Образец протокола заседания Единой комиссии по рассмотрению и оценке котировочных заявок ПРОТОКОЛ N ____ рассмотрения и оценки котировочных заявок ______________________________ "___" ___________ 200__ года Место проведения процедуры <28> Дата проведения процедуры 1. Наименование Заказчика: ___________________________________________. Почтовый адрес заказчика: ____________________________________________, Адрес электронной почты заказчика (при его наличии) __________________. 2. Наименование предмета запроса котировок: ___________________________ Извещение о проведении настоящего запроса котировок было размещено на официальном местном сайте WWW.VOLSKADM.NAROD.RU. "___"_________ 200__ года. 3. Состав _________________________________________ (далее - Комиссия). Наименование котировочной (единой) комиссии На заседании Комиссии по рассмотрению и оценке котировочных заявок присутствовали: Председатель Комиссии: __________________________________________ Фамилия, Имя, Отчество Члены Комиссии: __________________________________________ Фамилия, Имя, Отчество В состав Комиссии входит ____ членов. Заседание проводится в присутствии _____ членов комиссии <29>. __________________________________. Заключение о наличии кворума 4. Процедура рассмотрения и оценки котировочных заявок проведена Комиссией "___"_____________ 200__ года по адресу: _______________________. Начало ____ часов ____ минут (здесь и далее время московское). 5. Существенными условиями государственного контракта являются следующие: 5.1. __________________________________________________________________ Наименование, характеристики <30> и количество поставляемых товаров, _______________________________________________________________________ наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг 5.2. __________________________________________________________________ Место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг 5.3. __________________________________________________________________ Сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг 5.4. __________________________________________________________________ Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, _______________________________________________________________________ страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей 5.5. __________________________________________________________________ Максимальная цена государственного контракта 5.6. __________________________________________________________________ Источник финансирования государственного заказа 5.7. __________________________________________________________________ Срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг 6. До окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока подачи котировочных заявок "____" _____________ 200_ года ___ часов ___ минут поступило _____ (_________) котировочных заявок в письменной форме и _____ (_________) в форме электронного документа от следующих участников размещения заказа:
N п/п | Дата и время поступления котировочных заявок согласно журналу регистрации поступления котировочных заявок | Наименование с указанием организационноправовой формы (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) | Место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица) | Банковские реквизиты и ИНН | Цена предложения участника (предлагаемая цена контракта) |
7. Рассмотрев и оценив поступившие котировочные заявки в соответствии со ст. 47 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", путем открытого голосования Комиссия РЕШИЛА: 7.1. По результатам рассмотрения котировочных заявок отклонить котировочные заявки следующих участников размещения заказа <31>:
N п/п | Наименование с указанием организационно-правовой формы (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) | Обоснование принятого решения |
7.2. По результатам оценки котировочных заявок, соответствующих требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок: Признать победителем в проведении запроса котировок участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку, в которой указана наиболее низкая цена товаров (работ, услуг) <33> _______________________________________________________________________ Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) _______________________________________________________________________ Место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица) _______________________________________________________________________ Цена государственного контракта, руб. Участник размещения заказа, предложивший в котировочной заявке цену, такую же, как и победитель запроса котировок, или участник размещения заказа, предложение о цене контракта которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных победителем в проведении запроса котировок условий _______________________________________________________________________ Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) _______________________________________________________________________ Место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица) _______________________________________________________________________ Цена государственного контракта, руб. 8. Подписи: <34> Председатель Комиссии ______________ _______________________________ Подпись Фамилия Имя Отчество Члены Комиссии ______________ _______________________________ Подпись Фамилия Имя Отчество ______________ _______________________________ Подпись Фамилия Имя Отчество Руководитель заказчика ______________ _______________________________ Подпись Фамилия Имя Отчество, должность --------------------------------<28> Здесь и далее по тексту все поля должны быть надлежащим образом
заполнены.<29> В соответствии с ч. 10 ст. 7 Федерального закона "О размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон) Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов.<30> В соответствии с извещением о проведении запроса котировок.
наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг<31> В случае отсутствия отклоненных котировочных заявок в протоколе
делается соответствующая отметка.<32> Необходимо конкретизировать основания принятого в соответствии с
ч. 3 ст. 47 Закона решения об отклонении котировочных заявок и указать одну из следующих причин отклонения: 1) превышение максимальной цены контракта; 2) несоответствие требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок (с обязательным указанием того, какие именно положения котировочной заявки, не соответствующие требованиям извещения, послужили основанием для ее отклонения).<33> При предложении наиболее низкой цены товаров, работ, услуг
несколькими участниками размещения заказа победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников размещения заказа.<34> Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами
Комиссии и заказчиком (уполномоченным органом), в день его подписания размещается на официальном сайте.