Постановление от 03.08.2016 г № 404-П
О внесении изменений в постановление Правительства Саратовской области от 16 июня 2015 года N 292-П
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области Правительство области постановляет:
1.Внести в постановление Правительства Саратовской области от 16 июня 2015 года N 292-П "О системе электронного документооборота Правительства области" следующие изменения:
в приложении:
в разделе I "Общие положения":
в пункте 2:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы;";
абзац пятый изложить в следующей редакции:
"система электронного документооборота Правительства области (далее СЭД) - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;";
в разделе II "Порядок работы участников СЭД с электронными документами, подписанными ЭП":
часть первую пункта 23 изложить в следующей редакции:
"23. В целях учета электронных документов в СЭД используются следующие обязательные сведения об электронных документах:
адресант (автор);
адресат;
должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
дата поступления документа;
регистрационный номер входящего документа;
сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);
заголовок к тексту (краткое содержание документа);
индекс дела по номенклатуре дел;
сведения о переадресации документа;
количество листов основного документа;
отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);
указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения);
отметка о контроле;
гриф ограничения доступа;
сведения об электронной подписи;
проверка электронной подписи;
подразделение - ответственный исполнитель документа;
файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).".
2.Министерству информации и печати области опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня его подписания.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Саратовской области
В.В.РАДАЕВ