ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 9 января 2020 года N 1-П

 

г. Саратов

 

 

 

 

О постоянно действующейэкспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской областии органов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правамиюридического лица

 

(В редакции Постановлений Правительства Саратовской области

от21.09.2020 г. N 786-П;

от25.11.2020 г. N 942-П)

 

 

В соответствии с Федеральнымзаконом "Об архивном деле в Российской Федерации" для организациипроведения методической и практической работы по экспертизе ценностидокументов, образующихся в процессе деятельности аппарата ГубернатораСаратовской области, государственных органов Саратовской области и органовисполнительной власти Саратовской области, не обладающих правами юридическоголица, Правительство Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию аппаратаГубернатора Саратовской области, государственных органов Саратовской области иорганов исполнительной власти Саратовской области, не обладающих правамиюридического лица.

2. Утвердить:

состав постоянно действующейэкспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области, государственныхорганов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовскойобласти, не обладающих правами юридического лица (приложение N   1);

Положение о постояннодействующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области,государственных органов Саратовской области и органов исполнительной власти Саратовскойобласти, не обладающих правами юридического лица (приложение N   2).

3.   Контрольза исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора области –руководителя аппарата Губернатора области Пивоварова   И.И. (В редакции Постановления Правительства Саратовской области от20.07.2020 г. N 593-П)

4. Министерству информации и печатиобласти опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня егоподписания.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дняего подписания.

 

 

Вице-губернаторСаратовской области –

ПредседательПравительства

Саратовскойобласти                                                                     А.М.Стрелюхин

 

 

 

 

Приложение N 1

 

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства

Саратовской области

от 9 января 2020 года N 1-П

 

 

Состав

постоянно действующей экспертной комиссии

аппарата Губернатора Саратовской области,

государственных органов Саратовскойобласти

и органов исполнительной властиСаратовской области,

не обладающих правами юридического лица

 

(В редакции Постановления ПравительстваСаратовской области

от25.11.2020 г. N 942-П)

 

Ундрова С.А.	- начальник управления делопроизводства и контроля Правительства области, председатель комиссии; (В редакции Постановления Правительства Саратовской области от 25.11.2020 г. N 942-П)
Варфоломеева Г.В.	- заместитель начальника управления делопроизводства и контроля Правительства области – начальник отдела нормативных и распорядительных актов и архива, заместитель председателя комиссии;
Шиманова Е.Б.	- консультант отдела нормативных и распорядительных актов и архива управления делопроизводства и контроля Правительства области, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
Васильева Е.Б.	- референт отдела контроля управления делопроизводства и контроля Правительства области;
Волкова О.Г.	- заместитель начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства областного государственного учреждения "Государственный архив Саратовской области";
Сайгина И.А.	- начальник отдела отбора и оценки кадров управления кадровой политики и государственной службы Правительства области;
Самсонова Г.Н.	- референт отдела нормативных и распорядительных актов и архива управления делопроизводства и контроля Правительства области;
Суминова Е.И.	- заместитель начальника правового управления Правительства области – начальник отдела экспертизы проектов правовых актов;
Сунгурова Е.А.	- начальник отдела документооборота управления делопроизводства и контроля Правительства области.

 

 

 

 

Приложение N 2

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Саратовской области

от 9 января 2020 года N 1-П

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертнойкомиссии

аппарата Губернатора Саратовской области,

государственных органов Саратовскойобласти

и органов исполнительной властиСаратовской области,

не обладающих правами юридического лица

 

(В редакцииПостановлений Правительства Саратовской области

от21.09.2020 г. N 786-П)

 

I. Общиеположения

 

1. Положениео постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовскойобласти, государственных органов Саратовской области и органов исполнительнойвласти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица, (далее –Положение) разработано на основании Примерного положения об экспертной комиссииорганизации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11апреля 2018 года N 43.

2. Постоянно действующая экспертнаякомиссия аппарата Губернатора Саратовской области, государственных органовСаратовской области и органов исполнительной власти Саратовской области, необладающих правами юридического лица, (далее – ЭК) создается в целяхорганизации проведения методической и практической работы по экспертизеценности документов, образовавшихся в деятельности:

структурных подразделений аппаратаГубернатора области;

секретариатов вице-губернатора области – руководителяаппарата Губернатора области, вице-губернатора области – Председателя Правительства области, первогозаместителя Председателя Правительства области – министра финансов области, заместителя Председателя Правительстваобласти – министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительстваобласти (далее – государственные органы области); (В редакции Постановления Правительства Саратовской областиот20.07.2020 г. N 593-П)

комиссии по делам несовершеннолетних изащите их прав при Правительстве области, управления специальных программПравительства области (в части несекретного делопроизводства) (далее – органыисполнительной власти области, не обладающие правами юридического лица).

3. ЭКявляется совещательным органом, создается постановлением Правительства областии действует в соответствии с настоящим Положением.

4.  Персональный состав ЭК утверждается постановлениемПравительства области.

В состав ЭК включаются председатель комиссии,заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, представители основныхструктурных подразделений аппарата Губернатора области, представителисоответствующих государственных архивов области, источником комплектованиякоторых являются аппарат Губернатора области и органы исполнительной властиобласти, не обладающие правами юридического лица.

ЭК возглавляется начальником управленияделопроизводства и контроля Правительства области, ее секретарем являетсягосударственный гражданский служащий управления делопроизводства и контроляПравительства области, на которого возложены обязанности по ведению архива.

5. В своей работе ЭК руководствуетсяФедеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации",законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правиламиорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственнойвласти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказомМинистерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526,(далее – Правила), Перечнемтиповых управленческих архивных документов, образующихся в процесседеятельности государственных органов, органов местного самоуправления иорганизаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федеральногоархивного агентства от 20 декабря 2019 года N   236, (далее – Перечень), правовыми актами и нормативно-методическими документамиФедерального архивного агентства (Росархива), законами области, постановлениямии распоряжениями Губернатора области и Правительства области, Инструкцией поделопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области,утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 годаN 88, Положением о работе с архивными документами в аппарате ГубернатораСаратовской области, государственных органах Саратовской области и органах исполнительнойвласти Саратовской области, не обладающих правами юридического лица,утвержденным постановлением Правительства Саратовской области от 9 января 2020года N 2-П, настоящим Положением и локальными нормативными актами аппаратаГубернатора области. (Вредакции Постановления Правительства Саратовской области от21.09.2020 г. N 786-П)

 

II . Функции ЭК

 

6.   ЭКосуществляет следующие функции:

6.1. Организует совместно с лицами,ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях аппаратаГубернатора области, государственных органах области и органах исполнительнойвласти области, не обладающих правами юридического лица, ежегодный отбор дел,образующихся в их деятельности, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимаетрешения о согласовании:

а) сводной номенклатуры дел аппаратаГубернатора области, государственных органов области;

б) номенклатур дел органов исполнительнойвласти области, не обладающих правами юридического лица;

в) описей дел постоянного храненияуправленческой и иных видов документации;

г) описей дел по личному составу;

д) описей дел временных (свыше 10 лет)сроков хранения;

е) актов о выделении к уничтожениюдокументов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом поврежденииархивных документов;

и) предложений об установлении(изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных)Перечнем, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочнойкомиссии уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивногодела (далее – ЭПК);

к) проектов локальных нормативныхактов и методических документов аппарата Губернатора области, нормативныхправовых актов Губернатора области и Правительства области по делопроизводствуи архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно суправлением делопроизводства и контроля Правительства области представление:

а) на утверждение ЭПК согласованных ЭКописей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации,подлежащей передаче на постоянное хранение;

б) на согласование ЭПК согласованных ЭКописей дел по личному составу;

в) на согласование ЭПК согласованной ЭКсводной номенклатуры дел аппарата Губернатора области, государственных органовобласти;

г) на согласование ЭПК согласованныхЭК актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивныхдокументов;

д) на согласование ЭПК согласованных ЭКактов о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК" вПеречне, не подлежащих хранению.

6.4. Обеспечивает совместно с управлениемделопроизводства и контроля Правительства области представление на утверждение вице-губернатору области – руководителю аппарата Губернатора области: (В редакции Постановления ПравительстваСаратовской области от20.07.2020 г. N 593-П)

а) согласованных ЭК и утвержденных ЭПК описейдел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащейпередаче на постоянное хранение (кроме описей дел  управления деламиПравительства области);

б) согласованных ЭК и ЭПК описей дел поличному составу (кроме описей дел управления делами Правительства области);

в) согласованной ЭК и ЭПК своднойноменклатуры дел аппарата Губернатора области, государственных органов области;

г) согласованных ЭК и ЭПК актов обутрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов (кромедокументов управления делами Правительства области);

д) согласованных ЭК и ЭПК актов овыделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК" в Перечне, неподлежащих хранению (кроме документов управления делами Правительства области).

6.5. Совместно с управлениемделопроизводства и контроля Правительства области организует для работниковструктурных подразделений аппарата Губернатора области, государственных органовобласти и органов исполнительной власти области, не обладающих правамиюридического лица, консультации по вопросам работы с документами, оказывает имметодическую помощь.

 

III . Права ЭК

 

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурнымподразделениям и отдельным работникам аппарата Губернатора области,государственных органов области и органов исполнительной власти области, необладающих правами юридического лица, по вопросам разработки номенклатуры дел иформирования дел в делопроизводстве, розыска недостающих дел постоянного срокахранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов дляпередачи на временное хранение в архивохранилище аппарата Губернатора области.

7.2. Запрашивать уструктурных подразделений аппарата Губернатора области, государственных органовобласти и органов исполнительной власти области, не обладающих правамиюридического лица:

а) письменныеобъяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожениядокументов постоянного и временных сроков хранения, в том числе документов поличному составу;

б) предложения изаключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседанияхспециалистов структурных подразделений аппарата Губернатора области,государственных органов области, органов исполнительной власти области, необладающих правами юридического лица, а также управления делами Правительстваобласти о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архивохранилищеаппарата Губернатора области, об условиях хранения и обеспечения сохранностидокументов, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать назаседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурныхподразделений аппарата Губернатора области, государственных органов области иорганов исполнительной власти области, не обладающих правами юридического лица,управления делами Правительства области, представителей соответствующегогосударственного архива области, научных, общественных и иных организаций (посогласованию).

7.5. Не принимать крассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушениемПравил.

7.6. Информировать вице-губернатора области – руководителя аппарата Губернатораобласти по вопросам, относящимся к компетенции ЭК. (В редакции Постановления ПравительстваСаратовской области от20.07.2020 г. N 593-П)

 

IV . Организация работы ЭК

 

8. ЭК взаимодействует с ЭПК, а такжес соответствующим государственным архивом области, источником комплектованиякоторого являются аппарат Губернатора области и органы исполнительной властиобласти, не обладающие правами юридического лица.

9. Вопросы, относящиеся к компетенцииЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решениясчитаются правомочными, если на заседании присутствует более половины еесостава.

11. Решения ЭК принимаются по каждомувопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседаниичленов ЭК и оформляются протоколом заседания, который подписываетсяпредседателем, секретарем и членами ЭК. При разделении голосов поровну решениепринимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только членыЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведениеделопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.