Образец протокола Заседания Единой комиссии по рассмотрению заявок на участие в открытом аукционе ПРОТОКОЛ N ____ рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе ______________________________ "___" ___________ 200__ года Место проведения процедуры <35> Дата проведения процедуры 1. Наименование Заказчика (уполномоченного органа) <36>: ______________ 2. Наименование предмета аукциона (в отношении каждого лота): _________ Извещение о проведении настоящего аукциона было опубликовано в официальном печатном издании ___________ N___ от "___" _________ 200__ года и размещено на официальном областном сайте WWW.SARATOV.GOV.RU, местном сайте WWW.VOLSKADM.NAROD.RU. "___"_________ 200__ года. 3. Состав _________________________________________ (далее - Комиссия). Наименование аукционной (единой) комиссии На заседании Комиссии по рассмотрению заявок на участие в аукционе присутствовали: Председатель Комиссии: __________________________________________ Фамилия, Имя, Отчество Члены Комиссии: __________________________________________ Фамилия, Имя, Отчество В состав Комиссии входит _____ членов. Заседание проводится в присутствии _____ членов комиссии <37>. __________________________________. Заключение о наличии кворума 4. Процедура рассмотрения заявок на участие в аукционе проводится Комиссией в период с ___ часов ___ минут (здесь и далее время московское) до _____ часов ____ минут "____"______________ 200__ года по адресу: __________________________________. 5. До окончания указанного в извещении о проведении аукциона срока подачи заявок на участие в аукционе "___" ___________ 200_ г. ____ часов ____ минут (время московское) было представлено ________ (______________) заявок на участие в аукционе на бумажном носителе и ________ (______________) заявок в форме электронных документов, как это зафиксировано в Журнале регистрации поступления заявок на участие в аукционе. 6. Сведения об участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в аукционе <38>:
N п/п | Наименование с указанием организационноправовой формы (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) | Место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица) | Почтовый адрес | Паспортные данные (для физического лица) | Номер контактного телефона | N лота |
в том числе участники размещения заказа, имеющие преимущества при участии в размещении заказов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации <39>:
N п/п | Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) |
7. До окончания указанного в извещении о проведении аукциона срока подачи заявок на участие в аукционе "___" _________ 200_ г. ____ часов ____ минут (время московское) были отозваны _____ (___________) заявок на участие в аукционе на бумажном носителе и ____ (_____________) заявок в форме электронных документов следующими участниками размещения заказа:
N п/п | Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) | Почтовый адрес | N лота |
8. Рассмотрев заявки на участие в аукционе <40> на соответствие требованиям, установленным в документации об аукционе, путем открытого голосования Комиссия большинством голосов РЕШИЛА (выбрать нужное): 8.1. Допустить к участию в аукционе и признать участниками аукциона следующих участников размещения заказа, подавших заявки на участие в аукционе:
N п/п | Наименование с указанием организационно-правовой формы (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) | N лота | С решением согласны (члены комиссии) | С решением не согласны (обоснование решения о не согласии <6> каждого члена комиссии) |
______ _______ Подпись Ф.И.О. | _______ ___________ Ф.И.О. Обоснование _______ Подпись |
8.2. Отказать в допуске к участию в аукционе следующим участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе:
N п/п | Наименование с указанием организационно- правовой формы (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) | Обоснование принятого решения <41> | N лота | С решением согласны (члены комиссии) | С решением не согласны (обоснование решения о не согласии <6> каждого члена комиссии) |
______ _______ Подпись Ф.И.О. ______ _______ Подпись Ф.И.О. | _____ __________ Ф.И.О. Обоснование _______ Подпись _____ __________ Ф.И.О. Обоснование _______ Подпись | ||||
8.3. Отказать в допуске к участию в аукционе всем участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе, и признать аукцион несостоявшимся.
N п/п | Наименование с указанием организационно- правовой формы (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) | Обоснование принятого решения <6> | N лота | С решением согласны (члены комиссии) | С решением не согласны (обоснование решения о не согласии <6> каждого члена комиссии) |
______ _______ Подпись Ф.И.О. ______ _______ Подпись Ф.И.О. | _____ __________ Ф.И.О. Обоснование _______ Подпись _____ __________ Ф.И.О. Обоснование _______ Подпись | ||||
8.4. Признать участником аукциона по лоту N ___ одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе ___________________________________________________________________________ Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа признать аукцион несостоявшимся и рекомендовать заказчику заключить государственный контракт с единственным участником размещения заказа, который подал заявку на участие в аукционе, и был признан участником аукциона, на условиях, предусмотренных документацией об аукционе, по начальной цене контракта, указанной в извещении о проведении аукциона. 8. Настоящий протокол составлен в одном экземпляре на __ листах и подлежит хранению заказчиком (уполномоченным органом) не менее чем три года. 9. Подписи: <42> Председатель Комиссии ______________ _______________________________ Подпись Фамилия Имя Отчество Члены Комиссии ______________ _______________________________ Подпись Фамилия Имя Отчество ______________ _______________________________ Подпись Фамилия Имя Отчество Руководитель заказчика ______________ _______________________________ Подпись Фамилия Имя Отчество, должность --------------------------------<35> Здесь и далее по тексту все поля должны быть надлежащим образом
заполнены.<36> В случае размещения заказа уполномоченным органом.
<37> В соответствии с ч. 10 ст. 7 Федерального закона "О размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон) Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов.<38> В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в
аукционе подана только одна заявка на участие в аукционе или не подана ни одна заявка на участие в аукционе, в протокол вносится информация о признании аукциона несостоявшимся.<39> Заполняется, в случае, если в извещении о проведении открытого
аукциона были предусмотрены преимущества для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы и (или) организаций инвалидов.<40> В случае установления факта подачи одним участником размещения
заказа двух и более заявок на участие в аукционе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в аукционе такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.<41> Описать, в чем конкретно выражена причина отказа в допуске к
участию в аукционе с указанием: положений Закона, которым не соответствует участник размещения заказа, положений документации об аукционе, которым не соответствует заявка участника, положений такой заявки, не соответствующих требованиям документации об аукционе, соответствующего пункта ч. 1 ст. 12 Закона, на основании которого отказано в допуске к участию в аукционе.<42> Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами
Комиссии и заказчиком (уполномоченным органом) в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе и в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе размещается заказчиком (уполномоченным органом, специализированной организацией) на официальном сайте.