вопросамвзаимодействия с федеральными органами государственной власти всоответствии с установленным порядком. 11. Очередные заседания коллегии при мэре города проводятсяодин раз в два месяца. 12. Постоянно действующее совещание при мэре городапроводится в первую и третью среду каждого месяца. 13. Общественный консультативный Совет при мэре города -главе городского самоуправления проводится один раз в квартал. 14. Отдел по связям со СМИ администрации города несётответственность за оповещение и участие представителей средствмассовой информации в мероприятиях с участием мэра города. 15. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий исвоевременным представлением необходимых документов осуществляетзаместитель мэра города, руководитель аппарата администрации. Заместитель мэра города, руководитель аппарата администрации В.Н.Рубцов