Приложение к Постановлению от 05.12.2007 г № 3833 Положение
Образец протокола заседания Единой комиссии
по вскрытию конвертов с заявками и рассмотрению заявок
на участие в конкурсе
ПРОТОКОЛ N ____
вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе
и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам
на участие в открытом конкурсе
______________________________ "____" ___________ 200__ года
Место проведения процедуры <1> Дата проведения процедуры
1. Наименование Заказчика (уполномоченного органа) <2>
___________________________________________________________________________
2. Наименование предмета конкурса:
__________________________________________________________________________.
Извещение о проведении настоящего конкурса было опубликовано в
официальном печатном издании ____________ N___ от "___"_________ 200__ года
и размещено на официальном областном сайте WWW.SARATOV.GOV.RU, местном
сайте WWW.VOLSKADM.NAROD.RU. "___"_________ 200__ года.
3. Состав _________________________________________ (далее - Комиссия).
Наименование конкурсной (единой) комиссии
На заседании Комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в
конкурсе и открытию доступа к поданным в форме электронных документов
заявкам на участие в конкурсе присутствовали:
Председатель Комиссии:
__________________________________________
Фамилия, Имя, Отчество
Члены Комиссии:
__________________________________________
Фамилия, Имя, Отчество
__________________________________________
Фамилия, Имя, Отчество
В состав Комиссии входит _______ членов. Заседание проводится в
присутствии ____ членов комиссии <3>.
__________________________________________________________________________.
Заключение о наличии кворума
4. Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и
открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на
участие в конкурсе проведена Комиссией "____"____________ 200__ года по
адресу: ____________________________________________. Начало ___ часов ___
минут (здесь и далее время московское).
5. В процессе проведения процедуры заказчиком (уполномоченным органом)
велась аудиозапись. Также осуществляли аудио- и видеозапись следующие
участники размещения заказа:
__________________________________________________________________________.
6. На процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и
открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на
участие в конкурсе присутствовали участники размещения заказа или их
представители, которые были зарегистрированы (Приложение N 1 к настоящему
протоколу), чем подтвердили свое присутствие.
7. До окончания указанного в извещении о проведении конкурса срока
подачи заявок на участие в конкурсе "___" ___________ 200_ г. ____ часов
____ минут:
7.1. представлено заявок в письменной форме в запечатанном конверте (а
также в форме электронного документа при наличии) в количестве
по лоту N 1 - _______ (__________),
цифрами прописью
по лоту N n - _______ (__________),
цифрами прописью
7.2. отозвано заявок в письменной форме в запечатанном конверте (а
также в форме электронного документа при наличии) в количестве
по лоту N 1 - _______ (__________),
цифрами прописью
по лоту N n - _______ (__________),
цифрами прописью
7.3. внесено изменений в заявки в письменной форме в запечатанном
конверте (а также в форме электронного документа при наличии) в количестве
по лоту N 1 - _______ (__________),
цифрами прописью
по лоту N n - _______ (__________),
цифрами прописью
которые были зарегистрированы в соответствующем Журнале регистрации
поступления заявок на участие в конкурсе.
8. Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в
конкурсе и открытием доступа к поданным в форме электронных документов
заявкам на участие в конкурсе в __ часов __ минут Председатель Комиссии <4>
объявил присутствующим участникам размещения заказа о возможности подать
заявки на участие в конкурсе (по всем лотам), изменить или отозвать
поданные заявки на участие в конкурсе до момента вскрытия конвертов с
заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме
электронных документов заявкам на участие в конкурсе. После вышеуказанного
предложения Председателя Комиссии:
8.1. представлено заявок в количестве _______ (_________) с указанием
цифрами прописью
номера лота,
8.2. отозвано заявок в количестве _______ (_________) с указанием
цифрами прописью
номера лота,
8.3. внесено изменений в заявки в количестве _______ (_________) с
цифрами прописью
указанием номера лота, которые были зарегистрированы в соответствующем
Журнале регистрации поступления заявок на участие в конкурсе.
9. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, поданными на
бумажном носителе, и осуществление открытия доступа к поданным в форме
электронных документов заявкам на участие в конкурсе, проводилось в порядке
их поступления согласно Журналу регистрации поступления заявок на участие в
конкурсе.
10. Председатель Комиссии <4> в отношении каждой заявки на участие в
конкурсе по каждому лоту объявил следующую информацию:
- наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для
физического лица) и почтовый адрес участника размещения заказа;
- наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной
документацией;
- условия исполнения государственного контракта, указанные в такой
заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе.
11. Результаты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и
открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на
участие в конкурсе в отношении каждого лота <5>:| Номер заявки | ||||
| 1 | N | |||
| Дата, время | поступления заявки | |||
| изменения заявки | ||||
| отзыва заявки | ||||
| форма заявки (письменная форма, электронный документ) | ||||
| фирменное наименование (наименование) с указанием организационно-правовой формы (для юридических лиц)/фамилия, имя, отчество (для физических лиц) | ||||
| почтовый адрес участника размещения заказа | ||||
| Информация о наличии сведений и документов, условия исполнения государственного контракта, указанные в заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе | ||||
| Содержание заявки | х | х | ||
| 1) | Сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем заявку: | х | х | |
| а) | место нахождения (для юридических лиц)/место жительства физического лица | |||
| паспортные данные физического лица | ||||
| номер контактного телефона | ||||
| б) | полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц)/полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц) | |||
| надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса | ||||
| в) | документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа | |||
| г) | документы, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа в случае, если в конкурсной документации указан такой критерий оценки заявок на участие в конкурсе, как квалификация участника | |||
| 2) | Предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара | |||
| предложение о качестве работ, услуг | ||||
| предложение о цене контракта, о цене единицы товара, работы, услуги | ||||
| иные предложения об условиях исполнения государственного контракта | ||||
| копии документов, предусмотренные конкурсной документацией и подтверждающие соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товару, работам, услугам | ||||
| 3) | Документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе: | х | х | |
| а) | документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки | |||
| б) | копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованию, установленному п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, и такие товары, работы, услуги являются предметом конкурса (лицензии и пр.) | |||
| в) | документы, подтверждающие соответствие участника размещения заказа требованию, установленному в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона (обладание исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности), в случае, если такое требование установлено заказчиком, уполномоченным органом | |||
| г) | копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованию, установленному в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона, в случае, если такое требование установлено Правительством Российской Федерации | |||
| 4) | Условия исполнения государственного контракта, указанные в заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе | х | х | |
| цена контракта | ||||
| функциональные характеристики (потребительские свойства) или качественные характеристики товара | ||||
| качество работ, услуг и (или) квалификация участника конкурса | ||||
| расходы на эксплуатацию товара | ||||
| расходы на техническое обслуживание товара | ||||
| сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг | ||||
| срок предоставления гарантии качества товара, работ, услуг | ||||
| объем предоставления гарантий качества товара, работ, услуг | ||||
| 5) | Иные сведения и документы о товарах , работах, услугах, образцы (пробы) товаров, представленные по желанию участником размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе | |||
| Отметка участника размещения заказа об отсутствии/наличии замечаний к процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе |
12. Комиссия проведет рассмотрение заявок на участие в конкурсе, а
также подведет итоги конкурса в сроки, указанные в извещении о
проведении настоящего открытого конкурса.
13. Настоящий протокол составлен в одном экземпляре на __ листах и
подлежит хранению (с аудиозаписью) заказчиком (уполномоченным органом) не
менее чем три года.
14. Подписи: <14>
Председатель Комиссии ______________ ______________________________
Подпись Фамилия Имя Отчество
Члены Комиссии ______________ ______________________________
Подпись Фамилия Имя Отчество
______________ ______________________________
Подпись Фамилия Имя Отчество
Руководитель заказчика ______________ ______________________________
--------------------------------
<1> Здесь и далее по тексту все поля должны быть надлежащим образом
заполнены.
<2> В случае размещения заказа уполномоченным органом.
<3> В соответствии с ч. 10 ст. 7 Федерального закона "О размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон) Комиссия правомочна
осуществлять свои функции, если на заседании присутствует не менее чем
пятьдесят процентов общего числа ее членов.
<4> Либо иной член Комиссии в соответствии с установленным порядком
работы Комиссии.
<5> В случае установления факта подачи одним участником размещения
заказа двух и более заявок на участие в конкурсе в отношении одного и того
же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не
отозваны, в протоколе делается соответствующая запись и все заявки на
участие в конкурсе такого участника размещения заказа, поданные в отношении
данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе
подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна
заявка на участие в конкурсе, в протокол вносится информация о признании
конкурса несостоявшимся.
<6> Нумерация заявок, дата и время их подачи, изменения или отзыва
указываются в соответствии с Журналом регистрации заявок.
<7> В соответствии со сведениями и документами, указанными в
конкурсной документации.
<8> Начиная с данной строки и до подпункта г) пункта 3) Комиссией
отмечается наличие или отсутствие сведений или документов, например словами
"да" или "нет".
<9> В следующих случаях: - о цене единицы товара, услуги, если при
размещении заказа на поставку технических средств реабилитации инвалидов,
на оказание услуг в сфере образования, услуг по санаторно-курортному
лечению и оздоровлению для государственных или муниципальных нужд
конкурсной документацией предусмотрено право заказчика заключить контракт с
несколькими участниками размещения заказа; - о цене запасных частей (каждой
запасной части) к технике, к оборудованию, о цене единицы услуги и (или)
работы, если при проведении конкурса на право заключить государственный или
муниципальный контракт на выполнение технического обслуживания и (или) на
ремонт техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг
заказчиком, уполномоченным органом указаны в конкурсной документации
начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), а также начальная
(максимальная) цена запасных частей (каждой запасной части) к технике, к
оборудованию и начальная (максимальная) цена единицы услуги и (или) работы.
<10> Не допускается требовать предоставление указанных документов в
случае, если в соответствии с законодательством РФ такие документы
передаются вместе с товаром.
<11> В соответствии с критериями оценки заявок на участие в конкурсе и
их содержанием, указанными в конкурсной документации.
<12> Здесь и далее условия исполнения государственного контракта,
предложенные участником размещения заказа, объявляются и заносятся в
протокол в полном соответствии с тем, как они сформулированы в заявке на
участие в конкурсе такого участника.
<13> Эскизы, рисунки, чертежи, фотографии, иные изображения товаров.
<14> Протокол подписывается всеми членами Комиссии и заказчиком
(уполномоченным органом) непосредственно после вскрытия конвертов с
заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме
электронных документов заявкам на участие в конкурсе, и размещается
заказчиком (уполномоченным органом, специализированной организацией) в
течение дня, следующего после дня его подписания, на официальном сайте.
В случае проведения конкурса с большим количеством лотов допускается
отражать результаты вскрытия конвертов с заявками в приложении к протоколу,
сделав в нем соответствующую ссылку, что указанное приложение является
неотъемлемой частью протокола. В этом случае приложение к протоколу должно
быть подписано всеми присутствующими членами Комиссии и заказчиком
(уполномоченным органом) и подлежит размещению на официальном сайте в
едином файле с основным текстом протокола.