Постановление Правительства Саратовской области от 03.08.2016 № 404-П

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области Правительствообласти ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внестив постановление ПравительстваСаратовской области от16 июня 2015 года N 292-П "О системе электронного документооборота Правительства области" следующиеизменения:

в приложении:

в разделе I "Общиеположения":

в пункте 2:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"электронный документооборот – документооборот с применениеминформационной системы;";

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"система электронного документооборота Правительства области (далееСЭД) – автоматизированная информационная система, обеспечивающая созданиеэлектронных документов и электронных копий документов, управление ими, иххранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;";

в разделе II "Порядокработы  участников СЭД с электроннымидокументами, подписанными ЭП":

часть первую пункта 23 изложить в следующей редакции:

"23. Вцелях учета электронных документов в СЭД используются следующие обязательныесведения об электронных документах:

адресант(автор);

адресат;

должность,фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

наименованиевида документа;

датадокумента;

регистрационныйномер документа;

датапоступления документа;

регистрационныйномер входящего документа;

сведения освязанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер,тип связи);

заголовок ктексту (краткое содержание документа);

индекс делапо номенклатуре дел;

сведения опереадресации документа;

количестволистов основного документа;

отметка оприложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

указания поисполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения);

отметка оконтроле;

грифограничения доступа;

сведения обэлектронной подписи;

проверкаэлектронной подписи;

подразделение– ответственный исполнитель документа;

файлыэлектронного документа (количество файлов, имена файлов).".

2. Министерству информации и печати области опубликовать настоящеепостановление в течение десяти дней со дня его подписания.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.