Постановление Губернатора Саратовской области от 05.05.2005 № 133
Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 мая 2005 года N 133 г.Саратов Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской областиот 14.11.2008 г. N 152; от 07.12.2009 г. N 133) В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий сучастием Губернатора Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведениямероприятий с участием Губернатора Саратовской области. 2. Признать утратившим силу: пункт 1 постановления Губернатора Саратовской области от 9 июля2001 г. N 167 "Об утверждении Регламента подготовки и проведениямероприятий с участием Губернатора Саратовской области"; пункт 2 постановления Губернатора Саратовской области от 17 марта2004 г. N 94 "О внесении изменений и дополнений в постановленияГубернатора Саратовской области от 10 декабря 1999 г. N 468, от 9 июля2001 г. N 167 и от 7 декабря 2001 г. N 252". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области П.Л.Ипатов Приложение к постановлению Губернатора области от 5 мая 2005 года N 133 Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской областиот 14.11.2008 г. N 152; от 07.12.2009 г. N 133) Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки ипроведения мероприятий с участием Губернатора области (далее -мероприятия). 1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем мероприятий сучастием Губернатора области (далее - Перечень), утверждаемым намесяц Губернатором области. 2. Планирование и подготовка Перечня осуществляется управлениеморганизационно-контрольной работы Правительства области. (В редакцииПостановлений Губернатора Саратовской области от 02.02.2007 г. N 16) Вице-губернатор - первый заместитель Председателя Правительстваобласти, заместители Председателя Правительства области, а такжеруководители органов исполнительной власти области не позднее 15 днейдо начала следующего квартала представляют предложения о включении вПеречень на квартал с разбивкой по месяцам и до 20 числа текущегомесяца уточняют свои предложения о включении в Перечень проводимых вследующем месяце мероприятий, с указанием даты, времени, места и лиц,ответственных за их проведение. (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 21.08.2006 г. N 138) Председатель Саратовской областной Думы, руководителитерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,главы администраций муниципальных районов и городских округов областивправе представлять свои предложения о включении мероприятий вПеречень (далее - инициаторы). (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 21.08.2006 г. N 138) 3. При планировании органами исполнительной власти областимероприятий с участием Губернатора области на территории муниципальныхобразований области время и место их проведения согласовываются ссоответствующими главами администраций муниципальных районов игородских округов. (В редакции Постановления Губернатора Саратовскойобласти от 21.08.2006 г. N 138) Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должны носитьотраслевой, межведомственный характер, с обоснованием необходимостиучастия в них Губернатора области. 4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранеепредставленные предложения, руководители областных министерств иведомств не позднее чем за 10 дней до проведения мероприятия письменноинформируют об этом управление организационно-контрольной работыПравительства области. (В редакции Постановлений ГубернатораСаратовской области от 02.02.2007 г. N 16) 5. Подготовленный Перечень в срок не позднее 3 дней допланируемого месяца представляется заместителем ПредседателяПравительства области – руководителем аппарата Губернатора области наутверждение Губернатору области и после утверждения рассылаетсявице-губернатору - первому заместителю Председателя Правительстваобласти, первому заместителю Председателя Правительства области,заместителям Председателя Правительства области, руководителям органовисполнительной власти области, главам администраций муниципальныхрайонов и городских округов области, а также иным заинтересованнымлицам. (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области от21.08.2006 г. N 138; от 07.12.2009 г. N 133) Включение в утвержденный Перечень дополнительных мероприятий иизменений осуществляется по указанию Губернатора области илизаместителя Председателя Правительства области – руководителя аппаратаГубернатора области. (В редакции Постановления Губернатора Саратовскойобласти от 21.08.2006 г. N 138) 6. Персональную ответственность за подготовку и проведениемероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомствобласти в той мере, в какой они имеют отношение к проводимыммероприятиям. (В редакции Постановлений Губернатора Саратовскойобласти от 07.12.2009 г. N 133) 7. Для проведения мероприятий в отдел организационно-протокольнойработы управления организационно-контрольной работы Правительстваобласти министерствами и ведомствами области, внесшими соответствующиепредложения, не позднее чем за 5 дней до даты проведенияпредставляются следующие документы: (В редакции ПостановленийГубернатора Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138; от 02.02.2007г. N 16) организационно-технический план проведения мероприятия суказанием ответственных, включая меры по обеспечению общественногопорядка при проведении мероприятия; программу участия Губернатора области в мероприятии; порядок или сценарий проведения мероприятия: список членов Правительства области и список приглашенных,участвующих в мероприятии; список выступающих; состав президиума (если предполагается); список награждаемых (если предполагается); текст выступления (доклада) Губернатора области (принеобходимости со слайдами), согласованный с вице-губернатором – первымзаместителем Председателя Правительства области или заместителемПредседателя Правительства области, курирующим данное направление, иуправлением Правительства области по взаимодействию со средствамимассовой информации - пресс-службой Губернатора области (не позднее,чем за 3 дня до даты проведения мероприятия); (Дополнен -Постановление Губернатора Саратовской области от 19.10.2009 г. N 110) тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается ихподписание), согласованные с заинтересованными органами исполнительнойвласти области и другими должностными лицами; схему подъезда автомобиля; справку по тематике мероприятия; проект итогового документа, если такой предполагается принять; справку о социально-политической обстановке в муниципальномобразовании области, в котором проводится мероприятие (готовитминистерство по делам территориальных образований области); (Вредакции Постановлений Губернатора Саратовской области от 14.11.2008г. N 152; от 07.12.2009 г. N 133) программу пребывания в Саратовской области руководителей органовгосударственной власти Российской Федерации, субъектов РоссийскойФедерации, руководителей и представителей иностранных государств,коммерческих структур, а также их официальных делегаций (еслипредполагается), с указанием даты, точного времени прибытия и убытия,вида транспорта, на котором прибывают и убывают руководители илиофициальные делегации; места их размещения на время пребывания;времени и названия объектов или мероприятий, которые планируются дляпосещения руководителями или официальными делегациями; ответственныхза прибытие и убытие руководителей или официальных делегаций;посещение ими каждого из планируемых объектов, полного спискаофициальной делегации и сопровождающих лиц прибывающей стороны;закрепление, в случае необходимости, ответственных должностных лиц отПравительства области за членами делегации прибывающей стороны;справочной информации, которая должна содержать список ответственныхдолжностных лиц от Саратовской области и их телефонов, названиягостиниц, определенных к посещению театров и музеев с указанием ихадресов и телефонов, а также телефоны основных жизнеобеспечивающихслужб. Предусматривать при необходимости участие Уполномоченного поправам человека в Саратовской области при организации приемов и встречс руководителями и представителями иностранных государств, а также ихофициальных делегаций. (Дополнена - Постановление ГубернатораСаратовской области от 21.08.2006 г. N 138) При проведении мероприятий в г. Саратове документы представляютсяв управление организационно-контрольной работы Правительства области,при проведении мероприятий в муниципальных образованиях области - вминистерство по делам территориальных образований области. (В редакцииПостановлений Губернатора Саратовской области от 07.12.2009 г. N 133) В случае необходимости по запросу управленияорганизационно-контрольной работы Правительства области илиминистерства по делам территориальных образований областипредставляются другие документы, необходимые для организации ипроведения мероприятия. (В редакции Постановлений ГубернатораСаратовской области от 07.12.2009 г. N 133) 8. К составлению указанных документов предъявляются следующиетребования: программа участия Губернатора области в мероприятии должнаподписываться руководителем министерства или ведомства, а в егоотсутствие - лицом, исполняющим его обязанности; порядок или сценарий проведения мероприятия обязательно долженсодержать точное название мероприятия, дату, время и место егопроведения, лицо, открывающее и ведущее мероприятие, категорииприглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядоквыступления участников, процедуру награждения (если предполагается); объем справки по тематике мероприятия не должен превышать 2страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.п.). Указанные документы оформляются на листах формата А4, размершрифта - 14, одинарным межстрочным интервалом. Дата, время и местопроведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа поднаименованием мероприятия. Для оперативного внесения изменений в документы по проводимыммероприятиям необходимо прилагать компьютерную дискету с записаннымина ней вышеперечисленными материалами. При подготовке мероприятий с участием Губернатора области поподписанию соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы такихмероприятий обязаны обеспечить подготовку помещения, установкусоответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и егозаписи, питьевой водой, представительскими ручками, папками,сувенирами, подарками, цветами и другими атрибутами. (В редакцииПостановления Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138) При проведении церемоний награждения также представляются спискис указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работынаграждаемых. Представляемые документы подписываются руководителемсоответствующего министерства (ведомства) области. При проведении мероприятий в муниципальных образованиях областинаправляемые документы подписываются по согласованию соответствующимиглавами администраций муниципальных районов и городских округов исогласовываются с министром по делам территориальных образованийобласти. (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области от21.08.2006 г. N 138; от 07.12.2009 г. N 133) В случае непредставления вышеуказанных документов в установленныйсрок, мероприятие исключается из Перечня без уведомления инициатора,внесшего предложение о его проведении. Управление организационно-контрольной работы Правительстваобласти анализирует проводимые мероприятия и на их основе, а также попоручению Губернатора области или заместителя ПредседателяПравительства области – руководителя аппарата Губернатора областивправе вносить свои предложения в Перечень от министерств и ведомствобласти, если соответствующие министерства и ведомства систематическине вносят свои предложения в Перечень. (В редакции ПостановленийГубернатора Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138; от 02.02.2007г. N 16) 9. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагаетсяна инициатора (по согласованию). (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 07.12.2009 г. N 133) 10. Извещение участников о дне, времени и месте проведениямероприятия, а также их регистрация осуществляется инициатором (посогласованию). (В редакции Постановления Губернатора Саратовскойобласти от 07.12.2009 г. N 133) 11. Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно спредставительством Правительства области при Правительстве РоссийскойФедерации. 12. Управление по взаимодействию со средствами массовойинформации и информационного обеспечения Правительства области –пресс-служба Губернатора области несет ответственность за оповещение иучастие представителей средств массовой информации в мероприятиях сучастием Губернатора области. (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 21.08.2006 г. N 138) 13. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий исвоевременным представлением необходимых документов осуществляетуправление организационно-контрольной работы Правительства области. (Вредакции Постановлений Губернатора Саратовской области от 21.08.2006г. N 138; от 02.02.2007 г. N 16)