Приложение к Приказу от 21.06.2013 г № 01-01-02/77 Административный регламент

Административный регламент предоставления комитетом по охране культурного наследия саратовской области государственной услуги «Выдача справки о наличии объекта культурного наследия» I. общие положения предмет регулирования государственной услуги

1.1.Административный регламент государственной услуги по выдаче справки о наличии объекта культурного наследия (далее, государственной услуги), устанавливает сроки и последовательность действий (далее административных процедур) по предоставлению государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Круг заявителей
1.2.Заявители на предоставление государственной услуги:
граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - заявитель).
1.3.Получатели государственной услуги:
граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - заявитель).
Требования к порядку информирования о предоставлении
государственной услуги
1.4.Информация о порядке предоставления государственной услуги осуществляется Комитетом, посредством размещения информации, в том числе о графике приема заявителей, о месте нахождения (адресе), контактных телефонах (телефонах для справок, консультаций), адресе электронной почты Комитета:
1) на официальном Интернет-сайте Правительства Саратовской области на странице Комитета: www.saratov.gov.ru;
2) в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)": www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал);
3) по номерам телефонов для справок;
4) на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.
1.5.Местонахождение Комитета: 410056, г. Саратов, ул. Мичурина, 86.
1.5.1.Почтовый адрес Комитета для направления документов: 410056, г. Саратов, ул. Мичурина, 86.
1.5.2.Адрес электронной почты: komohrana@mail.ru.
1.5.3.Справочные телефоны:
1) справочный телефон Комитета: (845-2) 20-90-55;
2) телефон доверия по вопросам работы комиссии Комитета по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов: (845-2) 22-34-50;
3) факс: (845-2) 20-90-55;
4) справки по письменным обращениям граждан: (845-2) 20-90-55
5) телефоны Отдела, ответственного за предоставление государственной услуги: (845-2) 22-34-91.
Справочные телефоны структурных подразделений Комитета, предоставляющих государственную услугу:
отдел учета объектов культурного наследия - 22-34-91;
отдел правовой и организационной работы - 22-34-50.
1.6.Комитет осуществляет (график работы):
1) прием корреспонденции (в том числе и документов) через экспедицию Комитета по адресу: 410056, г. Саратов, ул. Мичурина, 86 в соответствии со следующим графиком:

понедельник - четверг	9.00 - 13.00, 14.00 - 18.00
Пятница	9.00 - 13.00, 14.00 - 17.00
суббота - воскресенье	выходные дни

2) предоставления информации для справок (консультации) и предварительная запись, в том числе прием посетителей:

понедельник - четверг	10.00 - 12.00, 15.00 - 17.00
Пятница	10.00 - 13.00
суббота - воскресенье	выходные дни

1.7.На официальном Интернет-сайте Правительства области и Едином портале размещается следующая информация:
1) наименование и почтовый адрес Комитета;
2) номера телефонов отдела Комитета, ответственного за предоставление государственной услуги, в том числе адреса электронной почты должностных лиц, осуществляющих государственную услугу;
3) график работы отдела Комитета, ответственного за предоставление государственной услуги;
4) текст Регламента с приложениями;
5) выдержки из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Минкультуры России, содержащих нормы, непосредственно регулирующие предоставление государственной услуги;
6) требования к письменному запросу заявителей о предоставлении информации о порядке предоставления государственной услуги;
7) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;
8) краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
9) блок-схема последовательности административных действий при предоставлении государственной услуги в соответствии с Приложением N 2 Регламента;
10) образцы заявлений и необходимых документов в соответствии с Приложениями N 1, 3, 4 Регламента;
11) результаты предоставления государственной услуги.
1.8.Заявление с приложением необходимых документов в электронной форме может быть направлено на адрес электронной почты Комитета: komohrana@mail.ru или на Единый портал: www.gosuslugi.ru.
Формы заявления и образцы необходимых документов, оформляемых непосредственно заявителями, представляемых в Комитет для получения государственной услуги в электронном виде, должны быть доступны для копирования и заполнения в электронном виде на официальном Интернет-сайте Правительства области на странице Комитета или на Едином портале.
1.9.Для получения сведений о ходе предоставления государственной услуги при помощи телефона заявителем указываются полное наименование юридического лица, для физического лица фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) и дата представления документов в Комитет.
При ответах на телефонные звонки и устные заявления, должностные лица Комитета в вежливой форме информируют о порядке предоставления государственной услуги и представляют сведения по следующим вопросам:
1) информацию о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства заявление и прилагающиеся к нему документы, представленные для предоставления государственной услуги;
2) информацию о принятом решении по конкретному обращению;
3) сведения о нормативных правовых актах, регулирующих вопросы предоставления государственной услуги (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
4) перечень документов и информации, представление которых необходимо для предоставления государственной услуги;
5) требования к предоставляемым документам, прилагаемым к заявлению;
6) место размещения на официальном Интернет-сайте Правительства области на странице Комитета или на Едином портале справочных материалов для предоставления государственной услуги;
7) о необходимости предоставления дополнительных документов и информации;
8) о сроках и ходе предоставления государственной услуги;
9) об ответственном исполнителе (фамилия, имя, отчество) предоставляющего государственную услугу и его контактном телефоне.
Иные вопросы рассматриваются только на основании соответствующего письменного обращения.
1.9.1.При предоставлении информации о государственной услуге по письменному обращению заявителя ответ направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 рабочих дней с даты регистрации такого обращения.
1.9.2.Письменные обращения заявителя (далее - письменное обращение) направляются непосредственно в Комитет и подлежат обязательной регистрации в течение трех календарных дней с момента поступления.
1.9.3.В письменном обращении указываются:
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) в случае обращения физического лица;
полное наименование заявителя (в случае обращения от имени юридического лица);
наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме;
если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, в обращении указывается адрес электронной почты. В случае отсутствия в тексте обращения адреса электронной почты ответ в электронной форме направляется по адресу, с которого было отправлено обращение;
предмет обращения;
личная подпись заявителя (кроме случаев направления обращения в форме электронного документа);
дата составления обращения.
В подтверждение своих доводов заявитель по своему желанию к обращению прилагает документы и материалы в электронной форме либо направляет указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
1.9.4.Ответ на письменное обращение подписывается руководителем Комитета или его заместителем, содержит фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя.
1.9.5.Для работы с обращениями, поступившими по электронной почте, назначается ответственный специалист Комитета, который не менее одного раза в день проверяет наличие обращений. При получении обращения специалист Комитета направляет на электронный адрес отправителя уведомление о получении обращения.
Ответы на письменные обращения должны даваться в простой, четкой и понятной форме в письменном виде и содержать:
ответы на поставленные вопросы;
должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего ответ;
фамилию и инициалы исполнителя;
номер телефона исполнителя.
Письменное или электронное обращение рассматривается и направляется ответ в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения.
1.9.6.Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, направляется в течение семи календарных дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением заявителя, направившего обращение, о переадресации обращения.
Заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов и при этом в обращении не приводятся новые доводы.
1.9.7.Информирование заявителей по предоставлению государственной услуги осуществляется на безвозмездной основе.
1.9.8.Публичное письменное информирование осуществляется путем размещения информационных материалов на стендах в местах предоставления государственной услуги, публикации информационных материалов в средствах массовой информации, включая публикацию на официальном сайте Правительства Саратовской области и на порталах государственных и муниципальных услуг.
1.9.9.Публичное устное информирование осуществляется Комитетом с привлечением средств массовой информации.
Информацию о ходе исполнения государственной услуги можно получить непосредственно в Комитете с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети "Интернет"), а также путем устного информирования при личном обращении.
II.Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
2.1.Наименование государственной услуги - выдача справки о наличии объекта культурного наследия.
Наименование органа исполнительной власти области,
предоставляющего государственную услугу
2.2.Государственная услуга предоставляется Комитетом по охране культурного наследия Саратовской области.
В процессе предоставления данной государственной услуги межведомственного взаимодействия не предусмотрено.
Результат предоставления государственной услуги
2.3.Результатом предоставления государственной услуги является:
выдача справки о наличии объекта культурного наследия по запрашиваемому адресу;
отказ от выдачи справки о наличии объекта культурного наследия по запрашиваемому адресу.
Сроки предоставления государственной услуги
2.4.Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 25 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,
возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
2.5.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
1) Федеральным законом "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 26, ст. 2519; 2003, N 9, ст. 805; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 23, ст. 2203; 2006, N 1, ст. 10; N 52 (ч. 1), ст. 5498; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 21; N 27, ст. 3213; N 43, ст. 5084; N 46, ст. 5554; 2008, N 20, ст. 2251; N 29 (ч. 1), ст. 3418; N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 51, ст. 6150; 2010, N 43, ст. 5450, N 49, ст. 6424; N 51 (ч. 3), ст. 6810; 2011; N 30 (ч. 1), ст. 4563; N 45, ст. 6331; N 47, ст. 6606; N 49 (ч. 1), ст. 7015, ст. 7026);
2) Федеральным законом "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038; N 27, ст. 3873, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30 (ч. 1), ст. 4587; N 49 (ч. 5), ст. 7061);
3) Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410; N 31, ст. 4196);
4) Федеральным законом "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880);
5) Законом Саратовской области "Об охране и использовании объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, находящихся на территории Саратовской области";
6) постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 44, ст. 6274; N 49 (ч. 5), ст. 7284);
7) постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3169; N 35, ст. 5092; 2012, N 28, ст. 3908);
8) постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2011 г. N 553 "О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 29, ст. 4479; N 49 (ч. 5), ст. 7284);
9) постановлением Правительства Саратовской области от 26 августа 2011 г. N 458-П "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг";
10) постановлением Правительства Саратовской области от 25 июня 2012 г. N 322-П "Вопросы комитета по охране культурного наследия Саратовской области".
Исчерпывающий перечень документов,
необходимых в соответствии с нормативными правовыми
актами для предоставления государственной услуги и услуг,
которые являются необходимыми и обязательными
для предоставления государственной услуги,
подлежащих представлению заявителем
2.6.Для получения государственной услуги заявители или лица, уполномоченные ими на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, представляют в уполномоченный орган заявление с приложением следующих документов:
юридическое лицо и физическое лицо:
План (генплан) дворового участка с указанием улиц и литеров зданий по запрашиваемому адресу.
Примерный образец заявления о предоставлении государственной услуги приводится в приложении N 1 к Административному регламенту.
В случае направления заявления в электронном виде оно должно быть заполнено согласно представленной на региональном портале либо федеральном портале государственных и муниципальных услуг форме.
Документы, указанные в настоящем пункте Административного регламента, могут быть представлены заявителем в Комитет на бумажном носителе непосредственно, направлены в Комитет почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения, а с 1 января 2013 года также могут быть направлены в форме электронных документов через региональный (http://64.gosuslugi.ru/) или федеральный (http://www.gosuslugi.ru/) портал государственных и муниципальных услуг.
В случаях, предусмотренных законодательством копии документов, направляемых по почте, должны быть нотариально заверены. Днем обращения за предоставлением государственной услуги считается дата получения документов Комитетом. Обязанность подтверждения факта отправки документов лежит на заявителе.
2.7.При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию по собственной инициативе.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении
государственной услуги
2.8.В предоставлении государственной услуги отказывается в случае:
отсутствия приложения к заявлению (План (генплан) дворового участка с указанием улиц и литеров зданий по запрашиваемому адресу), предусмотренного настоящим Административным регламентом;
После устранения оснований для отказа в предоставлении государственной услуги заявитель вправе повторно обратиться для получения государственной услуги.
Заявитель несет ответственность за достоверность и полноту предоставленных сведений.
Комитет вправе осуществить проверку сведений, указанных в документах, представляемых заявителем.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины
или иной платы, взимаемой за предоставление государственной
услуги
2.9.Предоставление государственной услуги является бесплатным.
Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления
и документов для предоставления государственной услуги
2.10.Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления и документов на предоставление заявителям государственной услуги не должно превышать 15 минут.
2.11.Максимальное время приема заявления и документов на предоставление заявителям государственной услуги не должно превышать 20 минут.
Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга
2.12.Требования к размещению и оформлению помещения Комитета, предоставляющего государственную услугу:
прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах);
присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема заявителей;
в присутственных местах размещаются стенды с информацией для заявителей;
помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам;
присутственные места оборудуются системой кондиционирования воздуха либо вентилирования;
наличие доступных мест общего пользования (туалетов).
2.13.Требования к местам для ожидания.
Места ожидания приема должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не менее 2 мест.
Места для оформления документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и письменными принадлежностями.
Место ожидания должно находиться в холле или ином специально приспособленном помещении.
2.14.Требования к оформлению входа в здание (помещения).
Центральный вход в здание (помещения) должен быть оборудован вывеской, содержащей следующую информацию:
наименование;
место нахождения;
режим работы;
телефонный номер для справок.
2.15.Требования к местам для информирования, получения информации и заполнения необходимых документов.
Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах;
стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Информационные стенды, столы (стойки) размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним.
Места для оформления документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и письменными принадлежностями.
2.16.Требования к местам приема заявителей.
Выделяются помещения для приема заявителей.
Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы вывесками с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием;
времени перерыва на обед.
Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.
Места для приема заявителей оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов.
Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении
государственной услуги
2.17.Регистрация, поступивших запросов на предоставление государственной услуги посредством почты, либо в электронном виде не должно превышать одного дня.
При личном обращении срок регистрации не должен превышать 20 минут.
Показатели доступности и качества государственной услуги
2.18.Показателями оценки доступности государственной услуги являются:
1) транспортная доступность к местам предоставления государственной услуги;
2) обеспечение беспрепятственного доступа лиц с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга;
3) обеспечение возможности направления запроса в уполномоченные органы по электронной почте;
4) размещение информации о порядке предоставления государственной услуги в едином портале государственных и муниципальных услуг, на официальном Интернет-сайте Правительства области на странице Комитета http://www.saratov.gov.ru;
5) обеспечение предоставления государственной услуги с использованием возможностей Портала государственных и муниципальных услуг Саратовской области.
Показателями оценки качества предоставления государственной услуги являются:
1) соблюдение срока предоставления государственной услуги;
2) соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении государственной услуги;
3) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействия), принятые или осуществленные при предоставлении государственной услуги;
4) количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность;
5) возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;
6) возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
Исчерпывающий перечень административных процедур
3.1.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и документов на предоставление государственной услуги и проведение проверки предоставленных документов;
принятие решения об оказании услуги либо решения об отказе в оказании услуги;
выдача справки о наличии объекта культурного наследия или отказ от выдачи справки о наличии объекта культурного наследия с указанием причин отказа.
Блок-схема последовательности исполнения административных процедур предоставления государственной услуги представлена в приложении N 2 к Административному регламенту.
Прием заявления и документов на предоставление
государственной услуги и проведение проверки
предоставленных документов
3.2.Основанием для начала исполнения административной процедуры приема заявления и документов на предоставление государственной услуги является обращение заявителя с приложением, необходимым для предоставления государственной услуги, в Комитет, или поступление необходимых документов по почте, или многофункциональный центр.
Специалист отдела учета объектов культурного наследия Комитета проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанного в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, и определяет наличие оснований для предоставления государственной услуги.
В день регистрации заявление вместе с приложением направляется председателю Комитета, который в течение 1 рабочего дня с момента поступления заявления передает его специалисту (специалистам), ответственному (ответственным) за рассмотрение документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.3.При наличии заявления и необходимых документов специалист отдела правовой и организационной работы Комитета вносит в "Журнал входящей корреспонденции" или иной бумажный или электронный носитель информации, регистрации заявлений, следующие данные:
порядковый номер записи;
дата приема заявления и документов;
данные о получателе государственной услуги (фамилия, имя, отчество).
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.4.Главный специалист-эксперт отдела охраны объектов культурного наследия Комитета, по требованию заявителя, ставит штамп регистрации входящей корреспонденции. В штампе указываются:
регистрационный номер заявления согласно порядковому номеру записи в Журнале регистрации или ином бумажном или электронном носителе информации (приложение N 3 к Административному регламенту);
дата приема заявления и документов;
телефон, фамилия и инициалы специалиста (в том числе подпись), у которого получатель государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.5.Главный специалист-эксперт отдела охраны объектов культурного наследия Комитета передает заявителю второй экземпляр заявления со штампом о приеме документов, а первый экземпляр заявления со штампом о приеме документов помещает к представленным заявителем документам. В случае получения заявления от заявителя государственной услуги в электронном виде, на указанный электронный адрес направляется уведомление о приеме документов.
Максимальный срок выполнения действия 15 минут.
3.6.В случае направления документов в электронном виде через региональный портал http://64.gosuslugi.ru/pgu/ либо федеральный портал http://www. gosuslugi.ru/:
заявление, указанное в пункте 2.6 Административного регламента, должно быть заполнено в электронном виде согласно представленным на региональном портале http://64.gosuslugi.ru/pgu/ либо федеральном портале http://www.gosuslugi.ru/ электронным формам;
документ, указанный в пункте 2.6 Административного регламента, должен быть отсканирован, сформирован в архив данных в формате "zip" "rar" либо "jpg".
Датой обращения и представления документов является день поступления и регистрации документов специалистом отдела организационной и правовой работы.
Для подачи заявителем документов в электронном виде через региональный и федеральный порталы применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем электронных форм документов на портале.
При направлении заявления и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования указанные заявление и документы подписываются (заверяются) электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи лица, имеющего соответствующие полномочия.
3.7.Результат административной процедуры - прием заявления с приложением на предоставление государственной услуги.
3.8.Способ фиксации административной процедуры - внесение записи в Журнал регистрации заявлений на предоставление государственных услуг или иной бумажный или электронный носитель информации.
3.9.Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и необходимых документов ответственному специалисту отдела учета объектов культурного наследия Комитета.
3.10.В день поступления заявления с необходимым приложением ответственному специалисту отдела учета объектов культурного наследия Комитета, им осуществляется проверка наличия документа, предусмотренного пунктом 2.6 Административного регламента.
3.11.В случае не представления документа, предусмотренного пунктом 2.6 регламента, ответственный специалист отдела учета объектов культурного наследия Комитета консультирует заявителя лично либо по телефону и предлагает заявителю в течение 1 дня представить документ, предусмотренный пунктом 2.6 Административного регламента.
Если по истечении указанного срока заявителем документы не представлены, ответственный специалист отдела учета объектов культурного наследия Комитета осуществляет подготовку уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.
Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.
3.12.Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа согласовывается с начальником отдела учета объектов культурного наследия Комитета, подписывается председателем Комитета, либо его заместителем и направляется по адресу, указанному в заявлении.
Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней.
3.13.В случае предоставления документов, предусмотренного пунктом 2.6 Административного регламента, ответственный специалист отдела учета объектов культурного наследия Комитета на основании учетной документации (учетной карты и паспорта объекта), исторических и архивных сведений, подготавливает справку о наличии объекта культурного наследия (при необходимости - с выездом на место и фотофиксацией объекта).
Максимальный срок выполнения действия - 15 рабочих дней.
3.14.справка о наличии объекта культурного наследия составляется по форме, утвержденной настоящим регламентом согласно приложению N 3 или N 4, в двух экземплярах;
3.15.В случае принятия решения об отказе от выдачи справки о наличии объекта культурного наследия, специалист отдела учета объектов культурного наследия Комитета готовит отказ в виде письма;
3.16.Отказ от выдачи справки о наличии объекта культурного наследия, с указанием причин отказа, согласовывается с начальником отдела учета объектов культурного наследия Комитета, подписывается председателем Комитета и направляется по адресу, указанному в заявлении.
Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня.
Выдача справки о наличии объекта культурного наследия
или отказ от выдачи справки о наличии объекта культурного
наследия с указанием причин отказа
3.17.Главный специалист-эксперт отдела охраны объектов культурного наследия Комитета вносит запись о выданной справке о наличии объекта культурного наследия в "Книгу регистрации справок" с указанием номера, присвоенного данной справке.
Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня.
3.18.Исходящий номер письма об отказе от выдачи справки о наличии объекта культурного наследия с пометкой "Отказ" вносится главным специалистом-экспертом отдела охраны объектов культурного наследия Комитета в "Книгу регистрации исходящей корреспонденции".
Максимальный срок выполнения действия - 10 мин.
3.19.В случае опечаток или ошибок, допущенных в документе по вине специалиста отдела учета объектов культурного наследия Комитета, им вносятся соответствующие поправки.
Максимальный срок выполнения действия - 1 час.
3.20.Один экземпляр справки выдается заявителю лично под роспись, нарочным или направляется по почте заказным письмом с уведомлением. Один экземпляр хранится в папке "Справки о наличии объектов культурного наследия" в организационно-правовом отделе Комитета.
Максимальный срок выполнения действия - 1 час.
3.21.Отказ от выдачи справки о наличии объекта культурного наследия оформляется в письменном виде и передается заявителю лично, нарочным или направляется по почте заказным письмом с уведомлением. Копия письма хранится в папке "Исходящая корреспонденция" в отделе организационной и правовой работы Комитета.
Максимальный срок выполнения действия - 1 час.
IV.Формы контроля за представлением государственной услуги
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением ответственными должностными лицами положений
Регламента и иных нормативных правовых актов,
устанавливающих требования к предоставлению
государственной услуги, а также принятием ими решений
4.1.Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами Комитета положений Регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.2.Текущий контроль включает в себя проведение проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Комитета, участвующими в предоставлении государственной услуги, положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
4.3.При организации проверок учитываются жалобы заявителей, а также иные сведения о деятельности должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги.
4.4.При выявлении в ходе текущего контроля нарушений Регламента или требований законодательства Российской Федерации начальник отдела, ответственный за организацию работы по предоставлению государственной услуги, принимает меры по устранению таких нарушений и направляет уполномоченному должностному лицу предложения о применении или не применении мер дисциплинарной ответственности лиц, допустивших соответствующие нарушения.
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых
проверок полноты и качества предоставления государственной
услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой
и качеством предоставления государственной услуги
4.5.Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
4.6.Проверки предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов председателя Комитета.
Периодичность проведения проверок устанавливается председателем Комитета.
4.7.По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лицам применяются меры ответственности, установленные законодательством Российской Федерации.
Для проведения проверки предоставления государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются государственные служащие Комитета.
Проверка осуществляется на основании приказа Комитета.
Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Акт подписывают председатель и члены комиссии.
Проверяемые под роспись знакомятся с актом, после чего акт помещается в соответствующее номенклатурное дело.
Ответственность должностных лиц Комитета за решения
и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые)
ими в ходе предоставления государственной услуги
4.8.По результатам проведенных плановых и внеплановых проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные должностные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.9.Персональная ответственность должностных лиц Комитета закрепляется в их должностных Регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Порядок и формы контроля за предоставлением государственной
услуги со стороны граждан, их объединений и организаций
4.10.Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединения и организации осуществляется путем получения информации о наличии в действиях (бездействии) ответственных должностных лиц комитета, а также в принимаемых ими решениях нарушений положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.