Постановление Губернатора Саратовской области от 06.09.2010 № 212
Об утверждении Положения о порядке выдачи удостоверений и пропусков
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 сентября 2010 года N 212 г.Саратов Об утверждении Положения о порядкевыдачи удостоверений и пропусков (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области от 31.05.2012 г. N 217) В целях установления единого порядка оформления, выдачи и учетаудостоверений и пропусков и на основании Устава (Основного Закона)Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке выдачи удостоверенийи пропусков. 2. Признать утратившими силу: пункт 1 распоряжения Губернатора Саратовской области от 4 декабря1996 года N 400-р "Об утверждении Инструкции о порядке оформления,выдачи, хранения и сдачи документов, удостоверяющих личностьработников аппарата Губернатора и Правительства Саратовской области"; распоряжение Губернатора Саратовской области от 30 декабря 1996года N 515-р "О внесении изменений в распоряжение от 4 декабря 1996года N 400-р"; распоряжение Губернатора Саратовской области от 28 февраля 1997года N 282-р "О некоторых вопросах, удостоверяющих личность работниковаппарата Губернатора и Правительства области". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.Губернатор области П.Л.Ипатов Приложение к постановлению Губернатора области от 6 сентября 2010 года N 212 Положение о порядке выдачи удостоверений и пропусков (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области от 31.05.2012 г. N 217) I. Общие положения 1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления,хранения, выдачи и сдачи удостоверений и пропусков. 2. Удостоверение является официальным документом, подтверждающимзамещение лицом государственной должности области, должностигосударственной гражданской службы области (служебное удостоверение) ворганах исполнительной власти области, государственных органахобласти, созданных Губернатором и Правительством области (далее -государственные органы области), исполнение лицом обязанностейобщественных советника и помощника Губернатора области, общественныхсоветника и помощника члена Правительства области, и дает право входав здание Правительства области при наличии в удостоверении (служебномудостоверении) ежегодной отметки о перерегистрации удостоверения(служебного удостоверения). (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 31.05.2012 г. N 217) 3. Пропуск является документом, дающим право входа в зданиеПравительства области при наличии в пропуске ежегодной отметки оперерегистрации пропуска. Временный пропуск является документом, дающим право входа вздание Правительства области, и выдается сроком до шести месяцев.Оформление и выдача временных пропусков осуществляется в порядке,предусмотренном разделом II настоящего Положения. (Пункт в редакции Постановления Губернатора Саратовской областиот 31.05.2012 г. N 217) 4. Удостоверение (служебное удостоверение) или пропуск,оформленные ненадлежащим образом, с помарками и подчистками считаютсянедействительными. 5. Образцы удостоверений (служебных удостоверений) "ПравительствоСаратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области" ипропусков, указанных в пункте 6 настоящего Положения, утверждаютсяГубернатором области по представлению вице-губернатора - руководителяаппарата Губернатора области. (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 31.05.2012 г. N 217) II. Порядок оформления и выдачи удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков 6. Удостоверения (служебные удостоверения) "ПравительствоСаратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области",пропуска оформляются и выдаются управлением кадровой политики игосударственной службы Правительства области. (В редакцииПостановления Губернатора Саратовской области от 31.05.2012 г. N 217) 7. Удостоверения (служебные удостоверения) "ПравительствоСаратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области" заподписью Губернатора области выдаются: лицам, назначаемым на должность и освобождаемым от должностиГубернатором области, указанным в пункте 1 постановления ГубернатораСаратовской области от 26 февраля 2006 года N 41 "О порядке назначенияна должность и освобождения от должности работников в органахисполнительной власти Саратовской области, государственных органахСаратовской области"; общественным советникам и помощникам Губернатора области. 8. Удостоверения (служебные удостоверения) "ПравительствоСаратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области" заподписью вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора областивыдаются: (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от31.05.2012 г. N 217) государственным гражданским служащим области, назначаемым надолжность и освобождаемым от должности вице-губернатором -руководителем аппарата Губернатора области, указанным в пункте 2постановления Губернатора Саратовской области от 31.05.2012 г. N 217) общественным советникам и помощникам членов Правительстваобласти. 9. Государственным гражданским служащим области, назначаемым надолжность руководителями государственных органов области, служебныеудостоверения установленного образца оформляются, подписываются ивыдаются руководителями соответствующих государственных органовобласти самостоятельно. 10. Основанием для оформления и выдачи удостоверений (служебныхудостоверений) лицам, замещающим государственные должности области,государственным гражданским служащим области является постановление(распоряжение, приказ) о назначении (перемещении) работника насоответствующую должность государственного органа области. 11. Работникам, замещающим должности, не являющиеся должностямигосударственной гражданской службы области, и осуществляющимтехническое обеспечение деятельности государственных органов области,главам муниципальных районов (городских округов) области, главамадминистраций муниципальных районов (городских округов) области, атакже работникам организаций для входа в здание Правительства областивыдаются пропуска, которые подписываются вице-губернатором –руководителем аппарата Губернатора области. (В редакции ПостановленияГубернатора Саратовской области от 31.05.2012 г. N 217) 12. Основанием для оформления и выдачи пропуска является заявкаруководителя государственного органа области или руководителяорганизации с приложением списка c указанием должностей работников, атакже их фотографий (бюст, анфас, без головного убора) без светлогоугла размером 3 см х 4 см на имя вице-губернатора - руководителяаппарата Губернатора области. (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 31.05.2012 г. N 217) В пропуске указываются следующие данные: номер пропуска; фамилия, имя, отчество, занимаемая должность владельца пропуска; срок действия пропуска. 13. На правой внутренней стороне удостоверений (служебныхудостоверений) "Правительство Саратовской области", "АппаратГубернатора Саратовской области" указывается замещаемаягосударственная должность области, или замещаемая должностьгосударственной гражданской службы области, или указывается наисполнение лицом обязанностей советника, помощника Губернатораобласти, члена Правительства области, фамилия, имя, отчество владельцаудостоверения (служебного удостоверения) и порядковый номерудостоверения (служебного удостоверения). (В редакции ПостановленияГубернатора Саратовской области от 18.10.2010 г. N 228) На левой внутренней стороне указывается срок действияудостоверения (служебного удостоверения) и наклеивается цветнаяфотография владельца удостоверения (бюст, анфас, без головного убора)без светлого угла размером 3 см х 4 см. Фотография владельца удостоверения (служебного удостоверения), атакже подпись лица, выдавшего удостоверение (служебноеудостоверение), скрепляется печатью. 14. Изготовление удостоверений и пропусков лицам, замещающимдолжности в государственных органах области, расходы на содержаниекоторых осуществляются управлением делами Правительства области,осуществляется за счет управления делами Правительства области. 14.1. Удостоверения (служебные удостоверения) "ПравительствоСаратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области",пропуска подлежат ежегодной перерегистрации. Перерегистрация удостоверений (служебных удостоверений) ипропусков осуществляется ежегодно в сроки, установленные управлениемделами Правительства области. Для перерегистрации удостоверений (служебных удостоверений) ипропусков государственные органы области направляют в управлениеделами Правительства области списки лиц, удостоверения (служебныеудостоверения) и пропуска которых подлежат перерегистрации. Списки государственных гражданских служащих, замещающих должностив государственных органах области, подлежат согласованию сзаместителем руководителя аппарата Губернатора области – начальникомуправления кадровой политики и государственной службы Правительстваобласти. Перерегистрация удостоверений (служебных удостоверений) ипропусков осуществляется путем проставления на правой внутреннейстороне удостоверения (служебного удостоверения), в пропуске отметки оперерегистрации, соответствующей образцу, утвержденному управляющимделами Правительства области. Временный пропуск перерегистрации не требует. (Пункт дополнен - Постановление Губернатора Саратовской областиот 31.05.2012 г. N 217) III. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков 15. Каждому виду удостоверений, а также пропуску присваиваетсясамостоятельный порядковый номер. 16. Оформленные удостоверения (служебные удостоверения) ипропуска являются документами строгой отчетности. За сохранностьудостоверений (служебных удостоверений) несут персональнуюответственность их владельцы. (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 31.05.2012 г. N 217) При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности)владелец удостоверения (служебного удостоверения) или пропуска обязанобменять его, а по истечении срока полномочий - сдать удостоверение(служебное удостоверение) или пропуск по месту его выдачи. По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения(служебного удостоверения) или пропуска другим лицам, использованиядокументов в корыстных или иных личных целях в течение 10 календарныхдней проводится проверка с участием представителей кадровой службысоответствующего органа исполнительной власти области и управленияделами Правительства области. Если удостоверения (служебные удостоверения) утрачены, испорченыпо вине владельца, дубликаты изготавливаются за его счет и выдаютсяза новыми регистрационными номерами. 17. Учет и выдача удостоверений (служебных удостоверений) ипропусков ведутся работником кадровой службы государственного органаобласти, ответственным за их оформление, выдачу и уничтожение. На каждый вид удостоверения, пропуска ведется отдельная книгаучета. При получении удостоверения (служебного удостоверения) илипропуска в книге учета расписывается их владелец, при возврате -должностное лицо, принявшее их от владельца. Бланки удостоверений (служебных удостоверений), пропусков, книгиучета хранятся в несгораемых шкафах в порядке, предусмотренном дляхранения секретных документов. 18. Ответственность за изъятие удостоверений (служебныхудостоверений) и пропусков при увольнении их владельцев возлагается накадровую службу государственного органа области, осуществившуюоформление и выдачу удостоверений (служебных удостоверений) ипропусков. 19. При частичной или полной замене удостоверений (служебныхудостоверений) "Правительство Саратовской области", "АппаратГубернатора Саратовской области", пропусков неизрасходованные бланки,а также документы, сданные работниками, периодически подлежатуничтожению с составлением соответствующего акта. Акты об уничтожении документов, указанных в части первойнастоящего пункта, утверждаются вице-губернатором - руководителемаппарата Губернатора области. (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 31.05.2012 г. N 217)