Постановление от 26.02.2010 г № 20
О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 4 февраля 2010 г. N 13
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:
1.Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 4 февраля 2010 г. N 13 "О введении электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области" следующие изменения:
пункт 1 изложить в новой редакции:
"1. Провести эксперимент по введению электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области в рамках взаимодействия заместителя Председателя Правительства Саратовской области Щербакова А.А., заместителя Председателя Правительства Саратовской области Стрелюхина А.М., их секретариатов и органов исполнительной власти Саратовской области согласно перечню, предусмотренному пунктом 3 настоящего постановления, посредством системы электронной почты органов исполнительной власти области.";
в приложении N 1:
пункт 1 изложить в новой редакции:
"1. Настоящий порядок регулирует электронный документооборот между заместителем Председателя Правительства Саратовской области Щербаковым А.А., заместителем Председателя Правительства Саратовской области Стрелюхиным А.М., их секретариатами и органами исполнительной власти области, участвующими в эксперименте (далее - участники обмена) посредством системы электронной почты органов исполнительной власти области с помощью электронных сообщений.";
пункт 4 изложить в новой редакции:
"4. Участники обмена при взаимодействии друг с другом:
а) приостанавливают работу со следующими типами документов, поступившими на бумажных носителях:
запросы (между органами исполнительной власти области);
промежуточные отчеты;
справки;
ответы на запросы;
служебные письма по основным вопросам деятельности участников обмена;
проекты ответов на обращения граждан за подписью заместителя Председателя Правительства области Щербакова А.А.;
проекты запросов за подписью заместителя Председателя Правительства области Щербакова А.А.;
проекты информационных писем за подписью заместителя Председателя Правительства области Щербакова А.А.;
проекты ответов на обращения граждан за подписью заместителя Председателя Правительства области Стрелюхина А.М.;
проекты запросов за подписью заместителя Председателя Правительства области Стрелюхина А.М.;
проекты информационных писем за подписью заместителя Председателя Правительства области Стрелюхина А.М.;
служебные письма, содержащие различную информацию (статистические данные и пр.);
телефонограммы;
б) обеспечивают организацию отправки указанных типов документов в виде электронных сообщений посредством системы электронной почты органов исполнительной власти области от имени руководителя органа исполнительной власти области;
в) при отправке электронного сообщения запрашивают подтверждение о его получении;
г) при приеме электронных сообщений проверяют правильность адресации;
д) направляют отправителю электронного сообщения уведомление о принятии сообщения либо, в случае нарушения правильности адреса или подлинности сообщения, уведомление об отказе в приеме с указанием причины отказа;
е) несут ответственность за подготовку, прием, отправку и сохранение вложения электронного сообщения в виде файла;
ж) хранят входящие и исходящие электронные сообщения и их вложения в течение срока, установленного для хранения соответствующих им документов на бумажных носителях.";