Приложение к Постановлению от 31.08.2007 г № 01-09/91-П
_________________________
(наименование УТВЕРЖДАЮ
избирательной комиссии)
АКТ Председатель
_______ 20__ г. N ______ _______________________________
_______________________ (наименование избирательной
(место составления: комиссии)
населенный пункт) _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи:
инициалы, фамилия)
_______________________________
О выделении к уничтожению (дата)
документов и дел, связанных с
подготовкой и проведением выборов
депутатов Саратовской областной Думы,
не подлежащих хранению
На основании постановления избирательной комиссии Саратовской области
от 31 августа 2007 г. N 01-09/91-П "О сроках хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Саратовской областной Думы" отобраны к уничтожению как не имеющие
научно-исторической ценности, утратившими практическую ценность и
истечением установленных сроков хранения следующие документы:
| N
п/п |
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел |
Дата
дела или
крайние
даты |
Индекс дела
(тома) по
номенклатуре
или номер
дела
по описи |
Количество
дел
(томов,
частей) |
Сроки
хранения
(тома, части)
и номера
статей по
перечню |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого _____________________________ дел за _________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____ год утверждены, по личному составу
согласованы с ЭПК _____________________________ (протокол от ____ N _____).
(наименование архивного учреждения)
Секретарь _____________________ ___________ ______________________
(наименование (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
Члены _____________________ ___________ ______________________
(наименование (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
___________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ____________________ Протокол ЭПК __________________
(наименование (наименование
избирательной комиссии) архивного учреждения)
от ______________ N ______ от ______________ N ______
Документы в количестве ____________________________________ дел, томов,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемосдаточной накладной от ___________________ N ______
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________ _________ ___________________
(должность работника, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал _____________________________ при уничтожении документов,
(дата)
содержащих конфиденциальную информацию.
_________________________ _________ ___________________
(председатель, (подпись) (инициалы, фамилия)
заместитель председателя
либо секретарь
избирательной комиссии)