Постановление Губернатора Саратовской области от 19.04.2017 № 86

 

ГУБЕРНАТОРСАРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 19апреля 2017 года N 86

 

г.Саратов

 

 

 

 

О внесенииизменений в постановление

ГубернатораСаратовской области

от 22 января2014 года N 22

 

 

Наосновании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внестив постановление Губернатора Саратовской области от 22января 2014 года N 22 "Об утверждении Положения о порядкеобращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппаратеГубернатора области и иных органах исполнительной власти области"следующие изменения:

вприложении:

пункт11 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"первыйзаместитель Председателя Правительства области;";

абзацычетвертый-девятый считать соответственно абзацами пятым-десятым;

дополнитьпунктами 14.4-14.5 следующего содержания:

"14.4. Работас проектом исходящего или внутреннего документа до отнесения его к категории"ДСП" осуществляется в порядке, установленном для документов общегоделопроизводства.

14.5. Допускаетсяпо требованию организации, направившей в орган исполнительной власти областидокумент-запрос с пометкой "ДСП", не производить отнесение исходящегодокумента-ответа к категории "ДСП", если исходящий документ-ответ несодержит служебную информацию ограниченного распространения. В журналерегистрации входящей корреспонденции категории "ДСП" в графе"Сведения об исполнении" или "Примечание" об этом делаетсясоответствующая запись.";

пункт18 изложить в следующей редакции:

"18. Наобороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой"ДСП" в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и служебныйтелефон исполнителя.";

пункт35 после слов "вице-губернатору области,"дополнить словами "первому заместителю Председателя Правительстваобласти,";

пункт54 изложить в следующей редакции:

"54. При направлении исходящихдокументов ДСП не более четырем адресатам на оборотной стороне последнего листаэкземпляра, направляемого в дело, оформляется указатель рассылки, в котором поадресно указываются номера экземпляров отправляемыхдокументов, например:

 

Отп.– 2 экз.

Экз. N 1 – в адрес

Экз. N 2 – в дело

Иванов И.И.

72-72-72

 

или

 

Отп.– 3 экз.

Экз. N 1 – в министерствофинансов области

Экз. N 2 – вконтрольно-аналитический комитет области

Экз. N 3 – в дело

Иванов И.И.

72-72-72";

 

часть первую пункта 55 изложить вследующей редакции:

"55. Если корреспондентов пятьи более, то на оборотной стороне последнего листа экземпляра, направляемого вдело, указатель рассылки может оформляться следующим образом:

 

Отп.– 10 экз.

Экз. N 1-9 – согласно спискурассылки

Экз. N 10 – в дело

Иванов И.И.

72-72-72";

 

абзацвторой части второй пункта 73 после слов "вице-губернатором области," дополнить словами "первым заместителемПредседателя Правительства области,";

приложенияN 1-4 к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченногораспространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительнойвласти области изложить в редакции согласно приложениям N 1-4.

2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

 

 

Временно исполняющий обязанности

Губернатораобласти                                                                       В.В.Радаев

 

 

 

 

Приложение N 1 кпостановлению

Губернатораобласти от

19 апреля 2017года N 86

 

"ПриложениеN 1

к Положению опорядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения

в аппаратеГубернатора области и иных органах исполнительной власти области

 

 

Журнал

регистрации иучета входящих документов "Для служебного пользования"

 

1-я страница

 

N п/п	Входящий регистра-ционный номер и пометка о ДСП	Дата регистрации	Откуда поступил документ	Номер и дата поступившего документа	Вид документа и краткое содержание	Количество листов		Номера экземпляров		Количество сделанных копий экземпляров
						основ-ного доку-мента	прило- жения	основ-ного доку-мента	прило-жения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 

2-я страница

 

Резолюция или кому направлен на исполнение	Отметка о постановке на контроль и срок исполнения	Исполнитель (подразделение, Ф.И.О.), расписка в получении и дата	Сведения об исполнении	Расписка в обратном приеме от исполнителя, дата	Индекс дела, куда подшит документ	Отметка о проверке наличия	Номер и дата акта об унич- тожении	Приме- чание
12	13	14	15	16	17	18	19	20
									".

 

 

 

Приложение N 2 к постановлению

Губернатора области от

19 апреля 2017 года N 86

 

"ПриложениеN 2

к Положению опорядке обращения со служебной информациейограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иныхорганах исполнительной власти области

 

 

Журнал

инвентарного учета сброшюрованных приложений(изданий)

"Для служебного пользования"

 

1-я страница

 

N п/п	Дата регистрации	Наименование сброшюро- ванного приложения (издания)	Откуда поступило или кем издано	Номер и дата сопроводительного письма	Количество экземпляров	Количество листов
1	2	3	4	5	6	7

 

2-я страница

 

N экз.	Отправлено (передано)			Номер и дата акта об уничтожении	Приме- чание	".
	куда, кому	количество и номера экземпляров	номер исходящего письма, реестра (расписка в получении) и дата
8	9	10	11	12	13

 

 

 

Приложение N 3 кпостановлению

Губернатораобласти от

19 апреля 2017года N 86

 

"ПриложениеN 3

к Положению опорядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения ваппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

 

 

Журнал

регистрации иучета внутренних документов (по видам)

"Дляслужебного пользования"

 

1-я страница

 

N п/п	Регист-рацион-ный номер и пометка о ДСП	Дата регис-трации	Вид и краткое содер-жание документа	Исполнитель (подразделение, Ф.И.О.)	Количество листов		Коли-чество экзем-пляров	Коли-чество сделанных копий экзем-пляров	Расписка в получении от исполнителя документа, дата
					доку- мента	прило-жения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

2-я страница

 

Передано (отправлено) документов			Индекс дела, куда подшит документ	Отметка о проверке наличия	Дата и номер акта об уничтожении	Приме- чание
номера экземпляров (копий экземпляров)	куда и кому	номер реестра (расписка в получении) и дата
11	12	13	14	15	16	17
							".

 

 

 

Приложение N 4 кпостановлению

Губернатораобласти от

19 апреля 2017года N 86

 

"ПриложениеN 4

к Положению опорядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения ваппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

 

 

Журнал

регистрации и учета исходящих документов

"Для служебного пользования"

 

1-я страница

 

N п/п	Исходящий регистра-ционный номер и пометка о ДСП	Дата регис-трации	Вид и краткое содержание документа	Испол-нитель (подраз-деление, Ф.И.О.)	Отпечатано		Коли-чество сделанных копий экзем-пляров
					коли-чество экзем- пляров	коли-чество листов в экзем-пляре
1	2	3	4	5	6	7	8

 

2-я страница

 

Расписка в получении от исполнителя документа, дата	Отправлено документов			Индекс дела, куда подшит документ	Номер и дата акта об уничто-жении	Приме-чание	".
	номера экземпляров (копий экземпляров)	куда и кому	номер реестра (расписка в получении) и дата
9	10	11	12	13	14	15